如何干好办公室工作(精选多篇)

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何干好办公室工作(精选多篇) 如何干好办公室工作 一是感情要投入。干好工作首先 要热爱工作。办公室工作无小事，信息 工作是办公室乃至单位的一项重要的工 作。我们一定干一行爱一行，以饱满的 热情和全身心的投入来做好这项工作。 做信息工作，对于我们熟悉情况，了解 业务、获取知识都大有裨益，对今后从 事其他工作都将产生积极影响。 二是知识要拓宽。从事信息工作 的同志年轻人居多，相当多的还是工作 不久的同志，我们一定要增强学习的主 动性和针对性，以尽快提高自己的适应 能力。要加强政治学习，关心时事，培 养对政策导向的洞察力；要加强对业务 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 特别是职能部门业务的学习了解，增强 理解驾驭工作的能力；要加强计算机等 新知识、新技能的学习，以增强对工作 的开拓能力。 三是作风要深入。有的同志感到 信息工作比较单调，比较辛苦。这是实 际的，但我们要增强主动意识和责任意 识，要在主动工作中去寻找亮点，要在 悉心摸索中去发现工作的技巧，在创造 性的劳动中去感受丰收的喜悦。要扑下 身子，广泛联系，主动参与调研活动， 主动与职能部门沟通，主动计划工作。 要善于从纷繁芜杂的信息中发现闪光的 信息，从个体中找出带普遍性的内容， 勤于总结和提高。 四是遇事要敏感。从事信息工作 的同志，要时常保持一根敏感的神经。 要增强预见性，敏锐地把握一个阶段需 要重点反映的情况问题，敏锐地捕捉那 些带苗头性、倾向性的问题。 五是文风要精炼。做好信息工作， 对文字功夫要求较高。信息不是简报， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 更非报告，一定要一事一报，短小精悍。 标题要准确并力求醒目，内容要注意砍 头去尾，突出“ 亮点” ，平铺直叙，笔法 要平实洗练，切忌哆嗦和过分阐述。题 材简单、信息点少的信息材料要千方百 计写短，题材好的、信息点多的要作深 度反映，可以写长。对一些综合信息， 要内容充实，言之有据。 善行办公室主任“ 善行 ”主要体现 在三个层面上，即；会干事、干该干的 事，干好事： 一是会干事。要加强学习，更新 知识，具备作为办公室主任所必要的能 力。如办文办事能力、最基本的专业知 识能力、领会领导意图的能力、语言表 达能力、处理复杂事务的能力以及社会 交流能力等，都是会干事所不可缺少的 条件。所以办公室主任，要加强各方面 的修养，全面提高自身素质，做一个办 公室工作上的行家里手，在关键时刻， 能够为单位、为系统独档一面。 二是干该干的事。办公室主任要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 明确自己的职责范围，明白哪些可干、 哪些不能干，摆准位置，做到工作到位 但不越位。办公室主任的领导职能是通 过服务领导来实现的，办公室主任的参 政职能是通过办理具体的事务性工作来 实现的，办公室主任的地位和作用更是 通过为领导、为系统干部职工的服务来 确立和发挥的。办公室主任的工作特点， 决定了工作的兼容性和复杂性，从而要 求其在履行职责时，要找准位子，扮好 角色，干该干的事。干该干的事，关键 是要给自己定好位：办公室主任的主要 任务是传信息、提建议、搞协调，而不 是定决策、下命令、当指挥；是决策的 执行者，不是决定者，要尽力当好服务 员，多干为他人作嫁妆的活，少干替别 人用权的事，拾遗补缺的活要积极去做， 指手划脚的事要尽可能不做。 三是干好事。办公室主任要发扬 老黄牛精神，任劳任怨，无私奉献，求 真务实，扎实做好每一件事。干好事： 一是做到帮忙不添乱。办公室主任要尽 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 自己的努力，多干一点，多累一点，为 领导减少一些事务性工作，让领导从日 常事务性工作中摆脱出来，去从事更重 要的工作。在办理具体事务工作时，要 严格按领导的意图办，做到少动嘴，多 动脑，事必躬亲，不乱表态，乱办事， 帮忙不添乱。二是做到解难不添忧。办 公室主任要做到遇事不推诿，不扯皮， 尽心尽力，尽职尽责，发挥自身优势， 协调各方关系，多为基层、为干部职工 排忧解难。三是服务不误事。服务工作 尽管平凡、琐碎，但非常重要，直接关 系到领导和系统的形象，办公室主任必 须切实做到大事不误、小事不漏，服务 要实事求是、周到细致，不惹事、不误 事、办实事。 