金座酒店客户联谊会活动方案.ppt

金座酒店客户联谊户联谊 会 2010年12月 第一部分：基本介绍 滁州金座大酒店位于滁州市经济 技术开发区凤阳路十三里店，总 营业 面积5000多平方米，由合肥建林商贸有限公司于2007年12月投 资2500万元、按四星级酒店的装修标准兴建的高档商务型酒店 酒店一层大厅设 有总服务台、商务中心、精品购物；二层设 有海 鲜池、明档菜品展示；大、小豪华包厢共21间（均设有独立的卫生间 、传菜间和休闲区），还设 立了茶座和自助简餐区，负一层设 有可容 纳150人的多功能餐厅，可同时容纳300人就餐桌。三、四、五层共设 有35间客房，均按星级酒店的标准装修，其中商务标 准房10间，商务 单人房22间，商务豪华套房3间，所有客房均有中央空调、国际国内 长途电话 直拨、液晶电视 、电脑 及宽带 、独立卫生间。 金座大酒店外观呈欧式建筑风格，内部环境豪华典雅，温馨舒适， 简约 中隐射无限内蕴。设备 先进，各类设 施功能齐全，同时依托我 们热 情而细致的服务，致力打造一座让成功人士无比青睐的餐饮与休 闲场 所。 1、金座大酒店简介 感谢有你-金座酒店客户联谊会 2、活动主题 时间：2010年岁末 地点：滁州金座大酒店 3、活动时间 地点 通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本 次活动的目的： 1.回顾酒店2010年度的发展 2.推介酒店2010年的政策与服务 3.突破以往会议模式，以双向互动形式，增进酒店与客户之 间的沟通与交流 4.专设答谢晚宴，感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持 5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让来宾深切 感受到丰富多彩的企业文化 6.借此次联谊会进一步提升酒店的知名度和认知度，为以后 的市场拓展奠定基础。 4、活动目的 活动人员：酒店领导、邀约来宾及酒店员工 1. 与会人员陆续 到达会场。 2. 来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品 等服务（现场设 置视频影像区，滚动播放酒店宣传片，供 来宾浏览 ，同时来宾可在此合影留念） 3. 来宾参加企业年会，进行双向互动交流（现场安排领导 讲话、年度回顾及2011年展望、员工表彰、客户颁奖 、庆 典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔）及企业与 嘉宾的互动交流） 4. 来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节） 5、人员流动及活动安排 第二部分：活动场地布置 a.酒店入口处，设置红色拱门及灯笼球，营造喜庆热烈的 活动气氛。 b.酒店外设置企业领导 及主要嘉宾专用停车区域，安排相 关人员进行安保服务。 1、外围场 地布置及亮点活动安排 a.酒店入口到联谊 会会场的通道，设置主题指示牌，现场 指引来宾前往活 动各区域（同时安排工作人员现场进 行引领工作）。 b.工作人员为 来宾粘贴联谊 会主题贴 ，让来宾共同形成一道流动的风景线 ，使此次活动更加主题鲜 明。 c.年会答谢会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在 签到簿上进行签到，礼仪人员进 行现场 接待及礼品分发等服务，并为活动 领导 及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进 入会场。 d.签到处同时设 置抽奖箱，分为员 工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将 事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在联谊 会庆祝晚宴时进 行抽奖活动（具 体抽奖名额及奖品可自行安排）。 e.联谊 会会场入口处右侧，设置主题视频 影像区（配背景板），滚动 播放 酒店宣传片，将企业形象在第一时间 展现给 来宾，形成强大的视觉 冲击力 ，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这 一重要时刻。 礼仪小姐及签到用品图例 现场签 到处效果图（略） 2、酒店内部布置及亮点活动安 排 a.会场主席台设置司仪台,音响设备，投影设备，鲜花桌 摆及年会主题背景画面（分为企业形象画面（推荐：易拉 宝，分别设置于主席台两侧）及年会主题背板画面） 答谢会现场效果图（略） 答谢会使用设备：司仪台、鲜花桌摆、投影设备、音响 设备全面照顾现场观 众听音区，音色优美足以满足此次活 动场地扩声需要。 全频音箱、返送音箱、低音音箱 3、会场场 地布置及亮点活动安排 b.现场安排领导讲话 、年度回顾及信念展望、员工表彰、 客户颁奖 、庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐 仪式：浇灌杯塔）及企业与嘉宾的互动交流 庆典蛋糕（图略） 仪式描述：主持人串词（1），邀请领导 与特邀贵宾登台 ，与此同时，礼仪人员用手推车推上庆祝2010年辉煌成就 的庆典蛋糕，企业领导 与贵宾共同举起手中的精致刀具， 将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大 成就。在酒店领导切开蛋糕的一刹那，现场多彩灯光不停 闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精 美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。 