简历与求职制作.ppt

第2讲 简历与求职信制作 第2讲 简历与求职信制作 v主要内容 了解求职前期准备。 掌握简历的撰写技能。 掌握求职信的撰写技能。 准备适合自己的简历与求职信。 一、求职前要准备的材料一、求职前要准备的材料 v个人简历 v求职信 v毕业生推荐表（学校） v就业协议书 v学习成绩单 v各种证书 v实践、实习鉴定材料 v科研成果证明及发表的文章 简历的思考简历的思考 v 如何准备求职资料？ v 为什么简历投出如石沉大海？ v 什么样的简历最受青睐？ v 在简历中如何突出你的卖点？ v 如何制作一份完美简历？ 求职资料是呈递给招聘单位的求职名片，一份精彩的求职 资料会使你从众多的应聘人员中脱颖而出，它意味着你的 求职有了一个良好的、顺利的开端 一些关于简历的数字 v雇主们在每份简历上所花的平均时间为15秒； v每245份简历中有1份获得面试机会； v有的大公司每年会收到超过100，000份简历； v雇主们在报纸上登出一个招聘职位，通常会收到 200份左右的简历； v在所有简历中约有85%-95%最终的结局都是被 扔进了垃圾桶。 二、简历制作二、简历制作 v一份好的简历是求职成功的第一步。 v个人简历是自己生活、学习经历、成绩的概括集 锦。个人简历的真正目的是为了让用人单位全面 了解自己，从而为自己创造面试的机会，最终达 到求职成功的目的。 v代表一个人实际操作能力、驾驭文字能力、推销 自己的能力。 v 好的简历的写作需要智慧。 v现实中学生简历投递： v1、工作经验栏目字少得可怜；（工作经验社会经 历如何描述） v2、写成入党申请书或自传，带有强烈的感情色彩 和主观成分。（如大篇幅描述自己的性格，给人 以主观印象） v3、像商业计划书一样厚，复印件、证明信、论文 （多少页合适？） v 个人资料 v 求职意向 v 教育背景 v 工作经历 v 技能与特长 v 奖励和荣誉 v 自我评价 简历的基本内容简历的基本内容 v 个人资料 校徽校名：有没有显著收效？网上投简历可以放 人名放在最显著位置“页眉”上，并用黑体大字号来加 强冲击力，树立个人品牌 地址：住址、E-mail(不要用滑稽呢称) “”的读法 电话：放在这一部分最后行，包括手机、家庭电话 电话号码前加区号，手机号码可以按三-四-四分节 籍贯、民族、专业、政治面貌等 v求职意向 求职简历上列上求职目标，能直接表达出求职的目的 和动机，从而使对方一目了然，不必花费时间去猜测 你寄发简历的意图。 结合自己的爱好和专长等选择求职目标。 根据具体单位岗位要求表明求职意向。 v教育背景（排第一位） 毕业学校、所学专业、学位、成绩等，时间采用倒叙 。 罗列主要课程，特别是与应聘岗位相关的课程。 奖学金突出重点，特殊奖项加以说明，成绩并非必要 项。（国家奖学金等） 教育背景不必面面俱到，要突出重点，有针对性。如 果用人单位对成绩感兴趣，可以提供成绩单；所获奖 学金；求职目标相关的培训、证书等。 v 工作经验（挖掘再挖掘） 用人单位比较看重你在课余参加过哪些活动，因为从中可以判断 你的实际工作能力、社会阅历、社会经验。 实践活动可以包括实习、社会实践、志愿者工作、学生会工作、 团委工作、社团等其他活动。 要写明工作职责或具体职务、运用的技能、业绩、收获（成果 、 成就、贡献或者经验、感悟等）。 要简明扼要、突出重点，不宜过细，重点是成果、成就、贡献或 者经验、感悟等。 根据用人单位的岗位设置、要求，甚至招聘者的偏好，来突出自 己的特点。 v摩根大通银行中国区人力资源总监肖南点评“工作经验” v足够的信息量 v 工作经验太少，不足以证明他的工作能力，在筛选时自然淘汰 v 社会经历、校外兼职，班长、学生会干部都能反映他们的工作 能力和特长，善于挖掘吸引用人单位的亮点 v树立专业形象 v 把某一信息卖点写足，研究招聘单位的需求。 