延大爱心社社团问题及建议书—姜蒙蒙.doc

社团发展建议书给社长的一封信延安大学学生爱心社第七届成员二一一年九月二十四日社团宗旨：立 服 关 呼 足 务 注 唤校 同 社 爱园 学 会 心序 言首先，对给我写这封信的各位干部及社员表示衷心的感谢！暑假时，让第七届的干部和在社社员给我写了一封信，信的内容可涉及自己在爱心社工作一年的感受、自己对所在部门的看法、自己对社团发展过程中所出现的问题的看法和建议，最重要的是自己是否还想继续留在社团奉献的同时历练自己，如果留下，自己想留在哪个部门，想任何职，想怎样开展第八届的工作等等，不限题材，不限字数，不限格式，目的便在于让各干部及社员不受任何拘束地写出自己内心里最真实的想法。开学初，各干部及社员便按时上交了各自的信件，阅读之后，不觉为之震撼！这些信件中包含了对社团发展现状的看法，有面临的问题，有解决这些问题的建议，有社团发展的走向，有社团性质的探讨许多思想对社团的长久发展可谓具有极大的参考价值。经过思考，我决定将这些信件整理后汇编成册，取名为社团发展建议书给社长的一封信（共三十九篇），留给社团，希望能给我社以后的干部及社员予以参考，以便他们更好地审时度势地发展、建设我社。爱心社第七届在众多干部及社员的共同努力下，取得了一定的成绩，但与此同时也暴露出了社团长期以来积攒的许多问题。这些问题有些是第七届新出现的，有些是几届发展下来所积攒的，也有些是我校许多社团共同面临的问题，但不管什么问题，只要发现，我们就应该提起勇气、不畏艰难地去解决这些问题，而不是不闻不问，任由这些问题继续存在。现在，第七届的路程已然走完，社团的发展、这些问题的解决只能寄希望于第八届以及以后各届的干部及社员，而我们只能为社团留下这样一些文字的资料，以供后人参考。当然，此册中的一些看法、建议不肯能是完全正确的吧，甚至有些想法是不合时宜的、过激的，在此，还希望以后的干部能够结合社团发展的实际去给社团的发展定位，做出最准确的决策！至此，我代表爱心社向第七届为社团不辞劳苦、辛勤奉献的各位干部及社员表示最衷心的感谢！你们辛苦了！同时，希望以后各界爱心社的干部及社员能够勇于担负起自己的责任，致力于完成自己的使命！最后，有一句话愿与大家共勉：“士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎？死而后已，不亦远乎？” 社长：姜蒙蒙二一一年九月二十四日目 录第一篇：对社团工作活动的一点思考及未来的规划及展望（丁洋）6第二篇：关于社团活动与工作的建议（杨得草）7第三篇：社团发展规划（景阳）9第四篇：关于社团第八届工作的自我看法（邱晶华）10第五篇：社团发展规划（曹银银）11第六篇：社团问题及建议书（李君洋）13第七篇：社团问题及建议书（张鹏）17第九篇：社团感言（马冬雪）22第十篇：工作总结及计划（郝凡）24第十一篇：勤工二部建议及想法（王小辉）24第十二篇：爱心社新闻部发展意见（姜晨晨）25第十三篇：公关部部门建议稿（闫利峰）25第十四篇：社团工作总结及规划（赵晨）26第十五篇：第八届爱心社工作展望及办公室工作规划（熊万筱）28第十六篇：爱心社（李敏）29第十七篇：第八届活动部上学期规划（邹月）30第十八篇：活动部20102011下学期工作总结（刘蔚）31第十九篇：给社长的一封信（乔婷）32第二十篇：工作感言（庞欢欢）33第二十一篇：社团感言及学期计划（贾佩佩）34第二十二篇：爱心社2011年规划（宋鑫）35第二十三篇：任职申请（杨荣）39第二十四篇：给社长的一封信（赵振）40第二十五篇：自荐信（梅哲）40第二十六篇：责任与希望（潘璐）41第二十七篇：一年多来在社团的工作和学习（李园园）42第二十八篇：给姜蒙蒙社长的一封信（吕宏辉）42第二十九篇：给社长的一封信（徐慧）45第三十篇：致社长的一封信（马旭峰）46第三十一篇：给社长的一封信（封娜娜）47第三十二篇：社团发展及管理意见（沈逸烽）49第三十三篇：爱心社一年感悟及未来一年的计划（石文）50第三十四篇：工作总结（邓成军）53第三十五篇：给社长的一封信（马小娟）53第三十六篇：给社长的一封信（杨垒）54第三十七篇：我是爱心社人（张文静）55第三十八篇：给社长的一封信（赵加玲）56第三十九篇：工作感言（佚名）57对社团工作活动的一点思考及未来的规划及展望丁 洋一、社团工作活动的一点思考1. 俗话说，人是活的。大家不可能在爱心社呆一辈子，一两年以后，你的经验财富甚至人脉也带走了。当然下一级可以从你那学，但不可否认，人都有惰性，传下来的东西越来越少。而且，新生都是横向的接触自己的上级，没有纵向的传递。所以我们的社团需要一份长远的发展计划，即使换届也应继续执行下去。2. 说实话，个人的能力毕竟有限，经验都是很不足的。我不否定大家有才，但是我想大概没有一个人能够站出来说自己能够独立承担一项活动并且做到完美。