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行政人事管理制度 佛山市仰慕服饰有限公司行政人事管理制度二一年五月起执行目 录第一篇 人事管理制度3前言3总则3一、聘用制度41. 人员编制及需求42. 招聘程序43. 职位变动74. 离职85. 辞退86. 员工考评制度9二、员工福利101. 假期102. 假期工资113. 医疗福利11三、工资制度11第二篇 行政事务管理制度121. 办公区管理122. 考勤制度123. 电话管理144. 复印、传真、文件打印管理145. 名片印制管理146. 邮递管理157. 来访者管理158. 员工证管理159. 办公用品管理办法1510. 办公印刷品的印刷及发放管理1611. 电脑购买、领用及使用管理规定1612. 会议室使用规定1713. 公司文件管理办法1714. 车辆使用管理规定1915安全守则20第三篇 奖惩制度20一、奖励制度：20建议奖21二、处分制度211处分类别212丙类过失213乙类过失224甲类过失225员工申诉23第一篇 人事管理制度前言 仰慕公司深信：员工是公司最重要、最珍贵的资产。仰慕将全力倡导以下的人事理念： 关怀员工 通过定期检讨各项薪酬及福利制度，务求制订公平而合理的薪酬制度，使员工有理想的生活水平； 定期举办各类型的康乐活动，籍此增加沟通、建立员工对公司的归属感以及各职级员工之间的良好关系；培育员工 提供各级各类培训课程，挖掘及发展员工的潜能及专长，提高员工整体素质； 鼓励员工进修、攻读有关工作的训练课程，提高知识与技能，配合公司发展；回报员工 凭着员工的辛勤劳动和团队精神，仰慕必能发展壮大，走上成功之路； 员工通过自己的努力工作，必能与仰慕一起成长，获得更多的晋升机会和丰厚的回报。总则 本制度依据本公司规章制度指定。凡本公司员工的人事管理，悉依本制度规定办理。 本公司从业人员职称规定如下：总经理、副总经理、部门总监、部门经理、主管、普通职员。 每一职位均设置职位说明书，详细说明其工作主要职责内容，人员素质要求等； 本公司从业人员，按其所任职位职务的责任及工作能力确定能力级，并作为工资评定的标准； 各类人员人数应按业务量需要，于每年年度开始前编制年度人员编制预算表报总经理核批。 仰慕员工拥有相应的员工编号，员工编号由行政部统一编制。一、聘用制度目的：为公司聘用工作提供指引。公司聘用工作的目的致力于招聘适合公司需求的最好的人才，为有潜力的员工提供发展空间。公司将根据空缺的职位对应聘者的文化程度、工作经验、工作能力以及对工作的适应性进行招聘。内部员工如符合空缺职位之需求，可通过提升或调职方式来填补空缺。聘用工作将按照“人才为本，公平竞争”的原则，由行政部负责执行。1. 人员编制及需求1.1 职位确认 各部门经理需编写职位说明书交人力资源及行政部。职位说明书将作为招聘新员工、员工绩效考核及员工职位变动的主要参考依据。1.2 年度人员编制 各部门经理根据现状及未来发展需求修订年度人员编制预算表和组织结构图，并于年初交行政部经理审批后，转交总经理核准执行。如有新增职位，需附上职位说明书。 各部门在年度内严格按人员预算来聘用员工。 人力资源及行政部进行汇总制表，更新公司及各部门组织结构图，经总经理审批后，由行政部存档备查。1.3 人员需求 部门经理在增加职位或申请空缺职位人员时，须填写人员需求表。 主管级以下人员交行政部经理审批生效；主管级以上人员（含主管）经行政部经理批准后，提交总经理批准方可生效。 人员需求经批准后，行政部开始招聘工作。2. 招聘程序2. 1 招聘渠道 内部招聘 刊登招聘广告 人力资源顾问公司 现场招聘会、学院毕业生招聘会 Internet网上招聘 同行业人士资料 仰慕人才库2.2 甄选 收到求职申请人的应聘资料后，行政部根据职位说明书及人员需求表上所注明的空缺职位要求及用人条件进行初选，初选合格者通知进行面试。 求职者由行政部经理、用人部门经理经过初试、复试，合格者方能被录用； 视具体情况，董事长、总经理将根据需要对应聘人员进行最后面试； 初试由行政部主持，由笔试和面试组成。求职者须填写招聘申请表及完成相应的笔试试题，笔试合格者由行政部人事负责人和用人部门一起面试，并将面试结果填写在招聘申请表上。 初试合格的候选人将被推荐复试，复试由用人部门经理面试。主试者记录面试情况后，将招聘申请表及个人资料交回行政部。2.3 聘用 面试合格人选确定后，行政部将与用人部门共同确认其薪资，然后，提交总经理批准。 