E3V8.10小微机械制造企业ERP系统介绍.doc

E/3 V8.10小微机械制造企业ERP系统操作说明前言本操作说明虽为E/3 V8.10小微机械行业版ERP所编写，但对小微机械企业，甚至其它的中小企业一样也同样有所帮助，企业普遍存在着类似的问题。在进行操作介绍的同时，也会根据对企业管理技术的研究，提出一些管理方面的认识与理解，这些既是设计本系统的管理思想和规划体系之本。所著所述，未必能穷尽小微企业的管理需求，但求能起到抛砖引玉的作用，能给小微机械企业提供一些管理建议和信息化的参考，同时，也希望能激发广大用户企业参与信息化管理的过程思考，在与用户的合作中也能提高公司的能力与技术。1、用户登录：安装了E/3 V8.10小微机械制造管理系统的用户，可以有2种方式登陆。1、 从桌面上的客户端直接登录；2、 从打开的EXCEL表格软件的右上方的菜单登录。网络版登录时，要注意服务器的IP地址，若不正确则会显示网络不正常。1、EXCEL2007菜单登录点击此处。2、点击登录，弹出右侧窗口。3、服务器所在电脑可用此IP地址，客户端需输入服务器的网络IP地址。4、企业版没有此项选择，高级版选择要登录的数据库使用。2、操作方式：1、登录后，点击“加载项”弹出系统所有的功能菜单。2、登录后，直接显示企业经常性的管理数据，如新增销售合同、最近采购等。具体内容可结合用户需求修改。3、点击“系统导航”弹出系统导航操作界面，见下节。E/3 V8.10小微机械制造管理系统提供了2种功能操作方式，一是下拉菜单方式；二是导航图。1、 菜单方式：2、 导航图式：1、点击按纽进入相应的单据进行操作。“查询”小按纽为左侧单据业务的查询统计分析。3、功能介绍：3.1 基础管理包括企业管理系统所需要的各种基础数据准备和日常管理工作，标准版提供了预置的常用功能，企业实际所需要的管理需求，可增加更多的管理规范和标准数据。1、一级菜单，系统共分了九大功能。2、二级菜单3、为二级菜单“往来单位”的下级菜单。3.1.1 往来单位处理客户和供应商的基础信息，包括往来单位初始、客户维护和供应商维护。点击后进入下节操作。3.1.1.1 往来单位初始完成批量进行往来单位数据导入之功能。注：表标题中有批注说明的，请点中该单元格即可显示批注说明。类别：下拉选择，分客户与供应商二类；单位编号：由系统自动产生，不需要填写；单位名称：必填，最好用往来单位的工商注册全称，不得重复；简称：按日常使用习惯取其简称；拼音简码：由系统自动产生，不需要填写；联系方式：详细记录与往来单位联系的方式、注意事项等内容；3.1.1.2 客户维护包括客户查询与客户新增二项功能。点击后进入下节操作。3.1.1.1.2.1 客户资料查询点击后进入下节：3.1.1.1.2.2操作。筛选条件：客户信息可以模糊查询客户名称、电话等信息；1、有筛选条件或无条件时，点击“查询数据”按纽，即可将满足条件的客户资料查询出来；2、双击显示的客户资料数据行，即可打开该客户资料进行详细查询或修改；3、选中某行要删除，再点“删除”按纽，即可删除未使用过的客户资料，若该客户已有业务发生，则不可删除；4、点击“客户新增”，可直接打开客户新增界面进行新增操作。注：类似操作有供应商查询、货品查询等业务功能。3.1.1.1.2.2 客户资料新增注：字段说明1、 客户名称必须填写，且不得重复；2、 客户编号由系统自动产生，不需填写；3、 初始欠款指系统启用时，该客户的欠款，一般要求初始时必须正确，但如果出现问题怎么办？也可以进行专门的修改；4、 同上条，指发货但未开票的金额；5、 给出的字段不是必须使用的，可以根据实际需要进行使用，不够的仍可以提出增加。3.1.2 财务资料处理企业与资金往来与财务核算有关业务的的基础信息，包括计价单位表、帐户资料管理、会计科目和帐龄定义表等。点击后进入下节操作。3.1.2.1 计价单位表规范财务结算时的材料计价单位。材料计价类别为物料资料中所规定计价类别，用于财务进行价格和成本管理之用。点击后进入下节操作。3.1.2.2 帐户资料管理用于财务资金往来记帐使用，库存现金和银行帐户二类。