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辽宁省基本药物网上集中采购平台辽宁省基本药物网上集中采购平台 监督管理系统操作手册监督管理系统操作手册 辽宁省政府采购中心 2010 年 02 月 04 日 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 1 1 目 录 1、概、概 述述 .1 2、系统主要功能、系统主要功能 .1 3、系统软件操作、系统软件操作 .1 3.1 系统主界面.2 3.2 系统管理.2 3.2.1 医院统计分析.2 医院汇总统计.2 医院采购单统计.3 医院月采购信息统计.4 地区汇总统计.4 3.2.2企业统计分析5 配送企业汇总统计5 生产企业汇总统计5 3.2.3药品统计分析6 药品汇总统计6 药品属性统计7 药品分类统计8 药品质量层次统计8 零采购药品统计9 3.2.4履约管理9 未按时配送企业9 3.2.5系统预警10 预警设置10 预警处理13 3.2.6用户信息管理13 子用户管理14 用户资料16 密码修改17 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 1 1 1、概、概 述述 伴随着医药行业电子商务业务模式愈发趋于成熟，采购方（医疗机构）和配送方（药品 经营企业）的业务操作也逐渐趋于稳定，而此时卫生管理部门也会将更多的注意力放到对药 品交易的更高层次的把控和管理上，通过对各类交易过程数据的统计、汇总、分析等，为各 项决策提供有力的辅助依据，从而引导药品交易和医药事业向更好的方向发展，所以现在的 交易平台除了满足医院和企业双方的交易需求，对交易过程的监管和数据分析功能的要求也 越来越高，本系统也就应运而生。 2、系统主要功能、系统主要功能 该系统主要被分为医院统计分析、企业统计分析、药品统计分析、履约管理、系统预警 和用户信息管理这几个模块。通过主次用户设置来管理该系统各个功能模块，以达到进行药 品的采购、统计、分析、配送等查询设置功能。通过设置来进行访问系统的控制，从而有效 进行监督管理。 3、系统软件操作、系统软件操作 登录： 系统登录界面： 用户输入系统网址后，将会显示登录页面，输入相应的用户名、密码、验证码，系统 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 2 2 验证都正确后进入系统操作界面。 3.1 系统主界面系统主界面 登录之后，显示如下页面： 该主界面主要分为：医院统计分析、企业统计分析、药品统计分析、履约管理、系统预 警和用户信息管理这几大模块。 3.2 系统管理系统管理 3.2.1 医院统计分析医院统计分析 点击左侧导航栏中“医院统计分析” ，将展开其子菜单：医院汇总统计，医院采购单统计，医 院月采购信息统计，地区汇总统计,如图： 医院汇总统计医院汇总统计 点击子菜单中的“医院汇总统计” ，右侧显示如图： 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 3 3 通过输入查询条件来查询需要的信息，还可以点击“高级查询”来精确查询信息。 查询出需要的数据后，点击“导出数据”将数据保存到本机，以便查看。 还可以点击“查看”栏下蓝色字体“配送企业” 、 “相关药品” 、 “采购明细” 、 “相关发票” 来查看详细数据。 还可以通过在“其他”栏下选择“按生产企业查看” 、 “按地区查看” 、 “按订单查看” 、 “按药品分类查看” 、 “按质量层次查看” 、 “按药品属性查看”来查看数据。 医院采购单统计医院采购单统计 点击子菜单中的“医院采购单统计” ，右侧显示如图： 通过输入查询条件来查询需要的信息，还可以点击“高级查询”来精确查询信息。 查询出需要的数据后，点击“导出数据”将数据保存到本机，以便查看。 还可以点击“查看”栏下蓝色字体“配送企业” 、 “相关药品” 、 “采购明细”来查看详细 数据。 还可以通过在“其他”栏下选择“按生产企业查看” 、 “按地区查看” 、 “按订单查看” 、 “按药品分类查看” 、 “按质量层次查看” 、 “按药品属性查看”来查看数据。 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 4 4 医院月采购信息统计医院月采购信息统计 点击子菜单中的“医院月采购信息统计” ，右侧显示如图： 通过输入查询条件来查询需要的信息，还可以点击“高级查询”来精确查询信息。 查询出需要的数据后，点击“导出数据”将数据保存到本机，以便查看。 还可以点击“查看”栏下蓝色字体“医院详情统计” 、 “企业详情统计” 、 “药品详情统计” 来查看详细数据。 还可以通过在“其他”栏下选择“按生产企业查看” 、 “按地区查看” 、 “按订单查看” 、 “按药品分类查看” 、 “按质量层次查看” 、 “按药品属性查看”来查看数据。 地区汇总统计地区汇总统计 点击子菜单中的“地区汇总统计” ，右侧显示如图： 通过输入查询条件来查询需要的信息，还可以点击“高级查询”来精确查询信息。 