公司管理章程.doc

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江苏石光光伏有限公司管理章程为了规范公司的部门行为，加强规范化管理，完善各项工作制度，提高经济效益，保护公司、员工的合法权益，维护社会经济秩序，促进社会主义市场经济的发展，根据国家有关法律、法规及公司现状，特制订本章程。第一章 大纲第1条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。第2条 公司各部门制度的制定要以本章程为基础，不得与本章程相抵触。第3条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第4条 禁止任何部门、个人损害公司的形象、声誉。第5条 禁止任何部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第6条 通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第7条 提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第8条 鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第9条 倡导员工团结互助，发扬集体合作和集体创造精神。第10条 欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第11条 尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。第12条 为员工提供收入、住房和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。第13条 实行“岗薪制”的分配制度。第14条 推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第15条 提倡勤俭节约，反对铺张浪费，降低消耗，提高效益。第16条 维护公司纪律，任何人违反公司章程和各项制度，都要予以追究。第二章 财务管理第17条 为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。第18条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨。第19条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。第20条 公司及分公司的财务工作，都必须执行本制度。第21条 公司设立财务部，人员构成：会计、出纳。第22条 会计协助总经理管理好整个系统的财务会计工作，对全系统的财务会计工作负责。第23条 会计主要职责如下：1.负责公司年度财务规划与管理的拟定；2.负责每月经营成果核算、财务报表编制和分析，进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析；3.负责公司财务制度编制修订完善；4.负责组织公司年度预算及控制执行、考核；5.负责监督督促货款回收与检查，组织对不良资产处置；6.负责财务部日常内务管理及与其他部门的协调工作；7.全面负责财务工作，监督部门人员工作；8.负责日常费用支出及货款支付的审批管理；9.负责报税及各种执照年检；10.负责客户账户管理及其他单位应收应付账款对账、催帐；11.负责购发票、开发票，保管发票；12.负责审核工资；13.负责核对会计科目；14.负责公司低值易耗品清查盘点；15.负责每日各部门单据、报销凭证的审核归档；16.负责抽查仓库货品盘点数据、审核数据；第24条 出纳协助会计工作，负责会计分配的财务工作。第25条 各部门必须切实配合财会部工作。第26条 财会人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。第27条 财会人员力求稳定，不可随便调动。第28条 公司执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、企业会计准则和企业财务通则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。第29条 司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表，并按有关的规定办理会计事务。第30条 记帐方法采用借贷记帐法，记帐原则采用权责发生制。第31条 一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录必须用中文记载。记载、书写必须使用钢笔或水笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。第32条 公司使用费用的计算，实行按部门设帐。第33条 固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续，并设置专门的固定资产明细帐进行核算。第34条 公司主要的会计报表有如下几种：1. 损益表（年、季、月）2. 财务状况变动表（年度）3. 现金出纳月终盘存表（月）4. 应收、应付和预付款项明细表（月）。第35条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。第36条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。第37条 银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。第38条 银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总记帐，也不准以收顶支记帐。第39条 财务部现金不得超过30000元，超过部分当天下午存入银行。第40条 一切现金往来，必须收付有凭据，严禁口说为凭。第41条 任何个人借账，须经总经理同意。第42条 各部门一切报销经费（出差、购置办公用品、采购等），必须有正式发票，印章齐全，除经手人、部门经理签字外，经总经理批准后方能报销付款。第43条 各部门次月购置大宗办公用品（生产机器、电脑、验钞机等），必须在月前作出预算，报总经理批准后才能购置。第44条 会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，要拒绝办理。否则将对该资金的损失负赔偿责任。第45条 员工的工资标准和奖励方法，由总经理拟定。第46条 公司及分公司依法向国家缴纳税金，不准偷税漏税。第47条 加强对发票的管理，严禁为外单位或个人代开发票，违者处发票额25%以上的罚款和扣发1-2个月的奖金，情节严重的追究法律责任。第48条 会计档案（电脑记账亦可）必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失。第三章 办公室行政人事管理第49条 为进一步完善行政人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司现状，制定本管理制度。第50条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。