《新员工入职Gu》PPT课件.pptx

Automated Testing Team On- board Guide Liu, Dong-Fang (DL) 如果您无法拨打以上2个免费电话，请使用该号码： (021) 3856 3038;如果您在中国以外的地区，可以拨打任一个以下helpdesk电话 号码 +81 03 44 55 19 15 或 +82 79885214317或 +886 287231094 或 +852 30609131。 如有可能, 请登陆get IT support 的setup your PC部分: /HPIT/GetIT/PCStandards/Pages/PCoverview. aspx您的电脑进入可工作状态后，请装载PC COE并确保每个月至少 一次登陆和运行PC COE。 2.4 提交个人联系方式 更改您在Outlook和People Finder中的显示名称及联系方式。登陆 Directory works系统 (/), 点击左侧 My Self选项，更新 Telephone及Miscellaneous目录下Who am I 部分(例如：Name, Bas-China-TIT-SH). 2.5 更新或变更电话号码 获取您的办公电话号码。登陆Solution Source（ /HPIT/GetIT/solutionsource/Pages/index.aspx ）。 点击Enter Solution Source 图标。 点击Telephones & Voice services选项，选择 office voice 在service listing中选择Office Voice/ Voice Mail(Global) - New 填写相关信息，提交。IT会在24小时内回复您的case。 2.7与Manager的交流 为帮助每一位员工在HP更好地发展自己的职业生涯，员工在入职当 天，应与Manager取得联系，尽早了解BAS China/TiT的织架构及员 工本人的工作内容，更好的完成今后的工作。 2.8登记个人电脑信息 在您领取到个人电脑并成功装机之后，请尽快在系统内登记您的电脑信 息。 (/sso/acknowledge/acknowledge.asp x?RememberMe=false&RememberMe=false )。 3.日常工作中需定期或按需求完成的事项 3.1按提示完成要求课程 当您收到邮件提示完成某课程时，请在 /Saba/Web/Main登陆，在页面右上方”Catalog Search”输入课程编码查询，register该课程，点击launch开始，并在 完成后打印或保存结业证书。 每位员工在加入公司后，都必须完成公司规定的HP standards of Excellence 2010（SOE）课程，具体操作步骤如下： 步骤1: 登陆 /Saba/Web/Main 步骤2: 输入课程编号00142963点击Search 步骤3: 找到课程后，点击注册Register 步骤4: 发布Launch 完成课程后，您可以登录/Saba/Web/Main， My learning My Transcript 找到你成功完成课程的记录。 3.2 IT相关设备申请及采购 如员工需采购IT相关设备或电脑配件，请向自己的manager提出申请 并得到批准后，询问部门秘书进行统一采购。 4.常用网站和链接 hp Portal 惠普员工网站，可查询员工福利、公司相关政策等信息。 /portal/site/athp/index.jsp TIT Portal TIT员工可从网站上查询部门内部架构及最新动态等相关信息 /teams/TIT/default.aspx Get IT Support 自助解决非IT技术问题，可使用网上自助查询 /portal/site/sg/index.jsp Contact HR 如遇到人事相关疑问，请登陆hp Employee portal并提交您的疑 问。将会有相关的Case Manager直接与您联系。 :6920/public/pages/home/en_US/index.htm 费用报销系统EEM 如果您需要报销差旅及零星费用等，请登录EEM系统进行。 /EMEA/Reimbursement/Pages/EEMEMEAHP. aspx 差旅申请 如果你需要申请出差，在得到相关Manager的确认之后，请至少提前 15天登录BAS China Travel网站进行申请，得到4层审批后，填写 Smarttravel完成申请。 /teams/GDCCTRP/default.aspx 5.日常工作信息，考勤与休假 5.1 上下班相关信息 住在江北的新同事可以乘坐288公交车。而家住杨家坪方向的同事， 您可以选择456号公交线路。也可以乘坐888和266去到沙坪坝再转乘 自己目的地的公交。每天下午5点半以后，园区的几个公交线路在公 司大门外出去的车站等侯你您乘坐。 5.2 休假与考情办法 5.2.1 正式员工请假及休假流程 A .