客观的讲，爱心社近期没有出现什么比较经典的社团活动了。有时是大家不主动，或者是不屑于。整个环境是这样的话，越来越多的人不再思考，见别人去做，自己也做，别人不做自己也懒得做。那么，我们的问题就是，怎样使大家变得主动，使大家看到那些可以学到的东西，一些闪光点。3. 社团越来越大，人越来越多，致使很多人没人教，很多人无事可做，社团越来越虚。大二的把工作交给大一的，名义为锻炼大一的，实则是自己偷懒。其实自己心中都没有一个完全的标准，怎么指导，怎么约束？我觉得首先要从纳新上控制人数，我个人觉得180200人比较合适，即满足了平时工作的需求，又考虑了社员流失的问题，还可以对他们进行有效的管理。其次，我觉得在强调社员培训的同时，也要加强干部的管理，而且要制定相应的计划，在最初就着手进行，以期在第一学期活动较少的情况下，丰富社团生活，同时为第二学期打好基础。（特别是尽快确定第八届各个人选，在换届之前利用有限的时间完成交接）4. 用人的标准。我一直在想大多数人的意见是否就是正确的？我们在不是存在用人唯亲的问题？有些人在自己的职位上做得很好，是否就胜任更高的职位？我觉得必须从社团大局出发，考虑一个团队的互补，不见得能力强的就能带好，能力差的就不行，重要的是认真、务实、踏实、勤奋。二、本学期部分工作、活动的一些建议1. 纳新 今年纳新继续以部门为单位进行，但需控制人数，因人而异，尽量使相关专业的同学得到锻炼，同时也要考虑兴趣原因。考虑在时间允许的情况下是否可以进行面试，择优录取。2. 寒冬送温暖 今年继续寒冬送温暖系列活动，但对军训服的销售应该尽早开始，可以提前联系商家。校外资助应继续进行，并适当扩大，做好活动报道宣传活动。校内部分，可以考虑发放其他物品，如保暖内衣、棉鞋等，但不提倡发放现金。3. 爱心招领在原来的基础上继续保持爱心招领栏的正常运作，考虑新的运作模式（如上次与广播站合作，但需完善），是否可以增加一些新的内容。4. 勤工俭学根据情况向学校申请组织勤工俭学岗出岗，为今年寒冬送温暖活动储备资金；同时扩大兼职的规模；进一步寻找墨池家教中心的运作方式，使其尽快正常运作起来。在勤工俭学岗的运作模式上，建议由社团直接与商家合作。5. 公益活动策划大赛 此次公益活动大赛建议面向全校，一方面是为了呼吁同学们关注公益，为社团收集好的活动创意；另一方面可以宣传社团，同时为社报募集资料（建议社报为本次活动做一期专题报道）。6. 社报、网站相关问题 本学期社报可以主要以纳新、寒冬送温暖、公益策划大赛、内部建设为主要内容，分别一期，共四期。社报除了继续完善排版，内容的审核等相关问题外，要注意人员的培养，可以向其它组织学习，而且还要找到适合的赞助商。关于网站，我个人的意见是暂时不筹备，等到合适的时机再创办。现阶段主要将社报办好。7. 相关部门的调整问题 建议将勤工一、二部合并，考虑是否可以将亲情服务部与青志委合并。三、社团发展规划 对于社团发展方向，不可能说的多么详细，只能简略的说一些大方向。1. 加强与我校其他社团的交流与合作，争取联合举办大型活动；2. 加强与学校、团委联系，积极参与学校各类大型活动；3. 尝试与延安市民政、团委、志愿者协会建立联系，走出校门参与社会大型公益、志愿者服务活动；4. 关注陕西各高校公益性社团发展，借鉴发展模式，寻找合作机会，争取建立长期合作关系，创建共同参与的公益活动；5. 关注国家公益及志愿者活动动态，广泛搜集相关领域信息，视情况积极争取参与，拓展社团活动，提高社团知名度；6. 完善社团规章制度；7. 完成合理的机构设置及人员安排；8. 加强内部建设，形成独特的社团文化；9. 拓展各部门活动；10. 制度化、正式化、规范化各种社团常用应用文；11. 加强干部、社员管理，完善各种奖罚措施；12. 建立存档资料编写、收集、整理、上传、存档各环节规范化操作模式；四、第八届主席团人员（拟定）赵 晨、熊万霄、邹月 丁 洋 二一一年八月二十九日关于社团活动与工作的建议 -杨得草不知不觉中自己的大学生活已经过去了两年，在这两年中我一直与一个“人”形影不离。她陪伴我度过了迷茫的大一时光，也教会了在大二阶段应该学习的知识，我一直对她有着一颗感恩的心，感谢她的陪伴与教诲，而这个她就是我们的社团“爱心社”。 在社团的这两年里，我收获了很多，也失去了很多，但我不后悔，因为爱心社可以作为我在延安大学的一个家。在这家庭里，我做了很多事，也更深了解这个组织的文化与活动，下面就我自己谈一下对社团工作的想法。第一、社团各部门工作与活动 经过社团七年来不断地发展以及活动的创新，爱心社至今已经有十个部门，及办公室、公关部、活动部、宣传部、勤工助学一部，勤工助学二部、亲情服务部、青年志愿者委员会、新闻部、档案部。在这个十个部门里有近两年两年刚成立的新部门，也有成立更久的部门，这些部门在社团的内部文化建设以及活动的举办过程中都已经找到自己部门的定位点以及自己部门应该独有的部门文化特色。