英语专业毕业论文格式

外国语学院英语专业 毕业论文格式毕业论文格式 一、论文基本构件及装订顺序一、论文基本构件及装订顺序 1汉语封皮 2英语封皮 3谢辞 4英、中文论文摘要和英、中文关键词 5正文，包括 introduction, body, notes, conclusion, bibliography 五部分。 6如有附录，放在参考文献之后。 二、基本要求二、基本要求 1长度约 6000 字左右（只计算正文长度，页码从论文正文即 Introduction 标起，一律标在 正下方） 。 2打印及纸张： 毕业论文统一在 word 2003 格式下排版打印文本。使用 A4 规格的纸张， 上下左右边距为 A4 纸标准边距，纸标准边距，论文正文为双倍行距，小四号字，Times New Roman 字 体， 文中小标题与正文字号和字体一致, 并加粗。 3论文经指导老师同意后方可定稿。论文打印 1 式 5 份，提交答辩小组。答辩后，向学院 提交修改稿（纸制和电子文档）存档。 三、具体要求三、具体要求 1封皮封皮 英、汉语封皮均可复制，但应认真填写及更改相关内容, 如中、英文题目及你的姓名 等。填写汉语封皮汉语封皮中的内容时应注意以下几点：（1）分类号分 H 和 I 两种，其中 I 代表 文学类；H 代表语言、文字类；（2）单位代码：104；（3）密级：一般；（4）字体，字 号与要求项目保持一致，均为宋体。 英语封皮英语封皮上所有内容全部为 Times New Roman 字体，三号字，所有字母一律大写， 但书名要斜体。英、汉封皮格式详见附件。汉语封皮汉语封皮可从教务处网站下载。 2论文题目论文题目 论文题目（title）是用概括性强的语言恰当地反映论文的内容。论文题目字数（或单 词数）一般不应超过 25 个，用词组的形式表述。 3谢辞谢辞 谢辞（Acknowledgements）应单独成页，置于英语封皮之后。谢辞是对论文写作过程 中获得的各种帮助表示感谢，这些帮助可以是导师的指导和批阅、老师和同学的支持或是 原著作者对引文的授权许可等等。致谢的顺序一般是由主要到次要，由个人到集体，主要 针对那些提供过直接帮助的个人或机构。此外致谢辞要真挚、简练、恰到好处。既不要夸 大其词，也不可轻描淡写。 4摘要和关键词摘要和关键词 论文摘要（Abstract）是对论文内容的简短概述，是一篇独立完整的短文。它包括本 论文所研究的问题、研究方法、意义以及由此得出的结论。通过阅读摘要，读者可不必浏 览全文便可把握论文的主旨。因此要求文字简洁，概括性强，应含概论文要点，时态用一 般现在时，人称为第三人称，字数约 150 字左右。英文摘要与中文摘要在内容与形式上应 保持一致。排列顺序为：英文摘要在前，中文摘要在后英文摘要在前，中文摘要在后。 关键词（Key words）是从论文中选出的最能表达全文主要内容、主要论点、结论的 2 单词或词组，是论文中出现频率最高的词汇，同时也是论文论述的焦点。关键词大都选择 名词形式，限制在 3-5 个之内, 词与词之间用分号分开，首字母不必大写（专有名词除 外） ，最后一个关键词后不打标点符号；同时要有英、中文对照，分别附于英、中文摘要 之后。 摘要与关键词书写格式：摘要中 Abstract 一词置于居中位置，字号为小三并加粗；汉 字“摘要”一词也居中且两字分开，之间应有 4 个空格的距离，字体为宋体，字号为小三 并加粗，开头第一行缩进 5 个字符（或 2 个汉字） 。摘要结束后，空一行，不缩回，顶格 书写 Key words(关键词)，字号为小四，加粗。注意：Key words 这一词组中大写 K，小写 w，两词之间有一空格。以上格式英、中文都适用。 5论文的标题论文的标题 各构件的标题各构件的标题，如 Acknowledgements, Abstract, Introduction, Conclusion, Bibliography 等均应置于居中位置，并单独成页，各标题只需大写第一个字母，字号为小三，字体为 Times New Roman，并加粗。文中小标题文中小标题与正文字号和字体一致（小四号字，Times New Roman 字体） ，加粗，一律顶左。小标题用词组或短语表述，语法形式保持一致。小标题 只需大写第一个单词的第一个字母（专有名词除外） 。在正文中正文中各层次标题的序号一律用序号一律用 阿拉伯数字阿拉伯数字标识，并向左左对齐，具体如下： 1. XXXXXXXXXX 1.1 XXXXXXXXXX 1.2 XXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXXX 2.1 XXXXXXXXX 2.1.1 XXXXXXXXX 2.1.2 XXXXXXXXX 2.2 XXXXXXXXX 3. XXXXXXXXX 3.1 XXXXXXXXX 3.2 XXXXXXXXX 6引文的格式引文的格式 1）直接引用（）直接引用（Direct Quotation） 直接引文即一字不差地引用原始资料。