年假/婚假/产假/病假/探亲假/丧假/无薪假申请流程 说明：婚假/产假/探亲假请至少提前20个日历日提交申请；年假请至 少提前7个日历日提交申请。 a.正常请假流程 1）请假人以Email的形式向项目经理（Project Manager）提交请假申请， 详细说明请假类型和请假开始时间以及请假天数，并得到项目经理（ Project Manager）的批准邮件。 2）将项目经理（Project Manager）的批准邮件转发给Team Leader，请 Team Leader批准，并在邮件中贴上HR系统相应假别剩余时间的截图， 以Total Paid Leave为例（如下图），说明本年度剩余年假的时间。 3）得到Team Leader的邮件批准后，在SharePoint上提交申请，待汇报经 理（People Manager）批准。其链接如下（操作步骤以Total Paid Leave 为例，请详见末尾）: 4）查看SharePoint， 如果Managers Approval这栏为Approved，则表明汇 报经理（People Manager）已经批准申请，随后并在HR系统申请相应的 假别。 5）执行休假。 b）正常请假流程（适用于紧急情况） 1）请假人电话告知项目经理（Project Manager）和Team Leader，获 得项目经理（Project Manager）以及Team Leader同意，并确保联系 方式畅通，以便项目经理（Project Manager）或者Team Leader进行 必要的联系。 2）请假人电话通知Team AA（Wen, Si-Si）进行备案。 3）请假人上班后两个工作日内在HR系统以及部门SharePoint上补填休 假申请。其链接如下： /teams/titcqdept1/Lists/Test/AllItems.as px B. 项目调休申请流程，（适用于项目周六，日加班，但项目经理建议调 休未申请加班费的情况） a）在项目期间，应项目经理（Project Manager）或者客户要求加班但 未申请加班费，项目经理（Project Manager）建议调休时，请假人 首先Email给项目经理（Project Manager），确认自己的加班详细情 况，包括具体加班日期，时间，项目名称，在获得项目经理（Project Manager）确认后，请假人请妥善保留该Email，该Email将做为启用 调休的调休Ticket。 b）请假人申请启用调休时，将调休Ticket以Email附件的形式发送（To ）给Team AA（Wen，Si-Si），抄送（CC）Team Leader以及 People Manager，同时在邮件正文标注需要申请调休的开始日期， 天数，以便 Team AA核对数据后进行批复。 c）请假人在获得AA批复后，方可到SharePoint上提交申请，待汇报经 理（People Manager）的批准，其链接如下： /teams/titcqdept1/Lists/Test/AllItems. aspx d）汇报经理（People Manager）批准后（即SharePoint上Managers Approval这栏为Approved）即可休假。 C. 在家办公申请流程（Work From Home） 说明： 1) 如果长期在家办公（在家办公时间=1个月），则至少提前7个日 历日提交申请。 2) 如果短期在家办公（在家办公时间上午9:30 早退：下班时间下午17:30 旷工：上班时间未在Office，同时未进行任何请假申请者（由于项目 原因出差者除外） 3.考勤执行过程 A.初检：抽检人员将不定期按照上午9:30或下午17:30抽查出勤状况，并 记录实际抽检情况。 B.复检：抽检人员根据实际抽检情况逐一确认最终状态。如果是因为项 目上的正常原因或者正当特殊情况，则不视为违规。 C.确认：抽检人员根据复检情况整理最终考勤违规人员名单，并提交考 勤总负责人归档。 4.结果处理 迟到：第一次：People Manager做One-One Communication。 第二次：部门内部发Warning Letter，相关违反人员写书面检讨 ，交于Team AA（Wen, Si-Si）归档。 第三次：HR Warning Letter，当年KPI降一个级别，情节恶劣 者并根据实际情况考虑是否执行Manager Out。 早退：第一次：People Manager做One-One Communication。 第二次：部门内部发Warning Letter，当年KPI降一个级别，相 关违反人员写书面检讨，交于Wen, Si-Si归档。 第三次：HR Warning Letter，当年KPI再降一个级别，情节恶 劣者根据实际情况考虑是否执行Manager Out。 旷工：第一次：People Manager做One-One Communication。 第二次：部门内部发Warning Letter，当年KPI降一个级别，相 关违反人员写书面