中国石化化工销售公司物流服务商基本信息调查表说明

中国石化化工销售公司物流服务商基本信息 调查说明 序言 按照中国石化化工销售分公司物流服务商管理办法规定， 化工销售公司对物流服务商实施准入制度。 准入基本流程如下： 1.有意向为中国石化化工销售公司提供物流服务的服务商， 按照基本信息调查表的格式要求，填写相关内容； 2.下列证件资料核对原件，并保留复印件： （1）企业工商营业执照 （2）组织机构代码证书 （3）税务登记证 （4）涉及许可经营范畴的各类许可证 （5）运输车辆的机动车行驶证与道路运输许可证 （6）船舶所有权登记证书、船舶国籍证书、船舶最低安全配 员证书、安全管理证书、船舶吨位证书、货船适航证书、船舶散装 危险化学品适装证书等 （7）其它所需的资料 3.涉及危化品运输与仓储业务的，由化工销售公司区域分公 司物流部 HSE 管理员进 行 HSE 专项评估； 4.按照内部流程进行逐级审批； 5.审批通过后，在中石化化工销售公司物流信息系统的“物 流服务商资源库”管理模 块中录入基本信息表 资料。 已经为中石化化工销售公司提供物流服务的服务商，按照要 求每年在物流信息系统中更新一次物流服务商基本信息表资料； 各单位服务资质每两年重新审定一次。 按照管理办法规定，有关物流服务商的基本信息包括以下三 部分内容： 第一部分：公司简介【电子版 word 文件格式】 公司简介应包括以下内容： 1.企业简介 2.公司团队 3.组织结构 4.物流设施与运输工具概况 5.主要业务与客户 6.绩效管理 7.安全管理 8.应急管理 9.信息管理 格式不作统一规定。物流服务商公司简介，以电子版 word 文件格式，由各区域分公司物流部统一存档。物流信息系统中 “物流服务商资源库”管理模块建设完成后，作为附件形式存档。 3 第二部分：相关证件复印件【纸质材料格式】 基本证件包括以下： 1.企业工商营业执照 2.组织机构代码证书 3.税务登记证 4.涉及许可经营范畴的各类许可证 5.运输车辆的机动车行驶证与道路运输许可证 6.船舶所有权登记证书、船舶国籍证书、船舶最低安全配员 证书、安全管理证书、船舶吨位证书、货船适航证书、船舶散装危 险化学品适装证书等 7.其它所需的证件 上述证件复印件，以纸质形式由各区域分公司物流部编号存 档。 第三部分：物流服务商基本信息调查表【电子版 EXCEL 文 件格式】 EXCEL 文件格式的物流服务商基本信息调查表是中石化化 工销售公司要求物流服务商填写的重要信息表。 物流服务商在填报时，必须与实际情况相符，同时要求区域 分公司物流部进行审核。此表在准入管理与服务管理中起到重要 作用。 该表中的信息将录入中国石化化工销售公司物流信息系统 中的“ 物流服 务商资源 库” 模块。相关信息在公司物流管理中起到 以下作用： （1）有关物流服务商配套物流设施、运输工具的信息将作为 中石化化工销售公司制定物流方案的依据（包括网上询比价业务 的开展）； （2）实施分包业务管理的基础 公司为控制物流风险，将对分包业务进行管理。控制指标为 自有运输工具运输业务比例。 计算公式如下： 自有运输工具运输业务比例=物流服务商自有运 输工具运量 （运费）/物流服务商运量与运 费总和【通过 LIS 自动计算】 （3）物流运行监控 为监控产品流向，掌握运输工具实时动态信息，中国石化化 工销售公司已开发使用 GPS 运行监控平台。有关 GPS 运行监控 的两个控制指标为: A.入网监控运输业务 比例 入网监控运输业务比例=物流服务商已具 备入网监控运输工 具运量（运费）/物流服 务商运量（运费）【通 过 LIS 自动计算】 该指标主要评估物流服务商 GPS 项目实施情况是否满足中 石化化工销售公司管理要求。 B.GPS 运行监控异常率 GPS 运行监控异常率=物流服务商运输工具 GPS 运行监控 异常报警次数/物流服 务商运输工具样本 总数【通过 LIS 自动计 5 算】 该指标主要评估物流服务商是否按照要求将产品准确送达 目的地城市，并及时准确录入相关信息。 “物流服务商基本信息调查表”在设计中，考虑到适用中 石化化工销售公司各类承运商与仓储服务商，基本框架如下： 表格 5 至 12 中，与物流服务商不关联的业务，可以不予填 写。填写说明如下： 1.基本信息 1 2.基本信息 2 3.基本信息 3 4.基本信息 4 5.自有公路运输车辆 6.一级合作运输车辆 7.自有运输船舶 8.一级合作运输船舶 9.固体库房 10.储罐设施 11.码头装卸设施 12.