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文档简介
机关事业单位临时聘用人员人事派遣方案 本方案主要根据襄樊市市直机关事业单位临时聘用人员社会化管 理暂行办法,结合机关事业单位用工实际,遵循劳动合同法及实施条 例的要求,具体拟定。旨在服务用工单位,贯彻落实两办通知精神,解 决临时用工问题。 一、指导思想 我公司派遣指导思想:在遵循劳动合同法的前提下,根据襄樊市 市直机关事业单位临时聘用人员社会化管理暂行办法,认真贯彻落实 文件精神,立足于用工单位,以提供优质服务,满足用工单位需求为根 本目的;以提升公司形象为出发点;以打造派遣品牌,做大做强为目标。 全力以赴,科学管理,规范运作,努力创造互利共赢的局面。 二、劳务派遣的模式 劳务派遣的模式,采用完全派遣模式。即由我公司承担一整套员工 派遣服务工作,包括招聘、培训、员工派遣、人事管理,人事、劳动政 策法规咨询服务,等等。 服务方式,由我公司派专人负责,全程跟踪,做好服务管理。 三、劳务派遣服务内容及项目 根据机关事业单位的用工条件和要求,我公司拟提供如下服务内容 及项目。 1、 人员招聘、录用 (人员派遣) 由我公司(或用工单位)负责提供所需要的员工。包括人员招募、 筛选等管理工作。基本程序主要包括: 、根据用工单位需求,分析岗位用工应符合的条件,应具备的 素质等要求,确定招聘条件。 、由我公司动用现有的招聘网络资源,以及各种媒体招聘广告 发布招聘信息,在各职高、技校及大中专院校招聘等组织所需人力资 源。 、根据用工单位需要对招聘人员进行初步面试、筛选,进行职 业能力测评,以满足用工单位对人员素质测评。 、用工单位面试、录用。初选合格人员,再组织人员统一由用 工单位面试、测评、录用。从而减少用工单位在员工招聘、管理非长 期雇员队伍上的时间与精力 。 2、入职培训 对于用工单位确认的录用人员,我公司可根据单位的需求,对派 遣人员进行相应的入职培训。如:用工模式、管理体制和政策、制度 等入职应知事项,与用工单位协商制作入职手册。 3、档案管理服务 2 我公司对派遣员工进行系统建档,并移交人事局人才交流中心,实 行统一管理。主要包括:为新招聘人员办理招工备案手续;为调入人员 办理人事档案接转手续;按规定代办有关档案中记载的材料证明手续, 存档期间工龄计算;人事档案的调职调级等;办理调离人员的档案调转、 终止手续;派遣协议到期,根据用工单位及临时聘用人员要求,代办档 案续存或转移等。 4、代办社会保险 按照市劳动和社会保障局核定的社保费用缴交基数及比例规定,我 公司将按规定为临时聘用人员具体缴纳社会保险并办理相关手续。主要 内容包括: 、由我公司于上月核定缴费用人数及基数,每月初由用工单位 支付当月社会保险所需费用。 、根据派遣协议约定及市劳动和社会保障局规定为员工上缴社 会保险费用。 、根据用工单位每月人员增减情况变化,及时办理人员调入、 调出社会保险的转移手续。 、符合养老、医疗、失业、工伤应享受的待遇时,负责办理各 项费用的报销手续。 、向用工单位提供各项社会保险的政策咨询及各项社会保险新 出台政策的宣传。 5、核发工资 根据临时聘用人员所在单位的月考核情况,代发劳务人员工资并代 扣社会保险、个人所得税。为便于操作,落实考核管理,经协商,员 工的工资部分也可由用工单位代发。 6、劳动关系管理 对派遣期内突发事件包括工伤、意外、安全责任事故,劳动争议 及其他突发事件做好预防和妥善解决。 7、咨询服务 我公司将尽所能,提供常年的人事、劳动事务咨询服务。运用我公 司顾问资源及专业的知识、经验,协助用工单位建立健全各项管理制度、 并进行人事、劳动政策咨询,为用工单位提供良好的人事、劳动事务咨 询服务。 8、其他人事、劳动业务服务事项。 四、服务质量标准 为加强监督、考核,确保优质、高效的服务,我公司将承诺提供如 下服务标准,指标的具体值由双方协商拟订: (一) 、服务反应速度 1,我公司在收到派遣员工上岗确认表后 3 个工作日内与派遣 3 员工签定个人劳动合同. 2,在入职员工办理各类保险的基本资料齐备的前提下,保证 30 天 内为员工办理保险. 3,员工社保办理出现问题(如缴不进等情况),我公司在发现问题后 的 2 个工作日内将情况汇总并反馈给用工单位. 4,员工与用工单位发生纠纷时,从接到信息到派出专人介入处理的 时间在 3 小时内. 5,接到员工或用工单位投诉时,从接到投诉到“初次回复”的时间 不得超过 12 小时. 6,员工发生工伤时,从接到消息到派出专人介入处理的时间不超过 6 小时. 7,员工发生工伤后的 30 天以内,以书面形式将工伤发生经过报送 并办理工伤申报,工伤医疗期确定,劳动能力鉴定及工伤保险待遇等手续. 8,我公司在 24 小时内将员工工伤申报信息反馈给派遣用工单位. 9,员工离职:在员工各种日常工作交接手续办理完备前提下,我公司 必须在 3 个工作日内完成员工退工手续的办理,并将相关信息反馈给用 工单位. 10,员工离职时,如遇到社保退保情况,在各种资料齐备的前提下,承 诺 30 天内办理完毕. 11,接到用工单位随机抽查服务数据或服务状况的正式需求后,在 2 个工作日内向用工单位提供所需文件. 