01423-职位说明书-工具分公司-分公司办事员.pdf

车间 职能 科室 行政部 物配 中心 公司办 电讯 公司 简单简单 较难 复杂 偶尔 较难 复杂 偶尔 经常经常 频繁频繁 合计其他人员 下属人员 人 数 直接 类别 管理人员 间接专业人员 职位目的： 合计其他人员 下属人员 人 数 直接 类别 管理人员 间接专业人员 职位目的：根据分公司办公制度和管理要求、行使公文收发、办公用品管理、会议服务、客 户接待、操办职工福利以及分公司管理机构的勤务工作，保证分公司生产和管理职能的正常 运行。 沟 通 关 系 内部外部 类 型 频 率 编号：直接主管 沟 通 关 系 内部外部 类 型 频 率 编号：直接主管：直接主管签字直接主管签字： 任 职 条 件 学历 任 职 条 件 学历：大专资格证书资格证书：计算机应用计算机应用：简易文字处理 经历经历：本专业毕业一年以上或从事本岗位工作三年以上。 专业知识专业知识：文秘、公关 业务了解范围：业务了解范围：企业人事管理制度、文件管理制度、本单位组织机构、办公用品管理 制度、对外业务关系。 职位说明书职位说明书 单位：*集团公司职位名称单位：*集团公司职位名称：办事员（分公司）签字日期签字日期： 部门：部门：工具分公司任职人任职人：任职人签字任职人签字： 8、宣传队伍自身建设：、宣传队伍自身建设： 根据年度工作计划和领导的要求，负责有计划地建立健 全团的报告员、宣传员制度，构建基层宣传教育网络，并 进行日常的管理、培训、交流工作；负责每季“争先夺旗 竞赛”考核中宣传工作项目的讲评、考核工作。不断提高 宣传队伍素质。 全责及时有效 6、青年活动阵地建设：、青年活动阵地建设： 根据年度工作计划和团委领导的安排，负责抓好基层青 年活动阵地建设、组建、培训青年文体积极分子和骨干队 伍，指导基层开展业余文化活动，为团员青年创造健康的 活动场所。 全责及时有效 7、对外宣传报道：、对外宣传报道： 根据上级团委的要求和年度工作计划，深入生产经营一 线，收集发现生产中的先进青年典型，及时总结推广典型 经验，负责向上级团组织和有关报刊投稿，并对有特色的 活动及时予以报道，宣传晋机团员青年的新形象。 全责准确及时 4、组织开展特色文体活动：、组织开展特色文体活动： 根据团委年度工作计划，结合公司实际，负责“五四” 纪念大会、“希望杯”足球赛、登山比赛、龙舟比赛、演 讲、征文比赛等特色活动的筹划和组织，丰富团员青年的 文化生活，寓教于乐，创造有利于青年身心健康的文化氛 围，调动青年的生产工作积极性，促进公司生产经营任务 全责成功有效 5、“青年之声青年之声”、“团苑风采团苑风采”栏目工作：栏目工作： 根据年度工作计划，负责做好每周根据年度工作计划，负责做好每周“青年之声青年之声”广播和 每期 广播和 每期*集团报集团报“团苑风采团苑风采”栏目的撰稿、审稿、组稿、 编辑工作，保证稿件的质量及栏目丰富多彩。 栏目的撰稿、审稿、组稿、 编辑工作，保证稿件的质量及栏目丰富多彩。 全责及时认真 2、思想政治教育：、思想政治教育： 根据年度工作计划，有针对性的开展多种形式的宣传教 育活动，并深入基层，调查研究团员青年在新时期的思想 状况，掌握青年思想动态，探索新形势下宣传工作的发展 规律和改革方向，结合实际提出加强青年思想政治工作的 意见和建议，为团委领导开展工作提供参考。 全责及时有效 3、业务培训：、业务培训： 根据年度工作计划，负责共青团宣传工作业务培训，提 出培训计划，准备培训教材，做好组织工作，保证培训效 果。 职位说明书职位说明书 职责范围职责范围 说明：按职责重要程度列出每项职责及其目的 责任程度衡量标准责任程度衡量标准 1、拟定工作计划：、拟定工作计划： 根据上级团委工作计划和团委领导