易助4.0-批号管理.pdf

批号管理 易助4.0产品说明会易助4.0产品说明会 全面的erp资源下载 一、批号管理的意义一、批号管理的意义 对于一些质量需做追踪控制的品号.在其每次进货或生产入库时,必须 逐批赋值批号,并于保存时标示清楚.日后,当有领用或销货时,皆应记录其交 易的批号.因此,当日后有需要时,才可以追查出某批品号的流向或来源.对于 一些价格昂贵的品号,通常也需做到这种控制. 另外,某些品号会随时间而变质.譬如食品,化学原料,药品,易锈金属或 其它有机物体.因此,这些品号必须设置其有效日期.而在管理上,必须时时注 意其存量,设法在失效前予以使用或销售.对于已逾有效日期的品号,则必须 立刻挑出,避免误用. 因此这些品号,亦必须逐笔记录其进出情形,以掌握逐批的存量及交易 的过程. 全面的erp资源下载 二、主要功能：二、主要功能： 可按品号定义是否需要批号管理和控制。 可由用户定义控管该批量存货的严谨度，如批号出库时 需检查批号库存量。 入库单据审核后回写批号作业。 可依批号有效日期追踪管理各批号的期限。 提供原材料批号与产成品批号关系的追溯。 全面的erp资源下载 三、处理逻辑：三、处理逻辑： 1. 共用参数设置： 增加字段批号管理、出库单据录入时必须指定批号、批号拆分原则。 当【共用参数】页的字段“批号管理”打勾时，才能显示【批号管理参数】页。 注意：当所有的品号都没有做批号管理时，才能将此批号管理由“t”变为“f” 全面的erp资源下载 批号拆分原则设置 批号拆分原则运用于有小档处理的单据（如销货单等）和自动领料 中，如果品号是做批号管理的，则在取单时需要一个拆分原则（比如：按 库存量从大到小，或者按有效日期从小到大拆分，条件可以叠加，这些都 需要用户自行设定），系统根据这拆分原则进行拆分，在保存时，将资料 存入小档中，否则资料不写入小档。 全面的erp资源下载 2. 商品信息： 在商品信息中，可指定该商品是否要做批号管理。只有【公用参数】中 的“批号管理”打勾时，商品信息中的批号管理才可用。一旦指定了该品号 要做批号管理，在单据录入的时候，就要输入批号的内容。如果将某一品号 的批号管理由“t”变为“f”，则此品号的批号库存量必须为0 。 全面的erp资源下载 3. 维护批号资料： 只有做批号管理的品号才能录入批号资料。可输入生产日期和有效日 期，当单据在做自动拆分的时候，可根据这些日期进行拆分，方便用户在 该批品号失效前予以使用。 全面的erp资源下载 点击详查功能可查询品号批号库存量： 全面的erp资源下载 4. 异动单据的处理： a) 在单头或者单身直接增加批号字段。 相关单据：销售：销退单 进货：验收单/进货单、退货单 存货：调拨单、调整单、入库单、出库单、报废单、 盘点单、借出单、借出还入单、借入单、 借入还出单、商品组合单、商品拆解单 生管：退料单、生产入库单、生产退回单、 委外退料单、委外进货单、委外退货单 全面的erp资源下载 以【商品组合单】为例 : 全面的erp资源下载 主件品号是“入”： 如果您输入的品号是做批号管理的，那么可以输入不存在的批号， 也可以输入存在的批号，但是“*”是不允许输入 的。审核后，系统会根据此品号+批号+仓库来增加相应的库存数量，同 时如果该品号的批号不存在于批号档中，则增加批号资料到批号档中。 如果您输入的品号是没有做批号管理，那么就不能维护批号字段， 系统默认为“*”。 子件品号是“出”： 如果您输入的品号是做批号管理的，【公用参数】中的“出库单据 录入时必须指定批号”为“f”，那么在保存的时候，你可以输入不存在的 批号，也能输入“*”，但是在审核的时候，则不能 通过，必须在单据中修改批号资料或者在批号作业中新增此批号，才能 审核。-此为备单所用。 如果您输入的子件品号是做批号管理的，【公用参数】中的“出库 单据录入时必须指定批号”为“t”，那么在你选择品号的时候，就必须要 输入已经存在的批号，才能保存和审核。审核后，系统会根据此品号+ 批号+仓库来增加相对应的库存数量。 如果您输入的品号是没有做批号管理，那么就不能维护批号字段， 系统默认为“*”。 全面的erp资源下载 b) 增加子单身处理批号: 相关单据：销货：销货单 生管：领料单、委外送料单 全面的erp资源下载 以【销货单】为例： 按【f6】进入系 统自动拆分功能 全面的erp资源下载 自动拆分 销货单 批号档 全面的erp资源下载 如果您输入的品号是做批号管理的，在单身输入数量后，按 【f6】可进入批号自动拆分界面，拆分原则是根据【公用参数】中 的“批号拆分原则”中的设置来进行的，可在此画面中自行编辑拆分 量，点击【确定】按钮，即可将大于0的数据带入到销货单批号档 中，用户如需修改，还可以在此销货单批号档中进行数据维护。 注意：由于销货单是属于“出”的单据，所以还需要根据【公用 参数】中的“出库单据录入时必须指定批号”的值，判断是否要在输 入的时候，必须输入正确的批号。 如果您输入的品号是做批号管理的，【公用参数】中的“出库 单据录入时必须指定批号”为“f”，那么在保存的时候，你可以输入 不存在的批号，也能输入“*”，但是在审核的 时候，则不能通过，必须在单据中修改批号资料或者在批号作业中 新增此批号，才能审核 。-此为备单所用。 如果您输入的子件品号是做批号管理的，【公用参数】中的 “出库单据录入时必须指定批号”为“t”，那么在你选择品号的时候， 就必须要输入已经存在的批号，才能保存和审核。审核后，系统会 根据此品号+批号+仓库来增加相对应的库存数量。 如果您输入的品号是没有做批号管理，那么就不能维护批号 档。 全面的erp资源下载 点击批号按钮，或者双击单身某一笔作批号管理的品号，就可 查看该品号对应的批号资料。 全面的erp资源下载 注意：对于单身有两个仓库的单据，（如调拨单，领料单、 退料单、委外送料单、委外退料单）则单身输入的批号是一 定要存在的。出的品号批号不需要根据“出库单据录入时必须 指定批号”来处理，入的也不能输入不存在的批号。 全面的erp资源下载 5. 自动领料的处理： 自动领料是按照在公用设