公司资料员预算员管理制度初稿123(1).doc

公司资料员预算员管理制度初稿一、土建资料员岗位职责（1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。（2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。（3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。（4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。（5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。1收集工程资料的原则（1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。（2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。（3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。2文件资料的管理工作（1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类。按资料的来源不同。如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。（2）存放保管。项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。资料盒、书籍等要摆放整齐，加强管理，做好防范工作。（3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。（4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。（5）负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（6）参与施工现场规划，编制施工组织设计、施工进度计划，制定施工方案，提取材料用量计划。（7）负责施工资料的收集、编制与整理，收集质量证明文件，负责原材、成品、半成品材料的取样检验，负责施工试验项目的试件制作及检验。参与隐蔽工程、分项、子分项验收书面资料整理，编制地基与基础、主体、屋面、竣工分段验收资料，确保工程资料质量，向档案馆转交合格。（8）负责现场施工砂浆、砼的配比挂牌。（9）泰山杯、凤城杯、新技术应用示范工程的申报资料和验收资料，必须有一份书面资料和电子版报计划科存档。（10）定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。（11）泰山杯奖土建、水电资料，谁干谁整理，获奖后谁享受奖励。本工程资料员整理不了的，委托他人完成的，奖励归他人所有。水电资料整理由土建资料员监督管理。水电资料完成的进度、质量要求及责任，应在水电分包合同中明确。二、土建预算员岗位职责（1）爱岗敬业，服从分配，工作扎实认真，努力钻研专业知识，不断提高业务水平。（2）认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度，建立健全工程预算工作的管理规章制度。（3）学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸，参与图纸会审，收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。（4）工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况。依据设计图纸、现场情况、及公司要求编制施工组织设计及施工方案，为公司领导决策提供依据。（5）参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承包合同，掌握相关资料作出单价分析，供相关部门及领导参考。（6）负责对自供材料量审核，根据施工工艺、规范以及实际情况做出合理准确的审核结果，及时递交材料科进行材料采购，确保工程施工顺利进行。（7）及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。（8）负责收集汇总所有与工程结算有关的设计变更、签证等资料，及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈，为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。（9）协助财务进行成本核算，以及配合财务完成其他工作。（10）建好单位工程预算、结算及进度款报表台账，按月及时报公司领导。（11）编制个人工作计划，落实工作任务。根据项目施工需求，明确自己在施工中应完成的各项工作任务。