招聘录用管理办法.doc

文件编号：14-M60-2-002招募与录用管理办法第一条 总则一、 人力资源科负责协调、组织、实施公司的招募、录用工作。二、 公司本着用人合适、综合考察的原则招募、录用人员。三、 公司所有员工有为公司物色、举荐人才的义务。第二条 目的：为了明确人员招募的原则、标准及手段，规范人员招募、甄选及录用程序，及时为公司招募到德才兼备的合格人才，满足公司发展的需要，特制定本制度。第三条 适用范围：本制度适用于公司各部门的所有岗位的招募。第四条 招募计划与渠道一、 招募依据：每年末，人力资源科根据下一年公司年度经营目标、现有人力资源情况、组织结构的调整、人员增减预测及各部门规划等，制定公司下年度编制，上报总经理批准。原则上，年度招募工作必须在岗位编制范围内进行。二、 招募计划：各部门根据公司确定的进人进度和现有人员离职情况，填制人员需求申请表，交人力资源科，人力资源科会同各部门共同所需人才的岗位进行工作分析并制定和修改所需人才岗位说明书，对招募岗位职责和资格进行详实、准确的描述，最后由人力资源科和人员需求部门共同确定是否实施公司内部招募，如不能实施内部招募则人力资源科将人员需求申请表交总经理批准后汇总形成招募计划（每季度）。三、 招募渠道的选择、维护和拓展：1、 人力资源科负责招募渠道的选择、考评、拓展和维护。2、 人力资源科负责对公司年度招募费用进行预算。3、 各类招募渠道1） 互联网络、招募会、社会职介机构、报纸。2） 毕业生见面会。3） 员工推荐。4） 猎头公司或其他方式招募如委托招聘。（本渠道必须经总经理批准）第五条 招募的甄别方法一、 面试，包括初试、复试。二、 背景调查，经初试决定的人选，视情况做有效的背景调查。公司招募录用人员采取以面试为主的方式并根据实际情况决定是否采用笔试。第六条 应聘材料的收集与分拣一、人力资源科从相关渠道收集应聘人员信息，并于获得该信息后一日内从中进行初选。二、人力资源科根据各部门所需岗位的条件，将初选通过人员的简历送各部门经理进行复选，确定面试名单。三、 部门应于接到应聘人员简历一天内进行复选，并将面试名单送回人力资源科，并与人力资源科确定面试时间。四、 人力资源科负责汇总各部门面试名单，并负责通知应聘者集中在某段时间参加面试，对特别急需的人才则需立即通知面试。第七条 面试一、 初试1、 应聘者在参加正式面试前填写求职人员登记表（车间员工直接填写人事资料表）2、 初次面试由人力资源科负责。通过初次面试，对应聘者基本情况的真实性（如身份证、学历证、工作背景、暂住证、合法年龄等）、是否符合公司的用人标准、业务知识、工作能力等是否符合本部门岗位要求等方面进行考察。二、 复试初试合格后，送至部门直接领导或部门经理（重要岗位送至总经理）复试，复试合格后由人力资源科和部门经理确定薪酬待遇（公司确定的标准范围内），并由人力资源科告知面试合格人员有关公司管理人员生活设施及探亲报销标准，如应聘者提出超过公司确定标准范围的薪酬要求时，则送总经理核定。第八条 确定录用人员名单由人力资源科与部门经理或总经理共同决定录用，先由所属部门各级领导签核录用意见，再由人力资源科签核录用意见，并由人力资源科通知被面试人员。第九条 体检 公司对食堂岗位和满16周岁且未满18周岁（原则上不予录用未满18周岁的新员工，对一些职高、技校生可以适当放宽）以及其他重要岗位的员工必须进行严格的体检，合格后(要求提供健康证和原始体检记录)方可录用，并由人力资源科将满16周岁且未满18周岁员工名单送市劳动局备案。第十条 员工的报到程序 一、面试合格且公司达成一致意见后由人力资源科负责通知其报到日期和所备材料（照片、身份证、学历证书、学位证书、职称证书、暂住证等）并提前通知有关部门为其准备相应的工作条件（设备、工作电脑、办公用品、文具、岗位说明书、通讯录及指定辅导人员）；对要求公司提供住宿的由人力资源科与行政部沟通协商好在其来上班前确定。二、新员工到人力资源科办理报到手续，由报到人员亲自填写员工人事资料表，人力资源科将其所有资料汇总存档，并在电脑里输入其人事资料，并办理上岗证，再到行政部落实指纹考勤初始化。车间新进外地员工（宁波籍外来员工）在入厂前必须办妥就业卡、暂住证等（以利于本地派出所对外来务工人员的管理和本公司对外来人员的背景调查）否则不予录用。三、 对于成批（10人以上）新进员工，由人力资源科组织公司基础培训，个别零星新进员工由人力资源科发放简易公司基础培训教材要求员工自学。人力资源科于次月5日前召集所有未参加公司基础培训新进员工进行公司基础培训。（具体详见公司培训与发展管理制度） 四、 人力资源科安排人员带新员工到相应部门报到，最后由其所在部门直接上级为其安排工作，并指定辅导人员，新员工正式上岗工作。第十一条 员工的转正条件：一、 新进员工（管理、技术人员）到岗一周内必须双方签订合同【一式两份】。二、 新员工上岗后，必须遵守公司的各项规章制度。三、 试用期间（原则上管理人员3个月；车间员工1个月），由直接上级和部门经理对新员工进行不定期考核且考核合格。第十二条 员工的转正程序一、 试用期满后，新员工自己填写试用期间的述职报告和转正申请鉴定表交其直接上级，由直接上级和所属部门经理共同签核新进员工转正考核鉴定表，鉴定合格后交人力资源科办理转正手续；如上述手续未办理或转正鉴定为不合格，则仍然按试用期工资发放或给予该员工辞退。二、 新员工在试用期间表现出色，部门经理可以为其申请提前转正，经总经理批准后，由人力资源科为其办理提前转正手续。三、 车间新进员工的转正由员工提供转正申请报告，经车间主任鉴定后，由部门经理直接批复即可，并由所属部门每月5日前将转正资料交人力资源科备案，否则人力资源科在每月车间工资审核时仍按试用工资审核批复。四、 转正后新进员工的工资参照公司薪酬管理制度标准进行定级，按定级后对应的额度发放工资。车间转正新进员工按车间定额标准发放工资。第十三条 附则 本管理办法经总经理批准后公布日正式实施，修改亦同。附件：一、 参考资料1、