[法学]微软办公软件国际认证.doc

微软办公软件国际认证MOS 2003/2007版核心知识点教程MOS认证所带给我们的，并不仅仅是自身Office水平的提高。而是通过对MOS的学习与领悟过程，能够与国外成熟的“学力”评估体系进行一次近距离接触。学好Office，在MOS认证中拿到较高的成绩，不仅能起到敲门砖的作用，在未来的职业生涯中，也能凭这一技傍身，让同事和老板们另眼相看。l 什么是MOSMicrosoft Office Specialist（MOS）中文称之为微软办公软件国际认证，是微软公司出品的Office软件国际性专业认证，通行于全球128个国家和地区，至2010年5月已经有超过640万人次，在全球的15000余个考试中心使用中文、英文、日文、德文、法文、阿拉伯文、拉丁文、韩文、泰文、意大利文、芬兰文等二十多种语言进行考试。认证的目的，是为协助企业、政府机构、学校中的主管、员工与个人确认对于Microsoft Office软件应用知识与技能的专业程度，包括如Word、Excel、PowerPoint、Access以及 Outlook等软件的具体实践应用能力。微软办公软件国际认证鼓励每个人培养使用微软办公软件进阶功能的使用技巧，满足现代职场中“知识丰富、技能熟练，足以胜任工作”的人力需求。在国内外许多实例已证实，参与MOS认证的教育训练与考试测验，能增进工作效率和实用性，达到提升企业和个人的竞争力及生产力的目的。l MOS项目背景Microsoft Office作为最具代表性的办公软件，在全世界销售数量已经超过一亿，当今世界财富500强企业中的90%及国内超过80%的企业都在使用Microsoft Office办公软件。在微软公司一项针对企业实施办公应用技术能力的研究调查中指出, 大多数会使用微软办公软件的工作者，对其实际运用的程度只达到20%25%, 远远不足当初设计者提供给使用者在实际应用中的许多功能与构想，所以办公软件并没有发挥到其60%的功效。微软办公自动化软件Microsoft Office的推广与实际应用目的, 就是提供给使噢的用者能够轻松工作、发挥效率、节省时间、增强个人的办公执行力与提升企业竞争力的平台, 这个主要目标好像被大家所忽略了。所以微软公司推出了一项针对Microsoft Office实际应用能力的考核认证项目Microsoft Office Specialist（MOS），由此认证来让大家知道Microsoft Office实际应用能力到底怎样帮助您提高个人使用效率和提升企业竞争力。在市场调研中，我们了解到大部分企业较为看重工作人员的实际操作能力，尤其是办公软件应用。但在绝大多数求职简历中，应聘者往往都会写明自己“熟练使用Microsoft Office办公软件”，这就造成了企业面对成百上千份简历，没有一个标准可以遵循和筛选, 既耗费了招聘方的精力和时间，增加企业内训成本和员工加班费用，也让真正掌握了Microsoft Office软件实用高级技巧的求职者无法证明自己，脱颖而出。微软MOS国际认证作为员工办公软件应用方面的规范和标准，准确而有效地测试了Microsoft Office软件中Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook的实际应用能力。一项针对美国、日本在华企业和中国本土企业的14,000名持有MOS证书的职员和1,200名持有MOS证书的中层干部所进行的研究表明：拥有MOS证书的员工在企业内更具竞争力。l 85%的管理者认为，持有MOS证书的员工更具备生产力；l 89%的管理者认为，持有MOS证书的员工对于Microsoft Office软件更为精通；l 86%的管理者认为，相比其他职员，持有MOS证书的员工可信度更高；l 71%的管理者认为，应当以是否通过MOS认证作为聘用、晋升、培训的标准。