后勤公司行政职能部门月度工作计划表

后勤公司行政职能部门月度工作计划表 06 年 12 月 序 号 工作菜单 责任 部门 主要 责任人 计划完 成时间 实际完 成时间 备注 1 安排 1、2 月份值班表 办公室 涂晓红胡循文 完成 2 安慰老同志、老领导 办公室 周 荣 完成 3 整理公司员工电话号码 办公室 周 荣 胡循文 涂晓红 完成 4 准备迎新晚会的奖品及举行迎新晚会 办公室 涂晓红 完成 5 整理评选星级员工、服务标兵的材料 办公室 周 荣 完成 6 发放星级员工、服务标兵奖金 办公室 涂晓红 完成 7 协助工会举办首届职工卡拉 OK 大赛 办公室 涂晓红 完成 8 整理学校综合治理材料 办公室 周 荣 完成 9 编辑后勤工作简报 办公室 胡循文 完成 10 根据公司意见，安排学校人事代理及集团人事代理人员岗位 人力资源部 周 荣王 琼 1 月 5 日 万方兰、 胡安、贾 丽兰 11 收集、统计公司学校编制员工 2005年度考核结果，并报学校人事处 人力资源部 孟小春 1 月 9 日 12 统计造表在编员工第 13 个月校发工资，并报财务部发放 人力资源部 王 琼张 文 1 月 12日 13 协助工会、办公室做好迎新、表彰晚会工作 人力资源部 周 荣 王 琼 张 文 孟小春 1 月 13 日 14 统计公司中层及以上干部情况 人力资源部 王 琼 2 月 16日 已报分管领导 15 分别在省职介所、南昌市劳动力市 场发布学生宿舍服务部（青） 、印刷 厂、监察部等部门员工招聘信息 人力 资源部 孟小春 2 月 17 23 日 将于 3 月 5 日参加现 场招聘会 16 修订中层干部测评表 人力资源部 周 荣王 琼 2 月 23日 已报分管领导 17 参加汽运中心司机招聘考试 人力资源部 周 荣王 琼 2 月 24日 18 起草公司中层干部测评考核程序 人力资源部 周 荣 2 月 27日 19 完成了与学校年终结算预收 500 万元 财务部 杨 萍陈伟佳 1 月 13日 20 完成年度年报的审计工作 财务部 杨 萍 肖小兰 邹 璐 刘 魁 熊 萍 涂世斌 陈伟佳 2 月 20 号- -24 号 2 月 20 号-24 号 21 完成 12 月份的岗位工资和 1-2月份校发工资 财务部 杨 萍邹 璐 2 月底之 前 22 完成 了创业基金的发放工作 财务部 杨 萍邹 璐 2 月底之 前 23 完成了公司年终报表的结算工作 财务部 财务部全 体人员 1 月 15号之前 24 完成了退股的准备工作 财务部 杨 萍刘 魁 1 月 20号之前 25 完成 2005 年的工作总结和 06 年的工作计划 财务部 杨 萍邹 璐 2 月 28日之前 26 完成了财务部会计人员内部轮岗计 划的上报工作 财务部 财务部全 体人员 2 月 28日之前 27 完成了与学校设备处固定资产的核 对报损的上报工作 财务部 肖九九 2 月 28号之前 28 根据保障处的要求，完成了保障经 费的核对工作 财务部 杨 萍涂世斌 2 月 28号之前 29 根据保障处的要求，为学校代收店 面的收费工作 财务部 杨 萍 陈伟佳 邹 璐 2 月 28 号之前 30 为学校贷款开设了交通银行的帐户 财务部 杨 萍陈伟佳 1 月 10日之前 31 根据银行的要求，对劳动服务总公 司报表进行了年终审计 财务部 杨 萍 刘 魁 陈伟佳 2 月 28 日之前 32 完成 06 年财务部各部门财务软件初 始化工作 财务部 杨 萍 肖小兰 陈 惠 熊 萍 刘 魁 邹 璐 涂世斌 2 月 28 日之前 33 做好 06 年度开学前期准备工作 财务部 全体财务 人员 2 月 28日之前 34 检查昌东物业楼宇各部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务 监察部 赵晓霞陆彤宇 1 月 4 日-5日 态度、安全卫生和内部管理等情况； 各岗位人员的工作态度 部门负责 人 35 检查瑶湖校区 1-15 栋公寓各岗位人 员的工作质量、服务态度情况；各 楼栋安全卫生、秩序、服务等情况； 各岗位人员执行规章制度情况. 监察部 陆彤宇 部门负责 人 1 月 6 日-8 日 36 检查长胜园一楼、二楼的经营服务、 产品价格和质量情况；米饭生产线 及消毒间的卫生和操作标准化的检 查；长胜园三楼酒店档口卫生情况 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 1 月 9 日 37 检查瑶湖校区学生四食堂各部门执 行规章制度情况；各部门工作质量、 服务态度、安全卫生和内部管理等 情况；各岗位人员的工作态度 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 1 月 10 日 38 检查昌东物业水电服务部动力保障 部部门执行规章制度情况；各部门 工作质量、服务态度、安全和内部 管理等情况；各岗位人员的工作态 度. 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 1 月 11 日 39 将检查内容反馈给各部门并追踪落 实结果 监察部 赵晓霞 陆彤宇 黄芳 1 月 12 日- 13 日 综合检查 内容并予 以反馈 40 做好电子阅览室的维护工作，保证 其正常运行； 教培中心 1 月内 41 配合工会，办公室搞好集团新年晚会的筹备工作。 