徽商·国际花城奠基盛典活动方案.doc

【徽商国际花城】奠基盛典活动方案活动名称：徽商国际花城奠基盛典组织机构：巢湖徽商房地产开发有限公司营销目的：企业和项目品牌初步传播活动规模：约300人执行单位：开发公司、盛典公司第一部分 盛典流程（一）盛典的时间、地点及参加人员1、时间：本典礼活动的时间拟定为2006年4月20日2、地点：徽商国际花城工地现场3、参加人员：1）省、市领导2）相关建设单位、监督单位、设计单位 3）各界来宾 4）新闻媒体 5）工作人员 6）随机到访人员（二）盛典仪式流程如下：时间：9：0011：00阶段安排： 7：00 9：30 准备工作 9：30 11：00 开盘仪式 11：00 现场签约具体细则：8：00 现场负责人到场检查完善布置情况，检查各用品的安排情况。检查工作人员到达情况，所有准备工作安排就绪。8：40 参加盛典人员分类呈方块形式站列在主席台前，工程及监理人员100人统一着装，头戴安全帽。此时现场开播音乐，配以歌舞，烘托喜庆气氛。9：00 礼仪小姐引导到场领导、嘉宾签到并佩戴胸花、参观售楼现场。安排媒体进行拍摄采访。9：20 请领导、来宾到达奠基仪式现场。9：30 主持人宣布徽商国际花城奠基典礼活动正式开始。（奏乐）9：35 主持人介绍盛典活动内容及参加活动的嘉宾。（奏乐）9：40 贵宾（待定）讲话（由礼仪小姐引导、奏乐）9：50 贵宾（待定）讲话（由礼仪小姐引导、奏乐）10：00 徽商创元公司董事长发言。（由礼仪小姐引导、奏乐）10：10 巢湖徽商房地产领导发言。（由礼仪小姐引导、奏乐）10：20 主持人宣布徽商国际花城正式奠基，领导、嘉宾剪彩，同时奏乐，放飞气球、鸽子，鸣放礼花、鞭炮。10：50 奠基誓师，工程及监理人员100人列队齐喊口号。11：00 主持人宣布开盘仪式结束。11：00 礼品发放开始。11：20 欢送嘉宾。摄像师为奠基盛典全程拍摄做为公司资料留档以及媒体宣传，新闻媒体采访、拍摄。第二部 盛典前待办事宜一、盛典准备工作执行 项 目 负责人 完成时间1、 礼品挑选建议 君安 4月10日来宾礼品价值10元：雨伞一支（或迷你工具盒）、矿泉水一瓶，共300份；贵宾礼品价值100元：水晶帆船（或厨房小工具），共20份2、 礼品袋设计印刷 君安 4月10日3、 请柬设计印刷 君安 4月10日省、市领导、相关单位、各界来宾、新闻媒体、客户4、 贵宾讲话稿 君安 4月10日5、 媒体通稿 君安 4月15日6、 礼品订制购买 徽商 4月15日7、 主持人人选确定 徽商 4月15日8、 摄影、摄像师确定9、 草拟空飘球及花篮的祝贺单位全称并明确排级顺序 徽商 4月15日（须确认给礼仪公司，原则为：重要祝贺单位摆在主席台或入口显眼处）10、 现场布置平面图 礼仪公司 4月15日包括舞台、观礼区、停车场等的布局规划11、 舞台设计效果图 礼仪公司 4月15日背景喷绘效果图出样、彩旗版面出样12、 现场布置 礼仪公司 4月15日包括拱门、空飘球、花篮及延路彩旗13、 签到本、签到笔、就位名签、工作卡、礼花、绶带等 礼仪公司 4月15日14、 草拟气球鞭炮上悬挂条幅内容 君安 4月15日共8对，须确认给礼仪公司 15、 确认拱门的祝贺语及摆放位置 徽商 4月15日16、 盛典场地平整 徽商 4月15日17、 贵宾休息室布置 徽商 4月15日以上工作在4月15日前逐一确认，并着手制作。4月20日前制作完毕。18、 联系气象台，了解最新气象预报；场地平整、搭建舞台、布置场地彩旗、空飘球、拱门、路标、观礼区、车道、停车场等。 礼仪公司 4月19日19、 2000个气球8：00前充气结束，气球鞭炮悬挂完毕，剪彩道具、信鸽到位、鲜花篮到位、嘉宾胸花。贵宾休息室布置妥当。签到台搭好，工作人员到位。音响调试完毕、DJ师定岗。演职人员、典礼用品到位。确认剪彩嘉宾名单并通知主持人。与摄影师明确当日拍摄重点。与舞狮队、军乐队、DJ师、礼仪小姐主管明确当日典礼流程。 礼仪公司 4月20日二、 注意事项（一）签到工作：1、 签到台设于入口处。2、 嘉宾签到台与媒体签到台分开。3、 分设媒体签到牌、嘉宾签到牌与请赐名片牌，迎宾鲜花、签到本、笔、贵宾胸花。4、 贵宾礼品袋（宣传品、礼品）、来宾礼品袋（宣传品、礼品）、记者礼品袋（宣传品、新闻通稿、礼品）均置于签到处，注意分类摆放。5、 工作人员安排：A：外联部24人 B：礼仪小姐8人（4人负责签到、引领，2人迎宾，贵宾室2名）（二）贵宾休息室安排：1、地点待定。2、备易剥皮食用之果品、湿纸巾。3、预备茶水、饮料、烟。4、公司接待员4名。（三）安全及停车：1、配保安8人维持现场秩序。2、停车位停车场向阳南路西侧。（车道及停车场画线并配明显指示牌、停车牌）。3、盛典现场入口（签到处）应保持车辆畅通。 第三部分 盛典活动创意本部分仅供参考，如果想借这次活动达到震撼亮相