中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册

中国石化信息系统管理部 石化盈科信息技术有限公司 中国石化成品油外采 电子商务平台 （供应商操作手册） （版本号：1.1） 文档编写履历 版本号 编写 编写日期 主要修改内容记录 1.0 2013.1.17 新版做成 1.1 权飞龙 2013.5.17 对系统 V1.2 版本的更新进行了说明 文档审批记录 版本号 评审日期 评审成员 审批人 审批日期 备注 目录 一、 用户管理 4 a) 修改用户信息 4 b) 修改密码 4 二、 信息变更管理 5 中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册 3 / 22 a) 基本信息变更 5 b) 关键信息变更 6 c) 服务关系变更 8 d) 产品目录变更 9 三、 油品信息发布 10 四、 竞价管理 14 五、 询比价管理 15 六、 采购结果通知管理 .17 七、 起运发货管理 17 八、 确认函管理 18 九、 信息查询 19 十、 退换货管理 20 一、 用户管理 a) 修改用户信息 步骤 1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏用户管理中的修改用户信息。 步骤 2：点击页面右下方的修改(保存)按钮保存已修改的信息。 b) 修改密码 步骤 1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏用户管理中的修改密码。填 写原密密以及新密码后，点击保存按钮修改密码。 二、 信息变更管理 a) 基本信息变更 步骤 1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息变更管理中的基本信息 中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册 5 / 22 变更。 步骤 2：点击不同选项卡，可以在联系信息、附加信息、开户银行信息、资质 证书信息和财务指标信息之间切换。点击增加按钮可以添加一条新的记录。 步骤 2：信息填写完全后，点击右下方的保存按钮，保存这条记录 b) 关键信息变更 步骤 1：用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息变更管理中的关键信息变更。 点击新增按钮添加一条新的记录。 步骤 2：点击页面右上方的增加按钮，添加一项新的变更条目。 步骤 3：在弹出的窗口中选择需要变更的项目，点击确定按钮保存。 步骤 4：填写完成所有信息，并上传相应证书附件后，点击保存并提交按钮， 提交审核。 备注：点击保存按钮只保存信息，不提交给服务企业审批，保存后可修改，点 击保存并提交按钮既保存信息又提交给销售公司进行审批。 中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册 7 / 22 步骤 5：审核通过后，供应商变更的信息（包括名称或税号变更的信息）将会 在系统首页公示一段时间。 c) 服务关系变更(暂不开放此功能) 步骤 1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息变更管理中的服务关系 变更申请，点击新增按钮添加一条新的记录。 步骤 2：选择申请类型并点击选择服务企业链接，从列表中选择相关企业，填 写完成所要求的信息后，点击保存并提交按钮，提交审核。 步骤 3：审核通过后，供应商的服务关系变申请更即可生效。 d) 开户银行默认设置 步骤 1：用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息变更管理中的开户银行默认设 置，选择对应企业的默认开户银行。 步骤 2：在弹出的窗口中选中需要设置为默认的开户银行，之后点击保存按钮。 中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册 9 / 22 e) 开户银行关联设置 步骤 1：用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息变更管理中的开户银行关联设 置，选择对应企业的默认开户银行。 步骤 2：点击页面右上方的新增按钮，在弹出的窗口填入相关的信息，之后点 击保存。 步骤 3：如下图所示，在新增加的开户银行信息后点击设置关联企业： 步骤 4：在弹出的窗口中，勾选需要关联的企业，然后点击下方的确定按钮。 f) 供应商通知列表 步骤 1：用户登录系统后，点击左侧菜单栏供应商通知列表，可以看到当前供 应商需要更新的待办信息。 步骤 2：点击需要更新信息后边的更新按钮，在弹出的窗口内填入相应的信息， 并上传要求的扫描件，然后点击确定按钮。 中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册 11 / 22 g) 产品目录变更申请 步骤1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息变更管理中的产品目 录变更申请。 