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文档简介

计算机学院07级毕业生档案寄发工作一档案寄发前的整理：第一步（抽捡寄发档案），按就业中心所提供已就业毕业生数据，抽出需要寄发的档案；第二步（打印地址），对需邮寄档案的毕业生，对照“就业计划数据库”，一般按“派遣单位”邮寄，不允许寄到具体单位；地址中只需明确单位所在地市或县，不需邮编、街道门牌等；单位的具体收件部门一般为：企业、学校-人事处，考研-研招办，部队、公安-政治部，人事局、教育局、人才交流中心、人才市场-毕分办，寄件单位（落款）-河南理工大学计算机学院；地址统一用1号宋体打印；第三步（材料装袋），对照档案邮寄地址填写河南理工大学档案转递单第一、二联内容（第二联加盖学院公章），撕下第二、三联，连同就业报到证副联（白色）一并装入对应学生的档案袋中；再将学生档案装入信封，并将已打印好的对应学生的邮寄地址、寄件单位贴至信封上，填写上本院（系）对应档案编号后贴封条封口，并在邮寄地址条、密封条处加盖骑缝章；第四步（打印机要单），打印机要文件交寄单一式三份（附件1）：寄件单位-河南理工大学计算机学院发出日期-2011年7月6日登记人、送件人-王小趁收件单位名称及住址-按信封条上地址填写机要通信编号-空（由邮政局填写）二、无需封装档案：1、 凡发往焦作煤业集团、焦作人事局的档案（不用装邮寄信封），挑出打捆、列清单，不用封口，不再出现至机要文件交寄单，送就业中心；2、 校内国防毕业生档案，挑出打捆、列清单，不用封口，不再出现至机要文件交寄单，送后备军官学院；3、 考取校内研究生的，挑出打捆、列清单，不用封口，不再出现至机要文件交寄单，直接送交研究生处。第五步（档案打捆），以机要文件交寄单中毕业生名单顺序，按每页打一捆，每捆表面加写一张“计算机学院第x捆共x捆”字样。三、转交档案：我院往就业中心交档案（审验）时间：7月4日前必须将以上整理好的档案连同机要文件交寄单（一式三份）交就业中心。四、于2011年7月8日到就业中心领取邮局返还机要文件交寄单。五、后期零星档案的寄发一般每月一次，时间为每月8日左右，学院应在每月6日前将密封好的档案送至就业中心。机要文件交寄单(样本)邮寄单位：河南理工大学学院发出日期：2011年7月6日 第 号 第 页格数收件单位名称及地址机要通信编号(邮局填）备考1河南省平顶山市 平顶山煤业（集团）有限责任公司人事处2河南省郑州市 河南人才市场毕分办3456789101112131415161718192021222324252627282930本页合计 2 件本号单共计 页 件贴票文件资费￥ 接受日戳接收人员章：登记人： 王小趁 送件人： 王小趁 档案邮寄地址（样本）如： 河南省平顶山市 平顶山煤业（集团）有限责任公司 人事处河
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