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关于SAP的“Sort key 排序码”2008-10-13 18:51:57|分类：sap学习笔记|字号订阅对一个SAP新手来说，科目主档、客户主档、供应商主档中都有一个排序码栏位是比较不好理解的，下面我用图片来简单说明一下Sort key 排序码的用途。排序码的作用是凭证在生成时自动指定“分配”栏位值。比如科目660139002销售费用-运费-非关系人这个科目的相关凭证，“分配”栏位并不是我们手工录入的，可是生成的凭证上却自动填上了值。此栏位被自动填值的目的，主要是为了后面的自动清帐功能。比如 員工暫支款啟動了未清項管理。当员工发生借款时，F-02做借方，还款时未使用F-04清帳，只是F-02做貸方。可如此操作此員的餘額即便為0，可行项目中显示的卻都是未清行項目。 如果給員工暫支款设定某排序码，使得“分配”栏位符合自动清帐的规则，那就可以使用 F.13或F13E自动清帐的功能了。设定排序码的路径：跨应用组件-主数据同步-客户/供应商集成-业务伙伴设置-帐户管理-确定行项目的排序总起来说，Sort key 排序码这个栏位影响凭证行项目的“Assignment 分配”栏位，可是凭证的Assignment 分配却不止受科目影响。“Assignment 分配”字段是凭证行项目的一段附加参照字段，它包括在所有的已过帐的行项目中。行项目可以按字段内容在凭证行项目目录中进行排序。“影响这个栏们的因素有三个：1. 科目的Sort key 排序码、 2. 客户（或供应商）的Sort key 排序码3. 还有IMG中MaintainCopying Control For Billiing Documents开票凭证的复制控制。他们影响Assignment 分配是有优先级的，他们的优先级是由低到高。上面的这张凭证是由SD模块自动生成的预收帐款的凭证。统驭类科目预收账款生成预收的系统发票号码生成系统发票的交货单号码（这个就是我们所讲的Sort Key排序码配置出来的）+1 客户主档的Sort Key排序码是必录项。2 科目主档的Sort key 排序码是非必录项，通常情况下General Ledger一般总账的这个栏位也没有什么太大的用途，可是Recon. account统驭类科目就有其必要性。比如由SD模块自动生成的AR应收账款，我们可以从凭证的行项目Assignment 分配比较方便的看到SD的相关信息，通过设置客户主档和科目主档的Sort Key排序码，可以看到SD单据的订单、发货单或其它信息。3 IMG中的Copying Control For Billiing Documents开票凭证的复制控制中也非必录项。说明图片因为它的优先级最高，所以这里设置了E，则AP科目的凭证行项目将显示Actual billing document number实际交货单号。如果上面不设置的
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