药厂企业往来账管理中常见的问题及对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 药厂企业往来账管理中常见的问题 及对策 摘 要 往来账在一个企业的会 计账目中占有着非常重要的地位，主要 用于记录企业应收、应付款项的账目。 随着市场经济的发展，企业之间的往来 账不断增加，往来账管理难度越来越大。 本文着重对往来账管理中存在的一些问 题进行分析，并提出了相应改进意见。 中国论文网 /3/view-12743128.htm 关键词 药厂企业；往来账；问 题；对策 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 09. 011 中图分类号 F275 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（2014）09- -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 0021- 02 1 企业往来账存在的问题 1.1 未及时核对往来账款 及时核对往来账是做好往来账管 理工作的重要环节。这就需要企业根据 自身实际情况按照每月度、季度、年度 对往来账进行对账，以便及早发现问题、 找出问题原因和及时解决问题，以确保 双方账目明细保持一致。但在药厂企业 的实际工作中，其问题在于对往来账的 核对工作没有引起重视，对账工作平时 做得较少，一般都是到年底对账，这是 导致企业账目不清的根本原因，给企业 带来了不利影响1。 1.2 往来账款反映不真实 药厂企业往来账款反映不真实的 情况较多，主要问题在于企业相关管理 人员不配合对账、不提供单据、故意延 迟或提前结账，而导致双方业务登记形 式和记账时间不一致，使对账过程中出 现很多问题，甚至账目无法核对。 1.3 往来账款未明确分类 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 企业往来账款未明确分类主要体 现在对于往来账款的登记未按照业务实 际情况进行严格分类。如没有明确指定 往账款二级科目中的“ 其他 ”项目，从而 无法确保往来账款的正确核算方法；甚 至有的相关责任人在做账过程中因对冲 不同账户的暂付款和暂存款而导致收入 与支出不相符，从而给企业往来财款的 管理带来了很大的麻烦。 2 往来账问题存在的原因 2.1 企业内部缺乏完善的控制制 度 企业往来账款管理出现混乱的主 要原因在于企业内部缺乏完善的控制制 度，从而使企业的往来账款中出现了一 些本不该属于往来账款的项目。如企业 为谋取利益而采取赊销或拖欠的方法， 从而导致双方往来账款逐步上升。出现 这种混乱现象主要是由于企业内部控制 制度不够完善造成的，这也给企业自身 造成不良的影响。 2.2 领导对往来账的管理缺乏重 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 视 由于企业一些财务领导对于往来 账的管理缺乏重视，在往来账管理方面 不仅没有设立专门的岗位职责，也没有 固定的管理程序，在审批和决策方面也 没有做到位，从而极大影响了往来账的 正常核算工作。 2.3 财会人员职业素质较低 企业相关责任人职业素质低下也 是企业往来账款账目混乱的主要原因。 由于日常管理中没有较好地遵守相关的 财务制度，而导致记账不准确，账目不 完整；甚至有的相关责任人不按原则办 事，利用职务之便，挪用公款来从事犯 罪活动，或看企业上层领导脸色办事， 从而给企业造成较大的经济损失。 3 完善往来账管理的措施 3.1 完善各项规章制度 药厂企业的往来账涉及环节较多， 在账务核算中具有一定的难度。企业要 完善各项各项财务管理制度就必须明确 往来账的相关责任人，制定相应的处理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 程序，规定固定的对账时间。同时，要 求相关责任人对原始单据认真审核，并 做到登记准确，对采购、销售及管理等 各个环节的往来账都要准确核算、及时 核对2。与此同时，为了往来账在管理 上落实到各个环节，应建立往来账的奖 惩制度，对于违反相关财务制度的，必 须追究责任，给予严厉批评和惩罚，对 于表现优秀者，则应给予表扬和鼓励。 只有通过建立和落实有效的规章制度， 才能对企业往来账进行有效的管理。 3.2 做好往来账基础管理工作 做好企业往来账的基础管理工作， 需要做到：进账和入账时单据要齐全， 以单据作为可靠的依据；往来账的销 售结算单、入库和出库单等都要齐全， 并且要有相关负责人的签字，这有这样 才能在出现问题时找出问题原因和解决 方法；要准确设置各类科目，并且核 算方法要正确，才能避免对账时出现错 误。 3.3 财务人员应树立强烈的责任 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 意识 财务人员树立强烈的责任意识对 往来账管理工作至关重要，为提高财务 人员工作水平及业务处理能力，企业可 对财务人员进行相关的知识培训，使其 掌握相关的基础知识，能够对往来账进 行有效的考核、分析、控制、核算工作。 3.4 提高领导对往来账管理的重 视 在企业往来账的管理上，企业领 导必须要有深刻的认识。往来账管理制 度的建立和实施在很大程度上取决于企 业领导所持有的观点和态度。所以，在 往来账的管理工作上企业领导要将责任 落实到位。首先，要从思想上对往来账 给予足够的重视，除了要建立健全各项 规章制度以外，还要对往来账采取积极 有效的措施进行大清理。针对一些时间 较长的往来账，应制订科学有效的解决 方案3。而对于无法收回的往