Excel快捷键(2)

Excel快捷键切换到下一个窗口。Alt+Tab切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在将活动窗口最大化后还原其大小。Alt+F5从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（顺时针方向）。可能需要按 F6 多次。 F6从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。Shift+F6当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10将屏幕上的画面复制到剪贴板。Print Screen将所选窗口中的画面复制到剪贴板。Alt+Print Screen从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。Alt+F6移动到下一个选项或选项组。Tab移动到上一个选项或选项组。Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。箭头键执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。空格键选择选项；选中或清除复选框。Alt+选项中带下划线的字母打开所选的下拉列表。Alt+向下键从下拉列表中选择选项。下拉列表中选项的首字母关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc运行选定的命令。Enter移动至条目的起始位置。Home移动至条目的末尾位置。End向左或向右移动一个字符。向左键或向右键向左移动一个单词。Ctrl+向左键向右移动一个单词。Ctrl+向右键向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键选取从插入点到条目的起始位置部分。Shift+Home选择从插入点到条目末尾之间的内容。Shift+End显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O显示“另存为”对话框。F12转到上一个文件夹。 Alt+1“向上一级” 按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。Alt+2“删除” 按钮：删除所选的文件夹或文件。Delete“新建文件夹” 按钮：创建新文件夹。Alt+4“视图” 按钮：在可用的文件夹视图之间切换。Alt+5显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+F10在对话框的选项或区域之间切换。 Tab打开“查找范围”列表。F4 或 Alt+I更新文件列表。F5取消操作。Esc撤消上一步操作。Ctrl+Z恢复或重复操作。Ctrl+Y从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。（可能需要按 F6 多次。）F6菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）Ctrl+Tab当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。Tab 或 Shift+Tab显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End在选定的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down关闭任务窗格1. 如有必要，按 F6 移至任务窗格。 2. 按 Ctrl+空格键。 3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一智能标记并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10选择智能标记菜单上的下一个项目。向下键选择智能标记菜单上的上一个项目。向上键在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。Enter关闭智能标记菜单或消息。Esc提示 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。 如果能访问万维网，则可从 Microsoft Office Online 网站下载 Microsoft Office Sounds。安装了声音文件之后，请在 Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 中执行以下操作： 1. 按 Alt+F 打开“Microsoft Office 按钮” 下的菜单，然后按 I 打开 “程序 选项”。 2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用程序 时采用的高级选项”。 3. 按 Alt+S 两次移至“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。 4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。 注释 当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。1. 按 Alt。 在当前视图中可见的每项功能上都将显示快捷键提示。上面的图像摘自 Microsoft Office Online 上的培训。2. 按下在要使用的功能上的快捷键提示中显示的字母。 3. 根据所按的字母，可能会显示其他快捷键提示。例如，如果“开始”选项卡为活动状态时按 I，则将显示“插入”选项卡，并显示该选项卡上的组的快捷键提示。 4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件的字母为止。在某些情况下，必须首先按下包含所需命令的组的字母。 注释 要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。移至功能区的另一个选项卡。先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键隐藏或显示功能区。Ctrl+F1显示所选命令的快捷菜单。Shift+F10移动焦点，以选择窗口中的以下各区域： 功能区的活动选项卡 任何打开的任务窗格 窗口底部的工具栏 您的文档F6分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab 或 Shift+Tab分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键或向右键激活功能区上所选的命令或控件。空格键或 Enter打开功能区上所选的菜单或库。空格键或 Enter激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。Enter完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。Enter创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键创建不间断连字符。Ctrl+连字符使字符变为粗体。Ctrl+B使字符变为斜体。Ctrl+I为字符添加下划线。Ctrl+U将字号减小创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。Ctrl+N打开文档。Ctrl+O关闭文档。