行政部收到总经理的批复后，通知新员工的入职日期。2.4 入职 员工按照通知的入职日期，向公司行政部递交以下证件之原件或复印件，然后办理入职手续。资料包括：- 简历- 学历证书 - 资格证书，以往培训之证书等 - 身份证复印件 - 照片二张 行政部将对新入职的员工进行入职培训。内容包括：公司的基本情况（宗旨，历史，产品介绍、公司环境）、公司的发展战略（目标、经营方针）、基本的规章制度（人事、行政规章制度）、岗位说明书等。 所在部门将对新员工进行相应的岗位培训。包括：所有有助于其熟悉新岗位的资料及基本的工作要素（工作程序，文件，计算机系统，工作规章制度等）；工作素养等。 新员工可在入职当天填写办公用品领用申请单， 经部门经理签批后，到行政部领用办公用品及其它物品。 行政部将为新员工确定员工编号； 每月由行政部将新员工“入职通告”在公告栏予以公布。2.5 人事档案 员工入职后所有相关资料（试用期满，人事变动，培训，奖惩，离职等资料）均记入人事档案。 人事档案由行政部归档，未经行政经理允许不得查询或公开。 员工个人资料若有变动，应及时报告行政部更新资料。2.6 试用期 新员工需经过3个月的试用期，目的是使员工在此期间考虑是否继续在公司发展其事业；同时，公司也将考虑该员工是否适合担任其职位。 试用期内将根据员工的实际工作表现，提前或延迟结束试用期。 试用期辞职或解雇，任何一方均应以书面形式提前七天通知对方，或以七天工资代替通知。 员工试用期满后，用人部门经理需对其进行试用期的工作评估，并将填写员工考核表及人事变动申请表交行政部。行政部签批后，提交总经理批准。 试用期评估不合格的员工，将结束双方劳动关系。2.7 新员工工资 雇用新员工的工资应接近该职位工资的最低幅度值。对资历、能力较高且工作经验丰富的人员可给予较高的薪金，但需依据工资方案执行。 其中员工试用期满后的薪金调整将根据员工表现由部门经理提出，由行政经理和总经理根据工资方案进行审批。 公司工资实行保密制度，任何人有意获取或泄露他人及个人的工资情况，将一律给予辞退处理。2.8 劳动合同 对于试用期满后考核合格的员工，行政部将与其签订劳动合同。行政部和员工本人各保留一份。2.9 有下列情况之一者不予录用： 有违法乱纪行为者。 提供虚假个人资料者。 在原工作单位未办清离职手续者。 经其它机构开除者。 身体有缺陷或健康状况不佳者。 未满十八周岁者。2.10 仰慕人才库 行政部对于有考虑价值的待选者及落选者资料将按申请职位进行整理，建立“仰慕人才库”，以后有相应职位空缺时再考虑安排面试。3. 职位变动3.1 职位变动内容： 员工职位变动包括：试用期满后定职、工资调整、调职、晋升、降职、辞职、解聘及其它原因之变动。3.1.1 试用期满 指员工通过试用期考核合格后，成为公司正式员工。 试用期满后，公司将会有调薪、调职等决定。3.1.2 晋升 指员工被委派担任与其原工作不同的职务，并可考虑获得加薪。3.1.3 调职 指员工调至另一个工作职位，其薪金有可能变动。3.1.4 降职 指员工被证实不胜任现职工作后，被确定在一个较低工资级别的岗位。3.1.5 辞职 指员工本人向公司主动提出解除劳动关系。3.1.6 辞退 指公司向员工主动提出解除劳动关系。3.2 职位变动的依据 职位变动是在员工职位说明书上所列其职位的职责内容基础上，通过员工绩效评估而定。3.3 职位变动程序 所有员工的晋升均需由部门经理填写员工考核表及人事变动申请表，交行政部批准后，再提交总经理批准。 部门主管以下的员工（不包括主管）之间的调职需填写人事变动申请表，由双方部门经理及行政部经理批准后，提交总经理批准方可生效； 部门主管及主管以上的员工调职，需填写人事变动申请表，经部门经理及行政部经理批准后，提交总经理批准方可生效； 行政部收到总经理批复后，交员工签名，并将正本存档，副本分别交财务部及员工本人。 行政部及时发布员工职位变动通告，知会所有员工。4. 离职4.1 离职手续 正式员工离职须提前30天向公司递交正式书面的辞职申请，试用期员工离职应提前7天向公司递交书面的辞职申请。 提前天数不足者，按相距的实际天数，以拟离职员工当月工资收入的日平均数额计算补偿给公司。 主管级以下（不包括主管）的员工辞职经部门经理及行政部经理批准可生效，并知会总经理； 主管及主管以上员工辞职经部门经理及行政部经理批准后，需提交总经理批准； 辞职申请经部门经理审批后，离职员工填写辞职 / 解聘通知书，由部门经理填写意见并根据工作交接需要来确定其离职日期，办理本部门工作交接。 行政部收到通知后，指导员工办理离职事宜。