l MOS在企业l 企业成功案例搜狐、百度、工商银行等国内企业，以及施奈德、爱普生、欧迪办公等外资500强企业，均将MOS认证培训项目作为其员工招聘、内部培训的标准流程之一。百度：拥有MOS认证的应聘者将被优先考虑，将MOS培训作为企业内训项目；华夏人寿：对北京总部200余名管理岗位员工进行Word、Excel、PPT三个科目的考试；施奈德电气：每季度定期对员工进行Office培训，将MOS认证作为结业成绩；首都公路发展集团：将MOS认证作为集团内员工的年终考核标准之一。l 企业HR的意见安永会计HR经理王立艳：“熟练使用Office软件的员工有更高的工作效率，对自身业务也会更加熟练和自信。而那些不熟悉Office的员工则会在工作中遇到一些困难。”大唐电信HR经理赵晓光：“希望应届毕业生能够熟练的操作Office办公软件，尤其是Word、Excel、PowerPoint。在现代社会，这些技能是从事工作所必需的。”欧迪办公HR经理欧阳琼星：“MOS为我们提供了一个了解求职者Office技能水平的工具，提供了一个客观公正的标准。”l 为什么企业需要MOS提高效率：提高雇员工作的生产能力和工作效率有效培训：实用性的认证让公司的培训项目更有针对性简化招聘：国际认可的技能让公司更易识别优秀人才评定标准：办公软件的实际操作让公司对员工技能有直观了解稳定员工：拥有管理者般的技能，增强员工自信，增加员工对公司忠诚度降低成本：避免计算机支持费用的浪费l 为什么员工需要MOS真实性的评估：实践型上机考试，保证Office操作技能评估的专业性显著能力区别：拥有雇主认可的认证，让员工在竞争激烈的市场中占有优势提升可信度：学习工作环境中挑战性的技能，帮助员工拥有不断提升的能力全球认可：权威的办公软件国际认证证书，让员工简历更加出彩21世纪的工作技能：当今社会，高效使用电脑办公的员工是雇主首选l 部分企业招聘信息拥有MOS认证资格优先考虑熟练使用Microsoft软件（Word、Excel、PowerPoint等），拥有MOS认证者优先考虑熟练掌握办公软件，通过MOS认证者优先考虑 熟练掌握微软Office软件，如Word、Excel、PPT等，通过MOS认证的优先考虑。l MOS在学校北京大学、北京师范大学、北京交通大学等二十余所高校已成为微软办公软件国际认证授权考试中心，并开设有MOS必修课和选修课，帮助学生考取MOS证书，以便获得更好的就业机会。l 为什么学生需要MOS真正的评估：独特的实践型考试保证Microsoft Office实际操作技能能力的证实：国际性资格认证，增加学生自信；证书的权威性为求职增加砝码21世纪的工作技能：当今社会，高效使用电脑办公的学生是雇主首选教学成果的体现：新颖而实用的技能学习会提高老师和同学的兴趣国外学院认可：MOS认证被ACE（美国教育委员会）认可，可抵免相应学分提高就业竞争力：MOS为学生提供办公软件操作的能力，增强职场竞争力l 为什么学校需要MOS未来教育需求：培养知识性和实用性结合的复合型人才授课的专业技术：新型的授课方式让老师更有助于与学生沟通技术的先导：国际化教程的授课使老师为学生提供更多帮助可测量的标准：学生是否通过MOS考试成为衡量老师是否达到教学目标的标准自动评分系统：为老师留出更多时间授课，节省课下为学生评分的时间实践型的上机操作评估：有助于老师更深入了解学生的技能掌握情况l 来自高校的声音北京交通大学计算机学院常主任：将MOS认证纳入学分认证系统，即学校所有专业的学生如果获得MOS证书就可以申请获得一个学分。这样不仅加深学生对于MOS认证的认识，更可以通过国际性质的MOS认证证明自己的计算机应用能力。