步骤2:点击右上方的新增按钮，在弹出的窗口中点击增加或者删除产品后 方的选择产品按钮。 步骤 3：在弹出的窗口中勾选需要增加或删除的油品，之后点击右下方的确 定按钮。 三、 油品信息发布 步骤 1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏油品信息发布中的发布油品 信息。 中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册 13 / 22 步骤 2：点击油品名称后的 选择油品按钮，从列表中选择一种油品，并点击确 定按钮。 步骤 3：填写完成所有信息后点击页面中下方的保存油品按钮。 步骤 4：我们可以看到系统提示保存成功，并在页面的上方添加了一条新的油 品记录。供应商可根据需要，继续添加油品记录，然后点击保存油品按钮。 步骤 5：接下来要填写到站信息。从页面最上方刚刚添加的油品信息里选择一 条记录。用下图举例，如果希望编制 93 号汽油的到站信息，那么点击如图左上 角蓝色的 93 号汽油(III)，然后在页面的最下方填写到站信息，并点击页面右 下角的保存到站按钮。 中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册 15 / 22 步骤 6：如图所示，刚刚添加的到站信息已经保存了下来，供应商还可以根据 实际情况添加多条到站信息。 步骤 7：如果供应商编制了多条油品信息，只需要重复步骤 5 所述，填写完所 有油品的到站信息即可。填写完成后，核实无误，点击页面右上方的保存并发 布按钮。 友情提示：时常点击保存按钮可以防止因意外情况而导致的数据丢失。 步骤 8：回复初步采购意向。点击左侧菜单栏油品信息发布中的回复初步采购 意向，选中一条待回复的初步采购意向，并点击右上角的回复意向按钮。 步骤 9：在详细信息界面里可以选择同意或者不同意意向价格，也可以修改调 整价格后，回复给采购商。 四、 竞价管理 步骤 1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏竞价管理中的参与竞价，选 择一条竞价信息，点击右上方的竞价按钮 中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册 17 / 22 步骤 2：进入系统后可以看到竞价详细信息和竞价规则。点击页面右下方的竞 价按钮进行竞价。 五、 询比价管理 步骤 1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏询比价管理中的编制报价书， 选择一条采购发发来的询价书，点击右上方的编制报价书按钮进行报价，或者 点击不参与此报价。 步骤 2：采购方发来的询价书分为四种，分别是：以量询价、以价寻量、限价 限量和不限量价四种。下图所示是以量询价的界面，可以从询价书详细信息的 询价方式字段找到。点击下方油品信息行最左侧的“+”按钮，可以展开查看油 品详细要求。 步骤 3：点击油品信息最右侧的蓝色报价链接，在弹出的表单中填写相信信息。 由于图示中询价方式为以量询价，因此供应商无法修改供货数量。填写好所有 信息后，点击保存按钮保存。 步骤 3：确认无误后，点击右上角的提交按钮提交报价书。 中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册 19 / 22 友情提示：报价截止日期之前，供应商都可以编辑报价书信息，一旦过了报价 截止日期，就无法再修改报价信息了。 六、 采购结果通知管理 步骤 1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏采购结果通知管理中的查看 采购结果通知，这里可以查看到所有已经达成采购意向的条目的相关信息。 七、 起运发货管理 步骤 1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏起运发货管理中的编制起运 发货单，选中一条合同，点击右上方的生成起运发货单按钮，编制起运发货单。 步骤 2：填写完所有详细信息后，点击保存并发送按钮，发送启运发货单。 友情提示：每笔合同只能超发 5%的量，发货后，待采购方确定后，才算发货成功。 八、 确认函管理 步骤 1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏确认函管理中的回复确认确， 选中需要回复的确认函，点击右上方的回复按钮进行回复。 中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册 21 / 22 友情提示：点击确认函名称查看确认函信息。 九、 信息查询 步骤 1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息查询中的企业信息查询。 这里可以看到与当前登录企业的相关信息。 步骤 2：供应商用户