但是由于其他原因，在社团活动中各部门之间的协调能力一直没有提高，其次更为严重的是一些部门连各自部门的工作就不能好好完成，严重影响了社团的整体性发展。因此，在部门工作中各位部门负责人应该每一届的前期工作投入大量的精力，使自己所带的部门能顺利的在换届后开始进行正常的工作，同时也为社团的良好发展积极建设自己部门的特色文化，争取做到社团因部门工作而得到校内师生的良好评价，社团也因十个部门人员的共同努力做到“立足校园 服务同学 关注社会 呼唤爱心”。第二、社团的常规活动规划爱心社被校内师生称为延安大学第一社团，我相信这是因为七年来爱心社一直坚持社团宗旨，为延安大学师生做实事。“寒冬送温暖”活动，“情系三农衣物义捐”活动，“博爱五月”大型衣物义捐活动等等都在为爱心社的未来发展提供更好的机遇，近两年来，社团一直尝试走出校园，去帮助学校周边的人们，取得了一定的成绩。但是与此同时社团本身也在发生着变化，社团的常规活动过多，创新的活动较少，由于社团人数的大幅度增加导致社团内部建设不足等问题一直没有得到很好的解决，在此，我提出一些观点如下：（1）社团工作第一学期以社团的内部文化建设为主，社团活动为辅。做到让新社员了解社团文化，融入社团，这个工作应先以部门为单位进行，然后通过社团的整体活动逐渐的融入社团。部门可以通过组织部门的文化培训以及组织一些小活动让自己的部门社员相互了解，快速的形成部门凝聚力，同时各部门负责人在主席团的带领下积极进行新角色的适应以及工作上的磨合。（2）社团工作第二学期以社团活动为主，同时也要加强社团的内部文化的建设以及形成一爱心社独有精神气息。本学期活动应在上届的基础进行改革创新同时也要一步一步踏踏实实的工作，保持社团的良好发展。（3）个人认为社团的文化如果能普及每一个社员的身上，我相信社团无论在任何时候，都能办好活动。第三、社团管理社团的管理决定着社团发展。建立“家文化”，社团的主席团成员及大二干部应该严格要求自己，做到自律、自尊、自爱、自我奉献！第四、爱心社第八届主席团候选人邹月 活动部、公关部赵晨 办公室、档案部马旭峰 青年志愿者委员会、亲情服务部赵钱森 勤工助学一部、勤工助学二部 新闻部、宣传部 杨得草 二一一年八月二十一日社团发展规划景阳首先我们得摆正我们社团的位置，爱心社在延安大学社团中依然处于领先水平，但近两年来有好几个社团的追赶势头很猛，如三农学社、文学社、法学社等,而我们社团的进步比较缓慢，这不仅仅是因为达到了一定高度后进步空间小，更重要的是在社团各个部门中存在着问题。每个部门及各项活动中出现类似的问题：执行力不够，各部门协作不好，个别负责人责任心不强，社员制度意识不强，在培养后备力量方面不够重视，没有详细的培养计划，培养的人才没有一个标准更没有考核。只是让社员自由锻炼，而且对社员的控制力不够强，很多时候任由社员的情绪影响社团工作。还有在社团活动中创新不够。社团整体分工比较混乱，就各个部门而言：办公室与档案部对资料的整理和保存做的不好导致用时不方便，对其他部门的资料的督促方面做得不好对其资料的审核及归类做的不好。新闻部除了拍照很少有别的工作整个部门基本荒废，宣传部的宣传方式比较陈旧无新意。公关部在资料建设方面做的不好，尤其是有关公关的知识导致新社员无学习资料。活动部对社员情绪控制不好，在一些活动中导致人力不够，主要因为在苦力活以外没部门特色活动得到锻炼。亲情部对招领栏物品的处理不当，不能及时送还一些实名制的东西。勤工部对资料建设也不好，工作主要集中在家教和兼职无创新，青志委的工作比较忙但主要做社会公益服务，对校内同学的服务少。爱心社与其他几个社团相比劣势在于对外信息的掌握不够，只局限在延安，谈不上走出去。因此社团负责人要注重社团干部的团结工作，在一项活动中尽量让每个部门都参与进来，刻意培养团队合作意识。在纳新以后根据部门情况制定适合自己部门的社员培养计划，从一开始就强化制度意识，不按制度办事的严肃处理，一定要用严格的制度根治社员懒散、执行力不强、责任心不强等问题，同时无形中强化制度意识不断增强对社员的控制力。此外爱心社在日后的发展中要不断创新活动，在稳固校内基础的同时把向外走作为工作重心，这样可使校外工作带动校内工作，让社团更加充满活力。解决各部门的问题主要就是严格执行制度，负责人以身作则，创新部门及社团活动。在社团的管理模式方面依旧推崇严格的制度管理模式，只有实行这种制度在任何时刻社团工作都能正常运转。各项工作都能有序进行，在制度的指导与监督下每个人都能明白自己应该做什么。同时可以通过以励志飞信、切实锻炼及部门负责人做人做事的态度的引导等方式在社团内部营造一种以团结拼搏、无私奉献为荣的文化，让每位社员有一种自豪感。我个人最想用的五个主席团人员:赵晨、熊万筱、沈逸锋、邹月、吕宏辉。赵晨很多方面都不错，只是不太懂得主动、积极、创新的做一些事。