在需要再现某个权威的意见、保存原始说法， 或强调所借用的原始资料的真实性时，使用直接引文。对于有争议的观点，或需要专家意 见时，也需要直接引用，因为直接引文能提供权威性。如果原始资料作者表达的思想观点 很新颖独特，或表达得很有气势，也应该采用直接引用的方式，以增强论文的说服力和感 染力。 直接引用应注意以下几点： 引用要准确。引用不能改变引文中的内容、拼写、标点、格式等，引文要与原文保 持完全一致。 直接引文在正文中的摆放主要采用两种方式：插入正文或单独排列。具体为： a. 如果引用的内容 （包括对话） 不超过 40 词（或汉字 40 字）时，直接将引用部分 放在论文中，用双引号“”引出，并在引号末尾处用夹注夹注注明引文出处（夹注格式祥见 下文“注释的格式” ） 。引文超过 40 词（或字）时，不用引号，另起一段，整段从第一行 起逐行从左边缩进 8 个英文字符（汉语缩回 3 个汉字） ，段落右边不缩回，并在段落末尾处 用夹注夹注注明引文出处（具体请参下例） 。另外，有关中、英文翻译的论文中，在举例时，如 果只是词语或一、两句话语时，就不必注明引文出处；所引内容超过 40 词（或字）或是段 3 落时，必须注明引文来源，标注及引文摆放方法如前所述。 例如： Lorenz voiced a very similar view that because in written communication, coherence cannot be explicitly negotiated face-to-face between text producer and text receiver, writers therefore have every reason for trying to be unequivocal and to make their ideas, intentions and arguments unmistakably clear. One way of doing this is to carefully signal logical relations and thereby signpost the path to coherence for the reader. Consequently, when looking at the fabrication of coherence in written discourse, we need to pay special attention to those explicit signposts of coherence, i.e. the texts cohesive ties. (Lorenz, 1999: 55) b. 引文是诗歌中的一行或一部分，则可以在论文正文中直接用引号引出，诗行之间用 “/”隔开，斜线前后要各空一格，并保留原诗中的大写，在引号末尾处用夹注夹注的形式注明 引文出处；引用的诗歌超过三行，需另起一段，从左边第一行起逐行一律缩进 8 个英文字符 （汉语缩回 3 个汉字） ，不用引号引出，在段落末尾处用夹注夹注的形式注明引文出处。 2）间接引用（）间接引用（Indirect Quotation） 论文中大多数的引文应是间接引用。间接引用主要包括借鉴别人的观点、结论和数据 等。请注意：虽然引用部分是用论文作者自己的话来阐述或概述的，但观点或内容是借用别 人的，而不是原创，因此必须要注明所引部分为引用，否则就会被认为是抄袭。注明间接引 用时不用引号，只须在正文中使用引文的地方用夹注夹注的形式表明所引部分的确切出处。 另外， 特别要求特别要求： 1）直接引用总量不能超过论文总字数的 10%-15%（即（即 600-900 字）字） 2）直接引用和间接引用的总量不能超过论文总字数的 40%。 3）无论是直接引用还是间接引用， 都要在正文中使用引文的地方用夹注夹注的形式注明 引文的出处。 4）在用夹注夹注的形式注明引文出处时，所有直接引用必须给出页码。但是，在间接引用 时，如所引内容属下列情况中的一种时，可不给出页码： 所引内容为基础的、普及性的、人人皆知的知识时(i.e. general knowledge)； 所引内容为综合几个作者的观点观点且概括性强、横跨几页甚至几十页时。 5）引文部分需要解释、说明或补充时，都使用脚注脚注的形式标出。 6）以上引文格式适用于中、英文引用。 7 7注释的格式注释的格式 注释采用夹注夹注和脚注脚注两种形式，夹注夹注用于注明引文的出处，脚注脚注用于解释、说明或补 充所引内容。 