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文档简介
人员晋升管理办法 (一)规章概述 人员晋升是指企业中人员职务或职位的一种提升性的 改变,这种改变主要是企业对人力资源系统进行综合评价 的结果,同时也是企业对员工工作进行评价的一个因素。 人员晋升管理制度是企业提升人员、选拔人才的规范、规 程、政策,是保证企业人员晋升工作有章可循、公平合理、 公开透明的必要的措施。制定该办法,不仅可以让全体员 工对自身的工作结果有客观的评价,而且对调动全体员工 的积极性、创造性,努力搞好本职工作具有积极的意义。 (二)主要内容 公司人员晋升管理办法的主要内容有: (1)要明确制定本办法的目的是为了调动员工的积极 性,完善提升员工职务的程序,选拔优秀人才。 ()明确员工晋升的依据是德、能、勤、绩,从这 四个方面进行全面考察后,综合考虑员工的晋升。对于德、 能、勤、绩的标准要求尽可能地细化,便于人力资源部门 考核员工。 ()明确员工晋升的选择范围以及时间安排,尽可 能做到有序的进行。 ()员工晋升的具体操作程序和考评标准。 ()员工晋升中应注意的其他事项。 (三)制作要求 制定该办法应当遵循公平、公正的原则,合理规定企 业人员晋升的条件、考核方式等,尽可能对员工的工作业 绩进行量化处理,便于人事部门对员工工作成果的考核和 认定。有的公司在人员晋升考核方面采用公开评议制度, 这对考核晋升对象的组织协调能力、人际关系等是非常必 要的。 (四)范本 人员晋升管理办法 公司 年 月 日发布 ( )人字第 号 1目的 为了提高员工的业务知识及技能,选拔优秀人才,激 发员工的工作热情,特制定本办法。 2晋升较高职位依据 21 具备较高职位的技能; 22 具备相关工作经验和资历; 23 在职工作表现与操行; 24 完成职位所需要的有关训练课程; 25 具备较好的适应性和潜力。 3考评标准 根据员工日常工作中的德、能、勤、绩,选择晋升员 工。 31 德,是指员工的政治思想觉悟,是否以公司利益 为重,兢兢业业做好本职工作; 32 能,是指员工的工作能力,考核员工在组织协调、 完成工作方面的能力; 33 勤,是指勤奋,考核员工是否努力工作; 34 绩,是指工作成果,是否有成效。 (说明:这些标准,各公司可以根据不同的职位要求, 进一步细化为若干可以操作的标准条款。并且要求对相应 的条款做出考评说明,有的公司通过打分办法来考核员工, 有的则采取考评的方式,应当根据公司管理的特点而定。 ) 4晋升范围 职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时, 考虑外部招聘。 外部招聘的条件,由人力资源部会同用人部门共同商 定。 5晋升方式 员工晋升分定期和不定期两种形式: 51 定期。每年月,根据考核评分办法(另行规 定),统一实施员工晋升计划。 52 不定期。在年度工作中,对有特殊贡献、表现优 异的员工,根据部门经理推荐,可以随时予以提升。 53 试用人员成绩卓越者,由试用单位推荐晋升。 6晋升操作程序 61 人力资源部依据考核资料,协调各部门主管提出 的晋升建议名单,呈请主管总经理核定。不定期提升者, 另行规定。 62 凡经核定的晋升人员,人力资源部以人事通报形 式发布,晋升者则以书面形式个别通知。 7晋升核定权限 71 副董事长、特别助理与总经理由董事长核定; 72 各部门主管由总经理以上人员提议并呈董事长核 定; 73 各部门主管以下各级人员,由各单位主管提议, 呈总经理核定; 74 普通员工由各级单位主管核定,报总经理复核, 并通知财务部与人力资源部。 8员工接到调职通知后,应在指定日期内办妥移交手 续,就任新职。 9凡因晋升变动职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。 10员工年度内受处罚未抵消者,次年不能晋升职位。 11本办法于 年 月 日施行。 