商务部2009年度制度培训供应商管理.ppt

1 1 2 2 供应商管理制度培训稿商务部 中化泉州石化商务部 2009年月6日 3 3 一、供应商管理制度概要 二、制度修订主要内容 培 训 内 容 4 4 二、商务部主责制度概述 一、商务部供应商制度概要 供应商管理专业：共5项制度 、供应商管理办法新增； 、供应商技术交流管理程序修订； 、供应商考察管理程序修订； 、供应商短名单管理程序新增； 、供应商履约评价实施细则新增。 上述制度旨在规范项目建设期供应商管理工作，主要包括 供应商技术交流、考察、履约评价、供应商数据库及短名单 等内容。 5 5 二、商务部制度修订主要内容 n 各项制度内容简述 （一） 供应商管理办法主要内容 n 管理职责 商务部为供应商考察、推荐、合格供应商评审和履约评价的组织 部门，其它部门均为参与部门。商务部为技术交流会议组织部门 ，有权对技术交流效果进行评价。 n 供应商推荐、交流、考察 公司任一部门均可按推荐供应商情况一览表向商务部定向及 非定向推荐供应商，定向推荐指针对具体采办项目推荐供应商， 但应提前采办前个工作日，非定向推荐指可不针对公司某一项 具体采办项目所需进行非定向推荐供应商。供应商技术交流和考 察均按相应程序执行。 n 合格供应商评审 商务部为建立合格供应商数据库及动态维护数据库，在需要时组 织成立合格供应商评审组，由评审组按评审标准对供应商进行评 分，合格者进入公司合格供应商数据库。库内合格供应商在选用 时可优先选用。评选标准应不低于石油中心相关规定。 n 供应商履约评价 详见供应商履约评价实施细则。 6 6 三、商务部制度修订主要内容 （二）供应商技术交流管理程序 、原流程与现流程对照 n 原流程： 需求部门提需求 专业技术部门审查 商务部审查 需求部门联系供应商 确定会议、时间预定会议室 通知商务部发会议通知 需求部门主持会议 需求部门形成会议纪要 需求部门报商务部存档会议纪要 n 现流程： 需求部门提需求 专业技术部门审核 商务部联系供应商、确定会议时间、预定 会议室 发布会议通知 需求部门主持会议、形成会议纪要、报商务部存档会 议纪要 7 7 三、商务部制度修订主要内容 、供应商技术交流管理程序修订后增加内容 n 需求部门填报供应商技术交流会议计划时间时，应确保商务部至少有5个工作日的 会议筹备时间，如遇特殊紧急情况，须报请商务部总经理同意后方可进行特事急办 。 n 供应商技术交流会议纪要由需求部门完成，并于交流会议完毕后3个工作日内将本 部门总经理签发的供应商技术交流会议纪要发送与会部门并抄送商务部存档备案。 供应商技术交流会议纪要的编写可参照附件四-供应商技术交流会议纪要（格式 ）进行。 n 针对同一交流议题应至少推荐家或以上供应商进行交流，少于3家的应作特殊情 况说明。 n 会议由需求部门经办人主持并把握技术交流会议效率。各与会人应提前做好充分准 备工作，原则上与会代表应从本部门职责专业角度发表意见。 8 8 二、商务部制度修订主要内容 、供应商技术交流管理程序修订后流程图 9 9 二、商务部制度修订主要内容 （三）供应商短名单管理程序主要内容 n 供应商短名单：指为公司采办项目确定发标、询价或单一来源谈判对象的供应商名单 或为承包商采办项目而指定的供应商名单。 n 供应商短名单两种评选方式： 资格预审评选：以资格预审（公开招标）方式确定的供应商短名单，由商务部报请需 求部门领导、相关专业技术主管部门领导、分管商务部公司领导、公司总经理签字确 认。 部门会审评选：甲供（非公开招标）、甲方指定的乙购供应商短名单，由商务部组织 会议专项评审，形成推荐供应商短名单，报请由需求部门领导、相关专业技术主管部 门领导、分管商务部公司领导、公司总经理审批。 n 推荐供应商来源：石油中心合格供应商数据库、中化泉州合格供应商数据库中优先选 取，库外供应商应按照中化泉州石化有限公司供应商管理办法评审入库后方可参 加会审，如遇特殊紧急情况，由推荐部门签报中化泉州石化有限公司推荐供应商情 况一览表（附件一），经分管商务部公司领导审查同意后方可参加会审。 1010 二、商务部制度修订主要内容 （四）供应商考察管理程序 n商务部负责组织公司各部门对供应商进行考察活动。 n公司项目部、专业技术主管部门参与供应商考察活动。 n供应商考察完毕，商务部组织编写考察报告，对供应商进行初步评价,考察小 组对评价结果负责。 n商务部负责组织编写供应商考察报告并以电子邮件方式发送考察人确认 报告内容，确认终版考察报告需由组织人发送考察人员并存档一份 1111 二、商务部制度修订主要内容 （五）供应商履约评价实施细则 n管理职责分工 （一）商务部管理职责 1、负责供应商履约评价制度的建立、完善工作。 2、负责组织供应商的履约评价工作。 3、负责供应商履约指标的评价 4、负责汇总各职能部门对供应商履约评价指标的评价结果，并进行按规定上报 上级主管部门。 5、负责对供应商的评价的整体推动、监督工作。 （二）其他相关各部门负责供应商履约指标的评价。 n履约评价指标 供应商