从个人所得税的计算谈if函数的使用

从个人所得税的计算谈 IF 函数的使用 最近，国家采取提高公务员和职工的工资水平，低收入阶层的收入的政策以启动消 费推动经济增长，相当一部分人工资收入达到和超过了交纳个人所得税的水平。根据我 国税法的规定，个人所得税是采用超额累进税率分段计算， 见表一： 级数 应纳税所得额 税率 % 速算扣除数 1 不超过 500 元的 5 0 2 超过 500 元 2000 元的部分 10 25 3 超过 2000 元 5000 元的部分 15 125 4 超过 5000 元 20000 元的部分 20 375 5 超过 20000 元 40000 元的部分 25 1375 6 超过 40000 元 60000 元的部分 30 3375 7 超过 60000 元 80000 元的部分 35 6375 8 超过 80000 元 100000 元的部分 40 10375 9 超过 100000 元的部分 45 15375 这时，用 Excel 的 IF 函数来进行计算是再方便不过的了。对原工资表只要增加“应 纳税所得额”和“应交个人所得税”两列就可以，“应纳税所得额”根据“应发工资” 数扣除 800 元和其他可免税的部分计算（这一列也可省略），“应交个人所得税”设在 工资表的应扣金额部分，将其象“代扣房租”等等项目一样作为工资表中的一个扣除项 目，计算个人所得税的公式就设置在此列。 Excel 中的逻辑函数 IF 一个适用范围很广，功能极强的函数，IF 函数在工作表中的用 途是用于对数值和公式进行条件检测，然后根据不同的检测结果，返回不同的结果（执 行不同的操作命令）。它的这种功能用来判断应纳税所得额的适用税率再合适不过。 理解 IF 函数在计算个人所得税中的用法 IF 函数的语法 IF（参数 1，参数 2，参数 3） 该函数的含义是在单元格中以参数 1 为条件进行检测，当检测结果符合参数 1 时， 执行参数 2 的命令，反之则执行参数 3 的命令。其中：参数 1 为函数执行检测的条件， 它一般是一个公式或一个数值表达式，参数 2 和参数 3 可以是显示一个字符串、显示一 个数值或显示某一公式的计算结果。参数之间用半角的“，”隔开，字符串也要用半角 引号括住。 设工资表中“应纳税所得额”在 E 列，“应交个人所得税”在 H 列。我们要在 H 列的各行设置 IF 函数公式，由函数公式来对 E 列各行的应纳税工资进行判断，并自动 套用适用税率和速算扣除数计算应纳税额。可在 H 列设置函数( 以第 2 行为例)： IF(E2 100000，E2*0.45-15375 ，IF（E2 80000，E2*0.40-10375，IF(E2 60000，E2*0.35-6375，IF(E2 40000，E2*0.30-3375，IF(E2 20000，E2*0.25- 1375，IF(E2 5000，E2*0.20-375，IF(E2 2000，E2*0.15-125，IF(E2 500，E2*0.10- 25，E2*0.05 ) ) ) ) ) ) ) )。 该函数十分亢长，其中嵌套了 7 个同样的 IF 函数，从第 2 个 IF 函数开始到最后是 第 1 个嵌套函数，从第 3 个 IF 开始到最后是第 2 个嵌套函数，为帮助理解，我们 将这些嵌套函数分别设为 X1、X2 、于是将整个函数简化如下： IF（E2 100000，E2*0.45-15375，X1 ） 该函数意为：当 E2 中工资额大于 100000 元时，H2 中计算出的应纳所得税额为 E2*45%-15375，否则（指当工资额等于或小于 100000 元时），则 H2 应按 X1 的方法计 算；把 X1 展开： IF（E2 80000，E2*0.40-10375，X2 ） 其含义与上面相仿。最后一个嵌套函数 X7 展开为： IF（E2 500，E2*0.10-25，E2*0.05） 该函数意为：当 E2 中工资额大于 500 元时，H2 中计算出的应纳所得税额为 E2*10%- 25，否则（当工资额等于或小于 500 元时），H2 等于 E2*5%。 怎么样，明白了吗？够复杂的，好在计算个人所得税只有一种规定，将别人的公式 搬过来用就是了。一般单位个人的工资不会高的太吓人，我们可根据人员的实际工资水 平减少函数的嵌套数目简化运算。 学会灵活使用 IF 函数 从以上计算个人所得税的例子中可以看出，学会在 Excel 的工作表中运用这个函数 设定各种条件，可实现许多特定的操作要求，起到事半功倍的作用。本文再举几个实例 来讲解 IF 函数的使用方法，读者们可举一反三，在自己的 Excel 工作表中灵活运用。 例一 （图一） 图一是一份会计记帐凭证，为了判断输入的数据借贷是否相等，我们在 A8 中利用 IF 函数进行检测，选定 A8，双击“=” ，输入函数： =IF（C8D8，“ 借贷不平“，“合 计“ ） 当 C8=D8 时，不符合参数 1 的条件，在 A8 中即显示参数 3 中的字符串“合计” ，当 C8D8 时，符合参数 1 的条件，A8 中显示的就是参数 2 中的字符串“借贷不平” ，给予提示（见图二）。 （图二） 例二 （图三） 在图三的表中，要求当 C5：C12 区域中的数值为正数时，在 D5：D12 区域中用相 同的正数反映，当 C5：C12 区域中的数值为负数时，则要在 E5：E12 区域中用它们的 绝对值反映。 在 D5 中建立函数如下： =IF（C5 0，C5，“0“ ） 在 E5 中建立函数如下： =IF（C50，C5* （1）， “0“ ） 再将已建立的函数复制到其他相应的单元格中去即可。 （图四） 如果在单元格中不想将“0”显示出来，则第三个参数可表示为“ “ “ ” （如图四 单元格 E5 所示）。 例三 （图五） 在图五表中如果只要求计算盈利企业的利税总额则可在 F 列各单元格中建立函数如 下（以 F2 为例）： =IF（B20，SUM （B2 ： E2），“ ） 当 IF 函数的参数 1 中含有两个或两个以上的检测条件时，就要在参数中嵌套另外 两个逻辑函数 AND 和 OR 了。 例四 设单元格 A4 的数值只能严格为正小数，当 A4 符合此条件时，则在 B4 中显示该数 值，否则提示错误信息。从 A4 的条件看它应同时满足0 且1 的要求，因而应结合运 用 AND 函数，在 B4 中建立函数如下： =IF（AND （0A4，A41），A4，“数值超出范围“ ） 例五 设单元格 A4 的数值应该是绝对值大于 10 的任何数值，当 A4 符合此条件时，则在 B4 中显示该数值，否则提示错误信息。这里 A4 的条件既可10 又可10，两个条 件只要满足一个即可，因而应结合 OR 函数