员工归还一切应属公司的物品，办理有关交接工作，并将清单交回行政部。 行政部经理收到填写完整的清单后，审阅无误，将离职人员辞职申请书、辞职 / 解聘通知书及资料及物品移交清单提交总经理批准。正本呈行政部，副本交财务部及员工本人。财务部将为其办理薪资结算。 在公司批准员工离职的同时，也终止了与员工的劳动合同。 提出离职的人员须配合各部门工作顺利完成交接工作。如在此期间违反公司有关规定或拒绝合作，公司有权扣发其薪金。对于审计结果有问题的员工，公司保留追究其一切责任的权利，必要时将诉诸于法律。4.2 离职通告 对已批准离职的员工，由行政部发布离职通告在公司公告栏公布。4.3 离职证明 必要时，行政部将为离职员工提供离职证明，证明员工的任职时间、职务、所属部门及离职原因等。5. 辞退 主管级以下（不包括主管）的员工辞退需填写辞职 / 解聘通知书，经部门经理及行政部经理批准可生效，并知会总经理； 主管及主管以上员工辞退需填写辞职 / 解聘通知书，经部门经理及行政部经理批准后，需提交总经理批准； 有下列行为之一或犯有丙类过失者（详见第三篇 奖惩制度）的，公司予以辞退处理： 犯有偷窃行为：在未经许可的情况下携带或企图携带公司的财物离开； 将公司钱财挪作私用或不正当使用； 因有意过失，给公司造成较大的经济损失或导致公司名誉及信用受到较大的损失； 泄露公司业务机密者； 严重违反国家法律、法规者； 未经本公司批准，在其他公司兼职、上班者； 无正当理由，连续三天或以上擅自旷工； 有欺骗行为者（包括虚报入职人事资料）。6. 员工考评制度目的 在公司造就一支高素质的、具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍，并形成以考核为核心导向的人才管理机制。 及时、公正地对员工过去一段时间的工作绩效进行评估，肯定成绩，发现问题，为下一阶段工作的绩效作出改进的准备。 将人事考核转化为一种管理过程，在公司形成一个员工与公司双向沟通的平台，以增进管理效率。考核原则 以公司对员工的经营业绩指标及相关的管理指标，和员工实际工作中的客观事实为基本依据； 以员工考核制度规定的内容、程序和方法为操作准则； 以全面、客观、公正、公开、规范为核心考核理念。考核时间排定表 全体员工每月考评一次，每月考核在26号前完成。考核结果上交行政部存档个人档案。（考核制度详情可参考“员工绩效考评方案”）二、员工福利1. 假期1.1 休息日 全体员工每周工作48小时，享有每周一日休息日。1.2 法定日期 国家规定法定假期每年十一天（包括：元旦一天，春节三天，清明节一天，劳动节一天，端午节一天，国庆节三天，中秋节一天）。凡因工作需要在法定假日不能休假的，由公司安排在法定假日后另行补假，上班一天补休一天。 凡公司安排须在法定假日上班的，而又无法补休的，公司按每日工资（基本工资）的200%发给员工；但原则上公司不鼓励加班，要安排在正常工作时间完成本职工作。如有加班，则公司另外安排时间补休。1.3 病假 病假需要取得市级以上医院（或急诊）医生之病假证明，第一时间以电话通知部门经理，填写假期申请表，经部门经理、行政部批准后方可生效；三天或三天以上假期需经总经理批准，否则按旷工处理。1.4 事假 员工若有特殊原因需请假，必须提前填写假期申请表，经部门经理、行政部批准后（三天或三天以上，需经总经理批准）方可生效。请事假未获批准而擅离岗位者，按旷工处理。1.5 婚假 凡服务满一年，并在在职期间申领结婚证的员工，可享受三天有薪婚假。申请婚假须于假期开始前七天填写假期申请表，连同结婚证明书复印件，交部门经理、行政部及总经理批准后，方可生效。 符合晚婚年龄（男25岁、女23岁以上初婚）者，可加有薪晚婚假七天（包括公休及法定假期）。1.6 分娩假 女员工为公司工作满一年并符合计划生育者，凭有关医院证明、政府部门签发的计划生育证明，可享受有薪产假90天； 休假者需填写假期申请表，交部门经理、行政部经理批准后，方可生效。1.7 计划生育假 女员工因计划生育所产生的人流，如符合国家计划生育规定，并提供医院有关证明，休假按病假方式处理。1.8 慰唁假 员工之直系亲属（指配偶、父母、子女、兄弟、姐妹）去世，给予有薪慰唁假三天和慰问金200元。祖父母、外祖父母去世，给予有薪慰唁假一天。 申请假期须填写假期申请表，经部门经理、行政部批准后，方可生效。2. 假期工资 员工请事假，不发工资，按实际请事假天数扣发全额工资。 员工符合计划生育规定，应享受的产假，只发基本工资。 因工致伤的员工，公司将按有关的