《第一期发布材料》word版.doc

教育资产监管网发布材料（第一期）2007-8-241、学校资产管理员的职责是什么？(1) 协助校领导，提出工作计划和要求；(2) 拟定学校管理制度和办法；(3) 汇总各部门资产管辖范围和资产责任人登记表以及固定资产明细表；(4) 组织检查、核对和验收；(5) 负责导入信息系统；(6) 负责下发标签；(7) 负责做好统计、上报和工作总结，与市教育资产监管领导小组建立联系等工作。2、此次清查、复核、登记和建账资产范围是什么？南京市教育资产监管工作检查对象为使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的各类实物资产(以下简称实物资产)。主要包括以下六类：1、房屋、建筑物、土地。2、专用设备：主要包括计算机、视听设备、仪器、仪表、量具、摄影、摄像机械、教学实验设备、机械、器械、车辆，通信设备、复印设备、文体设备等及其附件（配件）。3、一般设备：主要包括交通、家具（电脑桌）、工具、安全消防设备、被服装具等。4、文物和陈列品（含标本模型）。5、图书、软件。6、其它设备。玻璃制品等易损易耗资产不属于检查对象。教学仪器、设备、电器、家具、数码产品等是检查重点，各类资产登记事项及具体要求，详见附件一：实物资产清点明细表及填写要求。3、此次清查、复核、登记和建账的教育资产按购置日期统计的截止时间是什么？纳入本次资产清查、复核、登记、建账范围的资产，按购置日期统计，截止时间为2006年12月31日，即在2006年12月31日前购置的、接受捐赠、调拨的资产都要进行登记建账。从2007年1月1日起购进的资产要转入日常管理程序。即利用教育资产监管网信息系统处理验收、入库、保管、调拨、交接、报废等事项，特别是入库验收和报废处置，以“入库单”或“资产处置单”为纽带，建立起财务与实物管理部门之间的联系，形成相互监管的机制。保证账物相符、账账相符，管理到户，责任到人。4、教育资产监管工作分为哪几个阶段进行？根据实施步骤，主要分为以下五个阶段：(1) 准备工作；(2) 资产清查、复核、登记、建账；(3) 完善固定资产帐；(4) 帐卡管理、打印粘贴标签；(5) 建立相关制度，进入日常管理。5、教育资产监管工作准备阶段的主要工作内容是什么？(1)制定工作实施计划和进度安排表；(2)成立工作领导小组；(3)落实下属各部门和单位的资产管辖范围；(4)落实资产登记责任人员；(5)对资产登记人员开展培训。6、为抓好固定资产清产和复核登记工作，各有关单位需要建立各级领导小组，其组成结构是什么？校级领导小组由校长兼组长，单位一把手要对资产清查和登记工作负完全责任，副组长可由分管校领导担任，成员由各部门主要负责人和学校资产管理员构成。各部门成立相应的工作领导小组，各部门一把手担任组长，负责组织做好本部门的固定资产清产和复核登记建账工作，指定资产清查登记人、资产责任人和领用人，并对本部门固定资产的完整性负责。7、各部门资产责任人的职责是什么？各部门一把手指定本部门的固定资产责任人。其职责主要是：(1)协助本部门领导，提出工作计划和要求；(2)拟定本部门管理制度和办法；(3)根据本部门的资产管辖范围，提出资产登记人选；(4)汇总本部门固定资产清查登记复核明细表，形成电子表格；(5)组织自查和核对；(6)按学校要求送交固定资产明细表；(7)领取标签，并组织登记人员粘贴；(8)保存固定资产有关入库单、账表等档案资料；(9)做好统计、上报和工作总结等工作。8、什么是各部门的固定资产管辖范围，其登记要求是什么？固定资产管辖范围即各单位和部门所管理和使用的固定资产存放地点的总和。管辖范围的填写要求是：(1) 资产存放在楼层的，要按照“学校坐落位置（校区）建筑物幢号楼层房间”的顺序填写放置地点的名称。如金陵科技学院白下校区1号教学楼1层102房间，每个房间号要求全校唯一。资产存放在楼层外场地的，要明确场所并登记。(2) 为保证资产清查和登记的准确性，要落实资产登记责任人，负责登记的人员，可以临时抽调组成专门的登记人员队伍，也可以是今后资产管理或使用的人员承担登记工作，由部门确定后填写固定资产管辖范围调查登记表，各部门主要负责人要对本部门固定资产管辖范围调查登记表进行审核，签字盖章，由本部门资产责任人以书面和电子表格两种形式，送交领导小组办公室汇总。附固定资产管辖范围调查登记表样式。(3) 此次登记是全市教育系统各级各类单位，因此，要求区县将下属的全部单位（学校和单位）纳入登记范围，要求学校将全部的资产放置场所纳入登记范围，否则将会失去评奖资格或降低评奖等级。9、资产清查、复核、登记、建账的主要内容和方法是什么？(1) 资产清查、复核、登记、建账的主要内容是：有关部门对自己管辖或使用保管的资产，由登记人员进行实物清点登记；(2) 登记方法可以采用以下几种：A、以账对物。将以往财务或原有固定资产账折分，交有关使用部门或领用人按规范要求登记，签字确认。