天津津南区海河故道文化创意产业园项目签约暨中贞集团揭牌仪式策划案（原创） .ppt

目 录,前期准备 会议资料的设计与确认 宣传物料制作 牌匾、揭牌、空飘等物料准备 导引系统等宣传品 相关人员分工 领导、嘉宾、媒体邀请、接待方案 场地安排,活动执行 活动概述 嘉宾、媒体签到 礼仪/接待 流程（含主持、摄影等） 揭牌仪式、媒体访谈 参观演示 预案事项,天津津南区海河故道文化创意产业园 项目签约暨中贞集团揭牌仪式策划案,活动概述,活动时间：2009年10月26日 活动地点：天津津南区海河故道文化创意产业园 活动主题：天津津南区海河故道文化创意产业园项目签约暨中贞集团揭 牌仪式 活动人群：100人 活动目的：通过活动对外传播天津津南区海河故道文化创意产业园签约 仪式暨新闻媒体发布会信息，并展现天津津南区区政府对外 文化创意产业示范区充满活力与希望的未来愿景以及对外政 务合作的凝聚力和强大向心力！,前期准备,相关人员分工,1、接待、现场组织（工作人员、礼仪） 2、主持人/摄影师工作流程 3、发言嘉宾、揭牌嘉宾 4、演示讲解人员 5、分组参观负责人、工作人员,4,2,1,3,活动总概况,本次活动具有以下三大特点： 各级重要领导参加，出席领导级别较高； 活动环节实施可安排集中式(现场场地需搭建棚房划分各功能调控区域)或以分散式两种预案部署； 活动人数达到100人之多； 因此，活动流程及相关安保服务工作为此次活动策划案的重中之重。并依此确保此次活动的顺利圆满完成。,重点因素分解,10月25日-受邀领导媒体接站 10月26日-活动落地执行,【 时间因素 】（活动暂定为10月26日举行）：,【 人员因素 】：,1. 本市领导邀约- 活动前期确定出席领导名单，提前一至两周发放请柬。 2.外埠媒体莅临- 将接站环节工作做到细致与严谨。我公司分别在火车站及机场安排 两辆高级中型轿车在指定时间段内往返酒店接送媒体。 3.100位与会人员参加- 重点环节的有序把控和每处细节的周到服务是确保活动顺利完成 的关键所在，特聘安保人员保障活动的有序进行。,重点因素分解,前期统筹安排,本方案将按时间因素划分为两大块 即25日接待方案、26日仪式方案,10月25日领导、媒体接待方案 （外埠）,part 1,方 案 概 述,时间：10月25日 地点：机场、火车站、酒店 人员：各外埠领导（国家相关级别领导及相关随行人员） 人数：具体人数待详细沟通后再定 任务：领导接待、媒体接待 目标：圆满完成外埠领导的接站工作，确保领导、媒体顺利 抵达预订酒店。,接机、接站流程表,人员接待原则,确保每一位参会人员得到妥善的接待，全程有专人进行跟踪。 确保每位参会人员对服务满意。 邀请接待全过程符合整体的活动基调。,人员邀请采用邀请函形式； 邀请函中设计一张夹业内容为天津津南区海河故道文化创意产业园行车路线图； 邀请函发出后进行跟踪确认。,备注：, 机场和火车站的工作人员及车辆配备待外埠领导、媒体人数确定后再做相应调整； 机票及火车票的预定事宜待确定具体人数后再行落实； 接站工作人员及车辆在接待当日以每小时往返一次安排，如果个别领导或媒体因特殊情况晚到或早到，传奇公关安排应急车辆随时接站； 25日领导接待工作完成后， 传奇公关召开协调会，准备26日上午领导、媒体由酒店至 活动现场的转移工作； 相关车辆及人配备由传奇公关统一调度；,车辆及随行人员安排：, 每辆接站车上安排1-2名贵方相关接待负责人，1名传奇公关工作人员； 待抵达酒店后由酒店负责人负责领导及媒体人员入住酒店事宜； 车辆随行人员跟随接待车辆返回机场或车站，并以此轮番; 机场及车站接站车辆每处最少为2辆，以便于领导、外埠媒体抵达天津后能及时赶到酒店休息; 机场和车站各安排4名便装安保预防突发事件的发生。,车辆推荐,车型推荐：丰田考斯特 特点：优美的外部曲线，宽敞、舒适的内部空间；为国家礼宾专用车辆。 乘员：23人 备注：领导抵达天津后，相关工作人员引领领导上车，车内放置低糖饮品，缓解 长途旅行带来的疲惫。,车型推荐：厦门金龙客车 特点：具有后现代风格的设计曲线，宽敞、舒适的内部空间。 乘员：45人 备注：领导抵达天津后，相关工作人员引领领导上车，上车后并提供相关 饮品和餐点服务。,车辆推荐,邀请函效果,人 员 邀 请,接站牌示意图,机场和火车站各安排 一名工作人员专门负 责接站牌事宜。