各级机关档案室定升级办法

广西壮族自治区各级机关档案室定升级办法 为了加强我区各级机关、团体事业单位的档案工作建设，提高档案室的工 作水平，更好地为机关领导工作和其他各项工作服务，我们制定了 区直机 关档案室等级标准、地、市直机关档案室等级标准、 县直机关档案室等级标准，现印发实施。 一、等级标准的适用范围 区直机关档案室等级标准适用于区直各部、委、办、厅、局以及相当 于这一级别的区直机关、团体、事业单位的档案室；地、市直机关档案室等 级标准适用于地、市直各部、委、办、局以及相当于这一级的机关、团体、 事业单位的档案室；县直机关档案室等级标准适用于县（市）直各部、委、 办、局档案室，自治区直辖市的市区和郊区直属机关档案室，农村乡、镇机关 档案室，以及相当于这一级别的机关、团体、事业单位的档案室。 中央驻桂单位的档案室，可按本单位的级别，参照实施上述某一个等级标 准。 二、考核内容及测评方法 各级机关档案室的等级均分为三级，以第三级为基础，以第一级为最高级。 每一级均设档案室机关与人员、基本设备与装具、业务建设三个大类，每一个 大类包含若干个具体内容。档案室的定级、升级考核以百分制进行测评。测评 的方法是将一百分分解到各项内容中去，逐类逐项测评，然后累计算分；各单 项分数的得分占本项分数的百分之八十以上，总分达八十五分者即为合格。 三、定级、升级程序 （一）由各机关档案室根据对应的等级标准自检评分，认为已经达到某一 级的定级或升级标准时，可向上级主管部门或当地档案行政管理部门提交定级 或升级书面申请报告，说明工作成绩、存在问题及改进措施。 （二）由申请单位的上级主管部门或当地档案行政管理部门根据其申请报 告和平时的了解，按其要求定级或升级的标准逐项进行考核测评。一级机构的 档案室由档案行政管理部门组织考核评定，二层以下机构的档案室由其上级主 管部门会同档案行政管理部门考核评定。 机关档案室要逐级定级。定级后，需经一年以上的巩固提高过程，才能晋升 到上一级。 四、等级证书的颁发、效力和奖励 机关档案室定级、升级后，应授予其等级证书。颁发等级证书分以下三种 形式： 第一种：区直各部、委、办、厅、局以及相当于这一级别的区直机关、团 体、事业单位的档案室，其等级证书由区档案局颁发；区直二层机构以下单位 档案室的等级证书，由其上级主管部门颁发。 第二种：地、市直机关、团体、事业单位档案室的等级证书，由地、市档 案局颁发。自治区直辖市的市区和郊区直属机关档案室等级证书，如该区已成 立档案局，即由档案局颁发；如未成立档案局，则由所在市的市档案局统一颁 发。 第三种：县（市）直机关和农村乡、镇机关档案室的等级证书，由县（市） 档案局颁发。地、市直机关一级档案室由区档案局考核测评发证；县直机关一 级档案室由地、市档案局考核测评发证；地、市、县机关档案室定级升级报区 档案局备案。 等级证书是机关档案工作管理水平的标志，是评价档案室工作的主要依据。 对获得定级、升级的档案室，本单位应给予一定的奖励，同级档案行政管 理部门或上级主管部门应按分级负责的原则给予奖励。 五、考评组的组织 （一）考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由 57 人组成。 （二）评审员的条件 1、能够正确理解并招执行国家及自治区关于档案工作的方针、政策、法规 和标准。 2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准，工作认真负责，秉公办事。 3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经 验。 （三）评审员的聘任 机关档案室定升级评审员由县以上档案行政管理部门推荐，报自治区档案 局审批发征，持证上岗。 六、监督检查要求 开展机关档案室定级、升级工作，是我区机关档案事业管理的一项重要改 革。这项工作涉及面广、持续时间长，各级档案行政管理部门和各专业主管机 关就密切合作，搞好分类指导和监督检查。如发现某一档案室的实际管理水平 低于证书等级标准时，应责成其限期整改；到期仍不合格者，吊销其证书或降 级发征；凡需重新定级或升级，均应办理申报手续。 各级档案行政管理部门要每年公布一次授予各级等级证书的档案室名单。 七、附则 本标准如与国家档案局颁发的机关档案工作标准不一致时，以国家档案局 颁发的标准为准。 各级机关档案室等级证书，由区档案局统一印制。 本办法自颁之日起执行。 广西壮族自治区各级机关档案室等级标准(修正) (1998 年 3 月 2 日 广西壮族自治区档案局制定) 自治区直属机关 一、档案管理工作 一级(21 分) 二级(24 分) 三级(34 分) 1 将档案工作纳入了 本机关工作计划或目标 管理责任制(1 分)；纳 入了本专业的行业管理 范围，并能认真实施(1 分)。有文字记载(1 分) (3 分) 将档案工作纳入了 本机关工作计划或目标 管理责任制(1 分)；纳 入了本专业的行业管理 范围，并能认真实施(1 分)。有文字记载(1 分) (3 分) 将档案工作纳入了 本机关工作计划或目标 管理责任制(1 分)；纳 入了本专业的行业管理 范围，并能认真实施(1 分)。