中国人民大学罗文安（2009年微软MOS世界大赛Word组世界第七名）：作为一个金融经济专业的学生，熟练掌握Word和Excel的应用知识，能让我们在平时的论文写作，数据分析，课题研究方面带来极大的帮助。因此，我觉得提升Office的技能不仅仅是我们寻找更好工作的需要，更是方便日常生活的需要。梁磊，中国地质大学大四学生：光靠平时的底子去考不行，很多功能都没用到，如快捷键的设定和使用、远程办公等。熟悉考点很重要，要认真看教材，配合光盘中的题来做。考试时要注意效率。一遍书，两遍题，全身心去看，一周搞定一门不难。建议大一、大二去考。王行焘，北京交大大四学生，MOS世界大赛北京区Word2007冠军：Office中有很多现在还没接触，但工作中会用到的功能，应在工作之前做好准备。建议同学在大一、大二就去考，掌握这些技能，对平时的学习也有帮助。l MOS在世界l 权威机构的认同MOS认证获得美国政府和国际上多家权威机构的认可，他们包括：ACE（美国教育委员会）：1918年成立，由来自全美各个高等院校的1,800余名代表组成的权威教育机构，为教育界内的交流以及与高级教育议题、公共政策及研究相关事务的进行提供了便利，其重要作用之一就是为大学推荐学分减免项目。MOS认证已获得该机构的高度认同，在其辖下全部大学院校（涵盖美国排名前100的高校，参见ACE Member List）内可抵免相应学分；ISTE（美国国际教育技术协会）：制定美国国家教育技术标准NETS的权威专业组织；NSSB（美国国家技能标准委员会）：1994年成立的美国商业、劳动力、雇员、教育部门和其他社会团体组成的领导者同盟, 旨在根据全球经济的新要求设定行业技能标准。MOS认证是该机构在全球范围内唯一认可的计算机认证；CompTIA（计算机行业协会）：全球性的计算机行业组织，为89个国家超过16000会员提供IT领域研究支持服务；日本厚生劳动部：主管福利、劳动条件等的日本国家部级单位。l 赴美留学申请奖学金如同TOEFL（托福）、IELTS（雅思）能力认证一样，拥有MOS国际认证的学生，可申请到美国教育委员会的标准成绩单，并将其寄送到所申请的高校，从而在赴美留学的时候可获得较高的竞争优势，并且提升申请到奖学金的几率。申请步骤如下：1. 登陆ACE（美国教育委员会）官方网站 在Programs & Services项下选择 Transcript Service；2. 在页面中部College Credit Recommendation Service项下点击Request a Transcript；3. 在注册页面左下方点击Create an Account，填入Last name后点击Next，无须填写SSN号码；4. 完善你的注册资料，点击确认后即可进入成绩单服务页面；5. 点击页面左方的Course Search，Credit Type项选择Examination；Course/Examination Title处填入通过的科目，如“Word”或“Excel”，点击Search，在出现的列表中选择相应的版本，点击Add to Transcript；6. 输入完成考试的日期，以在网站登陆（使用MOS考试用户名和密码）后首页显示的考试通过日期为准。点击Submit for review。成绩单申请就会进入Pending审查状态，当ACE的审查通过后，会往注册邮箱发送一封确认邮件，按邮件中的提示即可进行付费（首张成绩单$40，以后每张$15），确认，提请ACE负责邮寄到目标高校等流程。l 微软办公软件世界大赛“微软办公软件应用技能世界大赛”，简称“MOS世界大赛”，素有“Office界的奥林匹克”之称，是美国微软公司(Microsoft)及思递波(Certiport)认证中心组织的一年一度的全球性赛事。