xx公司岗位设置总表

XX 公司岗位设置总表 部门名称 岗位名称 主要职责分工 职位人数 备注 总经理 1公司高层 （共 3 人） 副总经理 2 经理 根据公司的发展战略，通过人力资源的 管理、开发、服务，激励员工、提升员 工的工作绩效，为公司的可持续发展提 供人力资源管理及服务保障。 1 招聘专员 规划、建立、实施和维护公司的招聘体系。 1人力资源部 （共 4 人） 人事文员 协助部门其他岗位人员进行人力资源管 理，人事档案的建立和管理，负责办理 员工的入职手续、离职手续，社保手续 及其它有关人事事务的办理。 2 经理 通过有效考察及论证为公司建立子公司 取得最为理想的地点，并按计划达成各 子公司运营时间，为各子公司建立运营 管理体系。 1 投资开发专员 配合经理保持与投资地的关系、派遣到 投资地开展前期工作，或协助经理跟踪 各子公司工作进展，为子公司提供及时、 应有的服务 1 企业管理专员 协助经理负责企业管理体系的建立推广， 协助经理做好各项合同审查，为各子公 司提供及时、应有的服务。 1 投资管理部 （共 5 人） 文员 协助经理负责管理体系编写、汇总 及保存，协助经理做好各项合同保存， 为各子公司提供及时、应有的服务。 1 项目经理 全面负责工程项目部的工作，保证完成项目工程建设及各种指标完成 1 兼任 设备工程师 负责工程项目部有关设备的现场施工工 作，保证完成各种指标；对施工过程中 有关动、静设备的施工进行监督、检查， 以及施工后验收工作，确保顺利交接给 生产部。 工艺工程师 负责工程项目部有关工艺的现场施工工 作，对设计有专业的建议，做好与设计 的沟通协调工作，对施工过程有关工艺 的过程进行监督、检查的作用。 项目部 （共 8 人） 工程技术与质 量工程师 全面负责工程项目部有关工程技术与质 量的现场施工工作，建立、健全建设项 目的质量管理体系，并有计划地推进、 实施。保证项目保质保量的完成。 报批、报建 全面负责工程项目部有涉外的工作，办 理好相应手续，以保证工程顺利进行， 以及顺利生产。 经理 根据公司经营决策，完成经营计划，建 立市场经营网络和稳定的客户关系，实 现公司的长远经营战略目标。 1 开票班长 负责开票室的管理；负责销售合同及各 类销售表单的分类保管与数据处理；协 助销售员处理客户的来电及咨询、对账 事宜；协助销售员进行销售合同的审批 传递工作。 1 开票员 负责厂内开票室的地磅检斤及开票工作； 负责地磅生成数据的处理及磅单的统计 汇总；协助开票班长做好统计工作；负 责经营部与门岗、收款室之间的信息传 递工作。 经营部 （14 人） 销售员 负责具体办理相关购销业务。 经理 紧贴公司销售计划，负责做好船岸协调 工作。提高储罐利用率，降低船岸损耗。 1 储运统计员 负责货物的仓储数量、费用、储罐使用期限、仓储日报表的制作和管理。 1储运部（共 3 人） 业务员 根据部门经理的指令，完成船舶的接卸 协调工作、监督卸船前后的计量及岸罐 计量结果。 1 国际贸易总监 根据公司的领导的决议精神，并结合公 司的整体目标，全面负责下辖国际贸易 部和储运部的各项管理工作，为实现本 公司的整体目标提供强有力的保证。 1 经理 根据本部门的整体工作目标，协助总监 完成公司经营目标和本部门业务计划的 实施。 1 主管 负责本部门（内部）国际贸易业务的日 常工作管理，及国际贸易进/出口贸易业 务各岗位的工作管理，为实现本部门的 国际贸易进/出口业务正常运作提供保证。 跟单员 负责国际贸易进/出口业务跟单工作，相关款项请款及报表/文件管理工作。 单证员 国际贸易进/出口业务单证管理工作，相关款项请款及报表/文件管理工作 国际贸易部 （共 6 人） 报检/报关员 负责国际贸易进/口业务的报检/报关工 作，相关款项请款及报表/文件管理工作 安全总监 协助正职管理公司安全生产工作，对分 管的安全工作负直接领导责任，具体领 导和支持安全环保部门开展工作。 1 安全环保部 （3 人） 安全助理 协助安全总监做好生产中每一个环节的安全工作。 