谈如何创新城 建档案编研工作(精选多篇)

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 谈如何创新城建档案编研工作(精选 多篇) 在当今的信息时代，人们对城建档 案信息的需求量大，覆盖面广，针对性 强，并且要求信息集中，传播便捷，有 更强的适用性。因此，城建档案编研工 作和编研产品已成为实现人们对档案信 息资源需求的重要手段。但目前城建档 案编研工作现状远远满足不了用户的要 求。一些单位和部门对城建档案编研工 作的重要性，在思想上缺乏认识，认为 可有可无，没有长远规划，缺少资金投 入；在开发研究深度上留于表面，不重 视理论研究，编研成果形式单一，含金 量少；在组织管理上不到位，有的没有 编研机构，或者有机构也没有投入技术 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 骨干参加等等。如何突破现状，适应新 形势的发展，实现城建档案编研工作的 创新是当务之急。 一、思想观念求创新 创造的前提是思想观念的更新， 思想观点的不断吐故纳新、推陈出新， 是一切事物发展变化的动力，城建档案 编研工作的创新，首先是要实现服务观 念和工作思路的同步转变。目前，应树 立“四个意识 ”和处理好“三个关系”。 树立四个意识：一是产业意识。 档案工作属于新兴信息产业的一部分， 要充分认识档案资源，特别是和科技档 案信息资源在信息产业中的地位和重要 作用，提高产业意识。城建档案新资源 开发就是一种信息产业，应详细分割、 提高层次，挖掘城档信息资源为城市规 划、建设、管理服务，最大限度地发挥 信息的社会效益和经济效益；二是服务 意识。编研工作不是停留档案的凭证和 依据层面上，而是以用户需求为宗旨。 全方位、大信息量的经过编研的成果在 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 更高层次上进行服务。因此，要从 xx 大提出的全面建设小康社会宏伟目标这 一全局出发，及时进入市场需求调研， 分析把握用户需求，牢牢抓住重点，增 强编研工作的主动性；三是精品意识。 有特色才有形象，有精品才有影响。城 建档案工作要进一步提高社会地位和影 响，需要城建档案编研成果具有较高水 平的文化产品。要把“ 编”和“研”相结合， 使编研成果“ 现状” 与“实践”融合在一起， 提高成果质量；四是经济意识。城建档 案编研工作在注重实效的同时，要更注 重市场需求，以市场为导向，找准服务 对象，使编研开发有针对性、目的性， 形成以编研促利用，以利用检验编研的 良性循环。 处理好三个关系：一是专业化与 社会化的关系。长期以来，城市建设档 案编研工作囿于和科技档案的特征，多 建设施工专业技术人员进行，服务范畴 较窄，虽取得一定成效，但影响面不大， 城档不为社会所知。要摆脱为少数城建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 专业服务的局面，将城档信息资源融入 信息社会，扩大服务范围，让更多人了 解城档，利用城档，最大限度地发挥其 社会价值。要走专业化和社会化结合的 路子，既要有适合专业人员利用的成果， 也要有将专业性、创造性、可读性结合 的成果；二是城建档案与“大城建” 概念 的关系。要摆脱城建档案是单份文件、 单个建设工程项目的概念束缚。要从城 建档案历史价值和现实价值寻觅城市的 历史变迁、建设发展轨迹、建筑风格的 形式等等，以大城建、大市政的眼光和 思维角度把零散的建筑工程串接起来， 构成一条城市发展的线索，这也为城建 档案编研工作开拓了广泛领域。那看似 孤立的一段段防汛墙、一幢幢旧屋新宅、 一条条马路、一座座桥梁，只要赋予 “大城建”这一概念和主线，就能形成一 部最真实、生动的城市发展史解读本； 三是后台与前台的关系。编研工作是一 项潜心励志、埋头苦干的工作，一直以 默默无闻而著称。但时代在发展，档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 工作所处的环境、条件、技术需求等都 在发生重大变化。