就干好办公室工作的几点想法 首先感谢领导能够对我这几年工 作的支持、信任与帮助，几天以来，我 对调整后的新岗位也认真进行了分析与 思考。个人认为，本人由于对办公室工 作参与较少，还需要进一步的了解与熟 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 悉的过程，说句心里话还是没有底气。 但为不辜负领导对本人的关爱与信任， 今后对办公室工作还有如下打算，还请 领导给予支持帮助。 第一、完善制定管理制度。个人 认为，办公室工作无小事，信息工作作 为我单位的一项重要的工作。目前就要 先认真做好本单位工作实际的调查研究。 在充分调查研究的基础上结合现有的工 作实际情况，制定出各项管理规章制度。 第二、抓好制度的管理与落实。根据办 公室的工作职责，制定工作人员的工作 职责，合理分工，落实指标，各司其职， 各尽其责。建立健全办公室各项工作制 度，做到工作有章可循。工作有目标和 计划，做到年有工作要点，季有工作安 排，月有情况通报。在制定目标时，要 将总体目标与突破工作项目结合起来。 同时要建立监督机制，提高办事效率。 通过制度管理人，约束人，按照人员责 任，将个人德、能、勤、绩进行量化考 核，最大限度地调动每一位工作人员的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 积极性和创造性。第三、建立学习机制， 拓宽知识面。我单位从事信息工作的同 志年轻人居多，相当多的还是工作不久 的同志，一定要增强学习的主动性和针 对性，以尽快提高自己的适应能 力。加强政治学习，关心时事， 培养对政策导向的洞察力；加强对业务 特别是职能部门业务的学习了解，增强 理解驾驭工作的能力；加强计算机等新 知识、新技能的学习，以增强对工作的 开拓能力。第四、更好地开源节流，保 证办公室正常高效运转。 。 。 。 。 。 。 。 。第五、 积极主动做好配合，发挥好 “协调员” 作用。办公室工作的好坏，具体体现在 “人”的工作质量上，我要在今后工作上 坚持“上为领导分忧，下为基层服务” 的 原则，各环节间实现少说多干、一心谋 划负责好办公室工作，对待同事多一些 包容，多一些理解，相互支持，和睦团 结；对待工作克服心态浮躁，保持进取 之心，任劳任怨，分清轻重缓急，达到 心静有序稳而不乱，在和谐、融洽的氛 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 围中求奋进谋发展。 办公室作为政府和各职能部门的 综合办事机构，作为辅助政务、管理事 务、协调服务的重要平台，其工作运转 的好坏，直接影响到党的方针政策的贯 彻执行，影响政府职能的正常发挥。要 充分发挥办公室的职能和作用，就必须 用新的理念来指导办公室工作。 增强超前谋划意识，着力提高调 查研究能力，当好“ 吸收器 ” 办公室作为领导的 参谋部、信息部，直接为领导决 策提供第一手资料。资料内容的翔实程 度及其实用价值等，都会在一定程度上 影响到领导的决策。所以，办公室人员 必须不断增强超前谋划意识，努力强化 自身学习。提高调查研究和思考问题的 能力。一是吸收先进理念。要牢崮树立 科学发展观，坚持以经济建设为巾心， 以加快发展为主题，以创造服务型政府 为切入点，切实当好“ 吸收器 ”，注重从 历史文献中吸取营养，从具体事务中积 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 累经验，从社会实践中增长才干，将自 己锤炼成一个召之能来、来之能战、战 之能胜的优秀“ 战士” 。二是吸收实践经 验。调查研究是办公室联系群众的有效 途径，是获取信息为领导当好参谋的重 要渠道。办公室人员要积极探索新型调 研模式，围绕农民增收、文明生态村建 设、工业经济等领导关心、群众关注的 热点难点问题，深人各单位和村组开展 调查，不断提炼有价值、有深度、符合 领导决策需要的好信息、好资料。 增强团队协作意识，着力提高团 结战斗能力。当好“ 放大器 ” 办公室作为传达政令、协调全面 的枢纽机关，工作的政策性、技术性、 程序性、综合性等很强。这要求办公室 人员必须具备良好的政治素质、业务素 质和心理素质。办公室工作的有序开展， 不是由一个人的能力、素质高低所决定 的，而是靠一个集体的整体效能的发挥。 