论高校机构知识库联盟的建设策略

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 论高校机构知识库联盟的建设策略 摘 要 建O 高校机构知识库联 盟对高校资源共享、学术交流具有重要 意义。本文首先分析了在国内建设高校 机构知识库联盟的重要意义，然后分析 了目前国内建设高校知识库联盟存在的 问题，最后立足本国国情，有针对性地 提出解决策略。 中国论文网 /3/view-13035032.htm 关键词 机构知识库；联盟；资 源；共享；学术 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.06.092 中图分类号G642 文献标识码 A 文章编号1673-0194（ 2018）06-0-02 当前，关于机构知识库 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 （Institutional Repository，IR）的理论 与实践研究方兴未艾，机构知识库联盟 （IR Alliance）建设更是得到各国的日 益重视。西方发达国家已经建立起较为 成熟的 IR 联盟，在某一区域甚至整个 国家范围内进行知识成果的集中管理， 提供相应的知识服务。代表性的国外 IR 联盟构建模式有两种：国家层面的 IR 联盟和区域性 IR 联盟，前者有法国 HAL、日本 JAIRO、德国 OA- Network、英国 JISC RepositoryNet 和美 国的 ALADIN 联盟等，后者则有欧盟 DRIVER、科罗拉多数字知识库联盟、 德州数字知识库联盟等。 在中国，相比内地，香港和台湾 地区已建立起规模化的机构知识库联盟， 典型代表有台湾学术机构典藏（Taiwan Academic Institutional Repository，TAIR ） 和香港机构知识库整合系统 （HongKong Institutional Repositories，HKIR ） 。台湾学术机构典 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 藏是台湾大学图书馆接受台湾教育部门 委托建设的台湾学术成果网站，以达到 长久保存学术资源及提供便利使用的目 的，也让台湾整体学术研究成果产出更 容易在国际上被发现与使用，进而与世 界学术研究接轨。香港 HKIR 系统则整 合了香港 8 所大学的机构知识库，目前 该系统拥有超过 30 万条的学术资源量。 比较而言，国内的机构知识库联 盟建设不尽如人意。本文尝试在分析国 内建设高校机构知识库联盟的现实意义 的基础上，探讨当期国内建设高校知识 库联盟存在的问题，并有针对性地提出 解决策略。 1 中国建设高校 IR 联盟的现实 意义 机构知识库（IR）是知识密集型 机构的知识管理与知识传播服务，也是 助力开放获取政策实施的一种机制。 2002 年 Raym Crow 首次提出 IR，自此 IR 得到了国内外学者的广泛关注。IR -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 通过对科研成果进行收集、处理和揭示， 有效防止学术资产（如论文、著作、灰 色文献等）的流失。同时 IR 通过集中 展示本机构的科研成果，克服传统学术 交流模式的弊端，打破学术资源的垄断， 实现了文献资源的传播和交流。 IR 联盟通过资源的共建共享实现 多方利益共赢，是知识服务发展的必然 趋势。2016 年第四届中国机构知识库学 术研讨会宣布了中国高校 IR 联盟的成 立，这对我国 IR 联盟的发展具有重要 意义。构建高校 IR 联盟可增加各高校、 研究机构、研究个体之间学术研究的可 见性，创造学术交流平台，能为读者提 供一流服务。具体表现在高校的科研、 教学和区域文化建设三个方面。科研 方面。帮助收集各种文献资料，并将信 息进行整理分类，有助于提高效率，方 便知识发现和利用。教学方面。高校 的专业课程注重实践，很多实践经验无 法从书本中轻易获取，IR 联盟收录的教 学视频和工程方案便于学生从网站上获 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 取视频和专业技能。区域文化建设方 面。区域高校一般代表着区域文化研究 的最高水平。IR 联盟能够收纳当地资源 和展示区域文化成果，从而更好地为区 域文化建设服务。 2 中国高校建设 IR 联盟中存在 的问题 资源整合是当前最为重要的一项 社会任务，尤其高校的资源，其资源量 巨大的，利用 IR 的形式进行整合是当 前最为重要的，但是我国的 IR 发展远 落后于世界水平，效率较低，没有制定 机构知识库建设的相关政策，在我国并 没有取得实质性的进展。