有文字记载(1 分) (5 分) 2 根据机关任务的不 同，案卷数量的多少， 可按下列三种情况，设 立档案科或综合档案室 (1 分)，配有政治、业 务素质较好，能全面完 成档案工作任务的专职 档案干部(0.5 分)，档 案干部全部为大专以上 学历(0.5 分)，经过自 治区级以上档案行政管 理部门岗位培训(1 分)， 并保持稳定两年以上(1 分)。 根据机关任务的不 同，案卷数量的多少， 可按下列三种情况，设 立档案科或综合档案室 (1.5 分)，配有高中以 上文化程度，政治、业 务素质好，能胜任工作 的专职档案干部(1.5 分) ；档案干部经过自治区 级以上档案行政管理部 门岗位培训(1.5 分)， 并保持稳定两年以上 (1.5 分)。 根据机关任务的不 同，案卷数量的多少， 可按下列三种情况，设 立档案科或综合档案室 (2.5 分)，配备具有高 中以上文化程度、政治、 业务素质较好，能胜任 工作的专职或兼职档案 干部(2.5 分)，档案干 部经过自治区级以上档 案行政管理部门岗位培 训(2.5 分)，并保持稳 定两年以上(2.5 分)。 一级(21 分) 二级(24 分) 三级(34 分) 2 (1)机关大，内部机 构和直属单位较多，对 本系统、本专业档案工 作有监督、指导任务的， 应设立档案科或综合档 案室，配备二名以上专 职档案干部； (2)对下监督、指导 任务不重，但本机关档 案工作任务较重的，应 设综合档案室，配备二 名以上专职档案干部； (3)对下基本没有监 督、指导任务；本机关 档案工作较轻，应设综 合档案室，配备专职或 兼职适量的档案干部， 兼职干部要有三分之二 的时间从事档案工作。 (4 分) 说明：设立档案机构并 配有档案干部是必须达 到的。 (1)机关大，内部机 构和直属单位较多，对 本系统、本专业档案工 作有监督、指导任务的， 应设立档案科或综合档 案室，配备二名以上专 职档案干部； (2)对下监督、指导 任务不重，但本机关档 案工作任务较重的，应 设综合档案室，配备二 名以上专职档案干部； (3)对下基本没有监 督、指导任务；本机关 档案工作较轻，应设综 合档案室，配备专职或 兼职适量的档案干部， 兼职干部要有三分之二 的时间从事档案工作。 (6 分) 说明：设立档案机构并 配有档案干部是必须达 到的。 (1)机关大，内部机 构和直属单位较多，对 本系统，本专业档案工 作有监督、指导任务的， 应设立档案科或综合档 案室，配备二名以上专 职档案干部； (2)对下监督、指导 任务不重，但本机关档 案工作任务较重的，应 设综合档案室，配备二 名以上专职档案干部； (3)对下基本没有监 督、指导任务；本机关 档案工作较轻，应设综 合档案室，配备专职或 兼职适量的档案干部， 兼职干部要有三分之二 的时间从事档案工作。 (10 分) 说明：设立档案机构并 配有档案干部是必须达 到的。 一级(21 分) 二级(24 分) 三级(34 分) 3 确立了机关领导人 分管，负责对本机关、 本系统的档案工作进行 决策，部署任务，解决 重大问题，并履行了职 责(0.6 分)；办公室(秘 书处)负责入主管，对 本机关、本系统的档 案工作进行统一管理和 组织督促检查，并履行 了职责(0.6 分)；档案 工作人员负责具体管理 档案的业务工作，并履 行了职责，有文字记 载(0.8 分) (2 分) 确立了机关领导人 分管，负责对本机关、 本系统的档案工作进行 决策，部署任务，解决 重大问题，并履行了职 责(1 分)；办公室(秘书 处)负责入主管，对本机 关、本系统的档案工作 进行统一管理和组织督 促检查，并履行了职责 (1 分)；档案工作人员 负责具体管理档案的业 务工作，并履行了职责， 有文字记载(1 分) (3 分) 确立了机关领导人 分管(1 分)；办公室(秘 书处)负责人主管(1 分)； 档案干部负责具体管理 档案业务工作的管理体 制(1 分)，并履行了职 责，有文字记载(1 分) (4 分) 4 档案室已成为本机 关档案工作的职能实体， 并落实了三项基本任务： (10 分) (1)负责监督、指导 本机关文书部门、业务 部门完成文件材料立卷 归档工作或负责完成本 机关的文件材料的立卷 归档工作(2 分) (2 分) 说明：完成立卷归档工 作是必须达到的。 档案室已成为本机 关档案工作的职能实体， 并落实了三项基本任务： (10 分) (1)负责监督、指导 本机关文书部门、业务 部门完成文件材料立卷 归档工作或负责完成本 机关的文件材料的立卷 归档工作(2 分) (2 分) 说明：完成立卷归档工 作是必须达到的。 档案室已成为本机 关档案工作的职能实体， 并落实了三项基本任务： (12 分) (1)负责监督、指导 本机关文书部门、业务 部门完成文件材料立卷 归档工作或负责完成本 机关的文件材料的立卷 归档工作(2 分)。 (2 分) 说明：完成立卷归档工 作是必须达到的。 一级(21 分) 二级(24 分) 三级(34 分) (2)集中统一保管本 机关的文书档案、科技 档案、会计档案、音像 档案和其它专门档案及 资料(3 分)。按时向自 治区档案馆移交符合案 卷质量的到期档案、资 料和检索工具(1 分) (4 分) 说明：集中统一保管是 必须达到的。 (2)集中统一保管本 机关的文书档案、科技 档案、会计档案、音像 档案和其它专门档案及 资料(3 分)。按时向自 治区档案馆移交符合案 卷质量的到期档案、资 料和检索工具(1 分) (4 分) 说明：集中统一保管是 必须达到的。 (2)集中统一保管本 机关的文书档案、科技 档案、会计档案、音像 档案和其它专门档案及 资料(4 分)。按时向自 治区档案馆移交符合案 卷质量的到期档案、资 料和检索工具(1 分) (5 分) 说明：集中统一保管是 必须达到的。4 (3)负责统一管理直 属单位的档案工作，并 对本系统、本专业的档 案实行宏观管理和统筹 监督，有文字记载(1 分) ；定期培训本系统档案 干部(1 分)，本系统直 属单位档案室定升级达 50以上(2 分)。 (4 分) (3)负责统一管理直 属单位的档案工作，并 对本系统、本专业的档 案实行宏观管理和统筹 监督，有文字记载(1 分) ；定期培训本系统档案 干部(1 分)，本系统直 属单位档案室定升级达 30以上(2 分)。 (4 分) (3)负责统一管理直 属单位的档案工作，并 对本系统、本专业的档 案实行宏观管理和统筹 监督，促进了本系统、 本专业档案业务建设的 协调发展。 (5 分) 一级(21 分) 二级(24 分) 三级(34 分) 5 制订并落实了包括 库房管理(0.4 分)、设 备管理(0.4 分)、查借 阅 (0.4 分)、保密 (0.4 分)、档案工作人 员岗 位责任(0.4 分) 等内容 的工作制度。 (2 分) 说明：制订了但没有落 实扣相应分数的一半。 制订并落实了包括 库房管理(0.4 分)、设 备管理(0.4 分)、查借 阅(0.4 分)、保密(0.4 分)、档案工作人员岗位 责任(0.4 分)等内容的 工作制度。 (2 分) 说明：制订了但没有落 实扣相应分数的一半。 制订并落实了包括 库房管理(0.6 分)、设 备管理(0.6 分)、查借 阅(0.6 分)、保密(0.6 分)、档案工作人员岗位 责任(0.6 分)等内容的 工作制度。 (3 分) 说明：制订了但没有落 实扣相应分数的一半。 二、档案室的基本设备与装具 一级(20 分) 二级(18 分) 三级(15 分) 6 有档案专用库房 (2 分)，库房安全 适用， 配有铁皮门、 铁窗栏、双层窗帘(2 分)。库房面积能容 纳本机关 50 年内形 成的档案资料(2 分)， 同时还有档案阅览室 (1 分)、整理室(1 分) 、档案工作人员办公 室(1 分)、电脑室(1 分)。 (10 分) 说明：设有档案专 用库房是必须达到的。 有档案专用库房 (2 分)，库房安全适 用，配有铁皮门、铁 窗栏、双层窗帘(2 分)。库房面积能容 纳本机关 20 年内形 成的档案资料(1 分)， 同时还有档案阅览室 (1 分)、整理室(1 分) 、档案工作人员办公 室(1 分)。 (8 分) 说明：设有档案专 用库房是必须达到的。 有档案专用库房 (2 分)，库房安全适 用，配有铁皮门、铁 窗栏、双层窗帘(2 分)。库房面积能容 纳本机关 20 年内形 成的档案资料(1 分)。 (5 分) 说明：设有档案专 用库房是必须达到的。 一级(20 分) 二级(18 分) 三级(15 分) 7 档案室配有温湿 度自动记录仪(0.4 分)，气体灭火器 (0.4 分)、吸尘器 (0.4 分)、空调机(1 库房内配有温 湿度自动记录仪(1 分)，气体灭火器(1 分)、吸尘器(1 分)、 空调机(1 分)、去湿 库房内配有温湿 度计(1 分)、气体灭 火器(1 分)、电风扇 (1 分)、去湿机(1 分) 。 分)、去湿机(1 分)、 复印机(1 分)、照相 机(0.4 分)、录放机 (0.4 分)、电子计算 机(2 分)等设备。 (7 分) 机(1 分)等设备。 (5 分) (4 分) 8 有一定数量和质 量较好的档案箱柜 (1.2 分)及整理档案 所需的用 具(0.3 分)；档案卷皮 (0.3 分)、盒(0.3 分) 、卷内目录(0.3 分)、 备考 表(0.3 分)、 案卷目录 (O-3 分) 式样、规格及质量符 合国家标准。 (3 分) 有一定数量和 质量较好的档案箱 柜(2 分)及整理档案 所需的用具(0.5 分)； 档案卷皮(0.5 分)、 盒(0.5 分)、卷内目 录(0.5 分)、备考表 (0.5 分)、案卷目录 (0.5 分)式样、规格 及质量符合国家标 准。 (5 分) 有一定数量和质 量较好的档案箱柜(2 分)及整理档案所需 的用具(1 分)；档案 卷皮(0.5 分)、盒 (0.5 分)、卷内目录 (0.5 分)、备考表 (0.5 分)、案卷目录 (1 分)式样、规格及 质量符合国家标准。 (6 分) 三、档案业务建设 一级(59 分) 二级(58 分) 三级(51 分) 9 根据有关业务规范， 制订了符合本机关或本 专业实际的归档范围(1 分)、档案保管期限表(1 分)、档案分类方案(1 分)等业务规范，并能坚 持实施。 (3 分) 说明：制订了但不坚持 实施扣相应分数的一半。 根据有关业务规范， 制订了符合本机关或本 专业实际的归档范围(1 分)、档案保管期限表(1 分)、档案分类方案(1 分)等业务规范，并能坚 持实施。 (3 分) 说明：制订了但不坚持 实施扣相应分数的一半。 根据有关业务规范， 制订了符合本机关或本 专业实际的归档范围(1 分)、档案保管期限表(1 分)、档案分类方案(1 分)等业务规范，并能坚 持实施。 (3 分) 说明：制订了但不坚持 实施扣相应分数的一半。 一级(59 分) 二级(58 分) 三级(51 分) 10 本机关各类档案均 按规定及时归档，无积 存零散文件(1 分)，应 归档保存的各种门类、 各种载体的档案资料收 集齐全率达 100(4 分)， 档案制成材料符合质量 要求(1 分)。 (6 分) 说明：无积存零散文件 是必须达到的。 本机关各类档案均 按规定及时归档，无积 存零散文件(1 分)，应 归档保存的各种门类、 各种载体的档案资料收 集齐全率达 95(4 分)， 档案制成材料符合质量 要求(1 分)。 (6 分) 说明：无积存零散文件 是必须达到的。 本机关各类档案均 按规定及时归档，无积 存零散文件(2 分)，应 归档保存的各种门类、 各种载体的档案资料收 集齐全率达 90(4 分)， 档案制成材料符合质量 要求(1 分)。 (7 分) 说明：无积存零散文件 是必须达到的。 1l 室藏档案资料结构 合理、内容丰富(1 分)； 文书档案、科技档案、 会计档案、专门档案、 录音、录像、照片档案， 都保持了自身的完整、 系统(4 分)。 (5 分) 室藏档案资料结构 合理、内容丰富(1 分)； 文书档案、科技档案、 会计档案、专门档案、 录音、录像、照片档案， 都保持了自身的完整、 系统(4 分)。 (5 分) 室藏档案资料结构 合理、内容丰富(1 分)； 文书档案、科技档案、 会计档案和其他专门档 案、录音、录像、照片 档案保持了完整、系统 (2 分)。 (3 分) 一级(59 分) 二级(58 分) 三级(51 分) 12 各类档案资料均已 整理上架。文书档案的 整理符合广西壮族自 治区机关文书档案案卷 质量标准所规定的要 求，案卷质量自 1988 年 以来每年均达 80 分以上 (3 分)；会计档案的整 理符合会计档案管理 办法的要求(2 分)； 科技档案的整理符合 科学技术档案案卷构 成的一般要求(2 分)； 照片档案的整理符合 照片档案管理规范 的要求(2 分)；其它专 门档案资料的整理符合 有关规定要求(2 分)。 (11 分) 说明：文书档案案卷质 量要求是必须达到的。 各类档案资料均已 整理上架。文书档案的 整理符合(广西壮族自治 区机关文书档案案卷质 量标准所规定的要求， 案卷质量自 1988 年以来 每年均达 80 分以上(3 分)；会计档案的整理符 合会计档案管理办法 的要求(2 分)；科技档 案的整理符合科学技 术档案案卷构成的一般 要求(2 分)；照片档 案的整理符合照片档 案管理规范的要求(2 分)；其它专门档案资料 的整理符合有关规定要 求(2 分)。 (11 分) 说明：文书档案案卷质 量要求是必须达到的。 各类档案资料均已 整理上架。文书档案的 整理符合广西壮族自 治区机关文书档案案卷 质量标准所规定的要 求，案卷质量自 1988 年 以来每年均达 80 分以上 (3 分)；会计档案的整 理符合会计档案管理 办法的要求(2 分)； 科技档案的整理符合 科学技术档案案卷构 成的一般要求(2 分)； 照片的档案整理符合 照片档案管理规范 的要求(2 分)；其它专 门档案资料的整理符合 有关规定要求(2 分)。 (11 分) 说明：文书档案案卷质 量要求是必须达到的。 一级(59 分) 二级(58 分) 三级(51 分) 13 建立了全宗卷(0.5 分)，编制了检索工具。 编有全宗介绍(1 分)、 案卷目录(0.5 分)、案 卷全引目录(0.5 分)、 专题目录(0.5 分)、文 号对照表(0.5 分)；科 技档案及其他专门档案 应编有总目录(1 分)和 分类目录(1 分)。能实 现微机检索(1.5 分)。 (7 分) 说明：此项必须全部达 到。 建立了全宗卷(0.5 分)，编制了检索工具。 编有全宗介绍(1 分)、 案卷目录(0.5 分)、案 卷全引目录(0.5 分)、 专题目录(1 分)、文号 对照表(0.5 分)；科技 档案及其他专门档案应 编有总目录(1 分)和分 类目录(1 分)。 (6 分) 说明：此项必须全部达 到。 建立了全宗卷(0.5 分)，编制了检索工具。 编有全宗介绍(1 分)、 案卷目录(0.5 分)、案 卷全引目录(0.5 分)、 文号对照表(0.5 分)； 科技档案及其他专门档 案应编有总目录(1 分) 和分类目录(1 分)。 (5 分) 说明：此项必须全部达 到。 14 成立了以机关领导 人、办公室和有关业务 部门负责人、档案工作 人员参加的档案鉴定小 组(1 分)，对到期档案 进行了鉴定(0.5 分)， 档案销毁手续健全(0.5 分) (2 分) 成立了以机关领导 人、办公室和有关业务 部门负责人、档案工作 人员参加的档案鉴定小 组(1 分)，对到期档案 进行了鉴定(0.5 分)， 档案销毁手续健全(0.5 分) (2 分) 成立了以机关领导 人、办公室和有关业务 部门负责人、档案工作 人员参加的档案鉴定小 组(1 分)，对到期档案 进行了鉴定(0.5 分)， 档案销毁手续健全(O.5 分) (2 分) 一级(59 分) 二级(58 分) 三级(51 分) 15 坚持档案库房温湿 度测记，有逐日记录(1 分)；全年库内温度控制 在 20一 24之间(1 分)；相对湿度控制在 55一 65之间(1 分)。 (3 分) 坚持档案库房温湿 度测记，有逐日记录(1 分)；并在高温、高湿季 节采取积极措施降低库 内温(1 分)；湿(1 分)度。 (3 分) 坚持档案库房温湿 度测记，有逐日记录(1 分)；并在高温、高湿季 节采取积极措施降低库 内温(1 分)；湿(1 分)度。 (3 分) 16 每季度检查档案一 次并有记录(1 分)；档 案 无霉变、褪色、尘 污、虫 蛀、鼠咬等现 象(1 分)； 破损、字 迹褪变档案已 进行了 修复整理(1 分) (3 分) 每季度检查档案一 次并有记录(1 分)；档 案无霉变、褪色、尘污、 虫蛀、鼠咬等现象(1 分) ；破损、字迹褪变档案 已进行了修复整理(1 分) (3 分) 每季度检查档案一 次并有记录(1 分)；档 案无霉变、褪色、尘污、 虫蛀、鼠咬等现象(1 分) ；破损、字迹褪变档案 已进行了修复整理(1 分) (3 分) 17 做好档案收进移出 登记(1 分)；按要求如 期、准确地向自治区档 案局报送本机关档案工 作基本情况统计年报表 及其它报表(1 分)。 (2 分) 做好档案收进移出 登记(1 分)；按要求如 期、准确地向自治区档 案局报送本机关档案工 作基本情况统计年报表 及其它报表(1 分)。 (2 分) 做好档案收进移出 登记(1 分)；按要求如 期、准确地向自治区档 案局报送本机关档案工 作基本情况统计年报表 及其它报表(1 分)。 (2 分) 一级(59 分) 二级(58 分) 三级(51 分) 18 开展了档案资料的 编研工作。档案室编有 本 机关的大事记(1 分) 、 组织沿革(1 分)、 基础 数字汇编(1 分)、 文件 汇编(1 分)、会 议简介 (1 分)、专题 概要(1 分) 等。 (6 分) 说明：此项必须全部达 到。 开展了档案资料的 编研工作。档案室编有 本机关的大事记(1 分)、 组织沿革(1 分)、基础 数字汇编(1 分)、文件 汇编(1.5 分)、会议简 介(1.5 分)等。 (6 分) 说明：此项必须全部达 到。 开展了档案资料的 编研工作。档案室编有 本机关的大事记(1 分)、 组织沿革(1 分)、基础 数字汇编(1 分)等。 (3 分) 说明：此项必须全部达 到。 19 积极主动向机关领 导人和业务处室的有关 工作人员提供档案资料 信息；能坚持做好查、 借阅登记(1 分)和利用 效果登记(1 分)，并做 出显著成绩。编有利用 效果实例汇编 30 个以上 (4 分) (6 分) 积极主动向机关领 导人和业务处室的有关 工作人员提供档案资料 信息；能坚持做好查、 借阅登记(1 分)和利用 效果登记(1 分)，并做 出显著成绩。编有利用 效果实例汇编 20 个以上 (4 分) (6 分) 积极主动向机关领 导人和业务处室的有关 工作人员提供档案资料 信息；能坚持做好查、 借阅登记(1 分)和利用 效果登记(1 分)，并做 出显著成绩。编有利用 效果实例汇编 l0 个以上 (2 分) (4 分) 20 提供档案资料信息 的查全率、查准率应达 100 (5 分) 提供档案资料信息 的查全率、查准率应达 95 (5 分) 提供档案资料信息 的查全率、查准率应达 90 (5 分) 说明：30 分钟内调 30 份文件，每少一份扣 0.17 分 说明：30 分钟内调 20 份文件，每少一份扣 0.25 分 说明：30 分钟内调 lO 份文件，每少一份扣 0.5 分 一、档案室机构与人员 一级(27 分) 二级(30 分) 三级(32 分) l 将档案工作纳入了 本机关工作计划或目标 管理责任制(3 分)；纳 入了本专业行业管理范 围，并能认真实施，有 文字记载(1 分)。 (4 分) 将档案工作纳入了 本机关工作计划或目标 管理责任制(3 分)；纳 入了本专业行业管理范 围，并能认真实施，有 文字记载(1 分)。 (4 分) 将档案工作纳入了 本机关工作计划或目标 管理责任制(3 分)；纳 入了本专业行业管理范 围，并能认真实施，有 文字记载(1 分)。 (4 分) 2 设立了统一管理档 案和档案工作的综合档 案室(2 分)；配备了具 有大专以上学历，政 治、业务素质较好、能 全面完成档案工作任 务的专职档案干部(2 分)；档案干部经过自 治区级以上档案行政 管理部门培训，系统学 习五门档案专业课程 (2 分)，并保持稳定两 年以上(1 分)。 (7 分) 说明：设立综合档案室 设立了统一管理档 案和档案工作的综合档 案室(2 分)；配有高中 文化程度以上，政治、 业务素质较好、能胜任 工作的专职或以档案工 作为主兼职适量的档案 干部(2 分)；档案干部 经过地、市级以上档案 行政管理部门培训，系 统学习档案专业课程(2 分)，并保持稳定两年以 上(2 分)。 (8 分) 说明：设立综合档案室 设立了统一管理档 案和档案工作的综合档 案室(5 分)；配有文化、 政治、业务素质较好、 能胜任工作的专职或以 档案工作为主兼职适量 的档案干部，并保持相 对稳定(5 分)。 (10 分) 说明：设立综合档案室 并配有档案干部是必须 达到的。 并配有档案干部是必须 达到的。 并配有档案干部是必须 达到的。 二、档案室的基本设备与装具 一级(27 分) 二级(30 分) 三级(32 分) 6 根据保存档案资料 数量，设置必需的档案 专用库房(3 分)。库房 要坚固，配有铁门、铁 窗 栏、双层窗帘、(1 分)，并有防盗、防光、 防高温、防火、防潮、 防尘、防鼠、防虫等设 施(3 分)。 (7 分) 说明：设置专用库房是 必须达到的。 根据保存档案资料 数量，设置必需的档案 专用库房(3 分)。库房 要坚固，配有铁门、铁 窗栏、双层窗帘、(1 分) ，并有防盗、防光、防 高温、防火、防潮、防 尘、防鼠、防虫等设施 (2 分)。 (6 分) 说明：设置专用库房是 根据保存档案资料 数量，设置必需的档案 专用库房(3 分)。库房 要坚固，配有铁门、铁 窗栏、双层窗帘、(1 分) ，并有防盗、防光、防 高温、防火、防潮、防 尘、防鼠、防虫等设施 (1 分)。 (5 分) 必须达到的。 7 库房内配有温湿度 自动记录仪(0.5 分)、 灭 火器(0.5 分)、吸 尘器 (0.5 分)、去湿 机(0.5 分)、计算机(2 分)、空调机(1 分)等设 备。 (5 分) 库房内配有温湿度 计(0.5 分)、灭火器 (0.5 分)、吸尘器(0.5 分)、去湿机(0.5 分)、 空调机(1 分)等设备。 (3 分) 库房内配有温湿度 计(1 分)、灭火器(1 分)， 电风扇(1 分)等设备。 (3 分) 8 有足够数量和质量 较好的档案箱柜(1 分) 及整理档案所需的用具 (1 分)；档案卷皮、盒、 卷内目录、备考表、案 卷目录式样、规格及质 量符合国家标准(1 分)。 有足够数量和质量 较好的档案箱柜(2 分) 及整理档案所需的用具 (1 分)；档案卷皮、盒 (0.5 分)、卷内目录 (0.5 分)、备考表(0.5 分)、案卷目录(0.5 分) 式样、规格及质量符合 国家标准。 有足够数量和质量 较好的档案箱柜(2 分) 及整理档案所需的用具 (1 分)；档案卷皮、盒 (0.5 分)、卷内目录 (0.5 分)、备考表(0.5 分)、案卷目录(0.5 分) 式样、规格及质量符合 国家标准。 (3 分) (5 分) (5 分) 三、档案业务建设 一级(58 分) 二级(56 分) 三级(55 分) 9 根据国家档案局的 机关档案工作业务建设 规范，结合本单位的 实际，制订了符合本机 关或本专业实际的归 档范围(2 分)、档案保 管期限表(2 分)、档案 分类方案(2 分)等业务 规范，并能坚持实施。 (6 分) 说明：制订了但不坚持 实施扣相应分数的一半。 根据国家档案局的 机关档案工作业务建 设规范，结合本单位 的实际，制订了符合本 机关或本专业实际的归 档范围(2 分)、档案保 管期限表(2 分)、档案 分类方案(2 分)等业务 规范，并能坚持实施。 (6 分) 说明：制订了但不坚持 实施扣相应分数的一半。 根据国家档案局的 机关档案工作业务建 设规范，结合本单位 的实际，制订了符合本 机关或本专业实际的归 档范围(2 分)、档案保 管期限表(2 分)、档案 分类方案(2 分)等业务 规范，并能坚持实施。 (6 分) 10 本机关各类档案均 按规定及时归档(4 分)， 无积存零散文件(1 分)， 应归档保存的各种门类、 各种载体的档案资料收 集齐全达 100(4 分)， 档案制成材料符合质量 要求(1 分)。 (10 分) 说明：无积存零散文件 是必须达到的。 本机关各类档案均 按规定及时归档(4 分)， 无积存零散文件(1 分)， 应归档保存的各种门类、 各种载体的档案资料收 集齐全达 95(4 分)， 档案制成材料符合质量 要求(1 分)。 (10 分) 说明：无积存零散文件 是必须达到的。 本机关各类档案均 按规定及时归档(3 分)， 无积存零散文件(3 分)， 应归档保存的各种门类、 各种载体的档案资料收 集齐全达 90(2 分)， 档案制成材料符合质量 要求(1 分)。 (9 分) 一级(58 分) 二级(56 分) 三级(55 分) 11 文书档案案卷质量 自 1990 年以来每年均达 80 分以上(3 分)，会计 档案(1.2 分)、科技档 案(1.2 分)、音像档案 (1.2 分)、专门档案 (1.2 分)及资料(1.2 分) 的整理符合各有关规定 要求。 (9 分) 说明：文书档案案卷质 量要求是必须达到的。 文书档案案卷质量 自 1990 年以来每年均达 80 分以上(3 分)，会计 档案(1.2 分)、科技档 案(1.2 分)、音像档案 (1.2 分)、专门档案 (1.2 分)及资料(1.2 分) 的整理符合各有关规定 要求。 (9 分) 说明：文书档案案卷质 量要求是必须达到的。 文书档案案卷质量 自 1990 年以来每年均达 80 分以上(3 分)，会计 档案(1 分)、科技档案 (1 分)、音像档案(1 分)、 专门档案(1 分)及资料 (1 分)的整理符合各有 关规定要求。 (8 分) 12 建立了全宗卷(1 分) 、编制了检索工具，编 有全宗介绍(1 分)、案 卷目录(1 分)、案卷全 引目录(1 分)、专题目 录(1 分)、文号对照表 (1 分)；科技档案和其 他专门档案应编有总目 录(1 分)和分类目录(1 分) 建立了全宗卷(1 分) 、编制了检索工具，编 有全宗介绍(1 分)、案 卷目录(1 分)、案卷全 引目录(1 分)、专题目 录(1 分)、文号对照表 (1 分)；科技档案和其 他专门档案应编有总目 录(1 分)和分类目录(1 分) 建立了全宗卷(2 分) 、编制了检索工具，编 有全宗介绍(1 分)、案 卷目录(1 分)、案卷全 引目录(1 分)、文号对 照表(1 分)；科技档案 和其他专门档案应编有 总目录(1 分)和分类目 录(1 分) (8 分) (8 分) 说明：全宗卷、全宗介 绍、案卷目录、案卷全 引目录必须建立、编制。 (8 分) 说明：全宗卷、全宗介 绍、案卷目录、案卷全 引目录必须建立、编制。 一级(58 分) 二级(56 分) 三级(55 分) 13 成立了以机关领导 人、办公室和有关业务 部门负责人、档案工作 人员参加的档案鉴定小 组(1 分)，对到期档案 进行了鉴定(0.5 分)， 档 案销毁手续健全 (0.5 分)。 (2 分) 成立了以机关领导 人、办公室和有关业务 部门负责人、档案工作 人员参加的档案鉴定小 组(1 分)，对到期档案 进行了鉴定(0.5 分)， 档案销毁手续健全(0.5 分)。 (2 分) 成立了以机关领导 人、办公室和有关业务 部门负责人、档案工作 人员参加的档案鉴定小 组(1 分)，对到期档案 进行了鉴定(0.5 分)， 档案销毁手续健全(0.5 分)。 (2 分) 14 每年检查档案情况 一次并有记录(1 分)， 保持室内整洁卫生(1 分) ，档案无霉变、褪色、 尘污、虫蛀、鼠咬等现 象(1 分)；破损、字迹 褪变档案已进行了修复 整理(1 分)。 (4 分) 每年检查档案情况 一次并有记录(1 分)， 保持室内整洁卫生(1 分) ，档案无霉变、褪色、 尘污、虫蛀、鼠咬等现 象(1 分)；破损、字迹 褪变档案已进行了修复 整理(1 分)。 (4 分) 每年检查档案情况 一次并有记录(1 分)， 保持室内整洁卫生(1 分) ，档案无霉变、褪色、 尘污、虫蛀、鼠咬等现 象(1 分)；破损、字迹 褪变档案已进行了修复 整理(1 分)。 (4 分) 15 做好档案收进、移 出登记(1 分)，建立了 各类统计台帐(1 分)， 按要求如期、准确地向 地、 市档案局报送本 机关档案工作基本情况 统计年报表及其它报表 (1 分)。 (3 分) 做好档案收进、移 出登记(1 分)，按要求 如期、准确地向地、市 档案局报送机关档案工 作基本情况统计年报表 及其它报表(1 分)。 (3 分) 做好档案收进、移 出登记(1.5 分)，按要 求如期、准确地向地、 市档案局报送本机关档 案工作基本情况统计年 报表及其它报表(1.5 分) 。 (3 分) 一级(58 分) 二级(56 分) 三级(55 分) 16 开展了档案资料的 编研工作。档案室编有 本机关大事记(2 分)、 组织沿革(2 分)、基础 数字汇编(2 分)、专题 概要(1 分)。 (7 分) 说明：此项必须全部达 到。 开展了档案资料的 编研工作。档案室编有 本机关大事记(2 分)、 组织沿革(2 分)、基础 数字汇编(2 分)、专题 概要(1 分)。 (7 分) 说明：此项必须全部达 到。 开展了档案资料的 编研工作。档案室编有 本机关大事记(2 分)、 组织沿革(2 分)、基础 数字汇编(2 分)。 (6 分) 17 主动提供利用、并 能坚持做好查、借阅登 记(1 分)和利用效果登 记(1 分)；利用工作做 出显著成绩。编有利用 效果实例汇编 20 个以上 (3 分)。 (5 分) 主动提供利用、并 能坚持做好查、借阅登 记(1 分)和利用效果登 记(1 分)；利用工作做 出显著成绩。编有利用 效果实例汇编 l5 个以上 (2 分)。 (4 分) 主动提供利用、并 能坚持做好查、借阅登 记(1 分)和利用效果登 记(1 分)；利用工作做 出显著成绩。编有利用 效果实例汇编 l0 个以上 (2 分)。 (4 分) 18 提供档案资料信息 的查全率、查准率应达 100。 (4 分) 说明：30 分钟内调 30 提供档案资料信息 的查全率、查准率应达 95。 (4 分) 说明：30 分钟内调 20 提供档案资料信息 的查全率、查准率应达 90。 (5 分) 说明：30 分钟内调 l0 份文件，每少一份扣 0.15 分 份文件，每少一份扣 O2 分 份文件，每少一份扣 O5 分 一、档案室机构与人员 一级(27 分) 二级(30 分) 三级(32 分) 1 将档案工作纳入了 本机关工作计划或目标 管理责任制(3 分)；纳 入了本专业的行业管 理范围。