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关于如何做好企事业单位档案管理工作研究 摘要:在进行档案管理的过程中,相关人员必须要认识到档案管理的价值所在,还要加强内部建设,积极有效的培养档案建设的人才队伍,以高素质的人才来作为基本的档案管理建设的保证。我们可以这样认为,档案工作关乎到一个国家和社会的历史,如果不重视历史,就没有未来,相关的管理人员必须要认清现实,通过多种有效的手段来积极的推进档案建设的现代化和科学化。下载 关键词:企事业单位 档案管理 工作研究 科学化管理 一、绪言 档案工作在当时是每一个企事业单位所必须要面对的、必不可少的一项基础性的工作,从某种角度来看的话,它对于推动整个企业或者事业单位经济总量的持续发展,加强自身精神文明建设,维护广大职工的权利有着非常重要的推动性作用。 在当下这种全新的形势之下,档案工作也要与时俱进,有了新的任务和要求,要从根本上做好新时期的档案工作,必须要保持开拓创新和与时俱进的精神状态 ,要永远牢固的坚持围绕中心和服务大局的指导思想,充分的发挥档案自身的优势,在新时期努力的开创档案工作的全新局面。 二、档案管理要不断的走向开放,要重视为人民群众服务 新时期档案的管理工作必须要不断地走向开放,要重视服务,尤其是对人民群众的服务。首先来讲,档案管理必须要从封闭走向开放,这主要是因为档案的管理要为整个大局服务,要为经济的向前发展服务,为职工和群众来服务,我们就必须要根据当下形势的发展要求,将档案管理工作不断的开放,在管理的过程中要重视对外的交流,充分的利用档案,发挥它们的优势,并在开放的过程中不断地赋予这些档案以新的活力。其次,档案管理必须要从以往重视保管的思维中跳脱出来,加强服务,我们重视保管是理所应当的,但是只是保管无疑会轻视这些档案本身所具有的价值,所以必须要重视对现有资料的研究和开发,要改变以往被动的服务状态,努力积极的主动服务,甚至是超前服务,尽可能地将服务的范围扩展到经济发展的趋向之中,围绕社会热点和焦点问题,总结当下的时事热点问题,及时的为决策者提供相关的信息服务;最后,档案管理必须要改变以往那种只为机关服务的状态,积极的为人民群众服务。在这个过程中,要牢牢的树立服务大众的意识,在服务的过程中还需要不断的扩展服务的深度与广度,从而在根本上满足基层的群众对于档案信息的需求,也只有这样,才能真正的实现档案的自身价值。 三、档案管理要重视利用,开展综合性的收藏,集中化的开展平台建设 首先,档案的管理要从单纯的收藏积极的向适用于收藏界和转变,这主要是由于,作为档案事业的立业之本,档案资源是档案工作维持可持续发展的一个基础,我们要根据当下形势的变化情况,及时的调整对档案资源的收集和管理活动,扩展服务领域,使他能够积极的向经济建设的角度转换,我们要积极的利用现代化的技术成果,利用计算机系统,更新内容,加强开发;其次,我们要改变过去的那种传统的收藏方式,要努力的向综合性的收藏靠拢。在日后的工作过程中,必须要扩宽视野,努力的尝试时下流行的音像资料档案管理和先进事迹等内容的收集和管理,除此之外,还要加强开放力度,开展电子公文的接纳和利用工作,进一步改善档案的收藏结构,丰富收藏资源;最后要致力于开展集中化平台的建设活动,管理人员要积极的采取高效有序的管理模式,引入计算机网络技术,通过高新科技在档案室内建立有效的管理网络,建立完整翔实的数据库,一些重要的档案,其全文数据必须要包含在内,争取尽快实现档案工作的规范化。 四、加强基础建设、资源建设和信息化建设 首先在加强基础建设的过程中,要特别重视资金的投入,从实际上加强对硬件设备的升级,在这个过程中,必须要保证建设资金和物资的到位,要抓紧配置计算机设备,改善档案的基础设施,引进现代化的管理设备,提高工作效率;其次要加强档案的资源建设,要在内部建立合格、有执行力的档案管理规范,严格的执行,建立和健全监督机制,引入激励体系,通过多种手段来确保档案收集完整齐全,要防止个别人把档案资料据为己有,谋取私利;最后,要加强管理过程中的信息化建设。具体来讲,档案的信息是建设信息化的有机的组成部分,作为企事业单位来讲,必须要重视加强档案的信息化建设,尽可能早的部署和组织,有效的进行数据库资料的归档和建设,端正心态,做好准备,积极迎接信息化时代的来临。 五、结语 除过以上几种档案管理的需要注意的事项,我们还必须注意到的是,在进行档案管理的过程中,必须要积极的转变思想,特别是转化相关领导的思想,要认识到档案管理的价值所在,还要加强内部建设,积极有效的培养档案建设的人才队伍,以高素质的人才来作为基本的档案管理建设的保证。我们可以这样认为,档案工作关乎到一个国家和社会的历史,如果不重视历史,就没有未来,相关的管理人员必须要认清现实,通过多种有效的手段来积极的推进档案建设的现代化和科学化。 参考文献: 潘晓玲.做好企事业
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