打开帐户资料管理表，自动将现有的帐户查询出来。双击可打开修改，点击“新增帐户”按纽可打开帐户资料进行新增。点击后进入下节操作。3.1.2.3 会计科目用于财务在收款、付款、报销等财务业务记帐时使用，通过科目的规范化处理，就以业务原始凭证的模式直接进行财务三大报表的计算生成。点击后进入下节操作。3.1.2.4 帐龄定义表用于企业在进行应收应付的帐龄管理。3.1.3 产品资料处理企业与产品有关的基础信息，包括货品资料初始、货品维护、工序管理和BOM查询管理等。点击后进入下节操作。3.1.3.1 货品资料初始用于企业对各种物料进行初始数据管理。有关物料管理的几个问题：注意在产品BOM中专门增加了一个“购制”的来源属性以示区别。购制外购型材后自制加工成规定的尺寸，用量关系由系统自动完成汇总。1、 型材：外购型材按每根长度6000(mm)计，为简化在工程和生产过程的型材管理，均不计所需要多少外购型材。而且，可能会有切断后的材料存在，也可能直接采购指定长度的型材。a) 工程与生产时以具体的尺寸型材进行管理，各个具体长度的部件材料均有自动编码；b) 所需要的外购型材，以型材的名称与材质进行需求汇总而得到，仅作为采购订单与入库管理之用；2、 板材：按整块板的长与宽进行外购板材编码，工程与生产过程的板材均以部件所规定的具体的尺寸进行管理，汇总所需要的面积，供采购与生产下料之用。a) 工程与生产时以具体的长宽尺寸进行管理，各个具体长、宽和厚度的部件材料均有自动编码；b) 所需要的外购板材，以板材的名称与材质并按厚度进行需求汇总而得到，仅作为采购订单与入库管理之用；c) 生产领料也仅以所需要的各种规格的材料汇总核算需要的板材面积，由系统自动提供汇总功能。工具管理：工具纳入货品管理，有专门的使用特性字段作为工具为领用和借用二类来区别管理。工具的领(借)用和归还，有专门的单据进行处理，详见库存管理章节。3.1.4 BOM查询管理用于工程部门对产品结构数据维护与管理，包括BOM查询和BOM新增等。点击后进入下节操作。根据筛选条件查询数据。新建产品BOM时点击。选中某个产品BOM，在上方显示产品图片。双击根据此行BOM进行复制新增，进行修改成新的产品BOM。用下拉把要删除的BOM行选中，然后，再点击按纽。3.1.4.1 产品BOM表查询用于对工程部门所开发的产品进行管理。E/3 V8.10小微机械行业版BOM详解：1、 BOM树形结构：按最终产品进行编制，一个产品一张BOM表构建完成，与传统的配方式BOM的根本区别在于，所有的产品结构组成物料全部在一张表中体现，不需要进行复杂的运算即可得到该产品的层级用料数据及成本计划等；2、 关键字段说明：a) NO:表示与产品或上级间的关系，1位时表示该部件与产品间的关系，1.1表示该物料与1间的构成关系，同理类推；b) 属性考虑到机械制造的特点，除了自制、外购、外协以外，还增加了购制属性，主要解决在BOM编制时可以简化操作。对于购制的部件，只需要确定该部件的加工尺寸，而不需要地考虑其所使用的材料情况，而由系统自动处理汇总。如直径25的圆钢，部件长度300，则只需要定义其用量，而这300长的圆钢到底是从外购的多少长的圆钢上切割下加工的，不需再定义，只需将该部件属性选择为“购制”即可。c) 单位用量记录该物料与它的直接上级间的用量关系，如1级物料为加工生产一件产品所需要的量。再如1.1.1级物料的单位用量表示为一个1.1级的物料所需要的用量，有可能1.1对应1的单位用量是2，这个2只会影响1.1.1的累计用量。如1级物料用量为2，1.1单位用量是2，1.1.1单位用量是3，那么，1.1.1的累计则为12。d) 累计用量表示该物料在该产品中的层级关系确定后的总用量，示例解决见单位用量条目。累计用量由系统自动计算出来，只需要确定层级关系和单位用量后，点击“保存数据”按纽即可计算出来。e) 编号编号是供选择组成该产品的自制件或外购材料所使用的。在此版本上做了专门的智能处理，可以减少用户维护物料的工作量。具体操作规程如下：i. 