青岛华骏投资集团华骏大厦启用仪式活动策划方案.ppt

活动概况 活动主题：青岛华骏投资集团华骏大厦启用仪式 活动时间：2011年9月29日 活动地点：闽龙钢市华骏大厦门前 出席嘉宾：即墨市政府领导、南泉镇政府领导、公司高层领导、闽龙钢市 业主、新闻媒体及其他 活动基调：场地布置热烈大气、活动流程顺畅有序、剪彩仪式隆重精彩 向公众传播青岛华骏投资集团华骏大 厦启用的信息，提升公司知名度及品 牌效应，展示集团的雄厚实力 。 进一步扩大宣传，通过媒体传播，提 高企业的公众关注度。制造必要的新 闻点，形成大密度的综合传播效应。 与社会各界建立广泛友谊，为青岛 华骏投资集团未来发展创造良好的 外部环境。 通过此次试生产剪彩仪式，我们将在合理规划和创意亮点的基础上，达成以下目的 ： 借此次活动的契机，答谢关注和支持 华骏集团发展的社会各界领导和同仁等 盛大 开业 2 1 4 3 活动目的 青沙路彩旗布置效果 氛围营造 钢 市 南 侧 门 入 口 处 布 置 效 果 氛围营造 氛围营造 通道布置效果（空飘、彩旗 ） 大厦西侧通道入口处 皇家礼炮布置效果图 氛围营造 氛围营造 舞台背景布置效果图 氛围营造 大 厦 正 前 方 民 族 团 结 柱 摆 放 彩 烟 释 放 布 置 效 果 图 来宾配饰 来宾签完到后，礼仪人员为其佩戴礼花，以映衬尊荣身份。 来宾配饰 将仪式现场装饰的喜庆大气，又不失庄重威严。双拱门宏伟团结柱 规划设计 仪式结束瞬间，皇家礼炮和金箔彩炫浓情配合，金箔漫天，现场 气氛达到高潮。 皇家礼炮 缤纷彩旋机 高潮物品 高空彩烟彩烟升空，绚丽多彩，寓意开启五彩缤纷新生活。 高潮物品 时间环节执行细项备注 2011.9.28 08:00 进场所有物料进场，准备搭建乙方备电源 2011.9.28 18:00前 搭建完毕主体项目搭建完毕，并进行细节调整主体物品到位 2011.9.29 08:00-09:00 准备工作 主办方与承办方统筹及相关人员检查 活动现 场各环节布置情况，确保各项工作准备就绪 主办方与承办方工作人员 配合 活动流程前期准备 活动流程 时间环节执行细项备注 09:00-09:20现场安全巡查细致检查，保证无安全隐患 主办方、承办方与安保 组配合 9:00-09:30暖场所有工作人员到位音效配合 09:30-09:50嘉宾签到 军乐迎宾,礼仪人员引导嘉宾签到后至休息室休 息 音效配合，摄影摄像提 前就位 09:50-10:08贵宾签 到 军乐迎宾,礼仪人员引导贵宾签 到并引导至相关 休息室休息 音效配合，摄影摄像提 前就位 10:08-10:10主持人登场 主持人登场宣布仪式正式开始并宣读出席仪式的 主要来宾及单位 音乐配合，摄影、摄像 提前就位 活动流程 活动流程迎宾接待 时间环节执行细项备注 10:10-10:42 致辞/发言领导 致辞音乐配合，摄影摄像提前就位 领导 致辞音乐配合，摄影摄像提前就位 领导 致辞音乐配合，摄影摄像提前就位 领导 致辞音乐配合，摄影摄像提前就位 10:42-10:45启动仪 式主持人宣布相关台上领导 共同为大厦启动 彩烟、彩炫机、皇家礼炮起，礼 仪、摄影、摄像提前就位 10:45-11:00合影参加仪式领导 合影留念影像提前就位，工作人员引导 11:00-11:15参观工作人员、礼仪引导 活动流程 活动流程开业庆典 时间活动执行细项备注 11:15-12:00赶赴酒店工作人员迎接,礼仪引导 12:00午宴开始 12:00-12:05 领导致祝酒 辞 集团领导 宣读祝酒辞礼仪、掌声配合 12:05-13:30午宴进行时 活动流程 活动流程答谢午宴 组织工作：主办单位和承办单位协商成立专门的仪式组委会，负责本次仪式的全场统筹安排与执行。 公关工作：主办方负责市与地方各级领导的邀请工作，确定仪式当日的领导和来宾的参加人数，以便制订仪式举行 当日的人车分流地点和安全保障计划，并确定主席台的规格和台椅数量，纪念品数量等。 新闻工作：主办方出面邀请相关电台、电视台、报刊等媒体在仪式当日对整个活动进行现场采访，并作后续报道。 接待工作：主办单位和承办单位组成接待工作小组，负责来宾的礼仪接待，使仪式场面显得热情周到、井然有序。 1 .礼仪小姐：统一着装打扮，化淡妆（由承办单位负责）。礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾代表的签 到、迎送、佩花、引导、打伞、发放礼品、茶水及开工启动仪式进行时的辅助工作。 2 .工作人员：统一着装和发型，淡妆，佩带工作人员证（由主办方负责） 。工作人员按分工负责现场 的领导嘉宾、新闻记者的引导、安排座位等服务工作，协助礼仪小姐签到、迎送领导。 3 .军 乐 队：统一礼服、鞋、帽等（由承办方负责）。军乐队奏乐迎宾送宾，仪式高潮奏乐营造气氛。 4 .威风锣鼓：统一着装（由承办方负责）。来宾到场及离场时奏乐迎宾，在仪式高潮式奏乐营造气氛。 5、泊车指挥：主办方设置泊车指挥人员10名，统一着保安服，戴保安帽。分流引导车辆停放。 职能小组分工（一） 执行统筹 现场交通：主办单位协调当地交警部门，派出足够数量的交警在仪式当天进驻现场，并在周围路段指挥交通分流工作。 安全保卫：由主办单位成立安全保卫小组，配合巡警担任现场保卫工作，并维护现场秩序，处理现场突发事件：主要 道路戒严；贵宾休息室四周必须戒严、加强保安力度，确保上级领导万无一失。 消防工作：主办方邀请消防部门派出消防车进驻，并在典礼现场设置环保灭火设备，确保典礼安全。 现场救护：由主办方联系当地医疗机构，配备医护人员3名，应急用药一批，急救用车一辆， 防止意外事故发生。 后勤工作：主办方应提前做好以下工作，确保典礼圆满： 1礼品小组：由主办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）。 2、饮用水计划：现场饮用水提前准备，由工作人员摆放于签到处、嘉宾席、主席台及贵宾休息厅。 3、供电保障：主办方提前两天拉好现场电源，保证现场电力使用。并配备发电机。 4、用餐计划：主办单位负责预订来宾用餐事宜. 5、用车安排：主办方负责来宾车辆安排调遣，保证行程顺利。 财务工作： 由主办方和承办方负责整个仪式的费用审核，礼品、来宾接待的费用开支，力争实现少花钱多办事，杜绝 不必要的开支和浪费。 职能小组分工（二） 执行统筹 本案策划、文案、设计因沟通程度及时间关系未能充分体现，部分图