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文档简介

办公室二季度工作总结及三季度工作计划二季度中办公室根据公司总体部署，围绕中心，服务大局，有效地发挥了办公部门的职能作用，保证了公司工作正常运转，内部管控逐步规范化、系统化。现将二季度各项工作情况总结如下：一、常规工作完成情况二季度期间，办公室共组织行政办公会12次，组织其他专题会议3次；印发各类文件80余份，收办文件200余次，发文50余次，审核用印件150次，印发周计划13次。安排接待20批次；按月完成办公用品采购发放3次。完成公司2015年度工商企业年报上报工作及2015年度企业对外投资年报提交工作。二、重点工作完成情况（一）管理制度建设根据公司原有管理办法并结合公司实际情况，建设完善公司办公用品管理、文件管理、人员调动管理、绩效考核管理、荣誉激励管理等十项管理办法及细则，逐步完善公司制度体系，加强公司内控管理，提高公司工作效率。（二）组织架构建设编制物流公司各部门组织架构设置和岗位说明书；开展管理岗位竞聘选拔完成公司中层配置，进一步完善组织架构；通过开展操作主管岗位竞聘开辟了员工新的晋升渠道；建设公司内部调动及轮岗管理办法，健全公司各部门人员调动实施方案，实现公司人力资源的合理化配置，提高公司运营效率。（三）企业文化及团队建设编制物流公司年度培训计划和企业文化建设计划；开展户外拓展训练进一步增强公司内部的凝聚力，提升公司员工的团队协作能力；组织参加集团篮球比赛，宣传物流公司企业文化，扩大物流公司在徐圩新区的影响力和知名度，同时提高每一位员工的集体荣誉感和对公司的归属感。开展员工职业技能培训，提高员工工作效率。通过上述一系列的集体活动，在物流公司内部营造出团结一致、积极向上的工作氛围。（四）督察安全建设编制物流公司2016年度重点工作督查计划及年度目标任务书；通过加强督查工作、强化廉政教育、开辟廉政反馈通道、建立安全管控检查机制等方式，强化人员队伍廉洁把控、关键性岗位风险把控、生产质量安全把控，实现质量安全零事故、廉政零投诉。三、三季度工作计划三季度，办公室在做好日常工作的同时，将进一步将强制度建设、文化建设同时配合海外债发行工作。（一）继续强化制度建设根据实际工作需要，充分调研实际需求，加强完善公司证照及印章的使用管理，规范合同文件资料存档管理、健全接待制度，补充完善公司等各项相关制度，促进办公室的工作更规范、更高效。（二）推进人才队伍建设根据公司各部门岗位设置要求，招聘专业人员，及时补充到各关键岗位上去；按照公司企业文化建设工作方案及实际需要，组织团队拓展训练和专业技能培训活动，增强队伍凝聚力，完善岗位支撑性知识储备。（三）积极配合海外债发行工作通过前期筹划，计划本年度完成2亿美元海外债和8亿元公司债的发行工作，办公室积极配合集团有关部门海外债发行，及时办理相关手续文件，协调相关部门处理好各类文件；根据海外债发行要求做好中国方洋商贸有限公司的日常管理工作，力保海外债顺利发行。（四）加强企业宣传推广通过加强内部宣传，使公司的发展思路、
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