凡是获得过微软办公软件国际认证（简称“MOS认证”）并且未参加过往届大赛的在校学生，均有资格参加当年的各个赛区选拔赛。中国区选拔赛于每年的3月份启动，分为Word组和Excel组两个科目，每个科目都分Office2003和Office2007两个版本，各设冠、亚、季军一名，一、二、三等奖和优秀奖若干名。2011年中国区总决赛将于2011年五月中下旬举行。中国区总决赛后，获得冠亚季军的选手将被选派参加8月中旬在美国举行的世界总决赛，与来自世界各地的选手同场竞技，争夺Office界的最高荣誉。2010年世界大赛总决赛于2010年8月24日在美国盐湖城闭幕。在此次大赛上，来自中国桂林理工大学二年级学生闫锦芳努力拼搏，一举夺得Excel 2003项目组银牌，为中国代表队赢得荣誉，这也是中国大陆学生在Office世界大赛上取得的历史最好成绩。 l MOS考试说明l MOS考试科目2007版l MOS2007版考试分为Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access五个科目；l MOS2007版每个科目均无专业级和专家级之分；l MOS2007版另设大师级认证，代表拥有者在微软Office2007企业办公领域的最高水平；l 考取大师级认证需要考生通过Word、Excel、PowerPoint、Outlook四门，方可获得大师级认证证书。l MOS考试教材MOS中文版教材由中国铁道出版社出版，翻译自微软原版教材（Outlook暂无）。2003版35元39元39元 2007版45元59元55元 l MOS报名方式居住国选“China”l 注册考试帐号点击下一步验证码中字母要大写输入网址：Register点击注册点击下一步点击下一步学院/国家ID处输入身份证号用户名：常用邮箱地址；账号：八位的出生年月日(例：19821029)名字：大写拼音字母，不包括姓氏；姓氏：大写拼音字母，不包括名字，空一格，输入姓名的中文汉字。点击下一步在“进行考试或准备考试”处打勾点击提交根据实际情况填写，若是学生需要选择学龄，若是在职需要选择行业类别点击提交，回到步骤七的界面，点击下一步即可完成注册点击此按钮，导入刚刚注册好的信息在“Microsoft”右侧的“注册”处点击l 考试成绩查询考试结束后当时即可看到成绩，日后若想再次查询，登录，在主页上点击“login”，用考试账号登陆即可。l 考试步骤说明1. 双击桌面上的iQsystem Exams图标，进入右侧图2所示的考试登陆界面;2. 使用在上注册过的用户名和密码登陆，考试类型选择”Microsoft Office Specialist”，点击登录1. 双击桌面上的iQsystem Exams图标，进入右侧图2所示的考试登陆界面;2. 使用在上注册过的用户名和密码登陆，考试类型选择”Microsoft Office Specialist”3在弹出的对话框中点击是，查看保密协议4点击“我接受”，接受保密协议5在出现的对话框中点击“是”，关闭窗口，回到刚才的登录界面，再次点击登录，进入选择考试科目界面（图6）。6. 考试名称：单击选择相应的考试科目；准考证：选择默认的“否”；考试组：选择“是”；已注册考试组保持默认；加入新的考试组输入由监考老师提供的考试组号，点击“继续”点击开始考试(未计时)监考人用户名和密码由监考老师提供再次检查考试科目是否正确再次检查考生信息是否正确1) “居住国/地区”处点开下拉菜单，选择“China”2) 方框内输入图片内的验证码，字母要大写；3) 点击“下一步”4)从图八开始，会有四个介绍考试说明的步骤，监考老师要向考生详细说明一些重要的注意事项。此时仍未开始计时。此三个按钮的功能非常重要9. 监考人需向考生说明：计数器是以正数形式告知考生正在作答第几题；定时器是以倒计时形式告知考生剩余考试时间；跳过（非常重要）：当考生不会做当前题目，可按跳过按钮，跳过此题。