Ctrl+W拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C保存文档。Ctrl+S查找内容、格式和特殊项。Ctrl+F重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。Alt+Ctrl+Y替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home移至上一编辑位置。Ctrl+Page Up移至下一编辑位置。Ctrl+Page Down切换到普通视图。Alt+Ctrl+P切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N提升段落级别。Alt+Shift+向左键降低段落级别。Alt+Shift+向右键降级为正文。Ctrl+Shift+N上移所选段落。Alt+Shift+向上键下移所选段落。Alt+Shift+向下键扩展标题下的文本。Alt+Shift+（加号）折叠标题下的文本。Alt+Shift+-（减号）扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L显示所有具有“标题 1”样式的标题。Alt+Shift+1显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。Alt+Shift+n插入制表符。Ctrl+Tab打印文档。Ctrl+P切换至或退出打印预览。Alt+Ctrl+I在放大的预览页上移动。箭头键在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home插入批注。Alt+Ctrl+M打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。Alt+Shift+C转到文档起始端。Home转到文档末端。End定位至第 n 页。n，Enter退出阅读版式视图Esc标记目录项。Alt+Shift+O标记引文目录项（引文）Alt+Shift+I插入索引项。Alt+Ctrl+X插入脚注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D插入超链接。Ctrl+K返回一页。Alt+向左键前进一页。Alt+向右键刷新。F9删除左侧的一个字符。BackSpace删除左侧的一个单词。Ctrl+BackSpace删除右侧的一个字符。Delete删除右侧的一个单词。Ctrl+Delete将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X撤消上一步操作。Ctrl+Z剪切至“图文场”。Ctrl+F3打开“Office 剪贴板”。按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X将最新的添加项粘贴到“Office 剪贴板”。Ctrl+V将文字或图形移动一次。F2（然后移动光标并按 Enter）将文字或图形复制一次。F2（然后移动光标并按 Enter）选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10剪切至“图文场”。Ctrl+F3粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。域Ctrl+F9换行符Shift+Enter分页符Ctrl+Enter分栏符Ctrl+Shift+Enter长破折号Alt+Ctrl+减号短破折号Ctrl+减号可选连字符Ctrl+连字符不间断连字符Ctrl+Shift+-（连字符）不间断空格Ctrl+Shift+空格键版权符号Alt+Ctrl+C注册商标符号Alt+Ctrl+R商标符号Alt+Ctrl+T省略号Alt+Ctrl+句号左侧单引号CTRL+（单引号），（单引号）右侧单引号CTRL+（单引号），（单引号）左侧双引号CTRL+（单引号），SHIFT+（单引号）右侧双引号CTRL+（单引号），SHIFT+（单引号）自动图文集词条Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。字符代码，Alt+X了解所选字符的 Unicode 字符代码Alt+X插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。ALT+字符代码（数字键盘上）通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。打开扩展模式。F8选定相邻的字符。F8，然后请按向左键或向右键增加所选内容的大小。F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）减少所选内容的大小。Shift+F8关闭扩展模式。Esc将所选内容向右扩展一个字符。Shift+向右键将所选内容向左扩展一个字符。Shift+向左键将所选内容扩展到字词的末尾。Ctrl+Shift+向右键将所选内容扩展到字词的开头。Ctrl+Shift+向左键将所选内容扩展到一行的末尾。Shift+End将所选内容扩展到一行的开头。Shift+Home将所选内容向下扩展一行。Shift+向下键将所选内容向上扩展一行。Shift+向上键将所选内容扩展到段落的末尾。Ctrl+Shift+向下键将所选内容扩展到段落的开头。Ctrl+Shift+向上键将所选内容向下扩展一屏。Shift+Page Down将所选内容向上扩展一屏。Shift+Page Up将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift+Home将所选内容扩展到文档的末尾。Ctrl+Shift+End将所选内容扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down将所选内容扩展到包含整篇文档。Ctrl+A纵向选择文字块。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。选定下一单元格的内容。Tab选定上一单元格的内容。Shift+Tab将所选内容扩展到相邻单元格。按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一： 按 Shift+Alt+Pape Down 从上到下选择该列。 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。扩展所选内容（或块）。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式选定整张表格。Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）左侧的一个字符向左键右侧的一个字符向右键左移一个单词Ctrl+向左键右移一个单词Ctrl+向右键上移一段Ctrl+向上键下移一段Ctrl+向下键左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab右移一个单元格（在表格中）Tab上移一行向上键下移一行向下键移至行尾End移至行首Home移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down上移一屏（滚动）Page Up下移一屏（滚动）Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Down移至上页顶端Ctrl+Page Up移至文档结尾Ctrl+End移至文档开头Ctrl+Home移至前一处修订Shift+F5打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。