3、会场场 地布置及亮点活动安排 主持人串词1 尊敬的各位领导，亲爱的各位来宾朋友：大家晚上好！ 山中虎啸昌新运；月里兔欢启宏图。令人期待已久的金座客户联谊 会，现在 开始了！ 首先，我代表这次联谊会活动组委会向大家介绍一下活动的具体安排：在征 求各方意见的前提下，将联欢活动分为两个部分：一是在这温馨优雅的金座酒店 举办迎新年答谢酒会；二是在这年味十足的舞台上为大家献上一幕晚会，并在表 演环节中进行抽奖活动。希望大家挥洒豪情，展示自我。珍惜机会，给未来留下 最美好的回忆！ 今天，*（领导）在百忙之中参加了我们的联欢活动，让我们用热烈的掌声 对*的光临表示欢迎！ b.现场安排领导讲话 、年度回顾及信念展望、员工表彰、 客户颁奖 、庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐 仪式）及企业与嘉宾的互动交流 庆典蛋糕（图略） 仪式描述：主持人串词（2），邀请领导 与特邀贵宾登台 ，与此同时，礼仪人员用手推车推上庆祝2010年辉煌成就 的庆典蛋糕，企业领导 与贵宾共同举起手中的精致刀具， 将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大 成就。在酒店领导切开蛋糕的一刹那，现场多彩灯光不停 闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精 美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。 3、会场场 地布置及亮点活动安排 主持人串词2 月里嫦娥舒袖舞；人间玉兔报春来。 我们挥手告别硕果累累的2010年，又将迎来更加辉煌的 2011年。我谨代表组委会，向在座的各位并通过你们向你们 的家人致以节日的问候：祝大家身体健康！工作顺利！合家 幸福！新年快乐！ 下面，请xxx致新年贺词！ xxx领导一一上台念贺词 c.领导和嘉宾一同浇灌杯塔。活动现场设 置咖啡，红茶等 冬季时令饮品供来宾品尝。 浇灌香槟杯塔（图略） 仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整 体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇 美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时， 在企业领导浇 灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打 礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。 3、会场场 地布置及亮点活动安排 c.领导和嘉宾一同浇灌杯塔。活动现场设 置咖啡，红茶等 冬季时令饮品供来宾品尝。 浇灌香槟杯塔（图略） 仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整 体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇 美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时， 在企业领导浇 灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打 礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。 3、会场场 地布置及亮点活动安排 a.宴会会场设置主题背板（图略） b.晚宴伴宴表演节目安排（暂行） 电小提琴演奏 歌曲演唱 魔术表演 舞蹈表演 c.现场安排抽奖环节 抽奖箱示意图（略） 奖品推荐（图略） d.现场设 置互动环节 ，现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同 进行歌曲演唱等互动节目表演 4、联谊 晚宴布置及活动安排 第三部分：活动整体进程 1、活动当日时间 流程 13： 00 现场 布置工作完毕，工作人员 进行音响等设备 的调试 工作。 16:55代表致辞18:10嘉宾代表致辞 15： 00 礼仪人员、主持人、安保人员 、活动相关工作人员全部到达 现场 ，进行最后调整工作。 17:00客户代表致辞18:15来宾祝酒环节 ，现场 播放音乐 伴奏，营造轻愉悦的整体氛围 15:30 现场 工作人员负责 与主持人最 后对接串词，确定到场嘉宾名 单与顺序。清洁工人最后清扫 活动现场 。 17:05优秀员工表彰及客户颁奖18:30节目表演 16： 00 来宾签 到，礼仪人员进 行现场 签到工作，并指引来宾进 入活 动现场 。主会场播放背景音乐 ，营造隆重热烈的整体氛围。 17:20“庆典活动启动仪 式（仪式 形式：切蛋糕、浇灌杯塔） 18:40第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖 ） 16： 25 现场 播放气势宏大的背景音乐 （背景音乐为 迎宾曲），在礼 仪人员的陪同下，领导进 入活 动现场 。 17:25茶歇（现场 提供咖啡、红茶 等时令饮品，同时滚动 播 放企业宣传片） 18:45中奖嘉宾节 目表演 16： 30 现场 音乐停，播放酒店宣传短 片 17:35来宾自由讨论 ，酒店现场 进行解答 19:05第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖 ） 16:35主持人走上主席台，充满激情 地介绍到场领导 及嘉宾（领导 介绍的先后提前一天确定）。 