《绝佳管理秘诀》PPT课件.ppt

SharePoint Portal SharePoint Portal Server 2003 Server 2003 絕佳管理秘訣絕佳管理秘訣 顧武雄Jovi Ku .tw 講師介紹 l高傑信公司-技術顧問 lMicrosoft CTEC 教育中心講師 lMicrosoft MVP & 特約講師 lWindows &.NET Magazine 特約作者 lInformation Security Magazine -專欄作家 l網路資訊、Run!PC、NetAdmin 電腦雜誌專欄作家 l旗標、文魁以及碁鋒圖書作者 l個人著作 : Microsoft ISA Server 建置與管理 SharePoint Portal Server徹底研究 Microsoft Access Project with SQL Server ISA SERVER 2004 系統安全整合實務 Small Business Server 2003 系統整合管理實務 Microsoft Operations Manager 2005 IT智慧整合管理實務 即將在八月上市！ 本課程基礎能力需求 l有使用過Office 2003、基礎操作沒有問題 l已聽過前一堂SharePoint Portal Server 2003 建置管理課程 l有SharePoint 架構基礎概念 l目前正在試用測試階段 議程 l基礎管理技巧 l結合Office 2003的管理秘訣 l進階管理技巧 lQ&A 基礎管理技巧 基礎管理技巧 l如何知道目前的SPS為SP2版本 l如何快速存取個人網站文件庫 l組件對象的套用 l使用Exchange四個網頁組件 l如何在入口網站上顯示檔案伺服器內容 l同步Exchange公用資料夾附件檔案 l活用清單 - 建立圖書館範例 如何知道目前的SPS為SP2版本 lSharePoint Portal Server 2003 版本編號11.0.8126.0 lWindows SharePoint Services 版本編號11.0.7969.0 如何快速存取個人網站文件庫 組件對象的套用（1/2） l用途：讓特定的網頁組件內容只有特定的使 用者屬性可以檢視的到。 l需要先設定好Active Directory中使用者的各 項屬性例如：組織、部門、辦公室、職稱等 等。 l需要在SharePoint網站設定中執行設定檔匯 入設定 ，也可以依照排程設定來完成。 組件對象的套用（2/2） l對象的建立可以經由網站設定管理對象建立對 象的連結來完成。 l最後在組件的屬性視窗中展開進階選項之後，並 且點選目標對象中的選取按鈕即可。 使用Exchange四個網頁組件（1/2） 屬於個人組件 類別！ 使用Exchange四個網頁組件（2/2） l我的收件匣：必須設定Exchange Server的OWA網 址欄位，例如：http:/exchsrv/exchange，以及信 箱名稱欄位例如：Administrator。 l我的郵件資料夾：除了必須設定OWA網址之外， Exchange資料夾名稱例如：inbox業務部，這裡 所指的業務部便是您在Outlook中所建立在收件匣 之下的資料夾名稱，最後請同樣設定信箱名稱欄位 資訊。 l我的行事曆：除了必須設定OWA網址之外，首先 必須設定行事曆名稱例如預設的Calendar名稱，最 後請同樣設定信箱名稱欄位資訊。 l我的工作：這部份僅需要設定OWA網址以及信箱 名稱欄位資訊即可。 如何在入口網站上顯示檔案伺服器內容 同步Exchange公用資料夾附件檔案 l將Exchange Server公用資料夾中的附件檔 案單向同步至指定的文件庫中。 l 可設定同步排程時間 僅需要設定對應的 資料夾名稱即可！ 活用清單- 建立圖書館範例 結合Office 2003的管理秘訣 結合Office 2003的管理秘訣 l如何檢視特定資料庫資料 l如何使用Access來存取清單 l結合Excel的清單管理 l如何擷取外部網站動態資訊 l結合Office樞紐分析圖組件的應用 l用戶端可以不需要安裝Office 2003 ？ 結合Office主要功能概觀一覽 功能概觀Microsoft Office 2003 程式 從檔案功能表 開啟和存檔Excel, FrontPage, InfoPath, Project, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio, Word 共用工作區 的工作窗格Excel, Microsoft Project, OneNote, PowerPoint, Visio, Word 建立 “共用附件”Outlook 同步 站台上的行事曆和聯絡人清單Outlook 對共用的附件做更新Excel, PowerPoint, Visio, Word 取出、存回 (check in, check out)Excel, PowerPoint, Word 版本追踨Excel, PowerPoint, Word 匯入 SharePoint 清單到程式的資料Access, Excel 匯出程式的資料到SharePoint的清單Access, Excel 如何檢視特定資料庫資料 l可以先在FrontPage中點選插入網頁組件區域 l接著在此區域中使用插入資料檢視功能，來進行 資料庫連線 如何使用Access來存取清單（1/3） l請在開啟Access 2003之後新增一個全新的本機資 料庫檔案 l請點選位在檔案下拉選單中的取得外部資料連 結資料表選項 l選取Windows SharePoint Services() 類型 l輸入所要連線的清單所在網址 如何使用Access來存取清單（2/3） 如何使用Access來存取清單（3/3） 結合Excel的清單管理 l可以透過資料選單中的清單發佈清單功能，來 進行現有Excel表格與資料的發佈成為該網站一個 新的清單組件。 l直接將開啟在Excel中的清單使用同步清單功能來 完成資料的同步更新。 