该题目在考生答完后面全部题目之后，可再次出现。每道题只可跳过三次；重设（非常重要）：当考生会做此题，但由于操作失误等问题导致没有答好，想重新作答的时候，一定要先点击重设按钮，让考试系统将他答过的步骤全部清零，才可重新作答。否则新老步骤混在一起，将导致被判错。如果题目有两问，点击重设按钮后，两问的解答步骤将都被清零。下一题（非常重要）：考生点击下一题按钮之后，将无法返回到该题。10. 监考人需向考生说明：（图见下一页）内容输入（非常重要）：当题目中出现要求输入某些文字或要求将文档以某些文字来命名，且题目中的该文字为“粗体”、“斜体”、“加下划线”、或是“繁體”时，其根本用意在于让这些文字变得更加醒目以引起考生的注意，并不是要求考生在作答时将这些文字也以粗体、斜体、下划线、繁体等形式来输入。对话框：考生在答下一题之前要关闭所有已经打开的对话框。保存：除非题目中明确写明要求保存文档，否则可不必保存，直接点击下一题帮助：所有与帮助有关的功能将无法使用。11. 监考人需向考生说明：出现电脑死机情况，监考人帮助考生重启电脑，再次登陆即可，所有的考试进度都将被保存。（如出现电脑故障无法继续考试的情况，监考人帮助考生更换电脑，此时需从头答起。）加载考题的过程是不计入考试时间的。l 考试界面上方为真实的Office软件操作界面，所有的操作按钮除了跟帮助有关的之外均可使用，考生可使用菜单、选项卡、任务窗格、右键、快捷键等各种方式达到下方题目中的要求。考生在答完最后一道题，点击“下一步”按钮之后，会出现一个输入对考试的建议的界面，考生可不做理会，直接点确定按钮，即可出现如下的考试结果界面。在“您的分数”那一行会显示考生的成绩。考生不用点击打印分数报告，直接关闭界面即可完成考试。l MOS2007版核心知识点l Word2007模拟题一解题：该题目的意思是将“招聘职位”这几个字复制到文档下面的表格上方，去掉所带的格式。复制文本招聘职位，直接粘贴该表上方，不带任何格式步骤：复制“招聘职位”，在文档下面的表格上方一行点击粘贴，在出现的智能标记选项中选择【仅保留文本】模拟题二l 知识点如果一篇文档有多个审阅者对其进行修订，那么整理时没有必要每两份修订稿都分别去比对，只需使用【比较】或【合并】文档的功能，将诸多修订版本合并为一篇文档来集中处理，会省事很多。解题步骤：比较范例档文件夹下的文档w01-A.docx和W01-B.docx执行【审阅/比较/比较】命令，打开【比较文档】对话框，源文档选择w01-A.docx，修订的文档选择w01-B.docx，点击【确定】模拟题三l 知识点使用分节符对文档进行切割是Word长文档排版的基础，文档在分节符的两端将被分成不同的“节”，从而可以拥有各自独立的文档属性。解题步骤：1 将光标定位在耶鲁大学的左侧，执行【页面布局/页面设置/分隔符】命令，在分节符中选择连续分节符。2 全选从耶鲁大学到文档末尾的文字，执行【页面布局/页面设置/分栏】命令，选择两栏。模拟题四解题步骤：l 知识点1 从文本耶鲁大学左侧插入连续分节符2 从文本耶鲁大学开始，将文档格式分为两栏每当在Office软件中中创建、打开或保存文档时，文档中可能包含某些个人信息，而使用者可能不希望在以电子方式分发文档时与其他人共享这些内容，这种信息被称为元数据。1 执行【插入/页脚】命令，在页脚中选择 年刊型1 在文档中插入年刊型内置页脚2 检查文档中的隐藏元数据和个人信息，然后删除所有检查结果2 执行【Office按钮/准备/检查文档】命令，保存文档之后，打开【文档检查器】对话框，五个复选框中只勾选文档属性和个人信息，去掉其它四个复选框的勾，点击【检查】，将查到的信息“全部删除”。