17:50现场 活动结 束，来宾参加 庆祝晚宴 19:20节目表演 16:40 在主持人的盛情邀请下，领导 进行年会致辞（背景音乐配合 领导 登台），介绍企业010年 工 作成就介绍及2011年发展规划 18:00庆祝晚宴开始，主持人串词 ，邀请企业领导 致辞 20:00晚宴结束 2、工作进程及人员安排 1确定活动方案xxx9场地的使用，用电清洁等相关 事宜的联系和协调 xxx 2成立活动小组，明确人员分工及 对接，安排定期与不定期召开协 调会 xxx10确定来宾人数、名单xxx 3 确认服务项 目：舞台、主持人、 场地布景以及包装等 xxx11鲜花类物品准备xxx 4 拟定领导 、客户邀请计 划 xxx12活动当天活动现场 布置到位xxx 5 发放邀请函 xxx13活动当天双方紧密配合，做好 现场 督导及服务 xxx 6制作服务项 目：舞台、场地布景 及包装；预约 主持人等 xxx14活动结 束后撤场事宜xxx 7主持人串词xxx 8 检查 各种物料准备 xxx 1、活动时间 流程 时间时间 内容内容 时长时长 1515：00 00 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场现场现场现场 ， 进进进进行最后行最后调调调调整工作。整工作。 3030分钟分钟 1515：30 30 工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。 清洁工人最后清扫活动现场。清洁工人最后清扫活动现场。 3030分分钟钟钟钟 1616：00 00 来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。 主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围。主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围。 2525分分钟钟钟钟 1616：25 25 现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人 员的陪同下，领导进入活动现场。员的陪同下，领导进入活动现场。 5 5分分钟钟钟钟 1616：30 30 现场音乐停，播放酒店宣传短片现场音乐停，播放酒店宣传短片 5 5分分钟钟钟钟 1616：35 35 主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的 先后提前一天确定）先后提前一天确定） 3030分分钟钟钟钟 1414：00 00 现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作 1 1小小时时时时 1、活动时间 流程 时间时间 内容内容 时长时长 1616：55 55 代表致辞代表致辞 5 5分钟分钟 1717：00 00 客户代表致辞客户代表致辞 5 5分分钟钟钟钟 1717：05 05 优秀员工表彰及客户颁奖优秀员工表彰及客户颁奖 1515分分钟钟钟钟 1717：20 20 “庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔）庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔） 5 5分分钟钟钟钟 1717：25 25 茶歇（现场提供咖啡、红茶等时令饮品，同时滚动播放酒店宣传片）茶歇（现场提供咖啡、红茶等时令饮品，同时滚动播放酒店宣传片） 2525分分钟钟钟钟 1717：50 50 现场现场现场现场 活活动结动结动结动结 束，来束，来宾宾宾宾参加参加联谊联谊联谊联谊 晚宴晚宴 1010分分钟钟钟钟 1616：40 40 在主持人的盛情邀请下，领导进行年会致辞（背景音乐配合领导在主持人的盛情邀请下，领导进行年会致辞（背景音乐配合领导 登台），介绍企业登台），介绍企业20102010年工作成就介绍及年工作成就介绍及20112011年发展规划。年发展规划。 1515分分钟钟钟钟 1818：00 00 庆祝晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致庆祝晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞辞 1010分分钟钟钟钟 1818：10 10 嘉嘉宾宾宾宾代表致辞代表致辞 5 5分分钟钟钟钟 1818：15 15 来宾祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围来宾祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围 1515分分钟钟钟钟 1818：30 30 节目表演节目表演 1010分分钟钟钟钟 1818：40 40 第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖）第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖） 1515分分钟钟钟钟 1818：45 45 中将嘉宾进行中将嘉宾进行节目表演节目表演 5 5分分钟钟钟钟 1、活动时间 流程 时间时间 内容内容 时长时长 1919：05 05 第二次抽奖（员工及嘉宾奖）第二次抽奖（员工及嘉宾奖） 5 5分分钟钟钟钟 1919：10 10 中奖嘉宾和员工进行节目表演中奖嘉宾和员工进行节目表演 2020分分钟钟钟钟 1919：30 30 现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐 3030分分钟钟钟钟 2020：00 00 晚宴结束晚宴结束 1818：50 50 员工节目表演员工节目表演 1515分分钟钟钟钟 2、工作进程及人员安排 步骤步骤 工作安排工作安排 负责人负责人 2 2、成立活动小组