v工作内容怎么写？ 用“点句”，避免用大段文字，点句的长度以一行为主 ，最多不要超过两行，句数以3-5句为佳，最多不超过 6句。在工作中应用了哪些技能，学到了哪些技能 在同一公司的业绩中，别拘泥于时间顺序，应秉持“重 要优先”的原则。 工作成就要具体化、数字化、精确化。 避免“许多”、“大量”、“一些”这样的词汇。如联系过康师傅赞助 5000元，举办文艺晚会1次，在湖州日报上发表新闻稿件*篇等等 。 不要用第一人称来描述。 v 技能与特长 外语水平：四六级、相关奖项。口语水平的成绩和证书， 通过具体的比赛、活动、经历展示你的英语沟通实战水平 。 计算机水平：扬长避短，慎用文字。经常使用*软件 专业技能：大学期间的论文、成果、发表的文章（提供简 单的说明即可）。 爱好与特长:爱好具体、具体再具体，特长要写强项。 注意：不宜使用“初学”、“一般”等表达含糊的词语。 v奖励和荣誉 可以按照时间（学年）顺序来排列。 不宜弄虚作假。 如果用人单位需要，可以提供所获奖励和荣誉的原件 或者复印件。 v自我评价 自我评价要真实，千万不要有虚假成分，例如夸大自 己的能力、优点或工作经验等。 要找到自己的闪光点，避免大众化。 自我评价要简洁，语言严谨、平实，让用人单位感受 到你对这份工作的诚恳态度。 三、制作简历的技巧与要点 v一份简历不一定必须与众不同，但是，一份富有 创意的简历的确能给人留下比较深刻的印象。 v注意：你必须清楚地知道，用人单位更注重的是 你的综合素质和专业能力。 三、制作简历的技巧与要点 v精心设计 个人简历可能需要你花上较多的时间； 不要简单地提笔就写 ，需要审视自我，了解单位，明 白应聘的岗位和单位的需要。 三、制作简历的技巧与要点 v站在对方的立场考虑问题 编写简历时，针对用人单位的要求，以简洁、概括的 文字表述出用人单位希望了解的内容。 为使文字简约，主题突出，凡是与主题无直接关系、 且对方不需要了解的内容，一概删除。 三、制作简历的技巧与要点 v有的放矢 针对自己写出自己的特点、特长、能力、特别经 历； 针对要应聘的单位、职位，要强调你有哪些技能、能 力、资质、成就能够满足单位的需要，能够给单位带 来利益。 三、制作简历的技巧与要点 v全面完整 一份完整的简历能让对方在很短的时间内对你有比较 全面的了解，就好象一个故事梗概一样，引人入胜。 三、制作简历的技巧与要点 v补偏救弊：单薄的学生简历弥补技巧 该长 就长，不止一行。 多列些课程。 在排版上下功夫。 现在动手，时刻准备着。 三、制作简历的技巧与要点 v美观大方的版面设计 一份好的简历除了内容上有很高的要求外，版面设计 也是一个很重要的因素，是真正的第一印象。 选用标准纸张 ，不要使用有色纸张。 精心编排打印 ，打印好后进行质量检查。 避免简历“夭折”。 出库质检报告 出库产品名称：中文简历 序号 “找茬”项目 一审 二审 1 无错别字 2 语句通顺 3 没有时间、经验逻辑上的错误 4 各项信息表述无误 5 未做假账，担保内容全部正确 6 标点符号前后一致、没有缺漏 7 字号统一 8 行距统一 9 上下左右统一 10 至少请同学帮忙查看两遍 质检意见： 合格 稍作修改 不合格需返工 库管签字： 2011年11月11日 四、求职简历的投递 v 有针对性地选择投递对象 v 以敬业的态度投递简历（在线填表要打草稿） v 通过网络投递简历 正文和附件双管齐下 增加发送次数 应聘邮件标题鲜明 v 充分利用专业招聘网站和门户网站招聘专栏刊登简历 v 网上应聘不要急于一时 v 主动跟进 用人单位挑选简历的标准用人单位挑选简历的标准 v过长的简历毫无作用。 