档案信息资源要融入 信息社会、档案管理工作机制要适应市 场经济、档案利用服务要最大化满足需 求，就需要档案工作者从后台走向前台， 传统的默默无闻精神要弘扬，服务的理 念和方式要转变。要加大宣传力度，推 出特色产品，服务从被动变为主动。编 研工作也以不在是划地为牢，编研资源 要整合、编研力量要联动、编研内容要 贴近市场、编研成果要宣传推广，编研 工作与档案工作要从默默无闻到默默有 闻、有声有色，让全社会都了解档案工 作、熟悉档案工作、热爱档案工作、支 持档案工作。 二、内容形式求创新 现在，不少城建档案馆的编研内 容仅限于大事记、工作或馆藏指南、效 益汇编、资料汇编等等。深入的城建档 案编研工作很少，远远不能满足城市建 设和经济发展的需求。马克思讲“需求 是一切动力中最大的动力”。编研工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 要紧紧抓住用户需求，从编研内容的选 择到编研成果形式，都需要有一个改变 和创新。根据城市档案“ 是城市规划、 建设及其管理工作真实记录”的特性， 在编研选题上要做到三点：其一，围绕 经济发展和城市建设。这应始终是编研 选题的重点。如我市在新一轮经济发展 和城市建设中，结合实际，深入开展了 专题资料汇编工作，为规划、建设、环 保和管理部门以及有关领导、专业技术 人员提供了极具价值的参考资料。其二， 体现专业特点和地方特色。城建档案含 有丰厚的文化底蕴，反映着不同时期的 施工技术、基础结构、建筑风格等，对 现代设计业、建造业具有极 高的借鉴参考价值。城建档案的 编研要充分利用这些资源，打造体现专 业特点和地方特色的产品。其三，突出 服务重点和馆藏优势。常言道“有为才 有位”。档案工作的 “有为 ”要靠服务来 创造，档案工作的“ 有位”也要靠服务来 提升。选择编研内容要明确服务对象， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 为领导决策服务，为经济发展服务，为 城市建设服务，为社会各界服务。应研 究不同利用者的不同需求，有针对性地 选择主题。同时，尽可能地凸现人无我 有的馆藏优势，逐步探索一套将城建档 案内建筑文化、历史文化、科技文化相 结合，将城建档案内地域、名人、名宅、 历史事件、活动足迹相贯穿，将馆藏档 案与收集征集来的资料相融合的编研方 法，走出一条具有地域特色、馆藏特色、 专业特色编新研路子。 在编研成果形式上，因进入信息 时代，纸质档案“ 一统天下 ”正逐步被纸 质档案、声橡档案、电子档案等多种载 体并存的局面所替代。因此，传统的编 研形式也必须进行转换和创新。一是利 用航拍、摄影、摄录像等现代化的装备 和技术记录城市的发展，并将其制成专 题片、画册、明信片等，这种生动、直 观、说服力强的编研成果更能适应快节 奏的社会，为处于“ 读图时代 ”的广大群 众所接受；二是利用计算机网络、多媒 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 体技术，将馆藏内容、城建信息、编研 成果等制成网页，向社会提供信息资源， 扩大服务领域；三是在保持传统的出版 书刊编研形式基础上，进一步拓宽思路， 尝试以邮票、纪念品的形式形成编研成 果。随着现代信息技术的发展，又为编 研工作提供了新契机和提出了新要求， 网络编研工作已被列入日程，编研成果 形式注定要向多载体、全方位、深层次 的方向转变。 三、组织管理求创新 加强对编研工作的组织管理是加 大编研服务力度的保证。目前，受档案 部门内部管理体制、机构设置及重视程 度等不同因素的影响，城建编研工作组 织不健全，管理力度不够，编研成果不 理想。笔者认为，编研工作是城建档案 工作这一系统中不可或缺的组成部分， 为利用者提供的是一种“ 再创性 ”知识产 品，有着原始档案所不能替代的信息集 中、系统、深入等优势。因此，有必要 加强对编研工作的组织管理，做到机构 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 到位、人员到位、工作到位。