查询出需要的数据后，点击“导出数据”将数据保存到本机，以便查看。 还可以点击“查看”栏下蓝色字体“配送企业” 、 “相关医院” 、 “相关药品” 、 “查看详情” 来查看详细数据。 还可以通过在“其他”栏下选择“按生产企业查看” 、 “按地区查看” 、 “按订单查看” 、 “按药品分类查看” 、 “按质量层次查看” 、 “按药品属性查看”来查看数据。 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 5 5 3.2.2 企业统计分析企业统计分析 点击左侧导航栏中“企业统计分析” ，将展开其子菜单：配送企业汇总统计，生产企业汇总统计 配送企业汇总统计配送企业汇总统计 点击子菜单中的“配送企业汇总统计” ，右侧显示如图： 通过输入查询条件来查询需要的信息，还可以点击“高级查询”来精确查询信息。 查询出需要的数据后，点击“导出数据”将数据保存到本机，以便查看。 还可以点击“查看”栏下蓝色字体“相关医院” 、 “相关药品” 、 “采购明细”来查看详细 数据。 还可以通过在“其他”栏下选择“按生产企业查看” 、 “按地区查看” 、 “按订单查看” 、 “按药品分类查看” 、 “按质量层次查看” 、 “按药品属性查看”来查看数据。 生产企业汇总统计生产企业汇总统计 点击子菜单中的“生产企业汇总统计” ，右侧显示如图： 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 6 6 通过输入查询条件来查询需要的信息，还可以点击“高级查询”来精确查询信息。 查询出需要的数据后，点击“导出数据”将数据保存到本机，以便查看。 还可以点击“查看”栏下蓝色字体“配送企业” 、 “相关医院” 、 “相关药品” 、 “采购明细” 来查看详细数据。 还可以通过在“其他”栏下选择“按生产企业查看” 、 “按地区查看” 、 “按订单查看” 、 “按药品分类查看” 、 “按质量层次查看” 、 “按药品属性查看”来查看数据。 3.2.3 药品统计分析药品统计分析 点击左侧导航栏中“药品统计分析” ，将展开其子菜单：药品汇总统计，药品属性统计，药品分类 统计，药品质量层次统计，零采购药品统计。 药品汇总统计药品汇总统计 点击子菜单中的“药品汇总统计” ，右侧显示如图： 通过输入查询条件来查询需要的信息，还可以点击“高级查询”来精确查询信息。 查询出需要的数据后，点击“导出数据”将数据保存到本机，以便查看。 还可以点击“查看”栏下蓝色字体 “相关医院” 、 “配送企业” 、 “采购明细”来查看详 细数据。 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 7 7 还可以通过在“其他”栏下选择“按生产企业查看” 、 “按地区查看” 、 “按订单查看” 、 “按药品分类查看” 、 “按质量层次查看” 、 “按药品属性查看”来查看数据。 药品属性统计药品属性统计 点击子菜单中的“药品属性统计” ，右侧显示如图： 通过输入查询条件来查询需要的信息，还可以点击“高级查询”来精确查询信息。 查询出需要的数据后，点击“导出数据”将数据保存到本机，以便查看。 还可以点击“查看”栏下蓝色字体“配送企业” 、 “相关医院” 、 “相关药品” 、 “采购明细” 来查看详细数据。 还可以通过在“其他”栏下选择“按生产企业查看” 、 “按地区查看” 、 “按订单查看” 、 “按药品分类查看” 、 “按质量层次查看” 、 “按药品属性查看”来查看数据。 药品分类统计药品分类统计 点击子菜单中的“药品分类统计” ，右侧显示如图： 通过输入查询条件来查询需要的信息，还可以点击“高级查询”来精确查询信息。 查询出需要的数据后，点击“导出数据”将数据保存到本机，以便查看。 还可以点击“查看”栏下蓝色字体“配送企业” 、 “相关医院” 、 “相关药品” 、 “采购明细” 来查看详细数据。 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 8 8 还可以通过在“其他”栏下选择“按生产企业查看” 、 “按地区查看” 、 “按订单查看” 、 “按药品分类查看” 、 “按质量层次查看” 、 “按药品属性查看”来查看数据。 药品质量层次统计药品质量层次统计 点击子菜单中的“药品质量层次统计” ，右侧显示如图： 通过输入查询条件来查询需要的信息，还可以点击“高级查询”来精确查询信息。 查询出需要的数据后，点击“导出数据”将数据保存到本机，以便查看。 还可以点击“查看”栏下蓝色字体“配送企业” 、 “相关医院” 、 “相关药品” 、 “采购明细” 来查看详细数据。 还可以通过在“其他”栏下选择“按生产企业查看” 、 “按地区查看” 、 “按订单查看” 、 “按药品分类查看” 、 “按质量层次查看” 、 “按药品属性查看”来查看数据。 零采购药品统计零采购药品统计 点击子菜单中的“零采购药品统计” ，右侧显示如图： 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 9 9 输入查询条件，点查询即可。 