模拟题五l 知识点在MOS考试中，会非常频繁的考一些具有独立名称的样式的用法。诸如让考生添加“水绿色，强调文字颜色5，深色25%”的页面颜色，采取“表样式中等深浅9”的列表样式等等。 解题步骤1 执行【页面布局/页面背景/页面颜色】命令，选择 橄榄色、强调文字颜色3、淡色40%。2 将光标定位到标题“什么是MOS”右侧，执行【插入/图片】命令，找到“MOS2007”图片，点击插入。模拟题六1 使用橄榄色、强调文字颜色3、淡色40%页面颜色格式化文档2 将范例档文件夹中名为MOS2007的图片插入标题“什么是MOS”的右侧解题步骤将光标定位到表格下方一行任意位置，执行【插入/文本框】命令，选择任意类型的文本框（手绘也可）插入。在表格下插入新的文本框，然后将文本 地点 移到该文本框中选择文本 地点 ，按Ctrl+X剪切，将光标定位到文本框之内，执行Ctrl+V粘贴。模拟题七第一问：1 执行【开始/编辑/替换】命令，【查找内容】输入“微软”，【替换为】输入“Microsoft”2 点击【全部替换】，关闭【查找和替换】对话框第二问：1 寻找文本 微软 的所有文字并一次将其替换为 Microsoft2 修改第一页顶部的艺术字，使用 细上弯弧的样式选择第一页顶部的艺术字，点击新出现的【艺术字工具/格式】选项卡，执行【艺术字样式/更改形状】，选择【跟随路径】中的细上弯弧1 寻找文本 微软的所有文字并一次将其替换为“Microsoft”2 修改第一页顶部的艺术字，使用 细上弯弧 的样式模拟题八第一问：执行Ctrl+G命令，打开【定位】对话框，在【定位目标】中选择“书签”在右侧选择 书签5 ，点击【定位】，关闭【查找与替换】对话框第二问：1 定位至 书签5 书签2 对加了书签的段落应用 2倍行距点击【开始/段落】的扩展选项，打开【段落】对话框，将【行距】设置为“2倍”行距。模拟题九解题由于翻译语序的问题，导致这道题非常难懂。搜狐、百度是文档中的一段文字，这道题想传达给考生的意思是：在第二页上，有一段文字，是以搜狐、百度开头的，要求将这些文字所在的段落设置成1.5行的段前段落间距步骤：一开始为搜狐、百度.的第2页之后，应用 1.5行的段前段落间距将光标定位在相应的段落，点击【开始/段落】的扩展选项，打开【段落】对话框，将【间距/段前间距】设置为“1.5行”。模拟题十解题步骤根据文本 Contoso招聘职位创建新样式招聘1. 将光标定位到Contoso招聘职位那一段中（无需全部选中）2. 点击【开始/样式】右侧的扩展选项，打开样式任务窗格3. 点击左下角的新建样式，打开【根据格式设置创建新样式】对话框4. 【名称】中输入“招聘“5. 点击【确定】模拟题十一将页面的页码格式修改为 A、B、C解题步骤1. 在页面下方找到页码，并双击它，进入页眉/页脚编辑模式2. 选择任意一页的页码3. 执行【插入/页码/设置页码格式】命令4. 在【页码格式】对话框中将【编号格式】改为A、B、C5. 点击【确定】6. 双击除了页眉/页脚区域之外的页面1 合并第一页上表格的最后一行的前三个单元格2 在第二页第一行，插入一个具有6列、三行的表格，列宽固定为1.2厘米模拟题十二步骤：第一问：选择第一页上表格的最后一行的前三个单元格，执行【表格工具：布局/合并/合并单元格】命令第二问：1 将光标定位在第二页第一行，执行【插入/表格/插入表格】命令，打开【插入表格】对话框2 【列数】设置为6，【行数】设置为3,【固定列宽】设置为1.2厘米，点击【确定】模拟题十三仅接受由审阅者 Windows用户 进行的更改解题步骤：1 执行【审阅/修订/审阅窗格】命令，打开审阅窗格。在屏幕左方即可看到当前文档都有哪些用户进行了修改。2 点击【审阅/更改/下一条】命令，观察此处修订由何人所为。若修订由Vince用户生成，根据题目要求，点击【拒绝】。