2 经理 负责公司行政事务、后勤服务、安保等的管理，为公司正常运作提供服务。 1 保安队长 在行政经理的指导下，带领公司保安队 伍维护公司和员工宿舍区域内的安全保 卫工作，保障生产和生活有序进行。 1 保安员 负责公司的安全保卫工作 车队长 负责公司生活车辆的调度和管理工作。 1 司机 负责公司车辆的驾驶工作。 行政专员 负责公司各项证件管理、宿舍、清洁卫 生，日常零星修缮等工作，协助部门经 理处理办公事务等。 1 网络管理员 负责管理公司网络和信息化管理。对公 司的电脑、打印机、传真机、电话线路 等进行维护，保养和更新等。 1 行政文员 负责处理各种文件及传真件的收发、通 讯录的更新、客人接待、会议记录等服 务事宜。 前台 负责前台接待、邮件收发、电话转接等工作。 1 行政部 （40 人） 厨师及厨工 为员工提供一日三餐饭菜服务 财务经理 负责对财务部进行全面管理，完善核算 体系，健全财务制度，为公司发展提供 支持。 1 融资、税务经 理 负责银行融资，税务协调 会计主管 负责财务核算，编制、审核财务分析报 表，指导、规范财务人员的工作、进行 纳税申报等 产品销售与费 用会计 负责产品销售与费用核算、分析等 成本会计 负责成本核算,财务分析等。 贸易、税务会 计 贸易购销核算、发票的购买、开具与管 理，协助货款回笼，进行贸易分析等 出纳 负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发等。 财务部 （14 人） 现金出纳 按相关业务流程办理公司现金收付业务。 银行出纳 按相关业务流程办理公司银行收付业务。 收款岗位 执行公司的销售出库流程，审核货物放行工作。 档案室主管 负责公司的科技档案（包括项目档案） 、 文书档案、会计档案等的归档接收工作。 负责组织、协调、监督、指导各部门的 归档工作；负责对本公司提供档案利用 等。 档案室 （2 人） 档案员 对公司各种档案进行归档、接收、利用、管理等工作。 生产厂长 全面负责工厂的安全生产工作。 工艺班长 负责工艺班组的管理工作 工艺副班长 协助班长负责工艺班组的生产管理工作，主要负责物料的输送工作。 5 分析班长 带领化验员负责对产品、原料、中间物等的化验分析工作。 1 化验员 负责对装置原料、产品、中间物料的分析化验工作。 安全环保管理 负责工厂的安全、环保管理工作。 1 仓库管理 负责工厂的备件仓库管理工作。 电气管理 负责工厂的电气设备管理及维护工作。 工艺管理 负责工厂的工艺管理工作。 5 设备管理 负责工厂动静设备管理工作。 4 外操 负责装置现场巡检及操作工作。 15 仪表管理 负责工厂的仪表设备管理及维护工作。 4 主操 负责 DCS 操控、工艺调整工作。 5 生产部 （87 人） 装卸 负责装置装卸部分的巡检及装卸工作。 15 说明：以上岗位具体职责请见广州诚恒化工岗位说明书汇编。 设置原则： 1.岗位设置的数目应符合最低数量原则 对岗位的设置不要太多，岗位数量要尽可能的少，这样做的目的是使所有的工作尽可 能的集中，不要特别分散。从经济角度来说，不必花很多人工费。每一个人、每一个岗位 的工作人员都应该承担很多责任。 2.所有岗位要求实现最有效的配合 岗位设置的时候，对承担的责任进行划分。一般区分为主责、部分和支持三类，这样 来确定配合关系。主责是指某一个人所负的主要责任；部分指只负一部分责任；支持是指 责任很轻，只协助他人。每个人的主责、部分和支持一定要划清楚。 3.每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用 每个岗位是不是在整个企业组织中能够发挥最积极的作用。岗位在组织设置里面，应 该使它发挥最大作用。每一个岗位都要有相应的主责，然后有部分或者支持性工作。 4.每个岗位与其他岗位的关系是否协调 “是否协调”是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。避免某一个责任张同志是主责， 李同志也是主责，两个人分不清到底谁是主责，出了事谁负主要