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文档简介

文件名采购合同管理流程版本生效时间年 月 日起草人审核人批准人1. 目的 规范合同签订过程操作程序，确保合同有理有据，保证后期的采购工作及时准确，确保公司的合法利益不受侵害，以及后期违约索赔工作有依据。2. 范围与要求 原辅料、包材、印刷品等与生产所需相关物资。 要求按流程操作，确保合同签订工作顺利流畅。3. 责权部门 采购部，行政部。4. 程序4.1 合同的制定4.1.1采购合同文本由采购部门负责编写，原辅料类物资的采购采用武汉和格生物技术有限公司采购合同标准文本，产品包材和宣传品的采购采用武汉和格生物技术有限公司加工定做合同标准文本。根据中华人民共和国经济合同法和相关法规，制定合同的具体细节。4.1.2 采用合同标准文本的，经双方协商，可以对标准条款进行修改，也可增加补充条款。4.1.3 除采用标准文本外，非标准类合同由经办人负责草拟，报部门负责人审核。4.2 合同的审批4.2.1 与供应商商谈一致后，经办人制定采购合同文本，报部门负责人核准，部门负责人对合同提出书面修改意见，经办人根据修改意见整理出最终的合同文本。填写印章使用申请表，将合同与印章使用申请表一并交行政部转总裁审批。4.2.2 行政部应在收到采购合同文本1个工作日内提交报总裁审核。4.2.3 采购合同经总裁审核批准，由行政部在1个工作日内办理盖章，将合同交还经办人；采购合同经总裁审核不通过，由行政部将采购合同及审核意见一起移交经办人。经办人应根据审核意见修改采购合同。4.2.4 如部门经理或总裁对合同提出合理的修改意见，经办人必须重新组织与供应商的洽商，双方取得一致后进行修改。4.3 合同签署4.3.1 合同文本经总裁审核批准后，行政部方可负责办理合同签章手续。4.3.2 合同内容在一页以上的，应在每页加盖骑缝章。4.3.3 合同一般由双方签字盖章后，双方互传传真件，传真件等同原件，具有同等法律效力；对方签字盖章提交传真件应在我方报审批程序结束之后进行。4.3.4 经办人在合同签署后应及时将合同进行归档登记。4.4 合同履行4.4.1合同签订之后，经办人负责对合同的履行进行追踪。4.4.2 在合同在履行过程中发生争议，经办人须及时向部门负责人报告，不能与对方协商解决的，应请示主管领导决定依法采取何种措施。4.5 合同保管和销毁4.5.1 合同传真件2份，采购部
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