1）夹注的格式夹注的格式 夹注夹注，也称文中注或随文注，即在需要注释的文字后面直接加圆括号，引出所引用文 字的出处。这种注释形式清晰、准确、简便，但是圆括号中所提供的信息内容，必须与后面 参考文献中所列信息一致。 夹注的基本构成：左圆括号作者的姓（中文作者用拼音）逗号空格出版年代 冒号空格页码右圆括号点。请在英文输入法下按此格式操作。 例如： The first criticism is that the text-based researchers choose to study the text itself for “methodological convenience” (Givn, 1995: 59). 操作时请注意以下几点： 4 夹注必须放置于句子结尾，而不是句子中间。 如果作者的姓（Family name）作为句子的一部分（通常做主语）已出现，但仍然要在 夹注中重新列出，例如： Norman argues that without this, outcomes such as those from immersion education are likely to occur, with a lack of sustained development (Norman, 1991: 8). 出版年代与页码不能作为句子的一部分出现在句中，只能出现在夹注中。 如果文献有两位作者，则必须把两位作者的姓都写出来，用 rpt. Garden City, N.Y.: Anchor- Doubleday, 1957. （2）学术论文或期刊文章）学术论文或期刊文章 Articles 学术期刊的格式与专著基本相同（但大、小写不同），依次提供以下信息：作者、文 章名称（正体正体，文章名的第一个单词的首字母大写，其余均为小写，专有名词除外）、期刊 名称或论文集名称或编著名称（斜体斜体，每个单词的首字母大写）、卷号（每年的若干期为一 卷）、期号、出版年代、文献起始页码。例如： Bateman, J. A. & Rondhuis, K. J. Coherence relations: Towards a general specification J. Discourse Processes. 24 (1), 1997: 3-49. 注意：如果所引用期刊的整卷统一编排页码（即一卷中的若干期连续编排页码），那 么在参考文献中不需要提供期号（issue number），只需提供卷号（volume number）和页码。 如果每一期单独编排页码（即每期从第1页开始），那么则需要提供期号，如上例。 期刊文章 Fulwiler, T. How well does writing across teaching work? J. College English. 46, 1984: 13-25. 报纸上署名的一篇文章 Strout, Richard L. Another bicentennial N. Christian Science Monitor. 10 Nov. Col.1. 1978: 27. 编著或选集中的一篇文章 Halliday, Michael. Linguistic function and literary style: An inquiry into the language of William Goldings The Inheritors A, S. Chatman, ed. Literary Style: A Symposium C. Oxford: Oxford University Press, 1971: 45-47. 7 （3）论文集）论文集 论文集全书论文集全书：格式与著作的格式基本相同，只是在编者后面要加上（Ed.）或 （Eds.）如果只有一个编者，用 Ed.；如果有两个或两个以上的编者，则用 Eds.。如： Couture, B. (Ed.). Functional Approaches to Writing: Research perspectives C. Norwood, NJ.: Ablex, 1986. Bublitz, W., Lenk, U., & Ventola, E. (Eds.), Coherence in Spoken and Written Discourse C. Amsterdam/Philadelphia: John Benjamins Publication Company, 1986. 论文集中的文章论文集中的文章：引用论文集中的文章时，参考书目要提供以下信息：作者，文章 名称（正体，只有第一单词的首字母大写），编者、论文集名称、所引文章的起始页码、出 版地点、出版机构，出版年代。