第八届文化艺术节策划书(3月26日)(1)

第八届社团艺术文化节第八届社团艺术文化节 策策 划划 书书 主办单位：共青团湖南商学院委员会 承办单位：湖南商学院大学生社团联合会 协办单位：湖南商学院 62 大社团 赞助单位： 卷首语卷首语 春雨化雪，彩蝶纷飞；霞光千露，日照商院。这儿，有我们斑 斓的青春；这儿，有梦一样的年华湖南商学院乘着激情的翅膀，满 载着商院学子的希望，即将展翅飞翔！选择了商院，便只顾风雨兼 程；选择了理想，便要无悔于青春。如灯火般辉煌的成功待我们创 造，如朝霞般绚烂的前程就在我们面前。让我们一起走进社团，走 进精彩的大学社团生活，谱写人生的华彩乐章！ 社团文化艺术节，作为大学社联、社团活动中的重要组成部分， 繁荣了校园文化，更为大学生诸如了缤纷的色彩与无穷的活力。一 个社联，62 个社团，一个舞台，这里有丝竹弦 乐天籁之音，这里有如梦如幻的漫画绚烂，这里有美丽动人的文章 烂漫每一个舞台，都让我们重拾挫败后的自信；每一个舞台， 都让我们开启了以上迷雾中还能眺望未来的窗。让我们展开青春的 翅膀，飞向远方！ 一、活动背景一、活动背景 随着社团的质量不断提高，社团在校的地位也逐渐提高，广大 学生也纷纷积极加入到各个社团之中，社团活动广泛开展。一 湖南商学院大学生社团联合会 年一度的社团文化节是社团展示的舞台，更是学校社 团的一大盛事。由此，加强社团文化的宣传，进一步开展社团活动 就显得尤为重要。 二、活动目的及意义二、活动目的及意义 为了加强商学院各社团之间的交流，给各社团提供一个展示和 宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时宣扬 多彩的校区社团文化，打造特色社团、精品社团，促进校区社团建 设及发展，营造和谐校园文化氛围。 3 3、活动时间及地点活动时间及地点 （一）开幕式：（一）开幕式： 时间：4 月 17 日中午 12 点 地点：英才广场 （二）文化艺术节闭幕式晚会：（二）文化艺术节闭幕式晚会： 时间：5 月 17 日晚 7 点- 9 点 30 地点：体育馆 第一次社团节目筛选：4 月 14 日 14 点 30 分-17 点 30 分 地点：B 栋 6 楼 第二次社团节目筛选：4 月 21 日 14 点 30 分-17 点 30 分 地点：B 栋 6 楼 晚会节目第一次彩排：5 月 5 日下午四点 地点：无极工作室 晚会节目第二次彩排：5 月 15 日中午 12 点-14 点 30 分 地点：体育馆 4 4、活动主题：活动主题： 青春有梦，致敬社团 5 5、活动形式：活动形式： （一）开幕式（一）开幕式 在 4 月 18 日学社联举行一场正式而简约的启动仪式宣布文化艺 术节开幕。校团委领导致辞，宣布湖南商学 院第八届社团文化艺术节正式开幕，学社联主席发表文化艺术节讲 话。 （大部分社团都有自己的特色活动，如在文化艺术节期间各社团 将积极开展自己的特色活动，每个社团为自己社团出自己的展板摆 在三食堂篮球场以展现社团风采，彰显社团魅力。 ） （二）社团文化艺术节闭幕式晚会（二）社团文化艺术节闭幕式晚会 湖南商学院大学生社团联合会 在文化艺术节的闭幕阶段，学社联将组织 62 大社团举办第八届 文化艺术节的主题晚会，各社团齐聚一 堂，歌舞狂欢，进一步展现社团文化，文化艺术节达到高 峰，回顾这一年的社联社团历程，致敬社团人，致敬社团梦。由此 宣布第八届社团文化艺术节圆满闭幕。 六、文化艺术节安排六、文化艺术节安排 （一）第一部分（一）第一部分 开幕式开幕式 时间：4 月 18 日 中午 12:00 部门部门负责工作 监察部负责现场活动具体规划，场地布置策划 办公室负责邀请嘉宾，现场座牌的打印 策划部负责活动的策划 组织部搬运必需品，场地的布置 财务部购买相应的必需品 外联部形成机动小组具体情况具体安排 宣传部负责开幕式宣传品的制作与布置 开幕式流程： 会长亮相 主持人开场白 领导讲话 社联主席做文化节期间活动预告 快闪（吉他+东方舞蹈+无极街舞+健协体操+书协现场书法） 全体会长“青春有梦，我是社团人，向社团致敬” （二）第二部分（二）第二部分 晚会晚会 时间：2013 年 5 月 17 日 19：0021：00 地点：体育馆 邀请嘉宾： 晚会主题：青春有梦，致敬社团 晚会前期筹备工作： 1.1.