组织部培训策划

Civil Aviation University of China 安全科学与工程学院安全科学与工程学院 2013 年度组织部年度组织部 干事培训干事培训 策策 划划 书书 团委宣传中心组织部团委宣传中心组织部 2013 年年 10 月月 22 日日 目录目录 一、 活动主题2 二、 活动背景2 三、 活动目的2 四、 活动时间2 1. 短期集中培训2 2. 后期加强培训2 五、 活动地点2 六、 活动对象3 七、 主办单位3 八、 承办单位3 九、 活动方式3 1. 活动模拟3 2. 户外活动3 3. 座谈会3 十、 活动内容3 1. 工作技能培训3 2. 户外团队精神培训4 3. 部长交流会4 十一、 活动流程4 十二、 活动分配5 十三、 活动预算6 十四、 预期效果7 十五、 风险预案7 十六、 附录7 附录一：.8 附录二：.10 团委宣传中心组织部干事培训计划团委宣传中心组织部干事培训计划 1、活动主题活动主题 提高干事素质，加强工作技能，培养优秀精英 2、活动背景活动背景 团委宣传中心主席团换届、各部长换届及干事纳新都已圆满结束。上届主席团和工作 人员对团委宣传中心工作做出了重大贡献。现在新一届主席团、部长都已上任，各部都各 施其职，但部门内部由于新干事初入团宣，对部门不熟悉，工作方式和态度有待改善和改 进，需要对其进行专业培训才更有利于团宣的工作顺利进行。 3、活动目的活动目的 1、为了进一步提高我院团委宣传中心干事的工作能力和水平，提高学生队伍的办事 效率；使之更好的适应工作环境、了解工作程序；正确处理工作和学习之间的关系，从而 全面推动我组织的各项发展； 2、为了增进部门内部的感情，加强互相交流，也能更好的认识了解同部门的成员， 使得未来工作起来更加默契。 4、活动时间活动时间 1. 短期集中培训短期集中培训 2013 年 10 月 25 日10 月 27 日 2. 后期加强培训后期加强培训 2013 年 11 月期末 5、活动地点活动地点 工作技能培训：航鸿一楼 户外团队精神培训：南院田径场 部长交流会：南院教室（待定） 6、活动对象活动对象 安全学院团委宣传中心组织部全体干事 7、主办单位主办单位 安全学院团委 8、承办单位承办单位 安全学院团委宣传中心组织部 9、活动方式活动方式 1. 活动模拟活动模拟 三位部长根据自己的特长分别对干事进行技能培训； 2. 户外活动户外活动 通过开展一系列的户外拓展活动，培养团队精神，增强合作意识； 3. 座谈会座谈会 邀请上一届组织部部长（李元学姐）分享相关经验，让干事提早了解作为一名部长所 需的素质能力，并为之努力奋斗。 10、活动内容活动内容 1. 工作技能培训工作技能培训 计算机能力培训：Word 使用、PPT 制作、表格的设计； 策划书编写：干事向部长学习策划书的编写流程与注意事项； 组织与管理能力：模拟任务分配、物品准备，场地布置； 沟通与交流能力：干事学习干事与干事间、干事与部长间、部门之间的沟通交流艺术。 2. 户外团队精神培训户外团队精神培训 本次户外活动共有 3 种游戏，分别是蜘蛛网、风中劲草、个人发展盾形图。通过完成 上述三种游戏加强干事间团队合作意识。 3. 部长交流会部长交流会 邀请上届组织部部长李元学姐讲述组织部工作技巧，在组织部工作中遇到的问题，以 及工作与学习间的协调问题。 11、活动流程活动流程 短期集中培训短期集中培训 1、2013 年年 10 月月 25 日下午召开部门会议：日下午召开部门会议： 介绍组织部部门的工作以及工作职责，让干事对部门的工作有个根本性的了解。 同时带领干事阅览本部门的各种文件和资料，并解释工作中需要注意的问题； 做好部门交流，了解部门人员的基本情况，以便于部门工作的开展和任务分配，从而 提高部门工作效率； 确定 26 日培训的分组名单。 2、2013 年年 10 月月 26 日上午对干事进行分组培训：日上午对干事进行分组培训： 部长布置一个活动任务； 干事在部长的指导下完成编写策划书、任务分配、物品准备、场地布置、活动组织、 素拓提交、财务管理以及各种表格的制作这八个部分的组织部常规工作； 活动时各个部长根据自己的特长给予干事相应的培训； 3、2013 年年 10 月月 26 日下午进行户外拓展活动：日下午进行户外拓展活动： 部长确认户外活动内容并列出活动所需要的物品清单； 干事购买活动所需要的物品； 活动按期进行。 