铁路自备车 企业名称、人员、资产、经营等基本信 息 法人、负责人、联络人及常用联系人信 息 执照、组织机构、税务登记及许可证信 息 物流设施概况与物流业务开展情况 了解物流服务商的运输工具概况，包括 自有与一级合作单位的运输工具。 了解物流服务商的仓储设施概况。重点 关注库容、贮存介质以及配套的输转 （公路、铁路、水路）设施 了解泊位装卸介质与装卸能力，了解铁 路自备车数量、适装介质 物 流 服 务 商 基 本 信 息 调 查 表 一、 企业基本信息 1 企业基本信息 掌握企业名称、联系地址、邮政编码、企业网址、人员状况、 资产状况、经营状况、核心业务等。 二、企业基本信息 2 主要人员概况 掌握法人、主要负责人、业务联系人、HSE 管理员、LIS 操作 员、GPS 管理 员的联系方式，便于业务开展时方便快捷联系。 三、企业基本信息 3 主要证件信息 企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证中的相关 信息参照上述证件内容，如实填写。 许可证包括水路运输许可证、水路运输服务许可证、道路运 输许可证等。这里的许可证是指针对企业层面的许可证，内容参 照上述证件如实填写。 通过许可证信息掌握物流服务商服务资质。 四、企业基本信息 4 物流设施与服务能力概况 通过该表，能初步掌握物流服务商的物流设施与服务能力。 在本表中，有关物流设施与运输工具的描述，可以概括总结。详 细的物流设施与运输工具情况，在后面的对应表格中填写。 五、物流服务商自有公路运输车辆 自有公路运输车辆是指机动车行驶证以及道路运输许可证 中车辆所有人为物流服务商的公路运输车辆。 通过本表掌握物流服务商自有公路运输车辆情况，相关信息 7 参照机动车行驶证、道路运输证填写。注册登记日期与启用日期 采用以下格式“200801”。 是否安装 GPS，填“ 是”或“ 否” 已入中石化网，是指运输工具通过数据转发或新装中石化指 定的 GPS 终端，已经具备中石化化工销售公司统一实时监控条 件。该栏 填“ 是”或“否” 。 入网方式分为“新装”与“转发”两类，新装是指安装了中石化 指定的 GPS 终端设备， “转发”是指未安装中石化统一的 GPS 终 端设备，但已完成数据转发，具备监控条件。 车牌号码应与实际车牌号码完全一致。GPS 终端对应的 SIM 卡应与 实际情况完全一致。该栏信息出 错，业务发生时，将 导致中石化 GPS 监控平台出现误警信息。 六、物流服务商一级合作公路运输车辆 “一级合作 单位” 是指 该单位与物流服务商之 间通过协议，建 立长期稳定的合作关系。 一级合作单位的运输工具所有人，必须属于该合作单位。 字段相关信息参照“物流服务商自有公路运输车辆” 。 七、物流服务商自有水路运输船舶 本调查表中的主要信息来源于船舶管理相关证件。 “自有水路运输船舶”是指船舶所有人或船舶经营人为物 流服务商的运输船舶。 【上述信息应在有关船舶证件中体现】 船舶经营人许可证核定的经营范围参照“水路运输许可证” 或“水路运 输服务许可 证” 。 载货定额（载重吨/立方米） 栏，要填写相关单位。 是否安装 GPS，填“ 是”或“ 否” 已入中石化网，是指运输工具通过数据转发或新装中石化指 定的 GPS 终端，已经具备中石化化工销售公司统一实时监控条 件。该栏 填“ 是”或“否” 。 入网方式分为“新装”与“转发”两类，新装是指安装了中石化 指定的 GPS 终端设备， “转发”是指未安装中石化统一的 GPS 终 端设备，但已完成数据转发，具备监控条件。 八、物流服务商一级合作水路运输船舶 “一级合作 单位” 是指 该单位与物流服务商之 间通过合作协 议，建立长期稳定的合作关系。 字段相关信息参照“物流服务商自有水路运输船舶” 。 九、物流服务商固体库房 在该表中重点关注库容、配套的装卸设施等。 如果库房自身或周边存在配套的铁路或水路装卸设施，应予 以重点描述。完善的装卸设施，是物流服务商竞争优势的体现。 十、物流服务商液体仓储设施 重点掌握罐容、适装介质、配套的输转设施。 “具备公路入罐 输转条件 ”是指公路运输车辆 可以直接卸车 入罐。 “具备铁路入罐 输转条件 ”是指铁路槽车可以直接卸 车入罐。 9 “具备水路入罐 输转条件 ”是指水路运输船舶可以直接卸船 入罐。 有关出罐输转条件内涵同上。 如果罐区自身或周边存在配套的铁路或水路装卸设施，应予 以重点描述。完善的装卸设施，是物流服务商竞争优势的体现。 十一、物流服务商码头装卸设施 主要掌握泊位吨级、前沿水深、允许靠泊的船舶吨位等、装 卸介质等。 十二、铁