v传统信件的投递效果会更佳。 v硬性指标要过硬。 v重视英语和学校。 v总体印象重要所学课程次要。 v简历表达好增加录取机会。 五、求职信五、求职信 v求职信是根据单位发布的用人信息向用人单位申 请职务、工作时发出的一种申请信。 求职信 v求职信不仅仅是一种礼节。 v求职信是你与未来老板进行对话的首次机会 v在求职信里你可以告诉他们你是谁，你为什么会 联系他们，求职信还能用来说明你简历有所特别 之处。 v因为你的求职信是对你个性的一个全面展示 v能组织语言、清楚明白、富有魅力的方式来表达 你是谁？ 你怎么知道目标单位的？ 你要申请什么职位？ 你了解目标单位吗？ 你为什么适合这个职位吗？ 表明希望得到面试机会，注明你的联系方 式。 求职信 求职信的内容求职信的内容 v 第一步 l 你是谁？ l 说明你从哪里得到这一招聘信息？ l 如何巧用第三者 l 阐明你要应聘什么岗位？ 求职信的内容求职信的内容 v 第二步 l 描述你对应聘单位的认识 l 综合介绍自身能力 l 强调自己能为公司作哪些贡献？ 求职信的内容求职信的内容 v 第三步 l 表明你非常愿意接受面试 l 详细告知自己的联系方式 求职信的写作方法求职信的写作方法 v 求职信的格式 求职信是呈递给求职单位的，它属于书信的范畴，所以其基本 格式应当符合书信的一般要求。 称呼 正文 结尾 署名 日期 附件 求职信称呼求职信称呼 v 求职信的称呼往往比一般书信的称呼要正规一些，实际书 写时要区别对待： 国家机关、事业单位的人事处领导 院校 三资企业 其他类型的企业 v 有些求职信，也可以不写姓名，而是给出一个概括性的尊 称，如： 尊敬的领导： 尊敬的先生： 求职信正文求职信正文 v 求职信息的来源及应聘岗位 这部分要写明你想申请的职位，以及你是如何知道该公司的招聘 信息的。 A：获取贵公司_年_月_日在我校公布的招聘_ （职 位）的信息后，我寄上简历，敬请斟酌。 B：我希望应聘贵公司招聘的_ （职位），我很高兴地 在招聘网站得知你们的招聘广告，我的专业是 _ ，一直 期望着能有机会加盟贵公司。 求职信正文求职信正文 v本人的基本情况 这部分要阐明你能满足公司对人才的要求。所以，你 必须写明你对单位或职位感兴趣的原因，以及你个人 所特有的、可以为公司作贡献的教育、技能和个人有 价值的背景情况。 示例：“我勤奋努力，有较强的组织能力，并且善于协调 处理好人际关系，我非常愿意把我在工作中已有的实践 经验和我的责任心与热情贡献于贵公司”。 求职信正文求职信正文 v面试请求 这在正文的最后一段，委婉地向招聘单位提出面试的 请求。 你需要写明你对招聘单位的希望，说明招聘单位“何时 ”、“何地”、“怎样”与你联系，当然，联系方法越简单 越好。 示例：“如果您给在百忙之中回复我，给我面试的机会， 我将不胜荣幸。我的联系电话是_（你的电话号 码，最好是直接能联系到你的手机号码）”。 求职信结尾求职信结尾 v这部分内容基本上是标准的，你应当真诚地感谢 招聘人员的阅读。 v在结尾处要写上“此致敬礼”，并亲自签名。 v不要忘记写明日期。 v还必须记得在求职信的左下角写上“附件”及其目 录。 求职信和简历的区别求职信和简历的区别 v 求职信与简历的对比表 对比项目求职信简历 1、版本量身定做，一稿独投通用版本，一稿多投 2、侧重点强调自己能为公司做出的贡 献 侧重过去业绩和已有能力的描述 3、具体性综合介绍自身能力 必要时才点出体现能力的具 体事件作为论据 通过描述具体公司中所做过的一 些事件来体现某些具体的工作能 力 4、评价角度可有主观自我评价色彩 但内容不能太多，评价不能 太夸张 要显