比如： Coulthard, M. On analysing and evaluating written text A. In Coulthard, M. (Ed.), Advances in Written Text Analysis C. London & New York: Routledge, 1994: 1-11. Bublitz, W. & Lenk, U. Disturbed coherence: Fill me in A. In Bublitz, W., Lenk, U., & Ventola, E. (Eds.), Coherence in Spoken and Written Discourse C. Amsterdam/Philadelphia: John Benjamins Publication Company, 1999: 153-174. （4）未出版的学位论文）未出版的学位论文 引用此类文献时要注明是未出版的学位论文以及授予学位的机构。比如： Cheng, X. A Functional Approach to Discourse Coherence D. Unpublished PhD dissertation, Beijing Normal University, 2003. Chau, S. S. Aspects of Translation Pedagogy: The Grammatical, Cultural and Interpretive Teaching Models D. Unpublished MA dissertation, University of Edinburgh, 1984. （5）互联网上的文献）互联网上的文献 引用互联网上的文献时，应参照参考书目的基本格式，必须提供作者姓名，所引文献的 名称及所在的网站或网页和时间等详细信息。比如： Feng, Donglin. Euphemisma mirror of social life J/OL. . 2006-1-8. 3）中文参考文献格式：）中文参考文献格式： （1 1）文献著录时所要用的标点符号）文献著录时所要用的标点符号 ： 用于副题名、说明题名文字，出版地、制作地等 ， 用于后续责任者、出版者、制作者、刊名、专利号等 ( ( ) ) 用于限定语、期号、部分号等 用于文献类型标识以及著者自拟的著录内容。 . . 除上述各项外，其余的著录项目后用“ ”号。 （2 2）参考文献的著录格式）参考文献的著录格式 中文参考文献的条目按作者姓名的拼音字母顺序排在英文参考文献之后，并按下列格式 著录： 专著、译著、编著、论文集的著录格式专著、译著、编著、论文集的著录格式 主要责任者文献篇名文献类型标识符出版地：出版者，出版年例如： 顾易生，蒋凡. 中国文学批评通史先秦两汉卷M.上海：上海古籍出版社，1996. 赵元任. 中国话的文法M，丁邦新译，香港：香港中文大学出版社，1968. 赵伟. 运筹学的理论与运用中国运筹学会第四届大会论文集C. 西安电子科学出版社， 1996. 学位论文及技术报告的著录格式学位论文及技术报告的著录格式 8 主要责任者文献篇名文献类型标识符出版地：出版者，出版年例如： 陈桐生.中国史官文化与史记D.西安：陕西师范大学文学研究所，1992. 白永秀，刘敢，任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究R.西安：陕 西师范大学西北经济发展研究中心，1998. 期刊文章的著录格式：期刊文章的著录格式： 主要责任者文献题名J.刊名，年，卷(期)：起止页码.例如： 吕叔湘，饶长溶.试论非谓形容词J.中国语文，1998（3）：167173. 著作中的论文著录格式：著作中的论文著录格式： 论文中的原文献为论文集时，其著录格式为: 论文主要责任者.论文题名A.原文献主要责任者(任选).原文献题名C.出版地：出版 者，出版年：论文起止页码. 例如： 张迎春等. 对大学英语测试改革的探讨A. 戴炜栋(编). 中国外语教学法回顾、探索与展 望 C. 上海:上海外语教育出版社，2006：499-500. 论文中的原文献为专著时，其著录格式为: 论文主要责任者.论文题名A.原文献主要责任者(任选).原文献题名M.出版地：出版 者，出版年：论文起止页码例如： 瞿秋白.现代文明的问题与社会主义A.罗荣渠.从西化到现代化M.北京：北京大学出版社， 1990：121-133. 报纸文章的著录格式：报纸文章的著录格式： 主要责任者.文献题名N.报纸名，出版日期(版次).例如： 谢希德.创造学习的新思路N.人民日报，1998-12-25（10）. 专利的著录格式：专利的著录格式： 专利所有者.专利题名P.专利国别：专利号，出版日期. 林白川，何绣梅. 导引学习外语字汇的方法P. 中国专利：200310102476.8，2003.10.2