如何擷取外部網站動態資訊 l使用Office 2003網頁組件中的網頁擷取組件 。 l需先在伺服端執行SharePoint Portal Server 2003安裝光碟 片 STSTPKPL資料夾中的STSTPKPL.EXE 組件程式。 l組件中共提供了Office試算表、Office資料工作表、Office樞 紐分析表、Office樞紐分析圖、Office樞紐分析檢視以及網頁 擷取組件。 結合Office樞紐分析圖組件的應用 l可以連線到指定的SQL Server資料庫，來開啟資 料表或檢視，產生動態的樞紐分析圖。 l前提之下該使用者必須對於此資料庫擁有存取權限 。 可以自訂連結字 串與SQL 命令。 用戶端可以不需要安裝Office 2003 ？（1/3） l先準備一部有安裝Office 2003的Windows XP電腦，接著去 下載一支HTML Viewer Service for Windows SharePoint Services程式安裝在這部電腦上。 l開啟SharePoint Portal Server管理中心點選與設定設定 HTML檢視器連結頁面。 lHTML檢視器下載網址： /downloads/details.aspx?familyid=C62E02 32-9BF6-48FC-829E-5C34D5C8B15F&displaylang=en。 用戶端可以不需要安裝Office 2003 ？（2/3） 請更改伺服器 名稱，通訊埠 不要修改。 用戶端可以不需要安裝Office 2003 ？（3/3） 用戶端連線開 啟啟Office檔案 檢視測試。 中場休息 進階管理技巧 進階管理技巧 l如何讓各部門自行建立所需要的小組網站？ l如何讓幽靈網站自動自我刪除 l如何與其它網站應用程式共存 l如何開放給外部匿名登入 l如何建立搜尋首選 l如何在建立頂層網站時套用自訂樣板 l如何讓SPS搜尋結果中不顯示摘要資訊 如何讓各部門自行建立所需要的小組網站？ l請在SharePoint Portal Server管理中心頁面中，點 選與設定 設定自助網站架設連結頁面。 l使用者便可以在入口網站首頁的宣告組件中，看 到系統自動帶出有關於自助網站已啟用的訊息公告 與連結。 如何讓幽靈網站自動自我刪除 l請在SharePoint Portal Server管理中心頁面中，點 選與設定 設定網站集合之使用確認及自動刪除 連結頁面。 l請注意！一旦該小組網站自動刪除之後其下的所有 資料內容與子網站皆會全部被刪除，除非有先前完 成備份作業否則資料是無法挽回的。 如何與其它網站應用程式共存 l在系統預設狀態下，所有在SharePoint擴充站台下 的其它應用程式是無法執行的。 l解決之道，在定義管理路徑頁面中設定為排除即可 。 如何開放給外部匿名登入 如何建立搜尋首選 如何在建立頂層網站時套用自訂樣板 l必須使用命令工具來新增 stsadm -o addtemplate -filename c:wss_templatehelpdesk _Custom.stp -title “Helpdesk Custom Site“ 重新啟動IIS l刪除樣版範例 Stsadm o deletetemplate -title “Helpdesk Custom Site“ 如何讓SPS搜尋結果中不顯示摘要資訊 l先將以下網頁組件匯出，然後刪除此組件 http:/servername/search.aspx?Mode=Edit&PageView=Shared。 l編輯搜尋結果.dwp檔案，將以下程式碼字串 刪除： urn::fulltextqueryinfo:description l儲存修改組件之後，完成組件匯入 l建議可以定義兩種不同的搜尋組件的對象，以 便區分可以檢視到搜尋摘要資訊的使用者 Q&AQ&A 相關資源連結 lOffice SharePoint Portal Server 官方網站： /taiwan/office/sharepoint/pro dinfo/default.mspx。 l SharePoint Portal Server SP2 下載網址： /technet/downloads/sharepn t.mspx。 l相關Technet 網址 ： /technet/prodtechnol/office/s ps2003/default.mspx。 lMicrosoft 社群討論區 /taiwan/community/ l高傑信公司技術討論區 .tw hQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A- x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A- x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A- x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z- w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z- w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A- w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A- x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A- x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&tmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z- w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A- w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1v&s!pXmUiRf