4、2013 年年 10 月月 27 日上午请上一届组织部部长进行座谈交流：日上午请上一届组织部部长进行座谈交流： 策划活动相关流程； 邀请嘉宾，场地布置； 干事与嘉宾交流； 部长监督并维护座谈现场秩序。 后期加强培训后期加强培训 1每月团宣组织工作时，适当分配工作任务，通过边工作边学习的方式，让干事亲身 体会本部门的工作； 2每月的团宣会议，带领部门干事参加，让他们熟悉系部各班班委和院系组织部人员， 做好沟通，以便工作上的联系； 3每月召开一次部门例会，对前期的工作进行及时总结以及今后的工作指导、计划。 4每次活动之后，召集干事们开会。分析活动中的优点及缺点，根据事实分析，提高 策划能力。 5根据干事们在培训中的表现，选择表现积极、优秀的干事进行奖励。 12、活动分配活动分配 活动内容培训内容活动时间活动地点 部门会议部门会议 10.25 下午 14- 16 时 航鸿一楼 计算机能力 培训 10.26 上午航鸿一楼 工作技能 培训 工作 技能 策划书编写10.26 上午航鸿一楼 组织与管理 能力 10.26 上午航鸿一楼 素拓提交10.26 上午航鸿一楼 培训 沟通与交流 能力 10.26 上午航鸿一楼 蜘蛛网10.26 下午南院足球场 风中劲草10.26 下午南院足球场 户外 团队 精神 培训 个人发展盾 形图 10.26 下午南院足球场 部长交流会座谈会10.27 上午南院教室 后期加强培训 组织部所有 活动 11 月期末待定 13、活动预算活动预算 项目用途单价/元数量/个总价、元 矿泉水座谈会 1.523 桌牌座谈会 0.2102 创可贴户外活动 122 策划书、签到 表 活动模拟、座 谈会 0.1202 14、预期效果预期效果 经过为期三天的集中培训之后，组织部的干部干事们都彼此有了一定的了解，干事对 整个部门不再有一种陌生的感觉，而且对这个集体有感情、有责任心、肯为之付出、更在 这里找到家一样的团队归属感。 一个学期的指导，干事已经能够独立完成组织部各项工作，干部们不再担心交给干事 的事他会做不好，愿意相信他们，当他们不小心犯下什么错误时也愿意挺身而出为他们扛 下，总之，整个部门就像家一样的和谐一样温馨。 15、风险预案风险预案 1.活动场地预案 提前一周借好教室作为活动场地。 2 天气状况预案 天津风较大，我们会通过天气预报了解活动当天天气情况，调整活动的时间地点。 3 身体疾病预案 在活动中，如有同学受伤及时送医务室治疗，情况严重者立即送往医院并通知学院。 16、附录附录 附录一：附录一： 户外活动项目户外活动项目 目的：目的：通过一系列的团队培训，增加干部干事接触时间，更进一步地拉近彼此间的距离， 增进大家的友谊，促进干部干事感情的进一步升华，从而使整个部门更加充满活力与生机， 使干部干事们工作时间是同事，非工作时间是朋友，干部干事联系密切，沟通无阻。 内容：内容：这次的户外团队精神培训，我们初步计划是和宣传联谊的，具体培训内容如下： 游戏一：游戏一：蜘蛛网 负责人：负责人：陈雪瑶 活动目的：活动目的：让学员们体会计划的重要性及团队合作精神。 操作程序：操作程序： 负责人先找一位领导及一位观察员，而后单独向领导交待任务并给他一份说明书： 全体人员必须从网的一边全部过到网的另一边 在整个过程中，都有不得触网 每个洞只能被过一次 2由领导回到小组中传达负责人的指令。 3负责人及观察员开始观察小组在听领导分配任务时间的反应，以及他们的计划能力。 4 观察员记录小组在执行任务的过程中都有出现些什么问题，包括计划方面，沟通方面。 游戏二：游戏二：风中劲草 负责人：负责人：彭剑锋 活动目的：活动目的：帮助学员体会信任的建立，取决于自己对团队成员的信心，相互之间的沟通是 树立这种信心的基础，一旦信任完全建立，你会感觉到团队的工作气氛是那么的轻松，愉 快。 操作程序：操作程序： 1负责人让每组学员围成一个向心圆，而负责人自己站在中央来做示范。 2负责人双手绕在胸前，作出以下的沟通对话。 负责人：“我叫（自己的名字） ，我准备好了，你们准备好了没有？ 全体团队成员回答：“准备好了” 。 负责人：“我倒了？” 全体团队成员：“倒吧！” 3这时负责人整个身体完全倒在团队成员的手中，这时团队成员把负责人顺时针推动两圈。 4在负责人做完了示范之后，小组中的每位成员都要来试一试。 游戏三：游戏三：个人发展盾形图操作指导图形 负责人：负责人：余舒 活动目的：活动目的：增强干事对自己以及他人的了解，提高干事间的工作默契度。 操作程序：操作程序： 以图画的形式在盾形图中作相应的回答： 第一部分：描绘出你作为一名领导者的最大优势是什么