若由Windows用户生成，则点击【接受】，直到所有由Windows用户做出的修订均被接受，所有其他用户做出的改动均被拒绝为止。模拟题十四清除文本 Contoso 招聘职位！的格式解题步骤：1 全选第一页中的 Contoso 招聘职位！ 文字2 点击【开始/样式】右侧的扩展选项，打开【样式】任务窗格3 找到【全部清除】选项并单击1. 指定第一页不显示页脚2. 在第一页表格中的最后一个单元格插入公式，计算 销售金额 列的总值模拟题十五解题步骤：第一问：首先观察该文档每一页的页脚均有“盘点表”字样双击任何一个页眉或者页脚的位置，即可进入【页眉和页脚工具：设计】选项卡，勾选【设计/选项/首页不同】复选框关闭页眉和页脚，即可观察到首页的页脚已经不再显示第二问：将光标定位在最后一个单元格中，执行【表格工具：布局/数据/公式】命令，打开【公式对话框】，接受默认选项，点击确定即可。模拟题十六1. 将文本发送添加到第四页上批注的开头2. 检查文档并仅删除隐藏文本 解题步骤：第一问：1. 点击【审阅/修订/审阅窗格】命令，打开审阅窗格，即可发现文档第四页上的批注内容2. 在批注的开头添加上“发送”两个字3. 再次点击【审阅/修订/审阅窗格】命令，关闭审阅窗格第二问：1. 执行【Office按钮/准备/检查文档】命令，保存文档后，点击【检查】2. 仅删除隐藏文本检查结果，保留其它检查结果1. 将第一页上的多极列表修改为 1.、1.1.、1.1.1.格式2. 仅将第二页（第二节）的页面尺寸更改为A4模拟题十七解题步骤：第一问：1. 全选从“学生们为什么需要MOS”到“Word2007冠军”之间的带多级列表符号的文字2. 点击【开始/段落】中的多级列表命令旁的下拉箭头，在列表库中选择1.、1.1.、1.1.1.格式第二问：将光标定位在第二页（题目已经设置好分节符，无需另行插入）内，执行【页面布局/纸张大小】命令，选择A4修改 修订 设置，使插入的文本显示为粗体模拟题十八解题步骤：1. 执行【审阅/修订/修订/修订选项】命令，打开【修订选项】对话框2. 在最上方【标记/插入内容】中，将值改为“加粗”注：如果打开【修订选项】对话框后，【标记/插入内容】已经是“加粗”了，就直接点击确定即可。将Word用户名修改为：管理员，其缩写为Admin模拟题十九解题步骤：1. 执行【Office按钮/Word选项】命令，打开【Word选项】对话框2. 点击常用标签3. 在【Microsoft Office进行个性化设置】中，将用户名修改为：管理员，缩写修改为：Admin模拟题二十解题步骤：第一问：单击文档中任何一张图片，在新出现的【图片工具/格式】选项卡中，单击【调整/压缩图片】，打开【压缩图片】对话框，点击【选项】，【目标输出】中选择“电子邮件”，保持其他默认设置，点击两次【确定】即可将文档中所有图片压缩为适合通过电子邮件传送的大小保护文档但不设置密码，让用户只能填写窗体第二问：执行【审阅/保护/保护文档】命令，选择【限制格式和编辑】，在打开的【限制格式和编辑】任务窗格中，勾选【2.编辑限制】下的复选框，在下拉列表中选择【填写窗体】，然后启动强制保护，不输入密码，直接点击确定即可l Excel2007模拟题一解题步骤：第一问：单击单元格A2，将鼠标移到单元格的右下角，当光标变成“+”样式之后，按住鼠标左键不放，向下拖动，一直拖到A13为止。此时右下角会出现一个智能标记，点击打开它，选择【填充序列】第二问：将光标定位在表格中任意位置，在【表工具：设计/表样式选项】中，勾选复选框【汇总行】1. 从单元格A3开始一直到单元格A13，产生所有序列数2. 显示表格的汇总行（A1：D13）模拟题二解题步骤：第一问：1. 选择A1:A18，执行【数据/数据工具/分列】命令，打开文本分列向导2. 