首先，要 把编研工作纳入到本单位业务建设规划 中，纳入业务建设的日常管理。对编研 工作既要有短期计划、单项任务计划， 更要考虑涉及长远规划，这也有助于编 研项目系统性、编研成果系列化。其次， 要建立专门机构，加大人员投入，实现 组织保障。编研人员的水平，直接关系 到编研成果的质量。编研工作能否深入 开展并不断提高，说到底，取决于编研 人员能否胜任工作和信息资源是否丰富。 因此，应把专业水平高、研究能力强、 文字功底好的人员选派和充实到编研工 作岗位上。第三，要建立横向联系，借 助外界力量，实现联动发展。多年来， 城建档案编研工作基本处于各自为政， 依据自身的编研力量和馆藏资源进行开 发编研。虽有成效，但局限性也是明显 的，难上一个更高的水平。要想有新的 突破，可以在馆内编研力量相对薄弱的 情况下，借助院校和社会力量，走协作 开发或联合编研的路子，从而深入挖掘 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 城建档案的内在价值，提高编研成果的 科技含量。第四，要精心策划和组织， 大力营造良好的氛围。加强对编研成果 的社会宣传，适时组织成果发布会，利 用报刊、媒体等，对编研成果广泛宣传， 避免编研成果“ 躲在深闺人不知 ”的现象， 从而促进全社会的档案意识和档案界的 社会意识。 四、基础建设求创新 开发档案信息资源，全方位的提 供利用服务是城市档案工作永恒的主题。 编研工作作为提供利用的有效途径，也 是一项长期和根本性的工作，必须从可 持续发展的战略角度出发，抓好四个方 面的基础建设：第一，机制建设。建立 城建档案信息需求和利用效果反馈机制， 通过对城建档案利用的类别、频率、效 益等统计分析，研究潜在的利用需求， 预计市场所需的内容和趋势，抓住重点、 热点，编研适销对路的产品，从而加强 城建档案资源开发及编研选题的针对性、 目的性、时效性，充分发挥馆藏资源优 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 势及信息服务功能。第二，资源建设。 即大力加强城建档案的接受征集工作， 丰富馆藏。因为，丰富的馆藏是提供利 用的不解源泉，也是开展编研工作最重 要的物质基础。城建档案工作最大的竞 争优势依赖于城建档案。而要保持城建 档案工作的生机和活力，在于最大限度 地开发利用这些档案提供服务。采取多 渠道、多方式努力丰富馆藏至关重要。 第三，系统建设。要加强信息化、网络 化的系统建设，充分利用计算机多媒体 技术、光盘技术、数码影像技术及电子 通讯等现代技术进行城建档案的编研， 加快编研速度和成果的多样化，使档案 编研信息电子化，从而有利于利用、传 播和反馈。进而使档案编研信息更趋社 会化、更具时代感。第四，人才建设。 创新并建立专家型编研人才队伍。还要 注重培养和储备能适应网络时代的编研 人才。可采取选派人员进修、委托培训 和在职深造等方法培养高层次的人才。 也可以用优厚的待遇直接引进高层次人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 才。同时，做好在职人员的培训和继续 教育工作，提高全员的整体业务水平， 为新型人才的脱颖而出创造条件。除此 之外，编研岗位上的研究人员应相对固 定。这有利于熟悉馆藏、积累知识、深 入研究，打造编研精品。 总之，城建档案的编研是一项实 践性很强的工作。要以馆藏档案资料为 基础，以市场需求为导向，以创新发展 为动力，以利用服务为目的，努力开拓 工作思路，不断深化和推进编研工作的 开展，并以此促进城建档案工作水平的 提高和扩大城建档案工作的社会影响。 在当今的信息时代，人们对城建 档案信息的需求量大、覆盖面广、针对 性强并且要求信息集中、传播便捷，有 更强的适用性。因此，编研工作和编研 产品已成为实现人们对档案信息资源需 求的重要手段。但就目前城建档案编研 工作现状远远满足不了用户的需求。一 些单位和部门对编研工作重要性在思想 上缺乏认识，认为可有可无，没有长远 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 规划、缺少资金投入；在开发 研究的深度上只限于层面，不重 视理论研究，编研成果形式单一，含金 量少；在组织管理上不到位、有的没有 编研机构，或者有机构也没有投入技术 骨干参加等等。