主要表现如下。 2.1 构建模式相对单一 目前，国内高校 IR 联盟普遍采 用分布式构建模式，类型比较单一。在 分布式模式中，知识库成员可以自行建 立、运营和维护自身的机构知识库，虽 然使得成员拥有较高自主权，但单一的 分布式 IR 联盟也存在一些缺点：成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 员机构需要专门投入多方资金，使得投 入成本增加，对于中小规模的学术机构 知识库成员不利；成员机构知识库具 有不一致性，如软件系统、元数据标准 应用、政策管理等方面均有差异。因此 分布式的 IR 联盟不利于在资源共享的 情况下实现社会总成本最低的目标。 2.2 相关部门重视的程度不够 我国高校研究者对开放存取的认 识度比较低，科研工作者对建立 IR 联 盟呼吁并不是很高，这就需要相关的部 门能够利用一定的手段让这些科研工作 者心甘情愿地将资料奉献出来。在存储 内容上，大部分为期刊论文，其次为学 位论文和会议论文，其他形式的内容如 研究成果、演示报告、文集等比例较低。 另外，从网站访问量和下载量来看，我 国 IR 联盟的发展趋势基本一致：2011 年到 2013 年呈上升趋势，而 2014 年则 呈下降趋势 ，因此需要更加重视我国 IR 联盟的建设。 2.3 资金来源没有保障 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 在资金来源上，我国 IR 联盟的 支持基金主要来源于国家项目基金，来 源比较单一，而且项目基金多属于启动 资金，后续维护和运行资金得不到良好 保障，继而有可能造成我国 IR 联盟的 发展缓慢甚至停滞的局面。建设 IR 联 盟是一项涉及人力、物力、财力的长期 而艰巨的工程，建设 IR 联盟必须明确 资金支持计划，以保证 IR 联盟的正常 运行。资金来源充足的重点大学能快速 加入 IR 联盟，但一般院校往往经费短 缺，没有足够的经费保障，IR 的建设和 运行很难正常开展。 2.4 资源收集和利用率不畅 在 IR 联盟的建设中，高校是非 常重要的一个部分。可以说，大部分有 价值的科研文献都储存在这些高校之中。 但是人们一般很难看到。这主要是因为 高校一般建校的时间较早，许多的学校， 其教师和领导都是老教授，思想传统。 很多人认为自己的学术研究那是自己宝 贵的财物，是根本不可能进行公开的。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 也就是人们常说的敝帚自珍的情况。在 这种情况下，高校之中的文献几乎就不 可能进行 IR 联盟的建设。而且还存在 一个问题就是高校之间的竞争非常激烈， 例如上海复旦和上海交大，两个学校的 许多科研项目都是以打擂台的方式进行， 看谁的学校实力强大。实力强大的学校 就能够获得更好的生源。在这种情况下， 如果将自身的资源库公开，那么就是让 自己失去了一把有力的武器。许多的高 校当然不可能这么做。能够快速贡献出 来的资料，几乎都是一些三本或者专科 学校的资源库，因为其本身就没有太大 的价值，所以公开与不公开问题不大， 还能够从 IR 联盟中获得一些新的资料， 何乐而不为。同时，正因为加入 IR 的 大多数是一些不够专业的学校，就算专 业的资料到了这些学校的手中，这些学 校也很难进行利用，其对于社会的贡献 并不大。 3 高校区域机构知识 库联盟建设问题的解决策略 对于上述问题，笔者认为可采取 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 如下方式予以解决。 3.1 采取分布式与集中式并行的 联盟模式 分布式与集中式的联盟模式各有 其优缺点，并行利用，能取长补短，适 合我国国情。首先，利于中小成员构建 知识储备及其运行与维护。统一对中小 成员机构进行知识库构建、运行及维护。 其次，有一些具备条件的国内高校还可 以建立自己的知识储备库，具备自己的 特色，IR 联盟则成为这些机构展示与利 用成员机构间的学术研究成果的纽带与 窗口。 3.2 平衡各 IR 联盟成员的发展 通过促进成员机构间的交流，减 小成员机构的发展差异。制定完善的资 源管理政策，如质量控制、资源聚合、 访问政策等，使得成员机构的元数据多 样化。此外，可以制定激励政策激发成 员机构参与的积极性。 3.3 健全Y 金保障机制 为了有效保障我国 IR 联盟资金 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 的来源充足，相关部门在发挥成员主观 能动性的基础上，应利用多方渠道筹集 资金。可以借鉴国外 IR 联盟筹集资金 的经验，制订长期的激励政策和计划， 形成专门的机构知识库运作基金运营体 系，并配有一套