熊万筱比较认着踏实但有些懒。沈逸锋办事效率低，搞公关还可以。邹月比较认真、踏实、听话但能力有些欠缺，吕宏辉能力还好做事也比较认真，只是缺少创新精神。按职位分：赵晨做副社长，主管新闻部与宣传部。熊万筱做办公室主任，主管办公室与档案部。沈逸锋做副社长，主管公关部与青志委。邹月做副社长，主管活动部与亲情部。吕宏辉做副社长，主管勤工两部。 景 阳 二一一年八月十五日关于社团第八届工作的自我看法邱晶华社团建设和发展是一个长期的过程，我社的制度和内部文化建设还没有完成，仍然要放在主要的位置，当一个组织有了自己的制度和文化以后，就不需要强人来支撑和调控，组织离开了谁都可以存在。我认为现在社团的发展，受到很多方面的限制，还存在很多的问题。主要从以下几个方面来说：一、人力资源管理现在我社的人力资源管理存在很大的问题。回顾我们以往的工作，新社员在加入之际参加社团的第一次活动（迎新晚会）与否，直接影响了其在以后的社团工作中参与活动的机会和自己的积极性。在我看来，这主要是由于管理者得疏忽造成的。我们往往在熟悉以后，有事情总是安排给那些熟悉的人，而更少的关注到之前没有参加过活动的新社员，以至于造成两极分化严重，积极的越来越积极，沉静的越来越沉静。这一现象的缓解，能在很大程度上减少社员的流失，并且能够为社团培更多的人才。针对这一现象，我们可以采取如下措施。1.制定详细的人力资源管理表，对各个社员的活动参与情况做详细的记录，尽量做到机会均等；2.不要人情用人和看熟悉情况用人；3.在第一次会议中就将部门工作具体情况做详细介绍，是大家明白自己该做什么事情；4.从初期工作开始，就应该着手培养社员的主管能动性，很多东西该放手的还是要大胆的放手要大家去做，不要过于多的安排。这样有利于对社团干部人才潜力的培养。二、社团执行力问题我社的发展在很多人看来是很严厉的，但是我认为执行力度还是不够，我们应该跟多的抛开人情关系，才能在很大程度上把执行力度进一步提升上来。三、社团会议问题虽然我社已经具有自己的会议制度，但是社团会议从很多方面来说都存在很大问题。会议往往过于冗长。社团在开会的时候，由于社团人数比较多和干部人数多等原因的存在，会议上总是时间开的过长，结果很多问题还是没有解决。这就提醒我们，回忆之前应该把会议内容进行公布和商讨并且哟哟简单会议流程和会议安排，尽量在计划召开会议，会议上出现的没有在计划内的事情不应该占用会议大量的时间。另一方面，会议实质上并不是一个讨论问题的地方，有些太宽泛的问题不应该拿到大会上讨论。会议干部发言应该提前审核，尤其是在全体社员大会等比较正规和大规模的会议上，本来就有很多干部发言，在加上发言稿重复的内容过于多，大大降低的会议质量和会议影响。在以后的会议中，会议发言应该有基本的范围限制，要有层次区别。社长做宏观整体的发言，副社长就某一方面做宏观概括，部长在就某些工作具体分析。会议之前应该对讲话稿认真审核，尽量避免一次会议上某一件事出现在两个人的发言中。这样既让人感觉会议的正规，也然大家感觉到社团的明确分工，也不至于太过乏味。四、社团宣传问题我社团宣传力度任然局限在一定程度上。我们可以在以往传统宣传模式的基础上，创新出一些属于自己的宣传方式。例如：简报。（形同社报，以展板的形式将社团一个月的工作简单展出，设计一种属于爱心社自己的版面，让别人一看就知道是爱心社，然后慢慢熟悉，长此以往也形成了自己的从宣传文化）。我社发展至此，取得了很大成果，但是我们不应该沉浸在其中。出了以上我提到的几点以外，公关工作、家教工作等方面都存在很多问题。五、我的管理理念人力资源管理最重要的。我认为一个组织的管理，管理者不在于管事，而在于管人。管理者可以不擅长宣传，可以不善于公关，也可以不懂策划，但是必须懂得用人。懂得人力资源的调配，使各种人力资源都能得到其应有的作用。很多管理者都喜欢说一句话，“不要告诉我过程，我只需要看到结果”。我很不赞成这句话，不同意这样的观点。目标管理是正确的现代管理理念，但是结果往往是由过程造成的。作为一个管理者，应该的懂得每一个人做事的思想，也就是他做事的过程，才能够跟快的找到造成结果的原因，以便让好的做法得到的更快的运用，错误的理念及早的扼杀掉。一个人可以有错误的结果，但是不能出现思想上的错误。六、我个人认为最合适的主席团成员邹月、赵晨、马旭峰、沈逸峰、赵钱森邹月：有思想，有创意，也积极有魄力。写的一手好策划；她的创意在社团的宣传活动创新上都能发挥积极的作用；赵晨：能够做好社团的办公室及做文案的工作；沈逸峰：虽然在某些时候不是很踏实，但是他在公关口才方面是由一定特长的；马旭峰：虽然在某些时候胆量不够大，但是她队志愿者工作有自己独特的看法，对社团的其他方面的工作也有主观看法，对社团忠心，能吃苦耐劳；赵钱森：踏实，这样的踏实在社团胜过于浮夸的才子，在沟通交流上也能够发挥自己的能动心，容易亲近，有耐力。