查到数据后，点击“导出数据”可将查询到的数据存放到本机。 3.2.4 履约管理履约管理 该模块统计未按时配送的企业。 点击左侧导航栏中“履约管理” ，将展开其子菜单：未按时配送的企业。 未按时配送企业未按时配送企业 点击子菜单中的“未按时配送企业” ，右侧显示如图： 输入查询条件，点查询即可。 查到数据后，点击“导出数据”可将查询到的数据存放到本机。 点击列表中“查看”列的 详情 可查看配送详情 如下图： 3.2.5 系统预警系统预警 点击左侧导航栏中“系统预警” ，将展开其子菜单：预警设置，预警处理 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 10 10 预警设置预警设置 点击子菜单中的“预警设置” ，右侧显示如图： 该模块有四个标签页：药品预警设置，响应时间预警设置，已启动的预警，禁用的预警。 1 1、药品预警设置：、药品预警设置： 地区地区：点击“地区”后的下拉框，选择地区。 医院医院：点击“医院”后面的“选择”按钮，在弹出的“医院选取”页面勾选医院，点“保存” 即可选择医院，已选择的医院在“医院”后的文本框内显示，如不作选择则默认为所有医院。 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 11 11 药品类别药品类别：选择药品的类别，选取方式与选择“地区”一致，如不选择则默认为所有药品。 药品名称药品名称：选择药品名称，选取方式与选择“医院”一致。 预警数量预警数量：设置限定的数量上限，超出此数量将提示。 预警金额预警金额：设置限定的金额上限，超出此金额将提示。 预警级别预警级别：选择预警的级别，选取方式与选择“地区”一致。 预警范围预警范围：设置预警的范围，可选“天” ， “周” ， “月” 。 点击“清空数据”将当前数据全部清空。 以上都确认后，点击“制定完毕” ，添加成功会给出提示，新添加的预警将在页面下方显示。 2 2、响应时间预警设置：、响应时间预警设置：点击“响应时间预警设置” 操作流程基本与“药品预警设置”一致。 注：相同的预警（除了预警级别与响应时间不同，其他都相同）不可以重复设置。 3 3、已启动的预警：、已启动的预警： 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 12 12 该标签页有 2 个子标签页：药品预警查询，交易预警查询。 药品预警查询：药品预警查询：显示已启用的预警。 禁用预警：勾选一个或多个预警，点击“禁用预警” ，提示操作成功。 交易预警查询：交易预警查询：点击“交易预警查询” ，显示已启用的交易预警。 禁用预警：勾选一个或多个预警，点击“禁用预警” ，提示操作成功。 禁用的预警：禁用的预警：点击“禁用的预警”显示禁用的预警。 该标签页有 2 个子标签页：药品禁用预警列表，交易禁用预警列表 药品禁用预警列表：药品禁用预警列表：默认显示“交易禁用预警列表” ，页面显示所有禁用的药品预警。 启用预警：勾选一个或多个预警，点击“启用预警” ，提示操作成功。 删除预警：勾选一个或多个预警，点击“删除预警”即可。 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 13 13 交易禁用预警列表：交易禁用预警列表：点击“交易禁用预警列表” ， 显示所有禁用的交易预警。 操作同“药品禁用预警列表”一致。 预警处理预警处理 点击子菜单中的“预警处理” ，显示触警单位的具体信息，右侧显示如图： 点击 “药品编号”列 或者 “详情”列，可查看该条记录的详细信息 如图： 点击 “导出数据”按钮可将该条预警的采购信息保存到本地。 3.2.6 用户信息管理用户信息管理 点击左侧导航栏中“用户信息管理” ，将展开其子菜单：子用户管理，用户资料，密码修改。 子用户管理子用户管理 点击子菜单中的“子用户管理” ，右侧显示如图： 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 14 14 此模块对子用户进行管理，有查询，添加子用户，编辑，删除，批量锁定，批量解锁和初始 化密码功能。 查询查询：在用户 ID 里，输入要查询的信息，点“查询”即可。 若要进行详细查询，点击“高级查询” ，输入相应的查询条件即可。 添加子用户添加子用户: : 点击“添加子用户” ，主界面显示如图： 填写好子用户和用户名称后，点击“添加”后，提示添加成功。 子用户的实际登录 ID 是： 前缀+“_“+填写的内容，如 H0010_01。初始密码为“999999” 。 编辑：编辑：可以修改子用户名称。点击某个子用户“操作”栏下的“编辑” ，其“用户名称”变 成可编辑状态，修改后点“更新”即可，点“取消”则撤销此次操作。如图： 辽宁省基本药物网上集中采购监督平台操作手册 15 15 删除：删除： 删除子用户。先勾选要删除的子用户，然后点击“操作”栏下的“删除” ，如图： 系统会提示是否删除：点“确认”则删除，点“取消”则撤销操作。 删除成功后，给出提示： 批量锁定批量锁定：批量锁定子用户，被锁定的子用户将不能登录系统，对应“是否启用”栏显示