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文档简介

事业行政单位内部控制基础性评价工作 总结 为进一步指导和促进各行政事业单位有效开展内部控 制建立与实施工作,切实落实好财政部关于全面推进行 政事业单位内部控制建设的指导意见(财会XX24 号), 财政部决定以量化评价为导向,开展单位内部控制基础性 评价工作,并印发了财政部关于开展行政事业单位内部 控制基础性评价工作的通知(财会XX11 号),为做好 我市行政事业单位内部控制基础性评价工作,现提出以下 要求: 一、工作目标 内部控制基础性评价,是指单位在开展内部控制建设 之前,或在内部控制建设的初期阶段,对单位内部控制基 础情况进行的“摸底”评价。通过开展内部控制基础性评 价工作,一方面,明确单位内部控制的基本要求和重点内 容,使各单位在内部控制建设过程中能够做到有的放矢、 心中有数,围绕重点工作开展内部控制体系建设;另一方面, 旨在发现单位现有内部控制基础的不足之处和薄弱环节, 有针对性地建立健全内部控制体系,通过“以评促建”的 方式,推动各单位于 XX 年底前如期完成内部控制建立与实 施工作。 二、基本原则 (一)坚持全面性原则。内部控制基础性评价应当贯穿 于单位的各个层级,确保对单位层面和业务层面各类经济 业务活动的全面覆盖,综合反映单位的内部控制基础水平。 (二)坚持重要性原则。内部控制基础性评价应当在全 面评价的基础上,重点关注重要业务事项和高风险领域, 特别是涉及内部权力集中的重点领域和关键岗位,着力防 范可能产生的重大风险。各单位在选取评价样本时,应根 据本单位实际情况,优先选取涉及金额较大、发生频次较 高的业务。 (三)坚持问题导向原则。内部控制基础性评价应当针 对单位内部管理薄弱环节和风险隐患,特别是已经发生的 风险事件及其处理整改情况,明确单位内部控制建立与实 施工作的方向和重点。 (四)坚持适应性原则。内部控制基础性评价应立足于 单位的实际情况,与单位的业务性质、业务范围、管理架 构、经济活动、风险水平及其所处的内外部环境相适应, 并采用以单位的基本事实作为主要依据的客观性指标进行 评价。 三、工作安排 (一)开展评价。XX 年 9 月底前,各市级主管部门应当 组织本部门及下属行政事业单位开展内部控制基础性评价 工作(本部门为企业单位且无下属行政事业单位的,不需要 开展此项工作;本部门为企业单位并有下属行政事业单位的, 只需组织下属单位填报并汇总),各区县财政部门应在做好 自身基础性评价工作的同时组织本地区所属行政事业单位 开展内部控制基础性评价工作。各市级主管部门、各区县 财政部门应该及时掌握所属行政事业单位的内部控制基础 性评价情况,并汇总上报本部门、本地区所属行政事业单 位的评分数据,做到统筹规划、督促指导。 基础性评价工作要以行政事业单位内部控制规范(试 行)(财会XX21 号)为依据,在单位主要负责人的直接 领导下,按照行政事业单位内部控制基础性评价指标评 分表及其填表说明(见附件 1 和附件 2)组织开展。 (二)评价报告及其使用。开展内部控制基础性评价的 单位,应将包括评价得分、扣分情况、特别说明项及下一 步工作安排等内容在内的内部控制基础性评价报告(见附件 3)向单位主要负责人汇报,以明确下一步单位内部控制建 设的重点和改进方向,确保在 XX 年底前顺利完成内部控制 建立与实施工作。各单位可以将本单位内部控制基础性评 价得分与同类型其他单位进行横向对比,通过对比发现本 单位内部控制建设的不足和差距,并有针对性地加以改进, 进一步提高内部控制水平和效果。 四、有关要求 (一)强化组织领导。各市级主管部门、各区县财政部 门要切实加强对所辖单位内部控制基础性评价工作的组织 领导,成立领导小组,制定实施方案,做好前期部署、部 门协调、进度跟踪、指导督促、宣传报道、信息报送等工 作,确保本级和所辖单位全面完成内部控制基础性评价工 作,通过“以评促建”的方式推动所辖单位内部控制水平 的整体提升。 (二)加强监督检查。各单位应当按照本通知规定的格 式和要求,开展内部控制基础性评价工作,确保评价结果 真实有效。各市级主管部门、各区县应加强对所辖单位内 部控制基础性评价工作进展情况和评价结果的监督检查, 对工作进度迟缓、改进措施不到位的单位,应督促其调整 改进;对在评价过程中弄虚作假、评价结果不真实的单位, 一经查实,应严肃追究相关单位和人员的责任;对评价工作 中遇到的问题和困难,应及时协调解决。 (三)报送工作报告。 1.各市级主管部门、各区县财政部门将所辖行政事业 单位填报的评分表进行汇总填写行政事业单位内部 控制基础性评价指标评分汇总表(附件 4),并于 XX 年 11 月 30 日前,向市财政局会计处报送汇总表和单位内部 控制基础性评价工作总结报告(加盖公章的纸质版及电子版), 电子版可从“天津会计”网()“下载专区”栏目下载。总 结报告内容包括本部门(区县)开展单位内部控制基础性评 价工作的经验做法、取得的成效、存在的问题、工作建议 及可复制、可推广的典型案例等。 2.为及时了解各单位内控工作进展情况,把握全市行 政事业单位内控建设工作进度,请各市级主管部门、各区 县财政部门确定本部门(区县)行政事业单位内控落实责任 部室及负责人、联系人,填写并报送联络表(附件 5),并按 照天津市财政局 天津市审计局关于落实财政部关于全 面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见的通知 (津财会XX27 号)规定的内控建设三个阶段(推广准备、 制度建立、自我评价),于 XX 年 8 月 15 日、XX 年 1 月 15 日、XX 年 4 月 15 日前分别报送本部门(区县)阶段性工作报 告(加盖公章的纸质版及电子版),工作报告应包括组织实 施情况、工作完成情况、工作效果等内容。 