,接站牌效果,手提袋,前期活动相关物料,参会贵宾证,参会媒体证,入住酒店用餐凭证,前期活动相关物料,礼品（建议后附）,会议资料封面示意,会议资料内容 项目简介 活动日程 会场、酒店分布图 会场座次分布 活动人员职责分工及联系方式 火车站、汽车站车次时刻表 订票服务指南 天气预报 ,前期活动相关物料,10月26日活动落地执行,part 2,天津津南区海河故道文化创意产业园项目签约暨中贞集团揭牌仪式,第一部分 场地选择,场 地 选 择方案1,签约仪式、新闻发布会、揭牌集中式 签约仪式地点：天津津南区海河故道文化创意产业园 新闻发布会地点：天津津南区海河故道文化创意产业园 揭牌集中式：天津津南区海河故道文化创意产业园,场 地 选 择方案2,签约仪式、新闻发布会、揭牌分散式 签约仪式地点：津南区区政府 新闻发布会地点：津南区区政府 揭牌地点：天津津南区海河故道文化创意产业园,场 地 选 择,说明：场地最终落实以双方相关人员实地考察后确定,方案1,活 动 概 述,活动时间：10月26日上午09：30-11：30 活动地点：天津津南区海河故道文化创意产业园 活动主题：天津津南区海河故道文化创意产业园项目签约暨中贞集团揭牌仪式 活动人数：100人左右 参与人群：国家领导 天津市市级领导 领导随行人员 北京、天津相关新闻媒体 其他相关人员,前期统筹, 24日活动棚房、vip棚房、舞台搭建、挂幅、空飘球、音响设 备等其他相关硬件配备完毕。 25日与贵方协商划定贵宾接待室、贵宾通道、贵宾停车区等其 他有关区域事项。 26日早上7点之前传奇公关负责人再次检查所有设备及物料的 完善情况。 26日早上8点之前传奇公关在贵方工作人员的协同下，针对相 关工作人员以及礼仪小姐进行仪式前的具体事宜培训，并提前 设定各区域负责人。,第一章. 活动流程,第一节：领导转移 第二节：领导接待 第三节：仪式进行 第四节：午宴,第一章 / 第一节：领导转移, 根据最后确定领导人数，安排领导专用车辆前往酒店接应。 每辆专车安排1-2名贵方工作人员跟随专车。 车辆配备方面传奇公关将安排2名工作人员专门负责。,时间统筹： 领导早餐时间：08：00-08：30 车辆到达时间：08：00 领导上车时间：08：30-09：00 地点转移时间：09：00-09：30,第一章 / 第二节：领导接待-迎接, 领导转移负责人在领导抵达前20分钟通知贵方工作人员，做好迎 接准备工作。 抵达后，车辆在工作人员的引导下进入停车区。 本市领导抵达贵方后在工作人员的引导下进入停车区。 贵方相关领导迎接贵宾的到来，2名礼仪小姐同时提供相关礼仪 服务。,第一章 / 第二节：领导接待-签到, 嘉宾签到处安排4名礼仪小姐，负责嘉宾的签到事宜。 贵宾签到完毕后，礼仪小姐为其佩戴胸花。 胸花佩戴完毕后，由2名礼仪小姐引领贵宾至贵宾休息室（搭建棚房）。 （此处两名礼仪专门负责贵宾的引领工作）,第一章 / 第二节：领导接待-贵宾休息室（搭建棚房）, 贵宾抵达贵宾休息室后，由贵方领导进行接待工作。 贵宾休息室安排4名礼仪小姐进行茶水、餐点等相关事宜的服务。,第一章 / 第三节：仪式进行-主持人上台, 主持人致开场白 介绍本次仪式的活动流程 宣读特邀贵宾名单 邀请领导上台讲话,备注： 主持人上台前背景音乐响起， 站定后音乐停止，讲话完毕音乐响起。,第一章 / 第三节：仪式进行-领导讲话, 领导在礼仪小姐的引领下上台讲话 贵方领导对于出席贵宾表示感谢 针对合作前景祝以美好的祝愿 特邀贵宾领导上台致辞,第一章 / 第三节：仪式进行-签约, 8名礼仪小姐手托红绸花依次走上舞台 重要领导在另外2名礼仪的引领下走上舞台 （备注：领导上台前根据职位高低，发放号码牌；上台后由礼仪小姐按照 指定位置引领领导站位，保证领导剪彩阶段的有序性。/ 舞台号码贴 ） 主持人宣布签约仪式正式开始，双方领导开始会签 会签完毕，现场彩虹机、手持礼花开启，金色彩带漫天飞舞； 同时舞台前冷焰火启动，仪式进入高潮阶段，全场掌声雷动。,来宾坐席至牌匾之间处铺设红地毯。 现场布置鲜花装饰，符合高端品质。 悬挂彩带、空飘等，在醒目处摆放来客赠送的花篮、准备庆典礼花。 在大门两侧各置中式祝贺花篮10个。,第一章 / 第三节：仪式进行-揭牌,第一章 / 第四节：仪式进行-新闻媒体发布会,仪式结束，领导乘车前往酒店，午宴开始, 外埠领导按来时所乘车辆前往酒店 本市领导自行或者在贵方工作人员带领下前往酒店,第一章 / 第五节：午宴,活动流程安排,第二章：设计效果展示,设计样稿展示 现场效果展示 相关特效展示,平面示意图,会场外充气拱门及气球,会场入口处设充气拱门1个，升空气球8个，道旗若干，烘托气氛。