门卫职责和管理.doc

上海任强机械有限公司门卫职责1. 注意仪容仪表，穿着整齐，举止文明，严禁在值班期间睡觉、喝酒、始终保持良好的精神面貌，维护公司形象。2. 做好来客接待工作，对外来车辆或人员有礼貌地进行检查和登记，并通知本厂相关工作人员。对于拒不登记的访客，不得让其进入公司，并迅速通知相关领导，请求指示。3. 每天做好信件收发工作，记录收发情况，做好值班记录。夜间和周日做好电话记录，礼拜一报备管理部处理。4. 维护车辆进出秩序，引导车辆正确停放。5. 保护好厂区外围的公司财务，遇有损坏，应及时向有关部门汇报6. 值班时应正确使用和保管好岗位内的所有物品，当班者应对本班次使用的物品负全部责任，交接班时应对物品的种类，数量及完好程度进行检查登记。7. 换班时应将本班次未处理完的工作移交下一班次处理，并做好口头及书面移交。接班后应认真查阅上一班次的值班记录，跟进未处理问题的解决。8. 实行24小时值班制度，确保全天值班室有人执勤，每天定时或不定时对厂区进行巡视，若有状况，立即通知相关领导。9. 每月由白班门卫担任本月的担当者（组长），门卫担当者（组长）需做好本职工作，在其下班后需自行安排时间到公司巡视当期值班者工作情况及厂区情况。上海任强机械有限公司门卫管理制度一、 总则维护公司资源安全，确保外来人员、车辆、物资出入安全、有序，提高公司形象。二、 范围公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理三、 人员出入管理所有被允许进入公司的非本公司员工都需持有门卫值班室开具的会客单，。离厂时必须将有接待人签字的会客单交还门卫值班室。门卫须将客人引导至办公室交前台接待，严禁让客人私自进入厂区。特别是加工车间。（一） 本公司员工上班期间严禁无故外出，因公需外出者，凭有效的人员出门证；请假外出者，需凭有效的请假单，打卡后方可离开公司；因公司原因造成的提前下班（如断电等特殊原因），打卡后方可离厂。（二） 洽公人员1. 现场施工人员如有出入必要，凭个人有效身份证明，在门卫值班室办理外来人员登记手续，业务结束后到门卫值班室告知当值门卫，由当值门卫签注出厂时间后方可放行。2. 业务浅谈人员如有出入必要，需在门卫值班室办理外来人员登记手续；业务结束后到门卫处出具有会客人员签字的会客单，并由门卫签注出厂时间后方可放行（三） 参观人员如政府机关等人员需入本厂者，由本公司经办人代办外来人员登记手续，门卫在参观人员离厂时签注离厂时间。（四） 其他会客人员上班期间员工不得因私人原因会客，如确有要事，应由门卫通知该部门领导，经部门领导同意后相关人员至值班室会客，会客时间不得超过10分钟，公司禁止在工作场所会客。（五） 应聘人员门卫根据办公室发布的招聘信息，对应聘人员资格进行初检（包括是否有带有效身份证明，从外表看是否属可工作人员），对符合条件的要办理外来人员登记手续，而后指示至办公室面试，在应聘完毕后离场时，由当值门卫签注离厂时间。（六） 其他人员1. 对于那些声称是某位领导的朋友的客人，门卫值班室需先私下打电话给这位领导确认，如确实是领导的朋友，可按正常手续办理入厂离厂；如是虚假的，需礼貌的请该人员离开。2. 所有外来车辆的司机（包括客人的和送货的司机）都不得在门卫值班室和门卫人员聊天，门卫值班室可将该类人员引致门卫旁的会客室休息。门卫值班室在接待来访人员时，需特别注意方式，以免得罪某些重要的客人。但是一切需已任强制度为准，在正常的手续上礼貌接待。四、 物资出入管理（一） 本公司物资任何人（上至董事长，下至外来人员），物资出厂（包括废品等），凭有效的物品放行单，门卫核对物品，无误后方可出厂。（二） 外来物品1. 快递、包裹、信件、报纸等物品，由门卫签收后送至管理部或送至收件人手中，同时做好物品签领记录。2. 供货商送货入厂，应办理外来人员登记手续，并注明送货的产品名称，出厂时门卫根据物资入库票据，核对无误后放行。五、 车辆管理1. 对进入厂区的车辆进行指引，停在相应的停放地点，对车况不良的车辆加强检查，并做好相应措施。2. 对不进入厂区的车辆进行指引，靠边停放，并且做好相应的指示标记，防止路人碰撞。对于不接受指引的司机，则当面讲清楚，如果发生意外，任强概不负责。3. 监督本厂员工的车辆停放，维持停放秩序。4. 对进入厂区的外来车辆，如有损坏公司财务，应责其照价赔偿。5. 车辆离开，应对车辆进行检查，是否有货带出，如有必须出具有效的物品放行单，根据车辆入厂登记核对，无误后，方可放行。六、 日常巡视管理1， 熟悉厂区情况，清楚厂区的各种设施及厂区地理位置。2， 巡视范围：当值门卫所负责的厂区。3， 加强巡视，巡视时做到多看，多听，若有问题，立即呼叫有关领导。4， 下班后对厂区进行巡视，检查水电，门窗是否关闭。5， 巡视时注意人身安全，遇突发事件立即汇报，对事件做详细记录。七、 安全1， 执勤期间如发现有可疑的人或事，应及时处理并报告办公室。2， 如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况，应立即采取有效措施，投入抢险工作，并及时通知有关部门主管。3， 如发现员工意外受伤，必须首