选择【分隔符号】，点击【下一步】3. 勾选“分好”复选框（接受其它默认设置），点击【下一步】把单元格区域A1:A18由逗号分隔的内容转换成列。将 表样式浅色18 应用于单元格区域A1:C184. 点击【完成】第二问：选择单元格A1:C18，执行【开始/套用表格格式】命令，选择“表样式浅色18”，点击【确定】即可。模拟题三第一问：1. 选择单元格A6:A12，执行【数据/数据有效性/数据有效性】命令，打开【数据有效性】对话框1. 限制单元格区域A6:A12，使之只接受长度为7个字符的文本2. 保存该工作簿功能时应用 检查兼容性 ， 并将不兼容的功能都复制到新工作表上2. 【允许】栏中选择【文本长度】，【数据】栏中选择【等于】，长度输入7，点击【确定】第二问：1. 执行【Office按钮/准备/运行兼容性检查器】命令，打开【兼容性检查器】对话框，勾选【保存此工作簿时检查兼容性】2. 点击【复制到新表】按钮模拟题四解题步骤：1. 选择表格内任意一个单元格2. 执行【开始/排序和筛选/自定义排序】命令，打开【排序】对话框3. 【主要关键字】选择“简称”，【次序】选择“降序”4. 点击【添加条件】5. 【次要关键字】选择“剂型”，【次序】默认即可6. 再次点击【添加条件】将表格按“简称”做降序排序，“剂型”和“产地”按默认排序7. 【次要关键字】选择“产地”，【次序】依旧默认8. 点击确定模拟题五解题步骤：1. 选择表格内任意一个单元格2. 执行【数据/删除重复项】命令，打开【删除重复项】对话框3. 去掉其它复选框的勾，只保留“简称”4. 点击【确定】在单元格B14中插入一个函数，计算单元格区域B6:B12中 产品名称 的数量删除单元格区域A2:D13中有重复 简称 数据的记录模拟题六l 知识点COUNTA函数：计算区域中非空单元格的数量解题步骤：1. 选择单元格B142. 执行【公式/函数库/插入函数】命令，打开【插入函数】对话框3. 【选择类别】处可以选择“全部”或者“统计”4. 【选择函数】处找到“COUNTA”并单击，点击【确定】5. 在打开的【函数参数】对话框中，“Value1”处选择要进行统计的B6:B12单元格区域，点击【确定】即可1. 在单元格D2中插入一个函数,以便在B2大于C2的时候显示文本”以上”否则显示文本”以下”2. 将图表高度改为5厘米，宽度改为7.5厘米模拟题七l 知识点IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另外一个值。解题步骤：第一问：双击单元格D2，输入“=IF(B2C2,以上,以下)”，按回车键第二问：1. 点击图表2. 在【图表工具：格式】最右侧的大小设置中，将图表的高度改为5厘米，宽度改为7.5厘米，按回车键按110百分比放大率显示工作表模拟题八解题步骤：方法一：调整界面右下角的缩放级别至110%方法二：1. 执行【视图/显示比例】命令2. 打开【显示比例】对话框3. 选择“自定义”项，并输入110%4. 点击【确定】删除单元格区域B2:C13中的所有批注模拟题九解题步骤：1. 选择单元格区域B2:C132. 右键点击所选择的区域3. 从弹出的快捷菜单中选择“删除批注”注意事项：题目中仅要求删除B2:C13中的批注，因此F列和I列的批注不必删除，选择单元格区域的时候仅选择B2:C13即可隐藏当前视图的编辑栏模拟题十l 知识点在【视图】选项卡的【显示/隐藏】命令中，可以进行对Excel工作区的部分自定义设置，比如显示或者隐藏网格线（不被打印的单元格边框）；显示或隐藏标题（类似于A1，B3的行标、列标）以及编辑栏等等解题步骤：执行【视图/显示隐藏】命令，去掉“编辑栏”左侧的复选框即可复制 当前月份 工作表的单元格区域A1:I13，并仅将格式粘贴到 前一个月