如何突破现状，适应形 势发展，实现编研工作的创新是当务之 急。 一、思想观念创新 创新的前提是思想观念的更新， 思想观念的不断吐故纳新，是一切事物 发展变化的动力。城建档案编研工作的 创新首先要实现服务理念和工作思路的 转变，应树立” 四个意识”和处理好”三 个关系”。 ”四个意识”即：产业意识。 档案工作属于新兴信息产业的一部分， 要充分认识档案信息资源特别是科技档 案信息资源在信息产业中的地位和重要 作用，提高产业意识，城建档案信息资 源开发就是一种信息产业，应深层次挖 掘城建信息资源为城市规划、建设、管 理服务，和最大限度的发挥信息的社会 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 效益及经济效益。服务意识。编研工 作不是停留在档案利用的”凭证和依据” 层面上，而是以用户需求为宗旨，全方 位、大信息量的经过编研的成果在更高 层次上进行服务。因此，要从十六大提 出的全面建设小康社会宏伟目标这一全 局出发，及时进行市场需求调研，分析 和把握用户需求，牢牢抓住服务重点， 增强编研服务工作的主动性。精品意 识。有特色才有形象，有精品才有影响。 城建档案工作要进一步提高社会地位和 影响，需要城建档案编研成果具有较高 水平的文化产品。要把” 编 ”与”研”相结 合，使编研成果” 理论” 和 ”实践”融合在 一起，提高编研成果质量，在讲求编研 成果内在知识含量和科技含量的同时， 也应注意外包装。经济意识。城建档 案编研工作在注重社会效益的同时，更 要注重市场需求。从编研选题开始就应 以市场为导向，找准服务对象，使编研 开发具有针对性、目的性，形成以编研 促利用，以利用检验编研的良性循环。 ” -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 三个关系”即： 专业化与社会化的关 系。长期以来，城建档案编研工作囿于 科技档案的特性，多围绕建筑设计、施 工等专业技术人员进行，服务范畴较窄， 虽取得一定成效，但影响面不大，城建 档案不为社会所知。要摆脱只为少数城 建专业服务局面，将城建档案信息资源 融入信息社会，扩大服务范围，让更多 的人了解城建档案，利用城建档案以期 最大限度地发挥城建档案社会价值。编 研工作要走专业化与社会化结合的路子， 既要有适合专业人员利用的成果，也要 有将专业性、通俗性、可读性结合的成 果。如绍兴城建档案馆编写的绍兴古 桥 、 绍兴老屋 ，我馆拍摄的*近代 优秀建筑专题系列片等，都是上述结合 的有益实践，深为社会各界人士所喜爱。 城建档案与” 大城建” 概念的关系。要 摆脱城建档案是单份文件、单个建设工 程项目的概念束缚，要从城建档案历史 价值和现实价值寻觅城市的历史变迁、 建设发展的轨迹、建筑风格的形成等等， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 以大城建、大市政的眼光和思维角度把 零散的建设工程串接起来，构成一条城 市发展的线索，这也为城建档案编研工 作开拓了广泛领域。那看似孤立的一段 段防汛墙、一幢幢旧屋新宅、一条条马 路、一座座桥梁，只要赋予”大城建” 这 一概念和主线，就能形成一部最真实、 生动的城市发展史解读本。后台与前 台的关系。编研工作是一项潜心砺志、 埋头苦干的工作，一直以默默无闻而著 称。但时代在发展，档案工作所处的环 境、条件、技术、需求等都在发生重大 变化。档案信息资源要融入信息社会、 档案工作管理机制要适应市场经济、档 案利用服务要最大化满足需求，就需要 档案工作者从后台走向前台，传统的默 默无闻精神要宏扬，但服务的理念和方 式要转变，要加大宣传力度，推出特色 产品，服务从被动变为主动。编研工作 也已不再是画地为牢，编研资源要整合、 编研力量要联动、编研内容要贴近市场、 编研成果要宣传推广，编研工作与档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 工作要从默默无闻到默默有闻、有声有 色，让全社会都了解档案工作、熟悉档 案工作、热爱档案工作、支持档案工作。 