公司物资计划及采购人员准则

公司物资计划及采购人员准则 为确保物资计划适时、适质、适量地组织供应，满足生产所需， 正确而有效地组织物资资源，保障物流畅通，加速物资周转，做到 良好供应、有序管理，特制定本管理制度。 第一条 物资采购计划必须经主管领导批准，按采购计划进行采 购。物资计划的依据是技术研发中心提供的技术文件（包括兰图、 白图）和各使用部门上报的材料采购计划。 第二条 首次生产的产品应编制单项产品需用材料汇总表。单项 产品需用材料汇总表应明确产品名称、图纸号、材料名称、规格型 号、计量单位、质量要求等采购时所需数据。 第三条 依据公司年度综合计划、公司月份生产计划以及产品投 产通知书，做好物资需量和存量的平衡，确定合理采购量并做出采 购计划。做采购计划时必须遵循利库合理代用原则，采购计划做完 后，必须经本部门领导审核批准。 第四条 采购员应熟悉采购物资的性能、特点，在分承包方处提 货时应按采购文件认真核对、验收。 第五条 采购计划中应明确采购材料名称、规格、材质、计量单 位、数量、价格、采购的时间要求、供应商名称、开户行及帐号等， 分送保管员和计划员留存。 第六条 采购计划执行中可以修改和调整，并及时检查采购计划 完成情况，采购计划执行完毕后做书面总结。 第七条 采购员申请货款时应实事求是，提货后应及时开具发票 和催退余款，应按财务部制度执行。采购员应按财务部要求，按时 填报相关报表。 第八条 采购物资要及时交库，采购员要认真填写物资到货交 接表 ，并立即交库，按采购物资交库制度执行。 第九条 采购计划应按月装订成册，年底分类归档存放。 第十条 本制度由物资计划部负责解释，自经理办公会议审定通 过后施行。 物资采购人员行为准则 为加强采购管理，规范采购人员行为，提高采购人员素质，特 制定本准则。本准则是 XXX 有限公司物资采购人员（包括生产、生 活、外委、外协、基建、维修、设备等物资采购人员）必须遵守的 准则，是规范物资采购人员言行的依据，是评价物资采购人员言行 的标准。全体采购人员应从我做起，从本岗位做起，自觉遵守行为 守则，共同塑造 XXX 有限公司良好的企业形象。 第一条 “爱岗敬业” 。物资采购人员要热爱本职岗位工作，在 本职岗位上尽心尽力、尽职尽责，全身心投入采购工作。认真钻研 采购业务，干好本职工作。 第二条 “诚实守信” 。物资采购人员做人、做事、干工作要诚 实守信、言行一致、做老实人、说老实话、办老实事，不弄虚作假、 不欺上瞒下，在具体的采购工作中，严格地履行好自己的权利和义 务，自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等等不法行为的滋生，切实 地保障公司权益。 第三条 “廉洁自律” 。在采购活动中，物资采购人员要清正廉 洁，自觉构筑思想防线，遏止和抵制各种违法乱纪行为。物资采购 人员要自我约束、自我规范、自我控制、防微杜渐，自觉树立高尚 的觉悟、良知和道德水准，自觉增强抵制不正之风侵蚀的能力敢 于同一切违法乱纪行为作斗争。 第四条 “客观公正” 。 “客观公正”是采购人员的职业灵魂。物 资采购人员在实际工作中，要公平正直，没有偏袒，不搀杂个人的 主观意愿，也不被他人的意见所左右；对所有的供应商都一视同仁， 在具体的评标活动中，要严格按照统一的评标规则和标准确定中标 或成交的供应商，不得有任何主观倾向，以切实维护各供应商的切 身利益。 第五条 “坚持原则” 。物资采购人员在其采购活动中，要严格 依照规定的操作程序和法定的依据进行操作，依法办事，不以自己 主观或他人强加的意志所转移。 第六条 “优质服务” 。物资采购人员要时刻树立“优质服务” 的工作态度，对来自于任何地区的供应商都要做到态度温和、语言 文明、尊重事实、谦虚谨慎。在实际工作中，以理服人，尊重事实， 心平气和地解释和沟通，为基层单位服好务，为供应商服好务，圆 满地完成企业采购任务。 第七条 “热爱企业” 。物资采购人员以企业发展为己任，牢记 企业宗旨和目标，维护企业利益，信守企业精神和理念，执行企业 规章和制度，维护企业信誉和形象，致力于企业改革与发展。 第八条 “竭诚奉献” 。物资采购人员要树立职业荣誉感，忠于 企业，献身企业，甘愿为企业奉献自己的才华。有压力感、紧迫感 和危机感，有强烈的团队意识和群体观念，能够将自己的利益与集 体利益紧密联系在一起，将自己的行为和集体行为牢固凝聚在一起。 第九条 “知法守法，依法行事” 。在日常生活和工作中，物资 采购人员应牢固树立法律意识，注意学习法律，遵守法律、法规， 维护法律尊严，做守法、用法的模范。依法制定规章制度，开展工 作。 第十条 “公平竞争，维护形象” 。同业竞争不应超越法律界定、 约束和限制的范围。为确保竞争有序，维护企业诚实守信的形象， 物资采购人员应时刻坚持公平竞争的职业道德。物资采购人员任何 时候