能够做好家教兼职工作。社团发展规划 -曹银银经过2年的社团工作，在摸索中已有所成长，社团的发展中存在许多好的地方，取得了一些成绩，但也存在很多问题，值得我们深思。在即将离开社团的时候，写下自己的一些体会，总结经验教训，希望社团能够迈向新的征程，越来越好！一、主席团成员分管着部门，各自履行不同的职责，方便了管理，也在很大程度上提高了工作效率。但是也导致一些干部只关心自己所管辖部门的发展，没有与其他部门加强交流，不熟悉其他部门成员，不了解其他部门的情况，这会影响社团内部的凝聚力，甚至会造成难以把握全局的情况出现，所以在实行分管制度的前提下也要多关注其他部门，以社团的整体发展为中心，不能只顾局部。二、为了能够是社团发展更加制度化、合理化、高效率，社团已经制定了许多的规章制度，也已经初步实施，但是实施结果却不太理想。比如财务预算制度在一定程度上取得了好的效果。但是资料上传制度，本是为了更合理、完善、准确地将社团的资料保存归档，但是相关部门并没有做好所规定的工作，不但没有及时的整理、发送资料，使得许多资料都积压了，甚至丢失，为社团资料的保存工作造成了很大的损失，各部门的负责人对此都有难以推卸的责任。我认为资料上传制度要几经周转才能真正传到社团邮箱，虽然是为了使资料完整、准确，但是在这个过程中会出现很多问题，有些部门甚至没有将资料发出去。如果各主席团成员能够积极监督主管部门的资料上传，及时查看邮箱，认真督促，责任到人，这会使得由各部门到社团整体都会达到一个很好的效果，也不会出现积压、丢失等现象。社团要在不断的实践中完善制度。三、与咱们社团性质相似的社团也在不断发展，也开展了很多与我们相似的活动，这对我们来说无疑是一个挑战。在此情况下，我们更要打起精神，集思广益，多策划一些更有影响力和意义的活动，创新形式，千万不能只专注于常规活动，要有所发展和突破，做出自己的个性和亮点。也要做好社团内部资料的保密工作。与此同时还要加强与其他兄弟社团的交流，在宣传自己的同时更能学习到许多丰富的经验。共同生存在学校这个环境中，只有处理好与其他社团的关系，得到他们的支持和认可，才能够为社团的发展创造更多的机会。四、注重培养骨干。一个优秀的社团骨干团队是社团生命力和创造力的重要保证。因此在平时的活动中，我们要多观察、多发现、多交流，注重培养社团人才，多给社员传授工作心得和工作技巧，提高他们独立自主的工作能力，为社团发展培养接班人。五、干部与社员、社员与社员之间的交流较少。根据上学期情况得知，参加社团会议的大多是常委、干部。各部门很少召开部门会议，有活动也只是电话、短信通知，使得很多社员与干部交流的机会，甚至都在慢慢的和社团疏远，社团内部凝聚力也得不到增强。很多社员就在此过程中对社团慢慢没有了归属感，以至于最后离开了社团。咱们社团本就是一个大社团，人数较多，召开会议是一个增强交流、上传下达信息、感受社团文化的有效形式，这将有利于我们把人数优势进一步转化为人才优势，这将是我们社团进步发展的宝贵力量。所以各部门召开会议是必可少的，可以根据情况适量安排，召开会议一定要达到效果，不能只为应付差事而浪费时间。各部门的部长本就是与部员接触最多的人，部长在此过程中承担着重要职责，千万不能有所懈怠，一定要注重交流。六、一定要做好社团的宣传工作，这关系到社团影响力和社团形象的重要问题。每个组织都在通过展板、海报、广播、报纸在宣传自己。要想让社团更具影响力，让更多的延大师生了解爱心社，我们一定要在宣传方面下功夫，把好这个关。展板、海报该怎么设计，图片、文字的选择都要认真考虑，决不能出现差错。要多留心，吸取别人的经验长处，加以利用和改造，将宣传工作做好。七、社团的进步离不开社员的努力，优秀负责的成员是社团发展的不竭动力。上学期有很多值得肯定的地方但也有很多的不足。比如照片的拍摄、社员对策划的掌握、新闻稿的撰写等，这就涉及到社员的培训问题了，第六届和第七届都进行了社员培训，也起到了很好的效果。以后也一定要做好这方面的工作，要尽早进行培训有利于以后工作的开展，在培训时要多倾向与实践性和操作性。八、社团工作的监督力和执行力还有待加强，落实工作、责任到人再加上有效地监督会在很大程度上提高工作效率，社团成员必须注意到这一点。社团干部更要以身作则在做好自己的同时加强对部门成员的监督力度，这就会形成良好的工作风气，推动社团发展。预想中的第八届主席团成员：吕宏辉：工作认真、积极，有责任心，无违反社团规章制度的现象，善于同他人的交流，在活动中表现的也很积极、突出，这是其能力的体现，对社团也很忠诚。（青志委 亲情部）赵 晨：工作认真负责，很细心，对资料的整理能力较强，文字功底较好，领导和交流能力也较强。（新闻部 宣传部）熊万筱：工作细心、踏实，对待工作有条不紊，一年以来在办公室的工作中也取得了较好地成绩，性格也很活泼随和，很善于同他人建立良好的人际关系。