修理费管理规定.doc

qg/shcz 11112-2008(a/0)沧州分公司企业标准修理费管理规定qg/shcz 111122008(a/0)1 范围本标准规定了修理费使用的要求。本标准适用于沧州分公司全部生产装置的机器、设备、管道等设施及各部（处）室车辆、办公设施等的维修管理。2 术语修理费用于设备设施维护及故障修理的材料费、施工费、劳务费，其中包括日常维护修理、设备大检修以及检修维护单位的运保费。3 职责和权限3.1 机械动力部是本标准的归口管理部门，负责修理费指标的申请、分解、控制，并对项目、材料、施工等进行管理、检查和考核。3.2 企业管理部、财务部是本标准的分管部门，负责修理费指标的考核汇总。3.3 分公司审计部门对修理费的合理使用进行抽查审计。4 管理内容与控制要求4.1 各单位在编制检修计划时，要写清项目编号、检修内容、实物工程量，要本着量入为出，精打细算，增产节约，增收节支的精神，在保证设备长周期、安全运转的前提下，尽量减少修理费的支出。4.2 机械动力部在编制检修计划、签定工程合同时，要核实各单位所报计划的工程编号、项目性质、工程名称、工程内容、计划费用等。4.3 各单位在领料时，首先要清楚项目来源，严格按照沧州石化物资采购系统中的项目类别编制领料单，要写清项目名称、领料用途。在审核施工单位工程量时，要查清项目性质、项目编号再签字。4.4 设计部门在设计图纸时，应写明项目名称，并作出相应的概算或预算。在出设计变更时，应出变更费用。设计图纸发放原则：技措、安措、环保图纸由技开部盖章（宜改为签字后）后发机械动力部、检维修图纸发机械动力部，概算或预算与图纸同时下发。4.5 图纸中的材料，由机械动力部计划岗位发供应公司执行；停工检修料表和月度检修料表及费用，由各单位申报，经机械动力部各专业审核，主管主任审查，主管经理审批后，由机械动力部计划岗位发供应公司执行。4.6 机械动力部负责对各单位的修理费使用进行管理和考核。负责对修理费发生的合规性进行审核。各单位要严格修理费使用管理，做到应修必修，修必修好，避免失修和过修。4.7 施工单位要严格按机械动力部检修计划施工，按工程编号进行工程结算。4.8 财务部对修理费用开支进行监督，拒绝超预算或无预算费用的支付。按照国家、股份公司、分公司的有关制度，对属于基建、技改、零购等资本性支出，以及其它不应在修理费中列支的费用，不得列入修理费中。对不符合修理费列支规定的业务，财务部有权负责令机械动力部退回工单，根据财务规定重新列支。修理费应该在发生当期列支。4.9 供应公司要按照先进、合理、可控的原则，认真制定设备、仪表、电气等配件；钢材、阀门、管件等材料的储备定额，并依据出库情况进行修订。要大力压缩修理用设备、备件、配件、材料的采购费用，凡本企业能够制造的设备、备件、配件，原则上应在本企业内部加工，确需外购的应提出计划，报主管经理审批，并做到货比三家、网上采购、招标投标，确保质量，严禁伪劣产品进入分公司，努力降低修理费中的设备、材料、配件等的费用。4.10 维护检修单位要依据检修预算定额落实修理费责任制。施工中要严格执行检修规程，科学检修，文明施工，精打细算，节约材料。积极采用先进的施工方法和先进的施工机具，对较大的项目要编制网络计划，科学安排各工种的施工程序，加强施工中的质量监督和安全监察，在保证安全、质量的前提下，合理安排工期，力争以最少的工时和费用，完成检维修任务。4.11 机械动力部在安排项目签订合同时，应首先要求施工单位做出预算(零修、抢修除外)，交机械动力部、各单位。无特殊原因，结算不得超计划费用。4.12 对紧急抢修、抢建、边施工边设计项目，施工队伍可边签合同、边施工、边做预算。检修中要广泛应用“四新”技术来提高设备可靠度。在修理中发展新的维修技术，从恢复性修理向改善性修理发展，利用先进的科学技术手段和先进的检测设备及施工机具，大幅度提高施工质量和劳动生产率，以最低的成本获得更高的效能和设备可靠度。5 修理费使用原则5.1 修理费主要用于分公司在用固定资产(包括：设备、建筑物、构筑物、仪表、电器、计量仪表、工艺管道、车辆、起重设备、电梯等)的大、中、小修理所支出的材料费、配件费、施工费及其它修理费以及闲置的设备保护所发生的材料费、施工费。 5.2 固定资产的换型、增容、增加面积以及新增固定资产属于技措费用支出的，不得使用修理费支出。5.3 修理费如有特殊支出，需经主管处长审查同意，主管经理审批同意，方可支出。 6 形成的文件与记录6.1 各单位年度修理费分解指标6.2 机械动力部月度修理费统计与分析报表7 检查和考核7.1 修理费用考核按照企管部制定的日常工作检查考核细则进行考核,总指标每年考核一次，对超指标的单位按超支额的5%扣除月奖，同时对全年修理费节约的予以等额奖励。7.2 对不属于修理费支出的材料或其他费用，使用单位混入