学生会主席工作设想之如何提高组织执行力

以“凝聚每一个人的价值”理念深化组织文化 学生会是学院与广大学生联系的纽带和桥梁，是学生的骨干力量。学生会作为学院最 大的学生群众自治性组织，则会具有一定的组织文化，而文化在组织中具有多种功能与作 用，斯蒂芬罗宾所指出，组织文化的作用主要表现在：它起着分界线的作用。即，它使 不同的组织相互区别开来。它表达了组织成员对组织的一种认同感。它使组织成员不 仅仅注重自我利益，更考虑到组织利益。它有助于增强社会系统的稳定性。文化是一种 社会粘合剂，它通过为组织成员提供言行举止的标难，而把整个组织聚合起来。文化作 为一种意义形成和控制机制，能够引导和塑造员工的态度与行为。 因此是否创建和建设符合组织发展的组织文化，特别是能否继续发挥学生利益代表作 用和做好思想文化引领工作，直接影响学生会的工作发展，进而影响学院教育事业能否顺 利发展。 学生会的定位： 对内定位：1、服务同学，为同学们提供帮助的同时增添同学们日常生活的乐趣。 2、学院老师与同学沟通的桥梁之一 3、锻炼与培养干事能力的平台 4、结交朋友知己，增广见闻，分享经验、交流心得的一个平台 对外定位：1、扩大学院在校区的知名度以及影响力 2、提供一个平台给干事与外院学生会交流、合作，共同成长 学院学生会组织文化建设的策略 1、增强组织文化建设的意识 组织文化建设是学生会自身组织建设的一种核心途径，学生会领导层要把组织文化建 设作为关系组织生存与发展的重要基础工作加以重视，进一步明确组织发展目标与团队建 设理念，并将其贯彻到总体工作布局与人员培养当中。各部门要按照学生会总体布局，优 化各自部门文化的建设，将文化建设作为工作成效目标之一，努力把组织文化融入到具体 工作与活动之中，让参与者享受具有组织文化特色的活动与服务。 2、加强组织领导与机制建设 建立领导小组是保证组织文化建设持续发展的机制保证。可以组建一个学生会由主席 团成员为核心的学生会组织文化建设领导小组，办公室作为学生会组织文化建设的中心枢 纽，指派一名学生会干部协助具体执行与贯彻。同时，将组织文化建设成效作为各层级学 生组织、部门、干部干事考核的标准之一，加强监督与指导。 3、加强学生会工作团队建设 干部队伍是学生会组织文化的核心载体。结合学生会核心理念，努力深化学生会干部 考核机制与学生会评优制度，加强学生会干部行为规范与能力导向，促使学生会干部素质 的整体提升。应该把学生会干部队伍建设作为提升学生会管理与服务能力的基础，通过各 种学习培训努力提高干部的素质与能力，特别是提高干部个人与学生会组织核心价值、文 化理念的统一度，使之成为学生会组织文化建设的中流砥柱。 4、加强学生会组织文化建设对内对外的沟通与交流 要通过各种渠道收集上级主管领导、各单位部门、兄弟社团、广大同学对学生会组织 文化建设的意见与建议，结合实际进行误解澄清、错误纠正与优势优化。增加与其他兄弟 院团学的交流合作，认真学习各家所长，严谨总结吸收，不断优化自身组织文化建设。 5、完善经费保障机制与宣传推动机制 组织文化建设所需经费应该纳入学生会年度经费之中，特别是要纳入各项工作、活动 的实际开展之中，争取赞助与上级支持。要把宣传学生会的组织文化作为宣传学校和学生 良好形象的重要手段，拓宽宣传渠道，重点开拓网络平台与全员公关，把学生会组织文化 有组织、有步骤地对外推广。 学院学生会组织文化建设方向 建设理念：承担、沟通、关怀 承担： 作为主席团首先就要用于承担，只有当主席团首先承担起建设学生会的重任并加以 落实，才能发动起部长和干事们共同完成建设学生会的重任。对于学生会的发展事务，主 席团要勇于承担；对于学生会活动的进行工作，主席团要勇于承担；对于学生会干事的成 长，主席团更要勇于承担。在岭院学生会，首先要传承的就是一种勇于承担的精神，从主 席团开始，渗透到每个部长每个干事当中。 沟通： 在学生会，部门与部门之间、干事与干事之间、部长与部长之间都会存在不同程度 上的差异，差异化如果处理得好就能够使团队保持一定的新鲜感，但是处理不好却会成为 发展的一大障碍，因此主席团应该以沟通之上，做好部门之间、部长之间的沟通工作，使 团队能够和谐统一而存在差异，以保证学生会的可持续发展。 关怀： 学生会的工作强度以及密度容易使干事的边际效用递减较快，甚至有可能让干事无 法适应，心理压力过大，因此主席团需要注意学生会的内部建设，适时组织一些减压活动 以及交流活动，多关怀干事，增加非工作非正式沟通，以保持干事、部长团队的激情，培 养他们对学生会的归属感。 