可能有些人会担心她处理不好工作与生活的关系，但是经过这短时间的观察，我觉得她能处理好这些。（办公室 档案部）邹 月：勤勤恳恳的工作，也很认真，无论是活动前地准备还是活动后的都会看到她的身影，有责任心，性格也很开朗。（活动部）沈逸峰：参加活动较积极，经过一年的锻炼对公关部的工作很熟悉，在工作中也取得了一些成绩。虽然他的个性有些硬，也出现了一些让大家担忧的状况，可是我觉得在第八届社长的威慑和监督下应该不会出现大问题。（公关部 勤工部）社团问题及建议书-李君洋一、部门发展建议一、在第八届纳新的时候部门的人数与质量要有严格的要求。首先，部门人数在20人左右，这样有利于部员之间的认识与沟通，还便于管理，还有一个的好处就是可以让每个部员都可以充分的得到锻炼；第二就是要对部门人员的要求是：要有绘画与毛笔字方面的人数要各在两人以上，便于合理安排人员；第三就是在男生方面至少要5人以上，因为部门出脑力工作外，还有体力的劳动。二、在部门管理方面：我建议第八届的宣传部部员可以分三个组：绘画组、墨汁组、设计与机动组。第一组与第二组顾名思义是关于画画与写毛笔字，第三组的职责是版面的设计与部门工作的后勤工作。当然，每个组的工作不是固定的，可以尝试版面的设计，但是第一组与第二组的工作是固定的。还有就是部门会议制度要严格执行，尽可能避免长时间的开会，会议要有提纲、有目的、有效果。三、增强部员的认识与了解。部门负责人多与部员沟通，但要将社团工作与日常生活中要分清，在社团工作中要严肃、认真，在日常生活中要互相帮助、互相关心。为了增强部员的认识与了解，我们可以自发组织一些活动，比如带领新社员游延安，还可以组织自己的部门进行一次歌唱比赛或者其他的比赛来增强了解。四、加强部门内部资料的建设。社团活动的总结、部员感言及每次活动的幕后照片要及时提醒部员完成，起到监督作用。这一点虽然我们每次都强调，但我们部员满不在乎，当我们经历后也会意识到资料的重要性，这些资料对下一届的社员及社团都是很大的财富。因此，我们部门负责人对待内部资料建设上面要做个黑脸，严格要求部员的资二、宣传部现有的问题一、部门管理方面的问题。社员没有凝成一股绳，团结力不够，平时部员之间的沟通交流也不够强。这些现象在本部门中和其他部门中也可能会出现类似的状况，与部员的不积极有关，也有与部门负责人的的领导方式有关。针对上述情况，首先，我们应该多与部员沟通，了解部员平时的心理状态，并且给出相应合适的建议这有利于部员调整好自己的状态，也有利于用更好的心理状态参加社团工作。当然，对真正参加社团的工作，视其表现，不改者劝其退社，不影响团队纪律。其次，部门单独或者同其他一个或两个部门可以组织一次唱歌比赛或其他的比赛，来增强团结意识。二、宣传部缺少艺术成员。我认为宣传部的工作属于背后的工作人员，台后的工作量也非常大，另外，工作的好坏都体现在海报、展板的制作效果来呈现。由于上学期部门的绘画与书写方面部门中只有两个人可用，导致他们的工作量也非常大。因此，我们在第八届纳新可以挑选三方面人才：绘画、书法、版面设计，三方面至少要个储备两人以上。最后我要提一下建议就是，在宣传部要多招一些男生，部门工作中体力活还是有的，以便不在其他部门调人。三、部门内部资料建设方面不足。本届宣传部的资料储备方面缺少太多，每次活动的哦那工作照片、活动总结、部员感言方面都有缺失。造成这方面的后果的重要原因是一条链没有抓好：部门负责人的监督力度不够，没有意识到内部资料建设的重要性。四、部门宣传方面存在的问题：1、展板形式没有创新，所做展板的质量不高。2、海报的粘贴方式一直是老模式（红纸、黑字），在广告栏中看起来太普遍，成本相对高，还没有吸引力。海报的内容存在质量问题，主要原因是对公文的写作掌握不够。3、展板所选取照片的质量不高，应该是几张照片就可以反映出活动的规模。4、社员在宣传中不注意事后工作（只为完成工作而工作，被动工作）。我认为针对上述问题的解决途径有两个：解决途径：1、要时刻有“心机”：经常留意我们学校或是其他高校的广告栏，新闻杂志，学习有创意的宣传方式。2、掌握公文写法，注意格式。3、对摄像人员培训，掌握摄像相关要求。4、思想来源于日常生活，要多观察思考。5、对宣传工作多做总结，多与他人沟通，听取他人意见。三、活动宣传日常工作注意事项展板：l展板的借取：在做展板的前一天，到学生活动中心借取。借取时，需到社团联合会办公室登记。登记时，借板日期一般在一周到两周之间。l展板的制作：展板在制作时，一般用红纸表底，表底时采用胶水或者浆糊。特殊情况下用白纸表定时，用双面胶。l展板的摆放：展板做好以后，一般摆放在男生公寓七号楼下和女生公寓二号楼下。l展板的管理：展板在展出以后，各位社员都有义务照看展板，发现错误，或者是被风吹倒等特殊情况，应该及时解决，解决不了的，及时向倒等特殊情况，应该及时解决，解决不了的，及时向负责人反映。