选择具体的物料，即有准确的各种参数的物料编号，这些物料在系统中已经存在；ii. 新增某个尺寸的物料时，可选择某个同类的物料，再进行尺寸参数修改，然后保存，系统自动完成将新增的物料保存进系统，供后续业务选择使用，同时，将编号修改为已经添加到系统里的准确的物料编号，由系统自动完成；f) 图号专门为用户记录工程设计部门按自己的编号规定定义的部件号而设，可以为空。3、 用户利益：E/3 V8.10小微机械制造行业版，之所以坚持要求用户在使用系统前必须解决产品的BOM构建问题，这是因为机械制造企业若是离开了产品而进行的信息化都将是零散的，缺乏整体效率和管控的。a) BOM是控制成本、计划的依据，必须建立BOM的最根本原因；b) BOM要建立，还必须是直接可供使用的数据格式，也即树形一张表就能确定所有组成结构内容的；c) 利用数字加标点的层级结构，将企业常用的手工模式直接转换成系统数据，改变用户习惯少，易于理解和接受，从而更方便使用；d) 树形结构的BOM编制，虽不能达到完全自动化，但在手工构建易于操作的情况下，系统完成累计用量、累计提前期等参数的自动计算，所见即所得，方便使用管理；e) 简化了物料编码的维护工作，这是对传统ERP基础维护管理的一大变革，让系统进行物料唯一性识别和判断，自动完成新增物料编码的处理；3.2 客户管理小微机械制造企业客户管理有售前的客户挖掘、跟踪和报价，以及成交后的合同管理、按合同要求交付产品和开据发票，过程中的款项管理，如预收款、应收欠款管理，定期与客户对帐，售后产品的服务等内容。从系统管理上可分为客户关系管理与产销衔接，以及应收管理等几大部分。企业可根据自身的特点和实际进行内容管理的重点规划，以适用的系统软件为载体，把自己的管理要求加以落实。客户管理流程图：建议流程(易盛喜E/3观点与说明)：客户管理：对于小微机械制造企业而言，客户是最重要的，如何挖掘客户是企业不可忽视的一个环节。适当在售前阶段增加客户管理是必须考虑的工作，但又区别于专门的客户关系软件那样复杂。通过对业务员的客户信息收集和跟踪管理，可以提高业务工作的针对性效率，对提高产品的销售是有帮助的。报价管理：也是企业经常要做的工作，一是新产品的报价，对于新产品必须从管理上加强成本控制，必须由开发部门完成新产品的设计与产品BOM编制工作，这既是一个规范要求，更是企业管理提升的重要标志，做到凡事都有依据，这是保证企业成长壮大所必须做的工作。财务根据工程部门提交的产品BOM进行多种成本因素分析，也是保证报价恰当和利润准确的前提，系统要提供灵活的报价成本分析支持，对于老产品更是如此。合同管理：订单合同一般来讲，只要价格合理、有利润，接单是必然的。哪怕通过加班来解决产能问题也是小微企业必须做的。所以，对小微企业而言，产能并不会特别要求进行系统管理，要管也不一定能管好。所以，在选型或在实施过程中是可以忽略此块功能的，更别盲从理论上的产能和排程，条件不成熟，想要也会是白搭。预收管理：对订单合同的预收款有时是不得不考虑的问题，为控制风险和价格条件等因素，对某个客户要求收取预付款，这也是常见的管理。在预收款管理上，按业务管理为主，财务管理为辅的方式进行处理。即如果某个订单合同有预收款，则在合同签定时，业务人员必须对预收款的到位全权负责，财务只接受业务的结果指令进行账务处理。具体技术如下：业务部门签定有预收款的合同后，录入销售订单，确定预收金额后，确认保存后，系统会自动生成预收款催收单通知财务部门，款到后，出纳确认预收到款金额和存入的帐户，至此，订单合同的预收款管理工作结束。在此期间，业务部门、财务部门可以查询未达帐的预收款情况，加强对预收款的管理。款到帐后，直接冲减客户的应收款，对于到达的款项从会计角度都是客户付的钱，已经没有必要再做区分，这样一样可以达到资金管理的目的，同时，也可以减少财务的管理工作量，用业务驱动的方式进行资金管理，也是系统倡导的一种模式。而不是由财务人员去管理业务部门的事，做到各司其责，分工明确。销售订单合同与生产间的衔接有专门的计划管理来处理，不在客户管理中展开。