二、内容形式创新 以往，不少城建档案馆的编研内 容局限于大事记、工作或馆藏指南、效 益汇编、资料汇编等，对深入城建档案 的编研工作很少，远远不能满足城市建 设和经济发展的需求。马克思讲”需求 是一切动力中最大的动力”。编研工作 要紧紧抓住用户需求，从编研内容的选 择到编研成果形式，都需要有一个改变 和创新。根据城建档案” 是城市规划、 建设及其管理工作的真实记录”特性， 在编研选题上做到：其一，围绕经济发 展和城市建设。这应始终是编研选题的 重点。如我馆在*新一轮城市建设中， 开展了专题资料汇编工作，选后汇编出 版了苏州河治理工程、黄浦江沿岸综合 改造工程、轨道交通建设、环保绿化等 专辑，为规划、建设和管理部门以及 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 有关领导、专业技术人员提供了 极具价值的参考资料，受到欢迎。结合 苏州河整治和开发，利用馆藏资源，还 启动了”苏州河畔老工厂 ”的编研项目， 使编研工作紧扣时代主题，紧跟城市化 进程。其二，体现专业特点和地方特色。 城建档案含有丰厚的文化底蕴，反映着 不同时期的施工技术、基础结构、建筑 风格等，对现代设计业、建造业有极高 的参考借鉴价值。例如，我馆历 史档案中，藏有旧*著名的公和 洋行、马海洋行等设计洋行的大量作品， 若仔细梳理，各个设计单位、设计师及 设计技术、手法可一览无余，将给设计 者受益非浅。城建档案的编研要充分利 用这些资源，打造体现专业特点和地方 特色的产品。其三，突出服务重点和馆 藏优势。常言道” 有为才有位 ”，档案工 作的”有为”要靠服务来创造，而档案工 作的”有位”要靠服务来提升。选择编研 内容要明确服务对象，为领导决策服务， 为经济建设服务，为建设单位服务，为 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 社会各界服务。应研究不同利用者的不 同需求，有针对性地选择主题，同时， 尽可能地凸现人无我有的馆藏优势，逐 步探索一套将城建档案内建筑文化、历 史文化、科技文化相结合，将城建档案 内地域、名人、名宅、历史事件、活动 足迹相贯穿，将馆藏档案与征集收集来 的资料相融汇的编研方法，走出一条具 有地域特色、馆藏特色、专业特色的编 研路子。在编研成果形式上，因进入信 息社会，纸质档案的” 一统天下 ”正逐步 被纸质档案、声像档案、电子档案等多 种载体并存的格局所替代，因此，传统 的编研形式也必须进行转换和创新。以 我馆编研工作为例：一是利用航拍、摄 影、摄录像等多种形式和载体记录城市 发展，并将其编制成专题片、画册、明 信片等，这种生动、直观、说服力强的 编研成果更能适应快节奏的社会，为处 于”读图时代 ”的广大群众所接受。二是 利用计算机网络、多媒体技术，将馆藏 内容、城建信息、编研成果等制成网页， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 向社会提供利用，扩大服务领域。三是 在保持传统的出版书刊编研形式基础上， 进一步拓宽思路，尝试以邮票、纪念品 的形式形成编研成果。随着现代信息技 术的发展，又为编研工作提供了新契机 和提出新要求，网络编研工作已被提到 议事日程，编研成果形式注定要向多载 体、全方位、深层次的方向转变。 三、组织管理创新 加强对编研工作的组织管理是加 大编研服务力度的保证。目前，因受档 案部门内部管理体制、机构设置及重视 程度等不同因素的影响，城建档案编研 工作组织不健全，管理力度不够，编研 成效不理想。笔者认为，编研工作是城 建档案工作这一系统工程中不可或缺的 组成部分，为利用者提供的是一种”再 创性”知识产品，有着原始档案所不能 替代的信息量集中、系统、深入等优势， 因此，有必要加强对编研工作的组织管 理，做到机构到位、人员到位、工作到 位。