横幅：l横幅的制作：在横幅制作以前，必须丈量好所要挂横幅的地点的长宽，一边做合适的横幅。在给做横幅的商家说的时候，必须说清楚后重复确认。不常用的、容易出错的地方，要提醒老板。横幅需在活动开展前两天制作，并在活动开展前一天取回。l横幅的取回：取横幅的时候，要带上社团联合会开出的证明，“一手交单，一手交横幅”。l横幅的挂出：横幅在室外挂出是，一般得用竹竿固定在树上或是稳固的建筑物上；横幅在室内挂的时候，挂在墙壁上时，用宽胶带固定，在布帘上挂的时候，要用别针或是细线加上宽胶带固定。l横幅的管理：横幅在一般在活动开展以前的一天或者是当天早晨的八点以后展出。在活动结束以后的第二天下午六天以前收回，放在办公室内的制定地点。喷绘：l喷绘的制作：喷绘在制作以前，必须根据所需要贴的实物或者是实际情况丈量好所需尺寸。以保证不浪费资源，且所需横幅能够顺利的投入使用。 其它注意事项同“展板” 海报：l海报的拟写绘制：海报一般为A4、A3纸大小的打印版或手写版海报。打印的海报，正文为四号宋体字，标题可适当加粗，无特殊要求，正文不得任意标注或者是加粗变形。时间地点等需要重点强调的部分，可适当改动或添加底纹等设计。l海报的制作：打印版海报，无论是彩色还是黑白，张贴 前必须用红纸标底。红纸标底时用双面胶往上粘贴。标底的红纸，A4纸张的一张红纸可裁切成8张，A3纸张大小的一张红纸可裁切成6张。标底前，红纸的大小必须修改裁切合适，海报的纸张大小不得变动。l海报的张贴：海报张贴是，用浆糊或者是胶水往宣传栏上粘贴。海报张贴时，室外的大宣传栏（男生七号公寓下前后各一处、女生二号公寓楼下一处、图书馆前面两处、商贸楼前面两处）张贴A3纸。室内的宣传栏（男生7、8、9、10、11号公寓楼内）张贴A4纸张大 海报。不得混淆，也不能因准备不够而随意张贴。l海报的盖章：给海报盖章时,章子应该盖在左右为日期中间，上下为上占三分之二，下占三分之一，盖章时，不得重复覆盖章，即及时第一次印章太浅也不得重复盖。章子是社团的代表，切要谨慎。处一点点差错，也不得往上贴。 大字报：l大字报指：用毛笔在红纸上书写的倡议书，感谢信，公示等。l大字报的拟写：大字报上不加盖社团章子，书写时一般用一张大红纸裁切成两张用，形状不得随意裁切。l大字报的张贴：大字报一般只贴在室外的大宣传栏内。四、社团发展的相关想法一、各部门、各工作、各活动所存在的问题及解决办法。每个部门的职责不同，大部分部门的管理方式都相差不大。说其各部门的发展如何及其部门存在的问题我了解的不多，我只是了解我所在过部门有一定的了解，具体存在的各种问题，我认为与部门负责人的领导方式有关。部门之间存在的问题大概有三点：部门之间的团结及认识度不足、部门的资料建设不足、部门管理模式及方法不清晰。我认为我所提出的问题在大部分部门中都存在，针对不同的问题我在部门中存在的问题及解决方法中有我自己的建议，我所提出的解决方式也有待考验，但也不妨一试。我还认为不管是一个部门还是整个社团，社团的负责人及部门的负责人都需要有一个很高的工作状态及责任心、忠诚度。另外一个就是统一思想，加强部员之间的监管能力，一切以社团的利益为前提，也不要忘记提高新社员的进步。其实社团的发展也是我们每个社员进步的标志。其次我要说一下社团宣传工作的重要性，一个组织的宣传工作要占70%左右的比重，一个活动的做的很好，但宣传不好会缩水，若好了，会锦上添花。相反，如果一个活动做得不好，但宣传得当，也会起到好的作用。我们社团的宣传工作无处不在，几乎每个部门都涉及，但主要在新闻部与宣传部，忘下一届的同志们注意。再一点我想说一下社团的邮箱管理，第七届的邮箱管理在我看来执行的是失败的，我想每个社团人都有一定的责任。首先，档案部执行最后的修改与上传工作，但是这样的工作量对于一个人来说太大，以至于不能及时上传到各个部门或者社团专用邮箱，导致专用邮箱里每个部门的资料都很少。我认为第八届的邮箱管理还是按照各个部门自己上传自己部门的资料，自己部门的资料自己管理，对上传资料可以有一个书面规定，若哪个部门上传资料中出现不符规定，对部门负责人进行批评建议。这样做有利于各个部门可以及时上传到邮箱中，出现的问题可以做到责任到人。二、对于说出自己的社团发展观、建设管、自己的社团管理模式的相法。 首先我谈一下我们的第八届。第七届的爱心社人在内部建设上有突出点，有我们自己的新制定的规章制度，我们认真组织过部门培训，社团建设月也精心准备过，我们的活动也进行的很多，有对外的，也有对内的，每次活动的策划书也每次都写，但是我们没有想每次活动进行后的效果是否达到，为了达到预期的效果我们应做的准备是否充分，不管别人咋样想象，但我说实话，效果与预期有很大区别。我们社团的内部资料建设现在有很大的缺失。在总结的问题上可能各部门负责人有所了解重要性。但是缩小到我们社团的个人，理解的不一定都清楚，写总结也可能是被逼的，经常被动的工作。