销售发货控制根据企业自身的情况而定，如信用额度、预收款、帐龄等进行控制。是否开票也是如此。这些流程跟目前的企业管理软件并无多大的差别，也能处理得比较好。售后服务：在客户管理中增加了机械制造行业的特点，需要售后服务。一方面在销售发货后，系统自动生成客户售后服务档案，同时，为加强企业对技术的积累与管理，系统提供了针对性的知识管理功能，便于企业在解决问题上的培训与管理成本。功能介绍：包括与客户往来业务的报价、销售、发货退货、销售发票、欠款和对帐等。客户报价包括客户报价管理和客户报价新增二大功能。客户报价管理：客户报价新增： 销售订单包括销售订单管理和销售订单新增二大功能。业务关联：1、 与可用库存的关系：销售订单是订单生产计划的来源，销售订单确定时，可以占用可用库存，再接订单时可用库存会相应减少；2、 与订单生产计划的关系：订单生产计划时可以根据备次比率或数量确定计划生产数量。当按计划完工入库时，超出订单数量部分转为可用库存。3、 订单预收款与收款单的关系：当销售订单约定有预收款时，在订单确定的同时，自动生成预收款单，供财务进行业务收款跟踪，到款时，出纳确认此预收款单的日期和存入帐户，完成预收款入帐工作。 销售订单管理：提供根据日期段、客户或者货品名称条件的订单数量、金额，以及计划数量、发货数量和金额，以及完成率情况的查询。按客户进行统计汇总(只需要按客户统计按纽即可)：对销售价格进行统计分析(只需要按价格分析按纽即可)： 销售订单新增： 销售发退包括发货查询、退货查询、销售发货单和销售退货单开屈打成招四大功能。销售发货查询：销售退货查询：销售发货单：销售退货单： 销售发票包括销售发票查询和销售发票开据二大功能。销售发货查询：销售发票开据： 客户欠款包括客户欠款管理与客户收款处理。客户欠款管理：客户收款单：3.2.6 客户对帐单包括与客户进行收款、发货定期对帐功能。3.3 供应管理小微机械制造企业的采购供应一般由老板自己或亲属来管理，这是一个普遍的状况，也是一种有效的管理办法。要体制上解决了相信危机或避免了产生以权谋私的土壤，但如果在机制上和手段上改善采购方法，一样也会造成浪费或损失，好心变坏事也时有发生。用好每一元钱成为采购供应最直接目标。E/3供应管理就要利用管理技术教会小微企业采购人员做到不缺料，但又没有积压的库存，而且，方法也很简单，易于操作和管理。供应管理流程图：建议流程(E/3观点与说明)：做到四表、二计划二管控，轻松实现采购管理。针对小微机械制造企业的采购供应管理如何从技术上提供更有效的数据和方法，就成了企业信息化管理的一个重要课题。深入研究后不难发现，如果解决了一些关键的问题，采购供应工作也就有章可循了，非但不会造成浪费，也不会影响正常的生产。有效的采购供应最重要的数据就是可用库存，而非当前库存。很多时候企业反映的库存问题究其根本是可用库存，影响生产进度和库存成本的也是可用库存。采购策略也是要一个重要的因素，不是什么物料都是一视同仁的。企业要对物料分出三六九等，取得物料的难易程度，这些基础性的工作也是规范管理的基础。要做好采购供应工作，首先必须能得到准确和实时的各种有效的管理数据，才能做好采购供应管理工作。那对于小微机械制造企业需要哪些实时的为采购供应管理的统计报表呢？当前库存这是必须的，也是最基本的报表，一般的软件系统都可以提供，能让采购人员实时掌握企业各仓库物料的当前库存。可用库存这是企业最为关键，也最为需要的管理报表。如果解决好了可用库存问题，基本上也就解决了困扰企业的库存问题。产品配套机械制造企业所有加工与生产都是为完成产品而服务的，实时地掌握在制的产品各组成的零部件状态是非常重要的。车间库存实时掌握生产现场的库存也是机械制造企业最需要解决的问题，如何在不增加管理成本的情况下实现系统管理很有必要。以上是采购供应人员必须从小微机械行业ERP中必须得到的管理数据，有了这些管理数据后，再从源头进行采购计划的处理，就足以解决适时、适量、适价的采购。物料需求计划这是做好采购供应关系最核心的技术和重要的保障，尽管有很多计划的方法，但最为有效的方法还是物料需求计划。