首先，要把编研工作纳入本单位业 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 务建设规划中，纳入业务建设的日常管 理。对编研工作既要有短期计划，单项 任务计划，更要考虑和设计长远规划， 这也有助于编研项目系统性，编研成果 系列化。其次，要建立专门机构，加大 人员投入，实现组织保障。编研人员的 水平，直接关系到编研成果的质量。编 研工作能否深入开展和有所创新，说到 底，取决于编研人员能否胜任和档案信 息资源是否丰富。因此，应把专业水平 高、研究能力强、文字功底好的人员选 派和充实到编研工作岗位上。第三，要 建立横向联系，借助外界力量，实行联 动效应。多年来，城建档案编研工作基 本处于各自为政，依据自身的编研力量 和馆藏资源进行开发编研，虽有成效， 但局限性也是明显的，难上一个更高的 水平。要想有新的突破，可以在馆内编 研力量相对薄弱的情况下，借助院校或 社会力量，走协作开发以及合作编研的 路子，从而深入挖掘城建档案的内在价 值，提高编研成果的科技含量。第四， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 要精心策划和组织，加强对编研成果的 社会宣传，适时组织成果发布会，利用 报刊、媒体等，对编研成果广为宣传。 避免编研成果” 躲在深闺无人识 ”现象， 从而促进全社会的档案意识和档案界的 社会意识。如，我馆将航拍的*城市建 设景观，以空中看*的角度制作成明信 片投放市场，受到广大市民们的喜爱， 该成果还成为*市第十二届人大发给与 会代表们的纪念品。再如，*市档案局 去年举办的” 黄浦江-* 的母亲河”大型 展览，通过新闻发布会、巡展等多种途 径，取得良好的社会宣传效应，值得借 鉴。 四、编研工作发展建设的思考 开发档案信息资源，全方位的提 供利用服务是城建档案工作永恒的主题。 编研工作作为提供利用的有效途径，也 是一项长期和根本性的工作，必须从可 持续发展的战略角度抓好四个方面的建 设。第一，机制建设。建立城建档案信 息需求和利用效果反馈机制，通过对城 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 建档案利用的类别、频率、效益等统计 分析，研究潜在的利用需求，预测市场 所需的内容和趋势，抓住重点、热点编 研适销对路的产品，从而加强城建档案 资源开发及编研选题的针对性、目的性、 时效性，充分发挥馆藏资源优势及信息 服务功能。第二，资源建设。即大力加 强城建档案的接收征集工作，丰富馆藏， 因为丰富的馆藏是提供利用的不竭源泉， 也是开展编研工作最重要的物资基础。 城建档案工作最大的竞争优势依赖于城 建档案，而要保持城建档案工作的生机 和活力，在于最大限度地开发利用这些 档案提供服务。采取多渠道、多方式努 力丰富馆藏。今年来，我馆通过设置征 集机构、发挥组织协调作用，在全市范 围开展城市建设照片档案征集活动便是 一个重要举措。第三，系统建设。要加 强信息化、网络化的系统建设，充分运 用计算机多媒体技术、光盘技术、数码 影像技术及电子通讯等现代技术来进行 城建档案的编研，加快编研速度和成果 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 24 的多样化，使档案编研信息电子化，从 而有利于利用、传播和反馈。使城建档 案编研信息更趋社会化、更具时代感。 第四，人才建设。创新和建立专家型编 研人才队伍，还要注意培养和储备能适 应网络时代的编研人才。可采取选派人 员进修、委培和深造等方法培养高层次 的研究人才，也可直接引进高层次人才。 同时，积极做好在职人员的继续教育， 提高全员的整体业务水平，为新的人才 胜出创造条件。此外，编研岗位上的研 究人员应相对固定，有利于熟悉馆藏、 积累知识、深入研究，打造编研品牌。 总之，城建档案的编研是一项实 践性很强的工作，要以库藏档案资料为 基础，以市场需求为导向，以创新发展 为动力，以利用服务为目的，努力开拓 工作思路，不断推进深化编研工作的开 展，并以此促进城建档案工作水平的提 高和扩大城建档案工作的社会影响。 