学生资助审计整改情况报告-广西xx职业技术学校

广西 XX 职业技术学校 学生资助资金管理专项审计整改情况的报告学生资助资金管理专项审计整改情况的报告 广西教育厅、财政厅、审计厅：广西教育厅、财政厅、审计厅： 2011 年 5 月，广西财政厅审计组进驻我校，对我校 2007 年秋 季至 2010 年秋季的学生资助资金管理进行了审计。审计组对我校学 生资助资金管理工作所取得的成绩给予充分肯定，同时明确指出我 校在学生资助资金管理工作中存在的不足并提出了很好的意见。为 了切实落实中等职业学校家庭经济困难学生各项资助政策，促进教 育公平、公正、和谐发展，确保国家惠民政策落实到实处，接到审 计报告后我校领导高度重视，组织相关人员召开专门会议学习研究， 对照国家、自治区的相关政策和规定，逐项进行核实，认真剖析问 题存在的根源，制定整改方案，及时整改，收到了良好的效果。现 将我校学生资助资金管理专项审计及整改情况作如下汇报。 一、加大学生资助管理机构建设力度，切实保障学生资助一、加大学生资助管理机构建设力度，切实保障学生资助 工作的顺利开展工作的顺利开展 我校领导高度重视学生资助工作，建立健全组织机构。早在 2007 年 9 月就成立了“学生资助管理工作领导小组” ，由韦 XX 校 长任组长，徐 XX 副校长任副组长，组员有徐 XX、陈 XX、覃 XX、覃 XX、吴 XX、刘 XX 和各班班主任，覃 XX 同志担任专职 工作人员。2009 年，由于学校人事变动，学校立即调整学生资助管 理工作领导小组的成员（吴 XX 校长任组长，徐 XX 副校长任副组 长，成员有肖 XX、韦 XX、陈 XX、覃 XX、覃 XX、蒙 XX、刘 XX 和各班班主任，覃 XX 同志担任专职工作人员） 。2011 年 3 月， 学校成立“学生资助管理办公室” ，指派学生科韦 XX 副科长担任资 助办副主任，覃 XX 老师担任专职工作人员。2012 年 2 月根据学校 人事变动，调整学生科黄 XX 副科长担任资助办副主任，仍由覃 XX 同志担任专职工作人员。总之，我校的学生资助管理工作实行 专人负责，不存在随意临时指派人员或频繁更换专职工作人员的现 象。 二、进一步规范学生学籍管理，坚决杜绝虚假注册学生学二、进一步规范学生学籍管理，坚决杜绝虚假注册学生学 籍和冒领流失生助学金的行为籍和冒领流失生助学金的行为 我校所有受资助学生均是在“广西教育厅中等职业学校招生管 理系统”办理注册录取手续并经教育厅批准备案取得正式学籍后， 新生信息按要求导入“全国中等职业学校学生信息管理系统”并获 认可后，我校学生资助管理办公室才确认其具备国家助学金和免学 费申请资格。同时，学生资助管理办公室通过“全国中等职业学校 学生信息管理系统”加强对自行流失学生学籍的监管，实时报告本 校中途流失学生信息。 审计报告指出我校部分学生资助资金受助人数审核不严格，审 计中发现有 1 人在 2010 年秋季学期免学费受助名单中重复。原因系 工作人员电脑操作问题，整改措施是加强教育，进一步增强工作人 员的责任心，严格按要求细心操作，同时学生资助管理办公室领导 严格把关，避免此类情况的再次发生。 审计报告指出我校学生资助管理控制制度不健全，学校未及时 统计转学、退学等异动人员人数及其相关材料单独归档。原因是工 作人员工作失误。对此，我校已进行整改：健全控制制度，每月 15 日核实在校学生情况，各班上交座位表、在校学生签名表，其次， 统计转学、退学学生情况，并将座位表、签名表按月造册，按学期 单独存档，最后再到“全国中等职业学校学生信息管理系统”里做 相关操作。从 2010 年春季学期起到现在都能及时统计，已收集统计 学生资助资金管理专项审计整改情况汇报 第第 3 页页 （共（共 6 页页） ） 广西 XX 职业技术学校 材料 79 份，并单独归档。 三、严格受助资格评审，确保符合条件学生获得有效资助三、严格受助资格评审，确保符合条件学生获得有效资助 学校成立学生资助管理办公室，负责组织实施学校各项学生资 助项目的评审和认定工作。在评审开始前，通过发放宣传小册子、 学校广播、 黑板报、手抄报、征文比赛等形式广泛宣传学生资助政 策，组织班主任学习培训，再让其回班级指导学生填表申请等配合 资助的相关工作。在评审过程中，严格按照学生资助项目管理办法 和实施细则有关规定，对学生申请材料的完整性、真实性和有效性 进行认真审核。对于没有按规定提交证明材料或提供的证明材料不 符合规定要求的，不认定其受助资格。同时，为确保评审通过的受 助学生与公示名单一致，在评审结束后，按规定在学生的资助申请 表中签署审核意见和盖章确认。 对审计报告指出的存在问题，我校均已整改： （1）06 级会计、计算机及应用专业胡 XX、黄 XX 等 28 名学 生未能按规定提供相应的户籍证明材料，这是因为这些同学是学校 组织去广东以工助学回来后才办理，故未能及时提供户口复印件。 现已整改，胡 XX 等 28 名同学已补交户口簿复印件。 （2）06 级电子电器应用与维修专业谭 XX 无国家助学金申请 表，原因是该生系 2008 年春季才开始受助，由于工作疏忽，未能及 时填写资助申请表。现已整改，谭 XX 同学已补填申请表。 （3）08 级会计、电脑美术设计、计算机及应用专业罗 XX、覃 XX、覃 XX 等 23 名学生的相关证明材料只有身份证复印件，无户 口簿复印件，是因为对政策学习不够，理解偏差引起的，没有对学 生明确要求提供户口簿复印件。专项审计之后，我校已整改，罗 XX 等 23 名同学已补交户口簿复印件。 （4）2010 年度受助学生申请表均未加盖学校公章，这是工作 人员工作疏忽造成。现已整改，在受助学生申请表上补盖了学校公 章。 （5）王 XX 等 19 名学生无中等职业教育免学费申请表，原因 是当时文件也不是很明确有申请表，后来才要求，系工作人员对政 策理解有偏差引起的。现已整改，王 XX 等 19 名学生已补填免学费 申请表。 （6）谭 XX 等 13 名学生无免学费申请表及相关证明材料，原 因是第一年已有申请表及相关证明材料，工作人员也以为可以了， 系工作人员对政策理解有误所致。专项审计后，已整改，让谭 XX 等 13 名同学补交了免学费申请表及相关证明材料。 今后，在学生资助管理工作中我们将严格执行学生资助政策， 杜绝此类错误再次发生。 四、强化资助资金发放管理，坚决杜绝违规使用学生资助四、强化资助资金发放管理，坚决杜绝违规使用学生资助 资金现象资金现象 一是不为无注册学籍和已流失不在校的学生发放资助金。我校 认真做好“全国中等职业学校学生信息管理系统”的学籍注册和资 助信息的填报工作，对于未经自治区招生部门正式注册学籍和已流 失不在学校的学生，不纳入当月受助学生名单和发放资助金。每月 15 日左右，学生科和资助办都对学生学籍异动情况、在校生的实际 情况进行核实、统计，所以一直以来都很好地杜绝“吃空饷”现象 发生，以后我们将继续保持。 二是不为不符合资助条件的学生发放资助金。我校严格按照中 职学生资助管理办法及实施细则，明确学生资助的身份、户籍和学 籍要求等条件，对不符合资助条件的，坚决不发放资助金。 三是不改变资助金的发放方式。我校将资助金按政策规定形式 直接发放到学生银行卡中，从不以学费、课本费、水电费等形式进 学生资助资金管理专项审计整改情况汇报 第第 5 页页 （共（共 6 页页） ） 广西 XX 职业技术学校 行抵顶和扣减。 审计报告指出我校存在国家助学金银行卡发放签领不规范现象， 2007 年秋季学期至 2010 年春季学期国家助学金银行卡发放签领部 分存在班主任代签情况。原因一是当时文件对此也没有明确要求， 二是对签领问题认识不充分不到位，三是认为班主任代领发放可提 高工作效率。通过专项审计后，认识到我们的做法欠妥。现已整改： 以前由班主任代领的已补上学生委托书。从 2010 年秋季学期开始， 学校统一办理的中职卡，下发时全部由学生本人凭身份证或学生证 等证件签领，不允许班主任或其他人代领或代签，并把相关资料存 档保存备查。 四是不挪用资助金。我校领导历来对相关工作人员一再强调要 求，一定要遵照相关资助文件规定办事，对国家助学金要专款专用， 不占用不挪用，专款一到就按实际受助学生制作发放表并于第一时 间下发，绝不拖延。 五是加强会计基础工作。我校按会计基础工作规范要求，建立 和完善内部管理制度，对资助经费进行专账核算，真实、完整反映 学生资助管理使用情况。 五、进一步规范学生资助档案管理，确保资助工作完整性五、进一步规范学生资助档案管理，确保资助工作完整性 在专项审计之后，我校进一步规范学生资助档案管理，对每项 学生资助项目的学生申请及证明、学校审核和公示、资助金发放和 学生签领等材料，都分类分级进行整理归档，以备各级学生资助管 理部门查验。 审计报告指出我校资助公示档案管理不规范，主要存在的问题 是助学金无公示图片材料，特定人员学费资助无名单及无公示图片 材料，免学费无公示图片材料。原因是工作人员对上级文件理解不 够所致，我们已作整改：健全并落实公示档案管理制度，将所有受 资助、免学费学生都进行造册打印公示，并拍下公示面版相片，留 存图片材料。2010 年和 2011 年都已经留有相关公示版面的数码相 片。 六、足额安排经费，确保资金落实六、足额安排经费，确保资金落实 审计报告中指出，学校资助资金未能及时到位和发放，此项的 原因是上级财政拨款延迟，学校又没有足够的资金垫发，造成我校 资助资金未能够及时到位而未能及时发放资助资金。在学生资助资 金管理过程中，我校领导历来遵规守纪，经常强调相关工作人员一 定要按资助文件的规定办事，对国家助学金专款专用、不占用不挪 用，专款一到就按实际受助人数制作发放表并于第一时间下发，绝 不拖延。只要上级财政下拨资金，我校都能做到及时把资金发放到 学生资助卡中。 总之，经过这次专项审计，我校加深了对学生资助资金管理工 作重要意义的认识，更加