12,接到用工单位招聘员工的正式招聘需求时,提供候选人所用的时 间不超过 7 工作日. (二) 、服务频度 1,我公司每月一次 提供派遣服务报告给用工单位. 2,除日常工作外,至少每月一次 拜访用工单位进行自我服务监察. 3,每季度召开一次派遣员工座谈会. (三)、服务误差率 1,在每月服务工作中,发生人员数量误差低于当月员工数量的 1 ; 2,在每月计算费用时,发生员工社保计算和缴纳的误差量低于当月 员工数量的 1 ; 3,离职员工退保,发生退保错误的误差低于当月退保员工数量的 1 . 五、劳务派遣用工成本及派遣服务费用 临时聘用岗位人员的工资、社保福利及服务费等费用由用工单位承 担,按月结算支付。 4 1、临时聘用人员的工资、社保福利等费用由用工单位据实结算支 付; 2、派遣服务费,由双方协商,拟按 40 元/人.月支付。主要用于招 聘、劳动合同签订、办公业务、专职管理人员工资福利、社保档案办理 管理手续费用、税金、劳动纠纷风险及不可预见费用,等等。 3、工伤,派遣员工在用工单位工作期间患职业病、因工伤(亡)而 引起的相关费用,由社会保险机构按政策规定支付。 4、人事代理费用,由临时聘用的员工承担。 六、实施步骤 1、 业务咨询:初步了解双方意向,确认公司的合法资质; 2、 用工单位提出要求:用工单位根据自身情况提出用人需求及标 准; 3、 分析考察:依据用工单位提出的要求,对实际工作环境、岗位 进行了解,如有必要可进行考察,确定派遣员工招聘方法; 4、 提出派遣方案:根据用工单位要求及现有状况,制定劳务派遣 方案; 5、 洽谈方案:双方研究、协商劳务派遣方案内容,并在合法用工 的前提下修改、完善派遣方案; 6、签订劳务派遣协议。经协商一致,签订劳务派遣协议,明确双 方权利、义务,分清法律责任。 7、确定临时聘用人员。由我公司(或用工单位)根据用工需要, 招聘(或使用用工单位选定的)适用人员。 8、签订劳动合同。临时聘用人员被录用后(或用工单位与原有的 临时聘用人员终止劳动合同) ,我公司与派遣员工签订劳动合同,与员 工建立劳动关系。 9、履行劳务派遣协议。双方严格履行劳务派遣协议各项约定。 10、跟踪服务管理。我公司派服务专员,面向用工单位和派遣员工, 加强沟通与协调,提供日常性的服务管理。 七、派遣员工日常管理 派遣员工的日常管理,关系到派遣服务质量。我公司对派遣员工 的日常管理,拟实行派遣单位和用工单位的双向管理。用工单位负责 日常岗位工作管理,按行业工作性质,岗位特点,规章制度等,制定 岗位规范,实施考核管理。我公司则侧重于员工的劳动关系的管理, 与用工单位保持紧密的协调、沟通,最终调动员工的积极性,让员工 敬业爱岗,胜任本职工作,为用工单位提供优质服务。为实现这一目 标,我公司将采取如下措施。 5 1、设专职管理人员,负责与用工单位协调,做好相关服务,对派 遣员工进行全天候的管理。具体由我公司人力资源部负责。 2、定期回访,对用工单位及派遣人员的服务合作情况进行跟踪调 查。及时发现问题、解决问题。在派遣人员上岗后,由我公司用工单位 服务部负责,每日保持联系、每周一次走访、每月一次小结、每季一次 考评。对派遣人员工作表现及我公司服务水平的跟踪,对工作满意程度、 工作岗位建议意见等方面进行抽查。针对搜集反馈结果,拿出相应整改、 处理办法,以不断提高我公司的服务质量。 3、做好临时聘用人员的思想工作。一是做好派遣员工的沟通与交 流工作。宣传有关用工政策,让派遣员工理解、接受派遣用工方式。与 用工单位积极协调,把派遣员工纳入用工单位一体化管理,与正式员工 享受同等的待遇,增加归属感,消除隔阂和不稳定因素;二是关心派遣 员工的生活,做好对病、伤员工的慰问;三是开展优秀派遣员工的评选 及奖励,树立派遣员工爱岗敬业的典型,由我公司拿出一定经费进行奖 励 4、做好劳动风险与纠纷的规避和处理。在劳动合同的签订、规章 制度的建立等方面,既要认真贯彻执行劳动合同法,维护各方的权利, 又要明确各方的责任与义务。避免风险与纠纷的发生。同时,出现风险 和纠纷要积极应对,加强与人事、劳动和社会保障有关部门合作,妥善 解决问题。 八、客户服务与关系维护 1、组织保障 、为保证服务质量,提高服务水平,公司把提升项目专员的素质 与能力作为一项重点工作来抓,除严把入职关外,并注重对项目人员的 培训与教育,加强绩效考核,针对客户反映不太满意的专员实施人员更 换。 、合作过程中我公司项目经理对整个项目进行全程监控,多渠道 收集信息,按周期进行总结,由专人担任项目专员,负责整个项目的管 理。并根据贵公司要求及时调整管理方式。由公司各部门进行后台支持。 2、风险防范 、制度、流程保障 劳务派遣业务存在着较大的用人风险,本公司根据国家法律法规规 定,结合众多专家顾问的操作经验,制订了针对派遣员工切实可行的管 理制度、详细的服务流程和协议合同文本,包括劳务派遣、招聘、工资 发放、社会保险缴纳、工伤处理、劳动合同终止解除等流程和表格,以 6 及劳务派遣协议、劳动合同以及员工手册等,从根本上降低了用人风险, 保证了派遣服务的合法性。 、专家支持
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