,会场外正门处横幅,会场入口正门上方悬挂横幅1条，烘托气氛。,会场外正门处横幅,在会场入口至棚vip厅的通道处摆放形象展架以及巨幅形象画面； 另外，整个通道铺满红地毯，形成一条“星光大道”。 注：以上布置需要根据会场实际情况具体确定。,现场布置效果图,签到处效果图,棚房效果图,vip棚房效果图,会场布置效果图,主背景板,揭牌仪式效果图,方案2,活 动 概 述,活动时间：10月26日上午09：30-11：30 活动地点：签约仪式地点：津南区区政府 新闻发布会地点：津南区区政府 揭牌地点：天津津南区海河故道文化创意产业园 活动主题：天津津南区海河故道文化创意产业园项目签约暨中贞 集团揭牌仪式 活动人数：100人左右 参与人群：国家领导 天津市市级领导 领导随行人员 北京、天津相关新闻媒体 其他相关人员,考虑方案2只是活动部署实施的地点分散, 其活动前期物料筹备等同方案一,因此在此 相关文字描述略,会议前一天流程,活动当天流程签约新闻媒体发布会,设计效果展示,设计样稿展示 现场效果展示 相关特效展示,平面示意图,(地点:津南区区政府),会场外充气拱门及气球,会场入口处设充气拱门1个，升空气球8个，道旗若干，烘托气氛。,会场外正门处横幅,会场入口正门上方悬挂横幅1条，烘托气氛。,签到处效果图,会场内布置效果图(签约新闻媒体发布会),vip室效果图,平面示意图,(地点:天津津南区海河故道文化创意产业园),会场布置效果图,第三章：相关配套服务,漂亮高贵的礼仪小姐 身着喜庆的红色旗袍 伴着微笑迎接各位宾客 为来宾提供高品质的专属服务,优雅礼仪,礼仪：12名 服务内容： 贵宾迎接2名，签到处4名，贵宾室引领2名，贵宾休息室4名 仪式开始后，10名礼仪转舞台服务，2名礼仪机动 领导讲话前和结束都有礼仪小姐引领 参加剪彩的礼仪进行事前重点培训,礼仪仪态标准,规范标准的礼仪仪态体现周到全面的精致服务。,站姿仪态标准,引领仪态标准,手掌握姿标准,安保工作,鉴于此次仪式所邀领导 级别较高加之人数众多， 传奇建议仪式现场安排 安保人员维持会场秩序， 防止突发事件的发生。,安保人数：20名（暂定） 服务内容： 25日4名安保机场接机安保 25日4名安保车站接站安保 26日仪式现场20名安保维护现场秩序 停车区域4名 会场入口处4名 主会场周边10名 2名机动,备注：25日的机场及车站安保人员建议便装安保。,邀请电视台专业摄影师，全程跟拍，从活动开始到结束全程记录，最后将这一历史时刻制成精美的dvd送给贵宾作为珍贵具有保存价值的礼物。,全程摄影，跟踪拍摄,设备支持： 照相机：1部 dv机：1部 摄像机：1部,电力合理处理方案静音发电车,由于活动现场对电力的需求量，方案启动电力合理处理发电车的应用； 应用范围：仪式现场,活动现场采用的发电车均为静音发电车,应急预案：户外移动卫生间,为防止户外活动期间的卫生间使用因素，我们特准备了设施方面的户外移动卫生间以供领导以及来宾人员使用。,应急预案：雨伞,为防止活动期间的意外因素，如降雨等天气影响到活动的正常进行，特准备了雨衣、雨伞等雨具供领导以及台下观礼区人员使用。,活动前一周传奇将联系 气象局，询问近一周的 天气情况，随时做好天 气因素的准备工作。,第四章：职责分工,现场人员分工,乙方人员分布及职责,甲乙方人员配合分工,第五章：相关推荐,/ 主持人推荐,出生地：天津 身高：180cm 体重：81kg 格言：生活就是面对未来微笑。 先后在天津人民广播电台新闻台、音乐台、文艺台、儿童台主持过消费者俱乐部、音乐与健康、东方之夜、广阔地平线、新闻纵横、清晨时光、综艺点播、1386精品艺术厅、金色童年等直播节目，同时在各区有线电视台主持新闻和经济类专栏节目。98年12月至99年12月主持天津电视台天视竞技看台节目。97年底至2002年在原天津市有线电视台现代都市、电视选房节目中担任编辑，节目主持人。1999年12月31日代表原天津有线电视台参加全国百家城市电视台联手制作的二十五小时大型直播节目跨越2000，受到协作单位领导及观众的好评。2003年主持天津电视台海舞天歌津城春天津市春节联欢晚会。,主持人：管军,姓名：朱懿 身高：174厘米 我的大学：武汉音乐学院 直率，达观，热情的小伙，生活中的我喜欢书法、音乐和运动