第51条 公司设人事行政部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利、后勤等项工作的实施，并办理员工聘用、调离、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第52条 办公室人员包括：办公室主任、文员；人事行政部人员包括：人事行政部经理、人事行政专员，第53条 公司各部门、分公司，用人实行定员、定岗。第54条 公司各部门、分公司的编制、调整或撤销，由总经理拟定。第55条 因工作及生产，业务发展需要，需要增加员工的，必须报总经理批准，履行手续后方准实施。第56条 各部门、分公司临时用工的，必须提前1个月作出计划报总经理审批，批准后由办公室按要求雇用临时工。第57条 人事行政部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。第58条 各部门、分公司对聘（雇）用员工应本着可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。第59条 各部门经理由总经理拟定，部门其他员工由部门经理与总经理商讨拟定。第60条 员工试用期为3个月，由人事行政部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。第61条 员工试用期满后，由用人部门提出是否录用的意见，经人事行政部审核后，报总经理审批。第62条 员工试用期满后，批准录用者与公司签订合同；决定不录者试用期满后辞退。第63条 总经理全权决定公司员工的工资、待遇。第64条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，由总经理根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。第65条 公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。第66条 员工的奖金由总经理根据公司实际效益发放。第67条 员工请假三天以内，由部门经理批准，并报财务部备案；请假三天以上，报总经理批准，并报人事行政部、财务部备案。第68条 部门经理请假必须报总经理批准，并报财务部备案。第69条 公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由。第70条 员工辞职必须提前1个月向公司提出辞职报告，由部门经理签署意见，经总经理批准后，由办公室办理辞职手续。第71条 员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。第72条 员工必须服从领导安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。第73条 未经总经理批准的，各部门不得辞退任何员工。第74条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。第75条 员工辞职、被辞退、被开除，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料。否则，办公室不予办理相关手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。第76条 公司文件、通告等由指定的拟稿人拟稿，文件形成后，由总经理签发。第77条 文件、通告由办公室负责校对后印制，并送拟稿人审查合格后，方能发布（或盖章）。第78条 经签发的文件、通知原稿由办公室存档。第79条 外单位来的文件由办公室负责签收。办公室应及时报送给收件部门或人。第80条 办公室应遵守公司的规定，禁止非办公室人员查阅文件。第81条 电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。第82条 爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时维修，以免影响工作。第83条 严禁私事使用传真电话。第84条 各部门人员遵守公司的保密规定，禁止非本部门人员使用电脑。输入电脑的工作信息，未经批准不准向任何人提供、泄露。第85条 公司u盘、光盘、移动硬盘等载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。第86条 公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。第87条 各部门专用的表格，由各部门制定格式，由办公室统一打印。第88条 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。第89条 所有员工必须爱护办公用品，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。第90条 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。第91条 公司车辆必须为公司业务服务，各部门用车，由部门领导先向办公室报告，说明用车事由、地点、时间、办公室根据需要统筹安排派车。第92条 员工因公务需要，经办公室安排可以派车。第93条 车辆驾驶专人专车，专车专管。第94条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。第95条 车辆如需送厂修理，须事前报办公室主任批准。第96条 司机必须凭办公室主任的派车通知出车。第97条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。第98条 住公司宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。第99条 宿舍员工应爱护宿舍内属公司的各项生活设施和财产，不得私自移动，损坏、丢失必须照价赔偿。第100条 搞好宿舍的卫生，禁止在楼道内堆放物品，保持楼道卫生、安全。第101条 禁止在宿舍使用大功率电器。第102条 禁止宿舍人员私拉电线。第103条 不准私自留宿他人，特殊情况需留宿的，须报办公室或宿舍负责人同意。第104条 不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束，以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。第105条 锅炉人员要搞好烧水工作，保障公司员工的正常使用，非本公司人员一律不准供水。第106条 对外签订合同，除总经理外，必须有法人授权委托书或总经理口头授权。第107条 法人授权代理人或口头授权人必须在授权范围内负责谈判、签订合同，合同签署完毕后，将合同交总经办归档。第108条 合同签订人必须负责合同的执行，直至合同履行结束。第109条 公司及分公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所产生的责任由有关人员承担。第110条 签订合同必须要盖骑缝章。第四章 技术管理第111条 公司设技术部，作为总经理领导下职能部门，负责新技术、新产品的开发，并负责协调生产中的技术问题，监督生产质量。第112条 技术部引进和开发新的产品，应符合公司生产能力、行业发展方向、市场需求。第113条 技术部应注重培养自己的技术力量，不断提高技术和经营管理水平，加强对先进技术的消化和吸收，在提高产品档次上下功夫。第114条 技术部人员包括：技术部经理、技术人员、研发人员、质检人员。第115条 新产品的开发必须进行产品开发需要的市场调研，编制产品开发计划，组织产品方案设计、技术设计。第116条 新产品开发计划、方案设计、技术设计等必须通过评审，评审由技术部组织，总经理和各部门负责人参加。