每次的策划的质量也要上一个台阶。针对上述我的一些想法，我认为第八届应该主抓内部建设，其一可以提高我们社团的底蕴，其二就是我们的新社员可以学到一些知识。我们第七届做过很多活动，但预期的效果没有达到，我们可以在第八届将活动减少，减少一半都可以，我们可以将精品的活动在以前的基础上做好做大，在活动前后充分宣传和准备，有一定预期的效果。把结余下来的时间我们可以加强社团的内部建设，社员能够学到东西，对社团的文化也可以好好学习。其次我认为社团的公关与宣传也是重中之重。公关，我认为既是去商家要钱，也是一个宣传，其公关效果反映了一个社团的实力。在宣传方面，我认为一个组织的宣传工作要占70%左右的比重，一个活动的做的很好，但宣传不好会缩水，若好了，会锦上添花。相反，如果一个活动做得不好，但宣传得当，也会起到好的作用。关于自己的管理模式，也没有什么新的想法，我认为还是姜社长提出的，我们每个人之间的监督与反馈，我们要挑选一些责任心及监管能力较强的社员去管理各部门，部员与部门负责人要及时反馈与监督，部门负责人针对反映上来的情况也要及时与主席团人员反馈，这样主席团人员就不会与部员的信息断掉，对社团的了解不会断开。当然，在社团中不要太重视个人感情，若是没有对社团做出太大，个人感情也是白搭，部门负责人与部员在平时的社团的工作与日常生活分开，工作是工作的样。三、主席团人选其实针对主席团的人选非常犹豫，有些人员还是不太了解、不放心。办公室：赵晨（细心、责任心强、有能力）宣传系统：邹月（责任心强、在设计创新方面、但有时强势）活动系统：赵钱森（有组织能力、有责任心，沟通能力有待提高）公关系统：沈翌锋（交流方面还可以，但有时感觉不放心，说不上来，可能是还不太了解）、陈鑫（了解不多，但在谈话中看出稳重）内部建设：吕宏辉（踏实、实干型，责任心强、文字资料还可以，但平时像个孩子，做事有时鲁莽，有时做事心软）、杨荣（稳重、文字资料还可以，但很少见说话，默默无闻型）、熊琓筱（文字资料还可以，责任心强）在公关与内部建设上面我没有太合适的人选给出建议。 李君洋 二一一年八月二十六日社团问题及建议书-张鹏一、社员流失看法随着我校学生社团社员的不断增长和规模的不断扩大,所有学生社团普遍面临着高素质社员流失问题。高素质社员的流失会对其自身在校园内的发展产生不利影响，同时对于社团的发展也会产生阻碍作用。高素质社员流失对学生社团的影响1.可能导致社团内部机密的泄露 学生社团的高素质社员往往在社团处于管理决策层,掌握着社团的核心机密,他们的流失可能导致学生社团的核心机密的泄露,这将会给学生社团带来巨大的损失,特别是当这类人员跳槽到其他社团或另起炉灶时,学生社团将面临更为严峻的竞争压力。 2.增加社团管理成本 高素质社员的流失会导致学生社团的管理成本增加，主要表现在四个方面：一是社团培养此类高素质社员所花费的时间和精力；二是高素质社员在退社之前往往会产生不良的工作情绪，使得社团工作产生失误；三是社员离职后，短暂的职务空缺会使社团的部分工作无法开展，造成严重后果；四是社团为培养新的高素质社员又将花费许多的时间和精力。可见高素质社员的流失对于社团的管理成本产生影响，使社团的管理成本增加，对社团的发展产生严重的方面影响。3.对其他社员造成思想冲击 高素质社员的流失对现有社员的心理造成冲击,使得学生社团现有社员人心浮动,工作热情相对下降,工作效率降低,不利于社员间的团结和社团凝聚力培养。学生社团高素质社员流失的原因1.社团发展目标短期化,没有系统的人力资源规划 相当一部分学生社团没有从根本上重视社员的发展问题,长期以来一直“轻培训,重使用”,他们更多地认为,社员和社团之间都是简单的服务与被服务的关系,他们更愿意在社团需要社员时,找到立即能胜任的社员。新社员进入社团后,就把其放在岗位上埋头苦干,没有将社员的成长与社团的发展有机结合起来。社团把培训仅看作是纯粹的成本支出,对社员的培训需求缺乏足够的关注,造成高素质社员的自我价值在社团工作中得不到实现,而选择离开。 2.忽视社员的精神激励 学生社团都是学生自发组织的学生团体，所有社员都没有工资，甚至在一些社团内部缺少公平性机制，这就使得精神激励在学生社团发展过程中成为不可或缺的部分。学生社团中管理层有时会忽视社员精神层面上的激励，而高素质社员的一个共同特点是渴望自我价值得到认可，高素质社员在缺少精神激励的情况下会认为自身的价值没有得到认可而选择退社。3.缺乏良好的企业文化氛围 目前来看，大部分学生社团对于社团文化没有给予足够的重视，有的社团搞社团文化建设也只是“跟风”现象，照抄其他的做得比较好的社团或者自己搞一些“创新”，弄一些所谓的“新文化”。然而在将社团文化真正渗透到每个社员身上时，却显得相当乏力，缺乏足够的支持和保障措施。社团和社员在价值观上不一致，从而导致社团的向心力和凝聚力弱，不能激发起高素质社员的工作热情。4.社团领