办公室的每个工作人员，就是组成办公 室的一个细胞、一个元素，每个工作人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 员都是一个放大的“ 办公室 ”，其一言一 行、一举一动都代表着办公室的整体形 象。办公室人员只有不断增强团队协作 意识，始终保持团结出战斗力的良好心 态，充当好政府和各部门的“放大器” ， 才能有效扩大办公室的社会服务功能。 一是放大集体服务功能。办公室的工作 人员要学会顾大局、识大体，增强团结 协作意识，以诚待人、乐于奉献、不计 较个人得失，大事讲原则小事讲风格， 学人之长、容人之短、谅人之难，互相 搭台不拆台、互相帮忙不添乱。要认真 领会领导意图，明确工作任务，心往一 处想，劲往一处使，各司其职、各尽其 责、各显其能，确保能够出色地完成领 导文办的各项任务。二是放大团结协作 效应。要通过集中学习、会议学习和集 体讨论，使办公室的工作人员交心通气、 相互启发、相互借鉴、取长补短，不断 提高分析、判断、解决问题的能力，提 高团结互助并肩作战能力，力求在公文 处理、后勤服务等工作中少出纰漏突 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 出工作效率，力争办公室工作上水平、 上台阶。 增强争先创优意识，着力提高工 作创新能力，当好“ 助推器 ” 办公室工作涉及日常大小事务， 平凡复杂且最容易被忽视，工作难以出 成绩、见成效。从另外一个层面讲，办 公室又是办文、办会、办事工作的关键 环节，推行重大决策的主要窗口，是出 精品、出思路、出人才的地方。因此， 办公室人员必须不断增强争先创优意识， 主动适应经济和社会发展的要求，努力 创新工作方法，切实当好党委、政府重 大决策的“助推器 ”。一是用特有的品质 推动工作。按照政治强、业务精、作风 硬、绩效优的要求武装头脑，在主动服 务中吃透上情、摸清下情、掌握实情， 做到与领导的正确决策保持思想上统一、 政治上坚定、行动上一致。广泛开展优 质服务，端正勤奋、务实的工作态度， 养成敬业、勤业、精业的工作精神，真 抓实干，不断加强自身学习，内强素质、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 外树形象，炼就一种办公室人员特有的 品质。办公室人员还要注重从疲于应付 向超前服务转变，注重从个人表现向群 体协调转变，力争从平凡的工作岗位上 干出不平凡的业绩来。二是用业务水平 推动工作。对于办公室人员来说，公文 质量是办公室工作的生命。办公室人员 对公文、信息等处理时要在精、专、快、 准上下功夫，加强综合类、典型性和紧 急信息的报送，多报含金量高的信息， 少报送仅反映表面现象的信息。办公室 每个人员都要争做业务精、能力强、态 度好的“形象大使 ”，领导信任、群众赞 誉、同事佩服的办公室精英。 增强优质服务意识，着力提高为 民办事能力，当好“ 变压器 ” 办公室是政府执政的窗口，又是 参谋和服务的重要窗口。办公室要充分 发挥参谋职能作用，当好向社会推行党 委、政府重大决策的“ 变压器 ”。一是备 好信息资料发挥“ 降压” 作用。要想领导 之所想、急领导之所急，围绕改革、发 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 展和稳定中的热点、难点问题开展调查 研究，及时、准确、科学地为领导提供 决策信息，搞好参谋服务，减轻领导工 作压力。二是强化优质服务发挥“变 压”作用。要牢固树立立党为公、 执政为民的执政理念，力改门难进、脸 难看、事难办的官僚作风，坚持从态度 和蔼、主动热情、认真倾听和耐心解释 四个方面入手，加强与群众的沟通和联 系，切实处理好群众的来信来访，利用 信访渠道了解民情、反馈民意、集中民 智和凝聚民心。针对当前“三农” 政策的 落实、农业综台生产能力建设和农民合 法权益的保护等工作，重点研究 维护信访秩序、创新工作机制、 强化行政责任等规定，建立健全首问负 责制度，变被动应付为主动介入，争取 早发现、早预防、早解决。要多为群众 办实事、办好事，为领导排忧解难，充 分发挥办公室的窗口效应，以良好的政 风赢得群众的信任与支持，缓和干群关 系，减少矛盾对立。三是搞好后勤保障 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 发挥“稳压”功能。关心领导日常工作生 活也是办公室工作的组成部分。办公室 工作人员要充分了解领导的工作生活习 惯，确保领导有一个干净卫生、舒适安 静的工作休息环境，以便有更多的时间 和精力指导工作。 