编排出各项工作完成时间进度计划表，张贴，用于指导各项工作落实（主要材料量提取、完成时间计划、原材抽样检验项目及数量计划、质量证明文件收集数量计划、施工试验试件制作项目数量计划、隐蔽工程验收项目计划、材料价格签证项计划、地基、基础、主体、屋面、竣工验收段资料完成的时间计划、外包工程结算完成时间计划等），按计划完成各项工作任务。（12）负责图纸会审、设计变更、现场签证、材料价格签证、工程量签证、整理结算资料、编制竣工结算，完成结算审计。（13）负责外包工程结算，参与合同签定，审查结算单价，抽查结算项施工质量，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件，依据合同、形象进度申报表、变更签证和工程所在地造价文件及定额，对地墙砖、屋面瓦、防水施工项目、班组领用的材料与定额计划用量对比、核算量差，编制结算文件。（14）工程的隐蔽工程项目，必须提前通知计划科，由项目部施工员、预算员协助进行现场测量、收方，并有项目经理、施工员、预算员、计划科长现场签字，留计划科备案，否则结算时不予结算。有条件的可用电子版的形式在计划科存档，已备有争议时复查。1、结算程序管理（1）工程按合同签订的结算段完成，经分管责任人验收合格后出具书面证明。施工组持证明报项目经理审核，项目经理接到证明后，组织预算员进行质量复查通过后，在证明上签字，由预算员对照施工合同进行结算，预算员将验收证明附在结算表上备查。无验收证明、无项目经理签字、无合同的，预算员拒绝结算。2、外包结算管理（1）基本要求，要求书写端正，字迹清晰，表述明确。（2）封面责任人签名位置。负责项目管理的第一责任人签在项目经理位置。施工放线、质量管理者签在技术员位置。量数计算者签在预算员位置。总部审核的签在复核位置。（封面无此栏可填写在空栏内加写复核两字），最后由公司总经理审核。责任方签名前要对结算项认真审查，合格后签名，对今后出现问题的对应签名位置追究相应责任。（3）封面后第一页是计算结果汇总。第一步列表载明各项目工程结算数量、单价和合价，第二步暂扣质保金数额，第三步扣款项目明细及金额，第四步本次结算应付款值。此汇总在今后结算质保金，统计工具损失扣款，审查各项人工费单价，审查分项工程结算量，提供方便。不按规定办理，追究预算员责任。（4）第二页及以后页面列工程量计算式。式前注明结算项目及计算部位，计算式“长宽高”尺寸明确，扣除项目应注明扣除内容及构件名称，算出工程量再进行分项合计，列出分项单价，注明单价中包括的施工内容、算出合价。有增补调节项的要注明原因及资金来源，有扣款项的明确扣款原因，并附有被扣款当事人签条。不按规定办理的，退回整改，并追究预算员责任。（5）严格外包工程量结算审查：外包工程量计算必须做到精确认真。凡在项目部、总部、财务、公司经理或公司组织的专项审查中查出计算失误的，由预算员独立承担因此所造成的经济损失，同时追究封面签名各相关人员责任。（6）外包项目单价由公司计价小组核定，签定在外包合同内。预算员应掌握合同单价中包括的施工内容，结算时审查实际施工内容是否与合同签订条款约定一致，套用时核对。对私自定价给公司造成损失的，预算员承担损失额的双倍处罚。因合同单价不合理，造成损失的，追究定价人员及封面签字人员的赔偿责任。（7）外包工程结算提交，应按分包合同条款规定时间办理，达到结算条件的，应及时结算。因结算时间提交时间拖延的，追究预算员责任。3、竣工结算监督（1）及时办理各项结算签证（增加工程量签证、变更签证、临时用工签证、材料价格签证、停水停电误工签证及与经济核算相关的各项签证在规定时间内办理）。按照合同通用条款31.2条约定，事件发生后，签证核算时间不得超过十四天。超出十四天的，甲方可视为不调整，延误签证时间，造成损失的，追究预算员责任。（2）竣工结算初稿完成由本人向分管经理申请，由分管经理组织公司业务骨干参加，对结算进行评审，纠正结算中存在的问题，完善各项签证，查找补充漏项。不按规定办理，造成经济损失的，预算员承担赔偿责任。三、水电资料预算员岗位职责（1）水电资料由水电预算员负责监督，与工程同步，不能按期完成的扣发水电工程进度款。（2）水电竣工决算审计完成与土建审计完成相差不能超过一周。审计工作延期，对水电班组进行相应的罚款。（3）其他工作职责同土建预算员。四、投标管理（1）所有预算员、投标人员，均无条件服从公司的安排及调配；（2）所有预算人员统一由投标预算部经理管理和调配，绩效考核工作由投标预算部经理负责，所有预算员服从投标预算部经理的统一调配和安排；（3）在公司预算部统一领导下，驻工地预算员工地具体事务及业务上受所负责工地的项目经理的指导和安排，服从工程项目经理对具体工地工作的安排；（4）预算员工地间及公司投标工作的调配，由工程部副总、项目部经理、投标预算经理协商解决，预算员执行。（5）投标原则上以标书上规定的日期提前一天完成，预算工作原则上以领导要求的日期提前一天完成，最迟在开标前晚上完成，具体以领导决策为准。五、合同管理制度1、为明确管理责任，由公司与项目部签署项目管理责任承包合同，与科室签署管理目标责任承包合同，与水电组签定工程承包合同。2、开工前由项目部与各专业班组签署分包合同，合同在签署过程中要求责任明确、奖罚分明，分包合同由项目经理组织签署，一式三份，项目部、施工方、公司财务科各持一份，