并能认真实 施，有文字记载(1 分) (4 分) 将档案工作纳入了 本机关工作计划或目标 管理责任制(3 分)；纳 入了本专业的行业管理 范围，并能认真实施， 有文字记载(1 分) (4 分) 将档案工作纳入了 本机关工作计划或目标 管理责任制(3 分)；纳 入了本专业的行业管理 范围，并能认真实施， 有文字记载(1 分) (4 分) 2 设立了统一管理档 案和档案工作的综合档 案室(2 分)；配备了具 有大专以上学历、政 治、业务素质较好，能 全面完成档案工作任 务的专职档案干部(2 分)；档案干部经过地 (市)、县级档案行政管 理部门的培训，系统学 习了五门档案专业课 程(2 分)，并保持稳定 两年以上(1 分)。 (7 分) 说明：设立综合档案室 并配有档案干部是必须 达到的。 设立了统一管理档 案和档案工作的综合档 案室(2 分)；配备了具 有高中文化程度，政治、 业务素质较好，能胜任 档案工作的专职或以档 案工作为主兼职适量的 档案干部(2 分)；档案 干部经过地(市)、县级 档案行政管理部门的培 训，系统学习了档案专 业课程(2 分)，并保持 稳定两年以上(2 分)。 (8 分) 说明：设立综合档案室 并配有档案干部是必须 达到的。 设立统一管理档案 和档案工作的综合档案 室(5 分)；配备有文化、 政治、业务素质好，能 胜任档案工作的专职或 以档案为主兼职适量的 档案干部，并保持相对 稳定(5 分)。 (10 分) 说明：设立综合档案室 并配有档案干部是必须 达到的。 一级(27 分) 二级(30 分) 三级(32 分) 3 确立了机关领导人 分管(1.5 分)、秘书部 门负责人主管，并履行 了 职责(1.5 分)。 (3 分) 确立了机关领导人 分管(2 分)、秘书部门 负责人主管，并履行了 职责(2 分)。 (4 分) 确立了机关领导人 分管(2.5 分)、秘书部 门负责人主管，并履行 了职责(2.5 分)。 (5 分) 4 机关档案工作的基 本任务完成较好：档案 室对机关各部门形成的 各种文件材料的收集、 整理、立卷和归档工作 进行了监督和指导(2 分) ，集中统一管理机关各 种门类和载体的档案(3 分)，积极为机关各项工 作提供利用服务(2 分)， 向档案馆移交了应进馆 的档案(1 分)。完成了 领导交办的有关档案业 务工作(1 分)。 (9 分) 说明：集中统一管理是 必须达到的。 机关档案工作的基 本任务完成较好：档案 室对机关各部门形成的 各种文件材料的收集、 整理、立卷和归档工作 进行了监督和指导(3 分) ，集中统一管理机关各 种门类和载体的档案(3 分)，积极为机关各项工 作提供利用服务(2 分)， 向档案馆移交了应进馆 的档案(1 分)。完成了 领导交办的有关档案业 务工作(1 分)。 (10 分) 说明：集中统一管理是 必须达到的。 机关档案工作的基 本任务完成较好：档案 室对机关各部门形成的 各种文件材料的收集、 整理、立卷和归档工作 进行了监督和指导(3 分) ，集中统一管理机关各 种门类和载体的档案(3 分)，积极为机关各项工 作提供利用服务(2 分)， 向档案馆移交了应进馆 的档案(1 分)。完成了 领导交办的有关档案业 务工作(1 分)。 (10 分) 说明：集中统一管理是 必须达到的。 一级(27 分) 二级(30 分) 三级(32 分) 5 制订并落实了立卷 归档制度(包括归档范围、 时间和要求)(0.8 分)、 档案保管制度(包括安全 保护和库房、设备管理 措施)(0.8 分)、档案保 密制度(包括措施和对档 案人员的要求)(0.8 分)、 档案利用制度(包括利用 范围、方式、要求、批 准手续)(0.8 分)、机关 档案人员岗位责任制(包 括职责、权限、任务、 考核和奖惩措施)(0.8 分)。 (4 分) 说明：制订了但没有落 实扣相应分数的一半。 制订并落实了立卷 归档制度(包括归档范围、 时间和要求)(0.8 分)、 档案保管制度(包括安全 保护和库房、设备管理 措施)(0.8 分)、档案保 密制度(包括措施和对档 案人员的要求)(0.8 分)、 档案利用制度(包括利用 范围、方式、要求、批 准手续)(0.8 分)、机关 档案人员岗位责任制(包 括职责、权限、任务、 考核和奖惩措施)(0.8 分)。 (4 分) 说明：制订了但没有落 实扣相应分数的一半。 制订并落实了立卷 归档制度(包括归档范围、 时问和要求)(0.6 分)、 档案保管制度(包括安全 保护和库房、设备管理 措施)(0.6 分)、档案保 密制度(包括措施和对档 案人员的要求)(0.6 分)、 档案利用制度(包括利用 范围、方式、要求、批 准手续)(0.6 分)、机关 档案人员岗位责任制(包 括职责、权限、任务、 考核和奖惩措施)(0.6 分)。 (3 分) 二、档案室的基本设备与装具 一级(27 分) 二级(30 分) 三级(32 分) 6 根据保存档案资料 数量，设置必需的档案 专用库房(3 分)。库房 要坚固，配有铁门、铁 窗 栏、双层窗帘 (1JJ“)，并有防盗、防 光、防高温、防火、防 潮、防尘、防鼠、防虫 等设施(3 分)。 (7 分) 说明：设置专用库房是 必须达到的。 根据保存档案资料 数量，设置必需的档案 专用库房(3 分)。库房 要坚固，配有铁门、铁 窗栏、双层窗帘(1 分)， 并有防盗、防光、防高 温、防火、防潮、防尘、 防鼠、防虫等设施(2 分) 。 (6 分) 说明：设置专用库房是 必须达到的。 根据保存档案资料 数量，设置必需的