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文档简介

信用社（银行）文书档案管理制度第一条 为进一步规范吉林省农村信用社联合社（以下简称省联社）的档案管理工作，根据中华人民共和国档案法，结合省联社实际情况，制定本制度。第二条 省联社的档案管理采取以集中管理为主、集中与分散相结合的方式。单位文书档案，由办公室集中统一管理，落实专人负责，以维护档案的完整与安全；各处（室）在各项活动中形成的具有参考价值且专业性较强的文件、材料，分别由各处（室）管理。第三条 办公室负责管理省联社的文书、声像及部分科技电子档案；搜集、整理、立卷、鉴定、保管各类文书档案、声像档案和部分科技档案；进行档案鉴定和统计。第四条 归档。归档的文书包括：（一）省联社的章程、社员社名册、验资证明；（二）不动产所有权证明及其他债权凭证；（三）与其他单位签订的各种协议书、合同及来往信件；（四）省联社及各处（室）的发文；（五）各类会议的记录、纪要和决定（包括转发的通知、通报、机构调整、人事任免、奖惩及各项规章制度）；（六）省联社及各处（室）的工作计划、统计、预决算、工作总结；（七）省联社召开的各种会议形成的领导讲话、文件；（八）上级单位或其他单位的来电来文、下级单位上报文件及其处理过程中形成的相关文书资料；（九）其他应当存档的资料。第五条 归档要求。（一）归档的文件材料应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。一般一年归档一次。（二）在一个卷内要按问题或文件形成的时间进行系统地排列。（三）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定档案的保管期限，原则上分为永久、长期（10年以上）、中期（510年）、短期（5年以下）四种。（四）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。（五）全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。第六条 档案借阅。（一）借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室内查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经办公室主任批准。（二）借阅时间，一般档案最长不超过10天，密级档案不超过5天。（三）借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。
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