行政事业单位内部控制建设,是指单位为合理保证单 位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真 实完整等目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对 经济活动的风险进行防范和管控,有效防范舞弊和预防腐败, 提高公共服务的效率和效果。内部控制基础性评价,是指 单位在开展内部控制建设之前,或在内部控制建设的初期 阶段,对单位内部控制基础情况进行的“摸底”评价。通 过开展内部控制基础性评价工作,一方面,明确单位内部 控制的基本要求和重点内容,使各单位在内部控制建设过 程中能够做到有的放矢、心中有数,围绕重点工作开展内 部控制体系建设;另一方面,旨在发现单位现有内部控制基 础的不足之处和薄弱环节,有针对性地建立健全内部控制 体系,通过“以评促建”的方式,推动各单位于 XX 年底前 如期完成内部控制建立与实施工作。 为做好我州的行政事业单位内部控制基础性评价工作, 州财政局拟定了工作方案,明确要求各单位在单位主要负 责人的直接领导下,依据相关文件要求认真组织开展内部 控制基础性评价工作,在 10 月底前完成自查并认真撰写行 政事业单位内部控制基础性评价报告。州财政局将根据各 单位自查情况开展重点检查,督促各单位年底前完成内部 控制规范的实施工作。 在行政事业单位范围内全面开展内部控制建设工作, 是贯彻落实党的十八届四中全会通过的中共中央关于全 面推进依法治国若干重大问题的决定的一项重要改革举 措。按照财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建 设的指导意见要求,行政事业单位应于 XX 年底前完成内 部控制建设实施工作。根据财政部和省财政厅开展行政事 业单位内部控制基础性评价工作的统一部署,我州行政事 业单位内部控制基础性评价工作全面启动,通过“以评促 建” ,加快我州行政事业单位内部控制建设,确保年底实现 工作目标。 根据财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建 设的指导意见(财会【XX】24 号)文件精神,以及文山 州财政局关于上报 XX 年度行政事业单位内部控制工作总结 的通知(文财会【XX】12 号)文件要求,我局高度重视, 强化领导,明确职责,对我局内部控制制度的建设、执行 及监督等方面进行全面梳理,现就内控制度贯彻实施情况 简要总结如下。 一、加强组织领导,强化内控制度建设 我局高度重视内部控制制度建设工作,切实加强对内 部控制制度建设的组织领导,切实强化内部控制制度的建 设工作。自 XX 年行政事业单位内部控制规范(试行)实 施以来,在坚持内部控制制度建设全面性、重要性、制衡 性、适应性等原则的前提下,我局对内部管理制度进行全 面清理,形成了文山州人力资源和社会保障局工作守则 , 分总则、工作守则、规章制度、管理办法和工作程序共五 章,内容涵盖了党风廉政建设、廉政风险防控、财务管理、 会议、差旅、接待、固定资产及车辆管理等 58 条内部控制 管理制度和办法。通过强化内部控制制度建设,切实做到 有章可行,有据可依。 二、认真履行职责,强化内控制度执行 我局单位领导高度重视,认真履行对内部控制制度的 建立健全和有效实施责任,切实开展内部控制风险评估、 党风廉政建设风险防控工作。认真执行“三重一大”制度、 重大事项集体决策(党组会研究通过)及会签制度。重点关 注经费预算、资金收支、政府采购、固定资产、建设项目 及合同管理等业务层面的经济业务风险。实行不相容岗位 相互分离及内部授权审批控制措施,业务经办、审核及审 批职责相互分离,相互制约,相互监督。出纳不兼管稽核、 会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作。 财务专用章由专人管理,个人名章由本人或授权人员保管。 按规定项目和标准征收非税收入,按规定开具财政票据, 做到收缴分离、票款一致,并及时足额上缴。严格执行政 府采购、建设项目及合同控制等内控措施,确保内部控制 制度规范有序运行。按会计法规定建立会计机构,配 备具有相应资格和能力的会计人员,并实行关键岗位工作 人员轮岗制度。根据实际发生的经济业务事项按照国家统 一的会计制度及时进行账务处理、编制财务报告,确保财 务信息真实、完整。 三、切实开展检查,强化内控制度监督 认真开展内部控制制度执行情况专项检查,才能保障 内部控制制度得到严格、规范运行,并达到合理保证经济 活动合法法规、资金安全和有效使用、财务信息真实完整, 有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。 近两年来,我局由社保基金监督科(内审)牵头,规划财务 科配合,开展对社保、就业和医保等经办机构进行内部审 计、内控专项检查及各项资金专项检查;由局机关党委牵头, 各科室配合开展廉政风险、岗位风险专项排查,确保良好 的内部控制制度得到有效监督,切实防范内部控制运行风 险。 同时,我局内部控制制度建设也存在制度更新不及时、 执行力不到位和监督乏力等问题。今后,我局将适时关注 各项内部控制制度改革

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