第117条 新产品的方案设计、技术设计内容主要包括产品名称、图例、技术参数、主体材料、生产机械，由技术部经理会同设计人员共同编写。第118条 产品开发计划书主要包括市场调研、可行性分析、由技术部经理会同设计人员共同编写。第119条 新产品在批量生产前要先进行打样试制，考察产品结构、性能和设计图的工艺性、考核图样和设计文件的质量。第120条 新产品打样试制后，对其在技术、经济上作全面的评价，以确定是否可进入大批量生产阶段；新产品在大批量生产前须经总经理批准。第121条 对于工厂已具有成熟制造和应用技术的新产品，从市场调研到大批量生产，周期定为12个月。第122条 新产品的研发资料（电子档、文本）必须妥善保存，不得外泄。第123条 研发人员在无工作任务情况下，要经常上网查找各种产品信息，并不定期去商贸城考察。第124条 质检员每日要对车间产品进行质量检查。第125条 质检员要认真负责，公正公平，对任何有质量问题的产品要及时扣查，不得入库。第126条 对于有质量问题的产品必须要求车间返工，并要求车间主任在“质检单”上签字。第127条 每日进行质检情况统计，“质检单”报技术部经理签字，并将第二联报送财务部归档，第三联送生产部备案。第128条 生产部任何人员必须配合质检员的检查工作。第129条 禁止任何人员在质检过程中弄虚作假。第130条 每月将质检情况汇总，报送总经办。第五章 考勤第131条 员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经本部门负责人同意。第132条 办公室安排人员负责公司考勤，所有部门人员须在上班时间前到办公室报道，每天将员工出勤情况汇总，每月将汇总后的员工出勤奋情况报财务部门。第133条 严格请假制度。员工因私事请假3天以内的（含3天），由部门经理批准；4天以上的（含4天），报总经理批准，部门主任、经理请假，一律由总经理批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。第134条 旷工12天的每天扣发当天工资，连续旷工3天至10天的，扣发半个月的工资，旷工10天以上或年累计矿工30天以上的，扣发1个月的工资，并按辞退处分。第135条 迟到、早退按月累计，每月迟到时间超过10分钟三次按旷工1天处理。第136条 任何人不得代人签到。第137条 员工病假工资：病假在5天以内（含5天），按现行工资标准的50%计算；超过5天的部分不发工资。第138条 部门经理可自由安排本部门加班时间。第六章 保密工作第139条 全体员工都有保守公司秘密的义务。第140条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。第141条 公司秘密包括：经营发展决策、人事决策、生产技术、客户和贸易渠道、财务情况、银行帐户帐号、其他确认应保守的事项。第142条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。第143条 记录有公司秘密事项的笔记，必须妥善保管。第144条 知晓公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。其他员工，不准打听、刺探公司秘密。第145条 公司各部门及电脑，非工作人员不得随便进入或使用电脑，也不能随便带人进入或使用。第七章 安全保卫第146条 安全保卫工作，要认真落实责任制，部门经理是企业安全保卫工作责任人，对本企业的安全保卫工作负全责。第147条 办公室设专门人员定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。第148条 要对安全保卫工作负责任，要敢抓敢管，不能无原则放任或迁就。第149条 落实防火措施。第150条 办公室、工厂、仓库和宿舍楼设置的消防栓，不得用作他用；第151条 办公楼、工厂、仓库和宿舍楼要按消防规范要求配备灭火器；第152条 抓好安全用电。第153条 电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。第154条 严禁擅自私拉电源和使用额外电器。第155条 仓库、生产车间严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。第156条 各部门下班无人后关好门窗和电灯；第157条 各部门要有高度的责任感，要经常检查，督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。第八章 奖惩第158条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。第159条 总经办和办公室负责监督本制度的贯彻实施。第160条 公司设立以下奖励方法：大会表扬、奖金奖励、晋升提薪。第161条 有下列表现之一者，应当给予奖励： 1.一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故； 2.完成计划指标，经济效益良好； 3.积极向公司提出合理化建议，为公司采纳； 4.全年无缺勤，积极做好本职工作； 5.维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功； 6.领导有方，带领员工良好完成各项任务； 7.坚持自学，不断提高业务水平，任职期内取得相关技术证书； 8.对公司作出的其他贡献，也应当给予奖励。第162条 奖励程序如下：员工推荐、本人自荐或单位提名，由总经办和办公室审核，最后经总经理批准。第163条 有下列行为之一者，视情节轻重，分别给予批评、扣除奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分： 1.违反法律法规和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的； 2.经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或工作任务的； 3.不服从工作安排和调动、指挥，影响生产秩序、工作秩序的； 4.损坏设备、工具，浪费材料、能源，造成经济损失的； 5.玩忽职守，违章操作或指挥，造成事故或经济损失的； 6.滥用职权，挥霍浪费公司资财，损公利己，造成经济损失的； 7.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、斗殴的； 8.挑动是非，破坏团结，损人名誉或领导威信，影响恶劣的； 9.泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客索取回扣的； 10.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的； 11.有其他违章违纪行为的。第164条 触犯刑律的，提交司法部门依法处理。第165条 公司员工可向总经办检举、揭发任何人的违纪违章行为，要求处理；总经办在核实为真实情况后，须向总经理汇报；第166条 给予员工处分和处罚，应当慎重决定。必须弄清事实，取得证据。第167条 受处分的员工，能改正错误，积极工作，经所在单位提议或本人要求，可酌情减轻或免除处分。第九章 生产工作第168条 生产部员工都必须遵守公司规章制度，本着“工效快、质量高、安全好”的原则，遵守生产部的规章制度。第169条 努力提高员工的素质和水平，鼓励生产部人员发挥才能，多作贡献，对有突出贡献者，予以奖励、表彰。第170条 倡导员工团结互助，发扬集体合作和集体创造精神。第171条 鼓励员工积极参与生产