安全库存备货包括与供应商往来业务的采购申请、采购订单、采购入库、采购发票和供应商欠款等管理功能。采购申请管理采购申请查询和采购申请新增二大功能。采购申请查询：采购申请新增：采购申请新增有三种方式，由申请类型来加以区分，三种方式分别是：1、 由订单生产计划产生的毛需求来进行计划新增；2、 由备货库存产生申请数量新增；3、 零星的申请物品新增。 采购订单管理采购订单查询、采购订单新增和订单变更管理三大功能。采购订单查询：采购订单新增： 订单变更管理：采购入库管理采购入库查询、采购退货查询、采购查询，以及入库单新增和退货单新增五大功能。 采购入库查询：采购退货查询： 采购综合管理： 入库单开据： 退货单开据：采购发票管理采购发票查询和采购发票开据二大功能。采购发票查询：采购发票开据：供应商欠款管理供应商欠款管理和供应商付款二大功能。 供应商欠款管理： 供应商付款：3.4 计划管理包括与生产计划有关的订单生产管理、采购生产查询、订单跟踪管理和产品配套管理等四大功能。3.4.1 订单生产管理包括备货生产计划、订单生产计划和生产计划查询三大功能。3.4.1.1 备货生产计划：3.4.1.2 订单生产计划：3.4.1.3 生产计划查询：3.4.2 采购生产管理主要处理生产部门了解采购物料当前状况的作用。3.4.2.1 采购生产查询：3.4.3 订单跟踪管理主要处理销售订单或备货生产计划的产品及组成物料的进度状况。3.4.4 产品配套管理主要处理生产准备或过程中按产品BOM进行的可用库存查询。3.5 库存管理包括与出入库有关的管理，如出入库查询、工具管理、货品备货管理、库存盘点、当前库存查询和可用库存查询等。3.5.1 出入库查询包括与出入库有关的管理，如采购入库、退货查询，销售出库、退货查询，生产领料、退料查询，生产入库查询和出入库综合查询等。3.5.1.1 采购入库查询：3.5.1.2 采购退货查询：3.5.1.3 销售出库查询：3.5.1.4 销售退货查询：3.5.1.5 生产领料查询：3.5.1.6 生产退料查询：3.5.1.7 生产入库查询：3.5.1.8 出入综合查询：3.5.2 工具管理包括领(借)用单、归还单，以及工具的分布情况查询，若有报废、赔偿更细节管理也可以在此基础上增加功能。3.5.2.1 工具领用单：用于工具领用或借用时使用，按领用或借用的员工来登记填写；3.5.2.2 工具归还单：3.5.2.3 工具分布查询：3.5.3 货品备货管理功能。3.5.4 库存盘点单系统提供每月一次的盘点功能，结合每月存货核算进行。3.5.5 当前库存查询功能。3.5.6 可用库存查询功能。3.6 车间管理包括与车间生产管理有关的生产领料、定额报告和计件工资管理等功能。3.6.1 生产领料包括与出入库有3.6.1.1 生产领料查询：3.6.1.2 生产领料开单：3.6.2 定额报告包括定额报告查询和定额报告新增功能。3.6.2.1 生产领料查询：3.6.2.2 生产领料开单：3.6.3 计件工资管理包括定额报告查询和定额报告新增功能。3.7 财务管理包括与财务管理有关的应收管理、应付管理、收支单据、收支管理、费用管理、月末处理和资金报表等功能。3.7.1 应收管理应收添加管理、客户欠款查询、客户对帐单等功能。3.7.1.1 应收添加管理：为更加灵活地处理一些与业务关联非十分紧密的一些业务收款时使用。既可以增加，也可以减少应收款。如应收减免下帐时，在金额处理选择负数时即可。3.7.1.2 客户欠款管理：3.7.1.2 客户对帐单：3.7.2 应付管理应付添加管理、供应商欠款查询等功能。3.7.2.1 应付添加管理：3.7.2.2 供应商欠款管理：3.7.3 收支单据包括收款单、付款单、报销单、暂支单和转帐单开据等功能。3.7.3.1 收款单：3.7.3.2 付款单：3.7.3.1 报销单：3.7.3.2 暂支单：3.7.3.1 转帐单：3.7.4 收支管理包括收支统计和财务复核等功能。3.7.4.1 收支统计表：3.7.4.2 财务复核：3.7.5 费用管理包括费用统计表和部门费用分析等功能。