前期宣传前期宣传 （1）传统宣传： a.在英才广场，各宿舍楼区设立倒计时牌 （从倒数第十天开始） ，由专人每天更换 b.以一个社团为单位的形式将各个社团的发展历程用易 拉宝或者宣传海报的形式展现出来（特 色、活动、组织形式等内容） c.开幕式举行的当天及前一天，在英才广场及各大食堂问口派 湖南商学院大学生社团联合会 发宣传单页 d.编辑一本小册子来介绍我校的各社团 e.至少提前一个星期派发门票，在门票上（或特制图章） 做特殊印记，门票（或者图章）设计为两种样式，只有两种样式拼 在一起时方可奏效（若条件许可，可以印发情侣套装、宿舍套装、 基友套装） f.在文化墙、英才广场悬挂艺术文化节开幕式晚会喷 绘，在楚枫桥以及咸嘉、贤德、萃雅三大宿舍区悬挂艺术文化 节开幕式横幅。 （2）网络宣传： a.征集“我的社团梦青春励志故事” ，并进行宣传社团人的励 志故事与颁发感动社团十大杰出奖。 b.在人人网、微博、论 坛、空间不间断的进行宣传（包括倒数） ，形式不 限：文案、图片、视频、故事等内容 2.2.节目跟进及彩排节目跟进及彩排 三月份开始收集节目，4 月 14 日即初步定下所有社团的节目， 所有节目将进行多次筛选和审批，两次彩排，暂定 4 月 14 日（星期 日） 、4 月 21（星期日）进行节目审批，5 月 5 日（星期日）进行第 一次彩排，5 月 15 日（星期三）进行第二次彩排。同事将会专门成 立导演组和摄影组，导演组全面跟进节目，把握节目排练的进度， 保证节目质量，摄影组负责拍摄节目排练的视频，收集晚会宣传视 频的素材。 3.3.宣传视频与海报制作宣传视频与海报制作 策划部专门成立视频小组，拍摄节目排练的视频、采访老师、 社长、社团前辈、大一新生等，倒计时视频等，提前一星期出成品。 宣传部负责海报设计与视频宣传。 4.4.会场布置及道具会场布置及道具 （1）场内划分及场内布置 a.舞台舞美：本次晚会舞台在设计风格上将要与融入青春，积 极，向上，社团等的元素，舞台背景喷绘必须在色彩、创意、布置 上强调与舞台整体视觉效果融洽，别致。 b.舞台特效：利用投影仪及荧幕营造宏大、立体的视觉效果， 有条件可适当使用烟雾。 （2）道具租赁及水电 道具提前一星期与外部协商好。提前一天按排好水电 （3）邀请嘉宾及礼仪培训 湖南商学院大学生社团联合会 5.5.晚会的具体安排：晚会的具体安排： （1）整体节目介绍： 晚会分三部分：扬帆、破浪、远航以体现社团的发展历程 第一部分：扬帆。以第一批社团人的奋斗为引子，带出朝气蓬 勃的社团节目 第二部分：破浪。以体育竞技节目为主，展现社团人的勇往直 前精气神 第三部分：远航。以学术研究类节目为主，挥洒奋进之光，创 建和谐家园。 （2）活动流程： 17:40 音响等设备的搬运、摆放及调试工作完成 18:25 礼仪到位，观众入场 18:45 嘉宾、评委入场 19:00 晚会正式开始，由社联主席进行开场白 19:05 领导致词 19:15 开始开场节目表演 19:25 主持人宣布第一部分表演开始 19:55 第一部分节目结束，主持人宣布第二部分表演开始 20:35 第二部分节目结束，进行与观众互动 20：40进行第三部分的节目表演，表演结束进行观众互动 21:05 所有主持人、表演者登台致谢 （3）人员安排： 总负责人：学社联主席团 导演组成员 21:10 所有表演结束，欢送领导及嘉宾 21:15 晚会圆满结束，所有工作人员一起打扫会场 湖南商学院大学生社团联合会 项目组 主要项 目 工作要求人员安排负责人 宣传组 宣传及 宣传管 理 1、设计晚会宣传单、喷绘及海报；制 作并悬挂好喷绘、横幅 ；活动前期宣 传 2、按规章和相关规定管理社团宣传 3、联系校内媒体宣传；邀请校外嘉宾 和媒体。 