增强勤政廉政意识着力提高廉 洁自律能力。当好“ 节能器 ” 办会和接待是办公室工作的重要 组成部分，作为办公室人员，替领导处 理公务接待的机会多，容易受钱、财、 权等影响，滋生腐败或造成不必要的浪 费。要杜绝和防范这些现象，办公室人 员应坚持从两个方面搞好廉洁自律。一 是从物质生活上搞好“ 节能 ”。从节约一 张纸、少抽一包烟等事上着眼，厉行节 约，勤俭办事，反对铺张浪费。严格遵 守各项规章制度，从严要求自己，不公 车私乘、不公款私请、不公物私用，严 把金钱物质关。二是从精神生活上搞好 “节能”。不能因办公室工作清苦又要经 常加班加点工作而伺机取巧、追慕奢华， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 忘记了艰苦朴素的作风。特别是作为领 导身边的人，针对特殊的工作环境，更 应树立正确的世界观、人生观、价值观， 当好“省油的灯 ”，不借领导之名为自己 谋求私利，而要廉洁奉公，勤勉敬业， 积极培养埋头苦干的实干精神、精益求 精的敬业精神、不断进取的创新精神、 甘于清贫的奉献精神，真正从精神上搞 好“节能”。 履职尽责，创新干好办公室工作 办公室是一个部门和单位的窗口、 门面、纽带,处于综合、枢纽地位，它担 负着参与政务、管理事务、综合协调、 搞好服务的重要职责。这次县委办、县 政府办组织的办公室主任培训活动丰富 了我的办公室工作方面的知识,让我对进 一步做好办公室的工作充满信心。在以 后的工作中，我将与办公室成员一道努 力做好以下几方面工作。 一、充分发挥办公室职能。 办公室是对外对上对下工作性质 极强的办事机构，担任着、参谋服务、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 综合协调、事务管理等的重要职能，具 有政治性强、协调面宽、综合度高的特 点。办公室工作对外的一举一动，一言 一行，一文一会，甚至一字一句一数， 若有差错，都会造成难以挽回的影响和 损失，只有全力做好办公室工作，才能 为全县经济社会追赶跨越服好务。 二、全面提升服务水平 一是增强主动性，进一步提高参 谋服务能力。始终把当好局领导的参谋 助手放在突出位臵，参在点子上、谋在 关键处。一要紧扣中心工作，紧跟领导 思路，紧贴各股室实际， 努力为领导提供有分析、有建议、 有价值的决策参考依据，在增强参谋服 务的针对性、实效性上下功夫。二要搞 好信息工作。信息是领导的耳目，为领 导提供准确、及时、全面、高质量的信 息服务，是办公室发挥参谋助手作用的 具体体现，办公室对来源于不同层次、 不同侧面的信息要进行核实，做好调查 研证，进行严格把关，确保信息准确可 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 靠。三是要大胆工作，勇担责任，不越 位、不错位、不缺位，踏实干事，善于 解决问题。 二是发挥前瞻性，进一步提高运 行保障能力。紧紧围绕县委县政府中心 工作，坚持在早字上争主动，在细字上 下功夫，在俭字上动真格，严谨细致地 做好运行保障工作，确保局机关正常运 转。一要搞好后勤服务。建立健全机关 公务用餐、公务用车、办公用品等内务 管理制度，周密过细，尽心尽责，做好 财务收支、会议通知、活动筹备和车辆 驾驶等工作，实现后勤保障规范化。二 要搞好来客接待。坚持接待申报审批制 度，严格接待标准，规范服务流程，提 高接待水平，树好良好形象。 三是注重协调性，进一步发挥桥 梁纽带作用。加强与各股室的交流联络， 善听各方声音、善纳各方意见，互通情 况、加强协调，密切配合、合力共振。 坚持原则性与灵活性相结合，注重把握 分寸、刚柔相济，做到方圆有度，确保 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 工作到位、任务落实。不断增强政治意 识、大局意识、责任意识和 服务意识，加强综合协调，凝聚 人心，充分发挥团结协作的战斗能力， 扎实推动各项工作有序开展。 三、着力加强机关规范管理 一是注重制度建设，强化规范管 理。立足当前、着眼长远，建立健全办 公室工作制度，促进办公室工作制度化、 规范化和科学化。突出抓好学习制度、 小车管理制度、公务接待管理制度、办 公用品规范管理制度、过错责任追究制 建设，完善工作规程，强化过程控制， 加强内部管理，确保各项工作职责分明、 有章可循，真正做到用制度管人、按制 度办事的长效机制。 二是注重作风建设，常抓教育整 顿。严肃工作纪律，常抓作风整顿，提 振精神状态，严格按照