3.7.5.1 费用统计表：3.7.5.2 部门费用表：3.7.6 月末处理包括往来单位关帐和帐户关帐等功能。3.7.6.1 往来关账：3.7.6.2 帐户关账：3.7.7 资金报表包括往来单位关帐和帐户关帐等功能。3.7.7.1 帐户日记帐：3.8 成本利润成本管理是小微企业管理的最重要的工作之一，小微企业虽没有完备的成本预算体系，也不能依赖财务核算会计的结果进行内部的成本管理。而必须建立一套适合小微企业的成本管理体系，特别是通过系统建立快速，简易的成本计划与核算体系是非常必要的，也是迫切的。包括成本核算与会计报表二大功能。3.8.1 成本核算产品成本计算、月度存货报表、材料成本核算、工费成本核算和费用成本核算等功能。3.8.1.1 产品成本计算： 产品成本计算的前提必须建立产品的BOM，根据BOM可以模拟多种价格下的成本预测和计算。3.8.1.2 月度存货报表：3.8.1.3 材料成本核算：3.8.1.4 工费成本核算：3.8.1.5 费用成本核算：3.9 行政办公给小微企业提供简洁的行政办公管理功能，一方面通过系统进行办公方式与管理模式的转变，以逐步培养企业的信息化模式。对于机械设备制造企业在生产制造技术和售后维修等方面的技术管理，可以在系统中建立知识管理系统，通过系统进行企业文化与技术的积累与传承。目前版本，包括行政管理、人事管理、假期管理和工资管理等功能。3.9.1 行政办公包括公告通知查询、公告通知发布、文件查询、文件发布、出差查询和出差申请等功能。3.9.1.1 公告通知查询：3.9.1.2 公告通知发布：3.9.1.3 文件查询：3.9.1.4 文件发布：3.9.1.5 出差查询：3.9.1.6 出差申请：4、 如何自我实施ERP项目E/3 V8.10小微机械制造企业ERP系统是完全以用户自主实施形式推广应用的一套系统，打破传统的软件不可变，而由实施来变通的失败做法。而是，利用技术来实现用户的按需设计，全面满足用户的管理需求，而实施则转变成一种简单的理解和应用操作，是用户能自主理解和掌握的。要做到自主实施ERP项目，用户必须做好管理上的准备和对ERP实现的技术理解和准备好相应的数据。也不是没有一点学习和准备就可以自我实施的，那就是欺骗与哗众取宠了。4.1 数据准备数据准备是企业必须完成的工作，同时，也是对企业进行基础管理进行梳理的重要内容之一。ERP本质上就是将基础管理的要求在业务中使用，通过规范和标准进行操作，从而实现系统的管理。如果用户对自己的状况不了解、不清楚，而且，也没有能力把这些涉及ERP系统运作的基础数据进行整理，那是无法有效导入ERP系统。4.1.1 往来单位：涉及企业的客户、供应商，还包括外协厂，根据要求进行这些往来单位的信息收集和使用权限控制，如客户是分业务员的，则需提出分业务员管理，如果不分的，则就没有必要把管理整得很复杂。往来单位都在系统初始时有个初始欠款需要确定，如果能在系统启用时确定的，就同步进行初始，如果一时确定不了的，也可以启用系统待事后再确定也是可以的。并没有非得在系统启用前完成所有的初始化数据录入工作。其它的基础资料也一样，这是与传统ERP软件所不同的。从技术也为纠正错误提供了可能，任何人在工作中是可能出错的，技术上是允许犯错的，只要能纠正错误就行。4.1.2 货品资料：货品资料包括企业生产经营有关的原材料、半成品和产成品，以及工具、模具、办公用品等，这是货品大类，若每一大类货品再分类可以根据自身的情况提出要求，可简则简，必须细分时则需要分的。货品编号则是系统自动产生的，这样可以省去人工维护的麻烦。当然，也可以自己按公司的货品编码体系进行编号，从系统设计与管理上不需要货品编号有任何意义的。货品分类会根据管理需要在系统使用的后期进行再处理的，如成本考核分类、计价分类等都可以在系统使用过程中不断进行完善与调整的。这样就从技术上确保了系统根据用户的需求而进行修改和实现的。货品资料可以直接通过货品新增来实现，也可以通过产品BOM来进行自动添加，系统会根据各类货品的组合的唯一属性来进行货品添加。如型材，根据材料名、材