一行中的下一个单元格Tab一行中的上一个单元格Shift+Tab一行中的第一个单元格Alt+Home一行中的最后一个单元格Alt+End一列中的第一个单元格Alt+Page Up一列中的最后一个单元格Alt+Page Down上一行向上键下一行向下键向上选择一行Alt+Shift+向上键向下选择一行Alt+Shift+向下键在单元格中插入新段落Enter在单元格中插入制表符Ctrl+Tab从文本复制格式。Ctrl+Shift+C将已复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+V打开“字体”对话框更改字体。Ctrl+Shift+F增大字号。Ctrl+Shift+减小字号。Ctrl+Shift+逐磅增大字号。Ctrl+逐磅减小字号。Ctrl+打开“字体”对话框更改字符格式。Ctrl+D更改字母大小写。Shift+F3将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A应用加粗格式。Ctrl+B应用下划线格式。Ctrl+U只给单词加下划线，不给空格加下划线。Ctrl+Shift+W给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H应用倾斜格式。Ctrl+I将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K应用下标格式（自动间距）。Ctrl+=（等号）应用上标格式（自动间距）。Ctrl+Shift+（加号）删除手动设置的字符格式。Ctrl+空格键将所选部分更改为 Symbol 字体。Ctrl+Shift+Q显示非打印字符。Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）审阅文字格式。Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）复制格式。Ctrl+Shift+C粘贴格式。Ctrl+Shift+V单倍行距。Ctrl+1双倍行距。Ctrl+21.5 倍行距。Ctrl+5在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R左对齐。Ctrl+L左侧段落缩进。Ctrl+M取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进。Ctrl+T减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T删除段落格式。Ctrl+Q打开“应用样式”任务窗格。Ctrl+Shift+S打开“样式”任务窗格。Alt+Ctrl+shift+S启动“自动套用格式”。Alt+Ctrl+K应用“正文”样式。Ctrl+Shift+N应用“标题 1”样式。Alt+Ctrl+1应用“标题 2”样式。Alt+Ctrl+2应用“标题 3”样式。Alt+Ctrl+3关闭“样式”任务窗格1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。 2. 按 Ctrl+空格键。 3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。插入对象1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。 2. 请执行下列操作之一。 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。 按 Ctrl+Tab 可以切换到“由文件创建”选项卡，然后键入要插入的对象的文件名或浏览到该文件。编辑对象1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。 2. 按 Shift+F10。 3. 按 Tab 键转至“对象名称 对象”，按 Enter，然后再按 Enter。插入 SmartArt 图形1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。 2. 按箭头键选择所需的图形类型。 3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。 4. 按 Enter。 插入艺术字1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。 2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。 3. 键入所需的文字。 4. 按 Tab，然后按 Enter。5. 注释 必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。要执行的操作请按预览邮件合并。Alt+Shift+K合并文档。Alt+Shift+N打印已合并的文档。Alt+Shift+M编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+E插入合并域。Alt+Shift+F要执行的操作请按插入“日期”域。Alt+Shift+D插入 ListNum 域。Alt+Ctrl+L插入页字段。Alt+Shift+P插入时间域。Alt+Shift+T插入空域。Ctrl+F9更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7更新选定的域。F9取消域的链接。Ctrl+Shift+F9在所选的域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9前往下一个域。F11定位至前一个域。Shift+F11锁定域。Ctrl+F11解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11要执行的操作请按在语言或键盘布局之间切换。左 Alt+Shift显示一个更正可选项列表。+C打开或关闭手写。+H在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。Alt在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。右 Alt在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。Ctrl+空格键提示 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 要执行的操作请按得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。F1移动文字或图形。F2重复上一步操作F4选择“开始”选项卡上的“定位”命令。F5前往下一个窗格或框架。F6选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。F7扩展所选内容。F8更新选定的域。F9显示快捷键提示。F10前往下一个域。F11选择“另存为”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。要执行的操作请按启动上下文相关“帮助”或展现格式。Shift+F1复制文本。Shift+F2更改字母大小写。Shift+F3重复“查找”或“定位”操作。Shift+F4移至最后一处更改。Shift+F5转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。Shift+F6选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。Shift+F7缩小所选内容。Shift+F8在域代码