城建档案的鉴定与编研 四川大学公共管理学院 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 25 秘书档案学系 史 江博 士 第一讲城建档案的鉴定工作 ?一、城建档案鉴定工作的重要 性 ?二、开展城建档案鉴定工作的 制约因素 ?三、城建档案鉴定的原则与标 准 ?四、几种城建档案保管期限的 划分 ?五、城建档案鉴定组织与程序 ?六、城建档案鉴定工作中的注 意事项 ?七、档案鉴定理论在城建档案 鉴定工作中的应用 ?八、电子环境下， 城建档案鉴定面临的新问题 一、城建档案鉴定工作的重要性 ?城建档案馆经过二十多年的发 展，各项业务工作已步入正轨，馆藏档 案门类日渐完善，档案数量急剧增长， 利用需求呈现多层次、多元化，使得馆 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 26 藏档案数量和质量的矛盾日益突出，档 案的鉴定已迫在眉睫，开展馆藏档案鉴 定工作已成为许多城建档案馆面临的新 课题。 ?城建档案馆作为城市重要城建 档案资料储存、交流和服务中心，是保 管具有永久和长期保存价值的城建档案 的基地，对所保存的城建档案进行价值 鉴定，是进行科学保管的客观需要，是 城建档案馆的一项重要工作。 二、开展城建档案鉴定工作的制 约因素 ?保管条件相对优越，得过且过 心理。 ?存档护档意识强。 ?对丰富馆藏的 “矫枉过正 ”。 ?缺乏成本与效益意识。 ?“财富说”与“ 潜在说” 的影响。 ?鉴定本身的难度与理论、政策 指导不够。? 现有体制的影响。 三、城建档案鉴定的原则与标准 ?基本原则：凡是在工作查考、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 27 科学研究、技术交流等工作中形成的具 有长远利用价值的城建档案，都应永久 保存；在一定时期内具有保 ?存和利用价值的城建档案，为 定期保存；介于两种保管期限内的城建 档案，其保管期限一律从长。 ?鉴定标 准：一般来说，应以全面的、历史的、 发展的观点，从城建档案的内容、时间、 来源和外形等方面来分析其科学的、历 史的和现实的价值，从而划分不同的保 管期限。 四、几种城建档案保管期限的划 分 ?城市建设竣工档案 ?具有政治意义、纪念意义的工 程以及重点保护工程和古建筑。- 永久保存?国家和城市的重要工程。- -长期保存-重要部分 ?其他工程。 -长期保存 ?临时性的工程和有限期的工程。 -短期保存 ?城市建设设计档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 28 ?从各个历史阶段观察，具有先 进技术的工程设计，或典型性，或具一 定代表性的工程设计，以及历年的标准 通用设计等。永久保存，并应向城建档 案馆移交。 ?重要工程和大型工程的设计。 长期保存-重要部分。 ?一般工程和小型工程设计。根 据现实的需要划为长期保存和短期保存。 ?城市建设施工档案 ?在各个历史时期，采用各种新 技术、新材料、新工艺施工的技术档案， 应选其典型的划为永久保存。 ?施工的常用技术和一般新技术、 新材料和新工艺档案，可以划为长期保 存，也可根据其重要程度，分为“重要” 、 “一般”两种。 ?根据施工责任，确定一般施工 档案的保管期限，合同有效期满，即可 进行处理。除特殊工程外，一般划为短 期保存。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 29 ?城市建设管理档案 ?城市建设规划管理档案：一般 应划为永久保存。但城市规划类档案， 因具有变化性，也可以划为长期保存。 ?房地产管理档案： ?外籍产档案，一般应划为永久 保存； ?私产档案，应尽量保存较长的 时间，有的可永久保存； ?公产和集体产的档案，后者应 长于前者，一般来说，需要使用多长时 间就保存多长时间。 ?城市规划档案 ?城市基础材料档案： ?按重要历史阶段划分。在重要 历史时期产生的各种状况的材料档案， 反映比较全面、系统的，都应永久保存； ?根据材料的系统性、全面性划 分。接近重要历史阶段的较完整的档案， 可以作为重要历史阶段档案