B、以物建账。如果以往财务或原有固定资产账难以折分到人，可根据目前各部门管辖范围和资产领用情况，组织专门的登记队伍或资产领用人员，按规范要求登记、建账，登记完成后，交付有关使用部门或领用人签字确认，以书面和电子稿的形式，送交学校资产管理员汇总。(3) 学校资产管理员在汇总各部门送交的固定资产明细表时，要进行审核并组织实地检查，主要检查资产登记是否有遗漏，自编号标签是否粘贴等。(4) 纳入本次资产清查、复核、登记、建账范围的资产，按购置日期登记，截止时间为2006年12月31日。(5) 从2007年1月1日起购进的资产要转入日常管理程序。即利用教育资产监管网信息系统处理验收、入库、保管、调拨、交接、报废等事项，特别是入库验收和报废处置，以“入库单”或“资产处置单”为纽带，建立起财务与实物管理部门之间的联系，形成相互监管的机制。保证账物相符、账账相符，管理到户，责任到人。10、固定资产明细表各字段的填写要求是什么？(1) 固定资产名称固定资产名称要填写全称。有设备铭牌的，应根据仪器设备面板上的出厂标牌所标注的全称填写。如文件柜名称：六门(两玻)四斗文件柜。注：本记录不能为空项。 如果铭牌上未标注名称，则按说明书填写；若铭牌或说明书两者皆无，可按包装盒上的名称或发票名称填写；但要保留包装盒等资料，以便核对。进口的仪器设备是外文名称的，应在外文名称后加括号，括号内填写中文名称。(2) 固定资产编号固定资产编号用于唯一确定某一固定资产的记录。自编号由本单位统一确定，在登记时，要求同时在登记的物品上粘贴该编号标签，编号要账物相符。不能没有编号或错号或重号。自编号的编写规则是房间号+流水号。(3) 固定资产型号型号是识别和确定固定资产品种的基本标识。应按照固定资产自身的厂家“ 铭牌”或产品说明书上的型号内容填写。本记录不能为空项.如：计算机的型号：方正文祥E620。文件柜的型号:铁质或木质。(4) 固定资产规格 规格是规定固定资产的大小或主要技术参数的指标.以厂家“ 铭牌”列示的数据为准；“铭牌” 没有的按说明书填写；说明书没有的参照常用仪器主要规格指标编写方法填写。如：计算机的规格： 1.8AG /40G/128M/15”，家具的规格:长*宽*高(最大值).单位:毫米常用物品型号和规格登记规范详见/upload/75/11341.rar(5) 固定资产国别国别是指固定资产的具体生产国。以厂家“ 铭牌”列示的数据为准； 无“铭牌” 不登记。(6) 厂家 厂家是指产品的生产厂家。以设备 “铭牌”列示为准;“铭牌” 没有的,按说明书填写；确实无法知道生产厂家的可以填“无”。(7) 出厂号出厂号是厂家标注机身号或制造号，以便今后在设备标签不存在或发重复登记时，可以进行核对。清查登记阶段按铭牌登记，铭牌上没有的不登记。(8) 出厂日期出厂日期是厂家标牌或合格证上的日期。清查登记阶段按铭牌登记。(9) 单价单价表示某一固定资产（包括所属附件）的购入原价金额。以人民币“ 元”为单位。单价的高低，决定固定资产处置权限，是关键字段也是必填字段。资产登记时不知购进单价的，可到学校财务部门查找有关发票或按以往有关固定资产账上登记的价格填写，如果还是不易查找的，可按当前市场价格确定，对整批或系统购进的设备，其中有关属固定资产的仪器设备可按固定资产计价有关规定确定其价格，并在“备注”栏中注明单价来源的的出处。(10) 购置日期购置日期是指固定资产验收通过后的当天日期。定做的固定资产按照预付款支付的日期填写。一般按照发票登记的日期填写。购置日期或出厂日期是证明资产使用年数的主要凭证，是决定能否报废的关键字段，也是必填字段，不可以用其它内容代替。资产登记时不知购购置日期的，可到学校财务部门查找有关发票或按以往有关固定资产账上登记的购置日期填写，如果还是不易查找的，可按同场所已知购置日期的其它物品推算确定，或者按铭牌上的“出厂日期”确定购置日期，并在“备注”栏中注明购置日期来源的的出处。(11) 使用现状包括：在用、闲置、不需用、出租、出借、其他。(12) 存放地是指该固定资产目前所存放的场所，要按照“学校坐落位置（校区）建筑物幢号楼层房间号”的顺序填写，全校要统一。 (13) 领用人主要是今后资产使用（保管）责任人，不是登记人。资产使用（保管）责任人由本部门一把手确定，其中保管人主要是负责保管多人使用的公用资产管理责任人。(14) 责任人资产的责任人，责任人对资产负责，是资产的日常管理清点人员。例如试验室的管理员、宿舍的管理员、教学楼的课桌椅管理员等。责任人不一定是部门领导，一经指定应该保持长期不变化。11、有关固定资产标签粘贴要求是什么？（1）确定各部门领取标签的时间和办法：各部门领取标签时，要求复核本部门固定资产明细账的资产数目与标签数量是否相符，且编号是否正确，无误后要在领用簿上签字确认。登记人员负责粘贴标签，对照固定资产明细账上的设备编号，名称，型号和自编号，选择