4、负责嘉宾牌及座位区域引导标志的 制作与设置 5、舞台背景的布置 学社联宣传部成员 王一鸣丁璐礼仪组接待及 服务 1、嘉宾席的布置及矿泉水的发放 2 晚会开始前的迎宾工作 3 清场时与学社联财务部成员一起负责 验票工作 由社团及社联成员 中选出的礼仪工作 人员 代雅文节目组 节目安 排及演 员安排 1、与演员沟通，了解节目情况演员的 就场安排及通知 2、晚会进行时各个环节的衔接工作保 证各节目连贯上场，有序进行表演 学社联外联部成员 代雅文邹煜道具组安排节 目道具 1、提前租借好道具，了解各节目所需 道具，登记节目所需舞台效果 2、晚会中话筒等道具的安排，道具的 搬入与撤出 3、道具方面出现紧急状况的处理 学社联组织部成员 及社团成员 邬运红荆阳舞台组 音响设 备、灯 光 1、晚会前确保音响调试 晚会中音响设备的看护 2、提前向演员了解节目所需舞台灯光 效果，负责节目进行时的灯光切换 3、音响设备及灯光紧急问题的协调与 处理 学社联策划部成员 唐敏刘小泳会场布 置组 内外场 的布置 及舞台 的布置 1、社联负责人提前召集组员开会，确 定方案 2、内场的布置 3、外场的布置 4、入场检票 5、会场的安保工作 学社联办公室、监 察部及学术部成员 高慧芳帅俊易杨娟方佳琪李思颖赵伟（4）经费预算： 费用费用 项目项目尺寸尺寸单价单价数数 量量实物实物 折价折价备注备注 海报5 元/张30 张 150 元可实物赞助 宣传单0.15 元/份2000 张 300 元可实物赞助 横幅 20*1 8 元/平方 米 4 幅640 元可实物赞助 喷绘 8*3.4 10 元/平米2 张 540 元可实物赞助 展板 1.2*2.4 50 元/块3 块 150 元可实物赞助 宣传 费用 宣传册4 元/本1000 本 4000 元 交通、 话费 100 元 饮料费用25 元/箱4 箱 100 元可实物赞助 KT 板、拱门等 表演道具 300 元 门票0.05 元/张2000 张100 元 内场音响设备 租用 3000 元可实物赞助 气球、彩带等 布置 300 元 席位标牌0.5 元/份100 份50 元 场地费1200 元 会场 布置 费用 邀请函3 元/份100 份300 元 纪念 品 （嘉 50 元/份15 份 750 元可实物赞助 后勤组 设立后 勤点， 保管各 种物资 1、保管好现场所需的各种物资 2、提前订好工作餐，并分发给各个部 门，保证每个工作人员都有工作餐 3、做好晚会期间临时性的财务支出 学社联财务部成员 唐贤刘伟雄湖南商学院大学生社团联合会 宾观 众） 工作 餐 8 元/份100 份 800 元 嘉宾 接待 1500 元 请外校领导、 嘉宾吃饭 主持 人与 演员 主持人服装 演员化妆 1500 元 总计 15480 元 协办赞助协办赞助 获得如下回报： 1. 作为辩论赛的协办单位，在活动举办期间所有宣传物（包括喷绘、 宣传单、宣传版、海报、广播、门票、请柬等） 、赛场背景等形 式出现。 2. 横幅两条，一条挂在校内人流量大的地五天周以上，另外一条挂 在比赛场地。 3. 制作广告宣传版一块，摆放在校道二周以上二周以上，每逢赛事可摆放 在赛场门口。 4. 主持人现场口播宣传。 5. 代发赞助商宣传单至学生宿舍及现场发放。 6. 现场有奖问答、抽奖等。(奖品由赞助商提供) 7. 其它双方协定的宣传方式。 单项宣传单项宣传 针对部分赞助商推出灵活多样单项宣传方式，各商家可以根据 需要选择： 1. 现场2000-3000 人横幅 100 元/条，场外横幅一周 100 元/条； 3. 现场海报 20 元/张； 4. 派发赞助商宣传单页至宿舍及现场100 元/1000 张。 5. 宣传板 200 元/版，一周以上。 6. 宣传册商家信息版面提供租用。 （以上宣传方式中所需宣传品由赞助商提供。 ） （5）应急方案： a.活动开始前应准备好嘉宾的座次，演员的休息区，桌椅的摆 放必须根据实际情况做出相应调整，以防出现演员休息区坐席不够。 b.节目过程中，由于节目众多，可能会出现一些不利因素，