教培中心 1 月内 42 检查长胜园一楼、二楼的经营服务、 产品价格和质量情况；米饭生产线 及消毒间的卫生和操作标准化的检 查； 长胜园三楼酒店档口卫生情况 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 2 月 20 日 21 日 43 检查青山湖校区饮食、园中园各岗 位人员的工作质量、服务态度情况； 各楼栋安全卫生、秩序、服务等情 况；各岗位人员执行规章制度情况. 监察部 陆彤宇 部门负责 人 2 月 22 日 44 检查青山湖公寓各岗位人员的工作 质量、服务态度情况；各楼栋安全 卫生、秩序、服务等情况；各岗位 人员执行规章制度情况. 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 2 月 23 日 45 检查瑶湖校区学生公寓各部门执行 规章制度情况；各部门工作质量、 服务态度、安全卫生和内部管理等 情况；各岗位人员的工作态度 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 2 月 24 日 27 日 46 将检查内容反馈给各部门并追踪落 实结果 监察部 赵晓霞 陆彤宇 黄芳 2 月 28 日 综合检查 内容并予 以反馈 后勤公司行政职能部门月度工作计划表 06 年 3 月 序 号 工作菜单 责任 部门 主要 责任人 计划完 成时间 实际完 成时间 备注 1 完成三八巾帼风采展板宣传材料的 准备、编写与制作工作；协助工会 开展一系列三八妇女节活动 办公室 胡循文何林茂 8 号前 2 完成公司中层干部考评考核工作 办公室 全体人员 15 日前 3 完成公司关于召开董事会和股东大会会议的准备及通知工作。 办公室 周 荣 5 号 4 完成公司董事会股东代表大会会议纪要的编写及有关决议的抄告 办公室 周 荣 8 号前 5 完成公司经营工作研讨会的准备工作 办公室 周 荣涂晓红 25 日前 6 准备材料迎接学校综合治理的检查 办公室 周 荣 15 日前 7 安排 3 月份值班表 办公室 涂晓红胡循文 1 日 8 为饮食中心锅炉房装电话 办公室 涂晓红 9 编辑后勤工作简报 办公室 胡循文 本月底 10 完成领导交办的其他工作 办公室 全体人员 11 参加省职业介绍所组织的招聘会 人力资源部 孟小春 5 日 12 起草中层干部考评办法，为中层干部年终测评做好准备工作 人力资源部 周 荣王 琼 10 日前 13 协助办公室、监察部进行中层干部考核 人力资源部 周 荣 王 琼 孟小春 张 文 上旬 14 做好公司员工竞争上岗的前期准备工作 人力资源部 周 荣王 琼 本月 15 完成公司退股发放工作 财务部 杨 萍 陈伟佳 刘 魁 公司安排 16 根据学校要求，配合做好固定资产 全面清产核资工作 财务部 杨 萍 肖九九 学校安排 17 做好印刷厂的改制工作 财务部 杨 萍 陈 惠 肖九九 公司安排 18 做好全体财务部人员轮岗聘岗工作 财务部 杨 萍肖小兰 下旬 19 检查水电服务部、动力保障部各部 门执行规章制度情况；各部门工作 质量、服务态度和内部管理等情况； 各岗位人员的工作态度 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 12 日 20 检查瑶湖校区学生公寓校园环境各 岗位人员的工作质量、服务态度情 况；各楼栋安全卫生、秩序、服务 等情况；各岗位人员执行规章制度 情况。 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 37 日 21 检查瑶湖校区楼宇各岗位人员的工 作质量、服务态度情况；各楼栋安 全卫生、秩序、服务等情况；各岗 位人员执行规章制度情况. 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 810 日 22 检查青山湖校区学生公寓及校园环 境各部门执行规章制度情况；各部 门工作质量、服务态度、安全卫生 和内部管理等情况；各岗位人员的 工作态度 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 13 日 23 检查瑶湖校区饮食中心部门执行规 章制度情况；各部门工作质量、服 务态度、安全卫生和内部管理等情 况；各岗位人员的工作态度. 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 1417 日 24 检查青山湖校区饮食中心及园中园 部门执行规章制度情况；各部门工 作质量、服务态度、安全卫生和内 部管理等情况；各岗位人员的工作 态度. 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 3 月 20 日 21 日 25 检查青山湖校区印刷厂各部门执行 规章制度情况；各部门工作质量、 服务态度、安全卫生和内部管理等 情况；各岗位人员的工作态度 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 2224 日 26 将检查内容反馈给各部门并追踪落 实结果 监察部 赵晓霞 陆彤宇 黄芳 2831 日 综合检查 内容并予 以反馈 27 员工合作协调精神培训（拔河比赛） 培训中心 8 日 对象：餐 饮和园中 园部分一 线员工 地点：方 舟广场 28 岗前培训 1. 公司历史、组织机构、人员、 职能的介绍； 2. 企业经营理念、服务理念、全 员服务意识的介绍与诠释； 3. 公司相关人事制度的介绍，包 括考勤、人事表格填写、工作 移交、工资定级转正等相关制 度的解释与手续的办理程序 主讲人：王琼