江苏师源教育发展有限公司员工岗位晋升管理规定(试行) 发布时间:2011-07-05 访问次数: 为在公平竞争的环境中给公司员工提供可持续发展的机会和空间,提拔优秀人才、激发员工的工作热情、 全心全意为公司奉献,特制定本规定。 一、晋升定义 晋升是指公司根据员工考核、业绩、表现,考察其能力、知识和品格,当达到晋升标准时,将其从原来 岗位调升到较高的、承担更大责任的岗位。 二、适用范围 本规定适用于公司所有事业编制、雇员制人员以及合同制员工,并在公司文员岗及公司领导层以下管理 岗位上的人员。 三、晋升原则 1.逐级晋升。各级管理岗位人员的晋升,原则上按照文员(一、二、三档)、骨干、主管、助理、部门 (中心)副职、部门(中心)正职等顺序逐级晋升。 2.定编定岗。骨干以上管理人员晋升应以各部门(中心)编制人数为基准,按一定比例核定相应的管理 岗位。各部门(中心)编制人数以及相关管理岗位每年至少应梳理一次,并于每年 12 月前报公司办公室。 3.内部优先。相关岗位空缺时,首先考虑从公司内部员工中选拔晋升;在没有合适人选时,可考虑外部 招聘。 4.晋升试用。对于公司拟晋升的人员,给予一年试用期。试用期满后,经公司组织综合考核合格者继续 履行聘用手续。对于综合考核不合格的,其岗位将重新进行竞聘。 四、晋升条件及要求 1.岗位晋升条件 文员岗位设一、二、三档,新进大专、本科学历的员工按文员一档定岗,新进硕士研究生学历人员按 文员二档定岗。 正常情况下,大专学历人员工作满两年、本科学历人员工作满一年,经晋升考核为优秀者可晋升为文 员二档;硕士研究生学历人员工作满一年或文员二档人员工作满两年,经晋升考核为优秀者晋升为文员三档。 文员三档人员工作满两年,由部门推荐,经晋升考核为优秀的可晋升为公司骨干。 骨干岗位上工作满两年,并主持某一方面工作,经晋升考核为优秀的可晋升为公司部门(中心)主管。 主任助理、副主任、主任等岗位的晋升,需分别在主管、主任助理、副主任岗位上工作满三年。 以上晋升人员需具备大专以上学历,且每年年终考核均为合格以上。 2.对有工作经验的员工,大专学历人员在公司工作满半年、累计工作经历满两年的或本科学历人员试用 期满的,经晋升考核为优秀者可晋升为文员二档。 3.工作表现优秀(近两年年终考核为优秀),且能力突出并具备极大潜力的人员,在晋升时其学历、任 职资历要求可适当放宽,并且可越级晋升。 4.根据公司人才引进计划,新进的大专、本科人员在一线工作满一年的,不能通过竞聘晋升到管理岗位 的,从第二年起,按所在岗位工资标准发放工资。 五、晋升时间 1.文员二档、文员三档、骨干、主管等岗位的晋升,由办公室每年统一办理一次,每年 7 月底前完成相 关岗位晋升的报批工作,每年 8 月起履行聘用手续。 2.主任助理以上岗位,原则上公司每三年统一晋升或调岗一次。若岗位出缺或新设岗位时,对已有具备 晋升条件的员工可依照相关程序不定期办理晋升工作,不受上述时限之限制,以便工作的正常开展。 六、晋升程序 1.文员、骨干、主管等岗位的晋升,公司办公室依据规定,协调各部门(中心)提出的晋升建议名单, 并分别填写员工晋升申请表,报请总经理办公会审定。 2.骨干以上岗位出缺或新设岗位时,由岗位所在部门(中心)在符合晋升条件的人员当中择优推荐,并 填写员工晋升推荐表提交公司办公室,报呈总经理办公会审定。 3.主任助理岗位以上人员的晋升,须根据总公司设定的内部机构和相关岗位,由符合晋升条件的人员填 写公司中层管理人员竞聘报名表报送公司办公室,通过竞聘方式择优晋升。 4.经审定的拟晋升人员,公司办公室必须对其进行为期一周的网上公示。公示结束无异议者,经总经理 办公会批准后,办妥移交手续,就任新职。 七、其他 1.岗位晋升人员以会议纪要签发或聘用文件印发日期为准,从次月开始享受相应岗位的薪资和福利。 2.本办法由公司办公室负责解释。 (一)晋升的目的 1、规范基层管理人才的培养、选拔和任用制度,推动 基层管理人才水平不断提高; 2、建立基层管理人员晋升通道,激励基层员工不断提 高业务水平,以卓越的现场管理推动企业的发展; 3、树立基层员工学习的标杆,不断牵引广大员工终生 学习,不断改进,保持公司的持续发展。 (二)晋升的原则 1、各部门必须本着“开发人才、储备人才”的观念去 培养和开发员工; 2、晋升必须坚持公平、公正、公开的原则; 3、晋升必须坚持以工作业绩、工作能力为准绳,杜绝 论资排辈; (三)晋升的渠道 1、各级主管对下属员工的工作除了监督之外,应给予 更多的支持和技术指导,对管理水平提高较快,工作业绩 较为突出的员工,应积极提供合适的晋升岗位; 2、对于优秀员工在本部门无法满足其晋升要求时,部 门主管应积极将员工的情况报至人力资源部建立储备人才 档案,同时也可以向有关部门积极推荐。 (四)晋升的资格 无论何种晋升通道,员工必须具备以下条件才具有晋 晋升的资格: 1.由工人晋升为拉长,必须在公司工作一年以上,工作 积极主动、表现优异、有较强的组织管理能力;由拉长晋 升为班长,必须在公司拉长岗位上工作满两年以上; 2.晋升为拉长的人员在最近一年内的考核中不得出现 d 及以下的等级;晋升为班长的人员在最近两年内的考核中 至少有 50%以上是良好,且不得出现 d 及以下的等级; 3.必须要有良好的工作态度和作风,符合拉长、班长的 岗位要求; (五)晋升的流程 1、部门内晋升按以下流程操作: 拟晋升员工提交基层员工晋升申请表 ;经部门 经理批准,人力资源部审核,主管副总审批后,人力资源 部发布公告,进入岗位实习阶段。 2、部门外晋升按以下流程操作: 2.1.各部门根据本部门岗位编制空缺的情况,填写员 工增补申请表 ,提交至人力资源部。由人力资源部将空缺 信息(包括空缺岗位职务说明书)在全公司范围内发布; 2.2.公司员工根据自己的实际情况(或经历)到人力资 源部报名,也可由主管领导推荐参加; 2.3. 报名人员填写内部应聘登记表 ,由人力资源部 根据任职条件对所有报名人员的资料进行初核,确认满足 任职条件的人选; 2.4. 部组织初选合格人员参加理论和实践考核(业务 部门提前准备好题库) ; 2.5. 岗位需求部门根据空缺岗位的性质及任职要求, 结合笔试成绩,确定面试人员进行面试。由人力资源部协 同相关部门确定“晋升评审团”成员; 2.5.1 晋升拉长评审团由相应系列的 5 位处级主管和拉 长代表(必须有员工现岗位处级主管和员工拟晋升岗位处 级主管)+hr 组成,评审团人员由 hr 主管推荐,经所在部 门经理同意后成立; 2.5.2 晋升班长评审团由相应系列的 5 位处级主管和相 关部门经理(必须有员工现岗位处级主管和员工拟晋升岗 位处级主管)+hr 组成,评审团人员由 hr 主管推荐,经主 管副总同意后成立; 2.5.3 晋升处长按公司员工晋升制度中相关条款执行; 2.6.晋升评审团对参选人员进行评审; 2.6.1 参选人进行“晋升演说” ,演说内容包括其以往工 作业绩或贡献,如何在拟晋升岗位开展工作等; 2.6.2 评审团人员进行提问,评分; 2.6.3 根据评分结果(总成绩笔试*40+面试*60) 从参选人员择优录用;员工拟晋升岗位上级领导对该员工 晋升有一票否决权; 2.6.4 竞聘成功者向人力资源部提交基层员工晋升申 请表 ;晋升结果报(副)总经理签批,人力资源部发布公 告,录用者进入岗位实习阶段。 (六)任用原则 1.原则上员工初次晋升为拉长及以上岗位均为临时负责 人; 2.临时负责人的任期(考察期)一般为三个月到六个月, 任期满后,由其上级领导根据其任期期间的工作业绩等, 进行考核,考核合格者,填写基层员工转正申请表 ,报 相关领导审批,批准后,报人力资源部核准发文,据此调 整薪资。 3.对于考察期间不能按时达到既定目标,岗位工作没有 任何起色的,工作表现欠佳的临时负责人,免去其临时负 责人的职务。
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