同时我觉得在学生会内部中可以建立主席团与干事们之间的非正式交流渠道，在学 生会建立之初就可以宣传“有困难找主席帮忙”的理念。这样虽然会一定程度上加重主席 团的负担，但是由于主席团与部门干事并没有直接相连的关系，这样的越级了解能够让主 席团更加了解学生会内部活动的组织情况，同时体现出学生会关怀的理念。 一、内部建设：从学生会理念“凝聚每一个人的价值”扩充到“源于同学，服务同学” 以活动为载体提高组织凝聚力 （一）活动的意义 有句话说：三流的学生会办活动，二流的学生会为同学服务，一流的学生会引领学生思潮。 岭院学生会当然以发展成为一个一流的学生会为目标。学生会始终以组织活动为主，通过 各系列各类型的活动达到服务同学、引领思潮的目的，例如女生节是以服务同学为主要目 的的，而运动会则更侧重于培养学生各方面的能力。 同时，学生会举办活动更是为学生会内的干事提供一个发展自我、展示自我的平台，通过 举办活动而获得社团活动的经验，使干事在学生会中能够真正地学习到有用的东西。 （二）活动发展方向：注重质量，向专业化发展 学生会在上下学期会分别举行各种类型的活动，有文娱类、学术类、服务类活动等等，在 我看来活动的数量已经足够，应该把工作的重点放在提高活动的质量之上，使活动向更专 业化的道路发展。 对于活动的举办与发展方面，建议同样采用 360绩效评估制度。通过 4 层人员对活动进 行评估，确定活动是否仍具有发展的潜力，同时做好活动的反馈工作。第一层是学院领导 层面的评估。第二层是学生会内部负责活动干事对活动的评估。第三层是学生会部长主席 团对活动的评估。第四层是活动受众对活动的评估。 内部建设措施： 针对整个学生会： 1、 完善收风窗的建设。收风窗在学生会的内部建设中起着不可或缺的作用，是干事之 间相互了解以及部门之间相互了解工作情况的一个重要的途径。除了已有的板块内容 以外，建议收风窗加设部长板块以及一周大事记板块。 2、 内部资源共享。建立学生会图书馆，可以进行学习资料或活动资料的共享以及工作 文件、策划的内部共享。 3、 学生会文件建设。学习学生会文件是干事工作规范化以及通过总结学习活动经验、 了解其他部门工作的一个重要的途径，要继续完善建设学生会文件。 4、 学生会语录整理。在学生会工作一年总会有很经典的话语出现，而学生会语录就是 记录这些话语的。希望整理学生会语录，是因为希望干事们能够记录这一年的点点滴 滴，希望大家看到语录的时候能够产生共鸣，加强学生会的归属感。 5、 会议组织。通过学生会全体大会是一个让部门干事了解其他部门的干事以及其他部门 工作的平台。应该对每次会议的内容有具体的规划，在会议中进行游戏、进行简单组 培以 及活动总结等等，完善会议的组织，加强团队的凝聚力同时干事能学到有用的东 西。 6、 学生会内部福利。学生会内部福利不仅仅指的是物质上的福利，更可以是学术上或 者生活上为他们组织简单的讲座，例如主席团论坛，即可以让他们了解到大三、大四 的生活，同时可以增加他们的组织认可度以及荣誉感等等。 二、外部建设：建立完善活动管理制度 （一） 制度完善 1、 会议制度 （1） 学生会全体大会： 每月召开一次学生会全体大会；会议内容为上个月的工作总结以及下个月简单的 工作安排、学生会文件学习；每个月设定一个相关的组培主题，组培的形式可以 多样化，可以通过游戏、演讲以及论坛等多种形式进行全体成员的组培。 （2） 部长主席团会议： 根据工作的强度和密度决定部长主席团会议召开的频率。在会议前先收集会议中 需要集中讨论的问题；会议的主要内容为总结上阶段工作以及下阶段工作安排， 问题的讨论解决以及优秀干事的评选。其中会议的重点应该放在讨论解决问题上。 对于问题的讨论需要控制时间，提高会议效率。 （3） 部门会议： 建议每月召开一次部门会议，但具体可按照部门工作量以及需要作出调整。会议 的内容为总结工作以及工作安排，需要设置时间让干事提出在工作中遇到的问题 并讨论解决。同时在会议中要安排简单的组培内容或者是内部建设内容，凝聚部 门团队、加强干事的归属感。 （4） 工作会议： 根据活动主办部门的需要召开，由活动的负责人和 pm 负责召开。会议的重点为 总结、安排工作，讨论解决问题以及团队建设。在工作会议的召开前必须做好问 题的统计工作，控制讨论时间，提高会议效率。 2、 学生会文件制度 （1） 每月出版一份学生会文件（具体可视情况而更改） ，学生会文件内容需要包括上 个月活动的总结，下个月