企业员工培训管理系统.ppt

Office职场应用书库 Excel 2010人力资源管 理入门与实战体验 企业员 工培训管理系统 制作培训需求调查表 制作培训人员胸卡 制作培训成绩统计 分析表 制作培训需求调查 表 创建培训需求调查表 美化培训调查 表 制作培训人员胸卡 创建需培训人员信息表 创建需培训人员“胸卡”Word文 档 在邮件合并中添加培训人员照 片 在邮件合并中添加培训人员照片 具体的操作步骤如下： 步骤1：在“培训人员胸卡”文档中选择“邮件”主选项卡，在“开始邮件合并”工具栏中 单击【选择收件人】按钮，选择“使用现有列表”选项，即可打开【选取数据源】对 话框，在其中选择“培训人员信息表”，如图2-39所示。 步骤2：单击【打开】按钮，即可打开【选择表格】对话框，在其中选择事先制作 好的“需培训人员信息表”工作表格，如图2-40所示。单击【确定】按钮，即可激活“ 邮件”主选项卡下其他功能按钮。 在邮件合并中添加培训人员照片 具体的操作步骤如下： 步骤3：在激活完毕后，移动鼠标到“姓名”和“部门”之间的下划线并单击，使光标处 在该位置，在“编写和插入域”工具栏中单击【插入合并域】按钮，即可打开【插入 合并域】对话框，在其中选择“姓名”，如图2-41所示。 步骤4：单击【插入】按钮，即可将“姓名域”添加到文档中。按照相同方式分别在“部 门”、“职务”和“工号”后面插入相应的“域”，如图2-42所示。 在邮件合并中添加培训人员照片 具体的操作步骤如下： 步骤5：开始”选项卡的“字体”工具栏中将文字的字体设置为“华文隶书”、字号设置为 “20”，如图2-43所示。 步骤6：设置其他域的下划线颜色。在“培训人员胸卡”文档中选中“所属部门”域，在“ 开始”选项卡的“字体”工具栏中单击【字体颜色】按钮，从颜色色块中选择“黑色”。 按照相同方式将“职务”和“工号”域的下划线也设置为“黑色”，如图2-44所示。 步骤7：添加员工照片。在“培训人员胸卡”文档中添加一个新的文本框，在其中调整 该文本框的位置和大小，如图2-45所示。 在邮件合并中添加培训人员照片 具体的操作步骤如下： 步骤8：添加“域”功能。在“培训人员胸卡”文档中选择“文件”主选项卡，即可打开【 文件】窗口，如图2-46所示。 步骤9：在【文件】窗口中单击【选项】按钮，即可打开【Word选项】对话框，在 “从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”选项，再在命令列表中选择“域”并 依次单击【添加】按钮和【确定】按钮，将“域”功能添加到“插入”选项卡，如图2-47 所示。 步骤10：单击新添加的【域】按钮，即可打开【域】对话框，单击域名下拉按钮， 在其中选择“IncludePicture”，在“域属性”文本框中输入“abc”，如图2-48所示。 在邮件合并中添加培训人员照片 具体的操作步骤如下： 步骤11：单击【确定】按钮，即可在新添加的文本框中显示如图2-49所示的结果。 步骤12：单击照片插入的位置，按下Alt+F9组合键以显示插入域的代码，这时单击 单击照片中的代码并选中“abc”，如图2-50所示。 步骤13：选中“abc”后，单击“编写和插入域”工具栏中的【插入合并域】按钮，即可 打开【插入合并域】对话框，在其中选择“照片”选项，如图2-51所示。 在邮件合并中添加培训人员照片 具体的操作步骤如下： 步骤14：单击【插入】按钮，即可将照片域插入到“abc”位置处，如图2-52所示。 步骤15：在插入照片完毕后，在“邮件”主选项卡的“完成”工具栏中单击【完成并合 并】按钮，选择“编辑单 个文档”选项，即可打开【合并到新文档】按钮，如图2-53 所示。 步骤16：单击【确定】按钮，即可弹出一个新的文档，在其中显示了存放培训人员 的基本信息，这时把鼠标放置在照片位置里的代码中，按Alt+F9组合键，即可显示 培训人员“王”的照片，如图5-54所示。 制作培训成绩统计 分析表 编制培训成绩统计简单汇总 公 式 编制判断成绩达标与否公式 编制排名公式 编制排名公式 具体的操作步骤如下： 步骤1：参照上述方法创建一个名为“培训成绩统计 分析表”工作簿，删除多余的工 作表Sheet2和Sheet3，同时对Sheet1进行重命名为“培训成绩统计 分析表”。 步骤2：设置表格边框。在“培训成绩统计 分析表”工作表中选中A3:J18单元格区 域，按下Ctrl+1组合键或从右击菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开 【设置单元格格式】对话框，在“边框”选项卡中分别单击 【外边框】和【内 部】按钮，如图2-55所示。 编制排名公式 具体的操作步骤如下： 步骤3：在【设置单元格格式】对话框中设置完毕后，单击【确定】按钮，即可 看到Excel工作表中所显示的设置效果，如图2-56所示。 步骤4：输入表格标题和相关文字信息。在“培训成绩统计 分析表”工作表中选择 A1单元格并在其中输入“培训成绩统计 分析表”文字，参照相同方式在表格中的 其他单元格中输入文字信息，如图2-57所示。 编制排名公式 具体的操作步骤如下： 步骤5：输入表格中的相关数字信息。在“培训成绩统计 分析表”工作表中单击E4 单元格，在其中输入数字“6”，移动光标到该单元格的右下角，当光标变成十 字形状时向下拖曳至E18单元格，即可在E4:E8单元格区域中输入数字“6”，如 图2-58所示。 步骤6：在F4:F18单元格区域中输入培训人员的笔试成绩，在G4:G18单元格区域 中输入培训人员的实际操作成绩，如图2-59所示。 编制排名公式 具体的操作步骤如下： 步骤7：编制成绩简单汇总 公式。在“培训成绩统计 分析表”工作表中选择H4单元 格，在其中输入公式“=F4*0.4+G4*0.6”，该公式是根据表格中相关注释来编制 的，输入完毕后，按下Enter键，即可计算出序号为“1”培训人员的总分，如图 2-60所示。 步骤8：复制填充公式。在“培训成绩统计 分析表”工作表中选择H4单元格并移动 公式到该表格的右下角，当光标变成十字形状时拖曳鼠标到H18单元格中，即 可计算出所有培训人员的总分成绩，如图2-61所示。 专家课堂（常见问题与解答） 点拨拨1：在Excel工作表中如何插入以上的带括号的字母数字？ 解答：一般在工作过程中会遇到需要插入以上的带括号的字母数字，可在Excel 工作界面中选择“插入”主选项卡，在“符号”工具栏中单击【符号】按钮，即可打 开【符号】对话框，在“字体”选项区域下拉列表中选择“MS Gothic”，再在“子集” 选项区下拉列表中选择“带括号的字母数字”，则在【符号】对话框的备选图 框 中将出现到的数字。 点拨拨2：在制作培训人员胸卡时，当输入公司网址ht