2016动漫智能机器人演出舞台搭建招标方案.doc

湖南博联文化传媒有限公司“2016首届动漫智能机器人展览会展览会”大型舞台设计搭建工程邀 标 文 件邀标文件编号：BLWY-CS-2015(003)邀标单位：湖南博联文化传媒有限公司 地 址：长沙市雨花区迎新路868号德思勤城市广场 第A-2块地栋9层6-9010房 联 系 人： 联系电话： 邀标时间： 2015年10月08日 第一章 投标须知湖南博联文化传媒有限公司现就2016年1月23日-1月31日在湖南国际会展中心举办的“2016首届动漫智能机器人展览会展”项目C厅大型舞台智能机器人演出舞台设计搭建工程 进行邀请招标，欢迎被邀请的国内从事 舞台设计及搭建的 公司参加投标。投标要求如下：一、要 求 1.投标人资格 1.1投标人须为具有法人资格，具有大型舞美设计、舞台搭建经验，承认和履行邀标文件中的各项规定并通过资格审查被邀请的单位具有投标资格。2.投标费用2.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用（包括图纸、资料等），不论投标的结果如何，邀标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2.2无论中标与否上述图纸、资料等均不再退还给投标人。二、投标规定3.投标人必须在邀标文件规定的时间内投标，超过投标截止时间送达的投标书将不予接受。第二章 招标内容及要求一、招标项目情况4企业背景湖南博联文化传媒有限公司成立于长沙。公司拥有117尊智能钢雕变形金刚机器人资源，分租在全国28个省市。公司主要团队成员曾在北京、上海、广东、香港、湖南等地策划运作和参与多个大型国际展会和演唱会项目。公司着眼扎根长沙，依托湖南本土文化、创意、动漫、制造、设计、会展、传媒等行业产业发展优势，主要致力商业演出、品牌推广活动、广告策划、承办会展、大型会议、演唱会筹划组织等服务，立志打造湖南文化领域的一流品牌。 5企业发展目标整合湖南尤其是长沙特色行业和优势产业资源，倾力创办“湖南动漫智能机器人展览会”，使其成为扎根长沙、省内一流、业内权威、在国内具有较大影响力的品牌会展，为湖南本土动漫、设计、制作、文化、创意等行业企业提供一个展示、交易、互动平台，打造湖南会展的一大盛会，助力湖南企业走出去，把好的技术经验引进来。 62016首届动漫智能机器人展览会展 湖南动漫智能机器人展览会是结合动漫流行文化、高新科技智能交互体验以及全球自动化创新机器人为主体的综合性展会。 其中，动漫是高人气的流行文化，大家耳熟能详的一些动漫形象，美观、极富个性，被人为赋予生命，陪同我们度过了难忘的童年、青春期，启蒙和教育了一代又一代人。在我们的本次展会上，我们将利用动漫人物和形象来打造“动漫”为主题的内容场景，它们都有造型、有势样，极具艺术性；借助声、光、电、气等元素，在场景的烘托下，具有震撼力，和观赏性。此外，展览会上将现代工业机械产物融入动漫文化、动漫游戏、动漫电影、动漫设计、动漫场景等元素，出售动漫图书、动漫光碟等动漫周边产品，市民还可以通过COSPLAY等形式加入到展览会当中，为本次展览会吸引一大批动漫爱好者。除此之外，展览会还将结合科技智能增强展会的创新性与体验性，所展出的机器人，除了有观赏性、艺术性，它们还能够运动行走，可以与人进行对话，可以进行艺术表演，具有智能性，体现了科技、创新、设计的完美结合，让观众感受科技发展的魅力。展览会最大的亮点将会在于机器人的展示。常规的机器人是自动执行工作的机器装置。它既可以接受人类指挥，又可以运行预先编排的程序，也可以根据以人工智能技术制定的原则纲领行动。而在展览会上，机器人主要是指：108个智能钢雕变形金刚，它们是具备一定的智能性，并能够实现部分智能表演和人机互动的机器人；其它参展的机器人，它们也会是企业或者个人自主研发的，并已经投产或受各种因素制约的半成品机器人。因此，展览会我们机器人将结合科技智能，动漫元素与动漫场景，给观众带来一种身临其境的动漫智能机器人情感体验。所以展览会将不仅是一场动漫PARTY，还是一场智能机器人SHOW，展览会将赋予动漫更高的科技含量和更现代的工业元素，为观众呈现一场中国史无前例的视听饕餮盛宴。最主要的是，本公司在前期会展设计中，特别设置了专供演出的封闭式C厅。该场地可容纳800余人，主要承担会展9天特定时间段内的机器人系列文艺演出，采取额外售票的形式进行，凸显智能科技的同时，彰显艺术性，吸引更多的观众参展。会展九天，将是本次会展的附属活动亲子活动大赛、手游大赛、网游大赛、声优大赛等赛事的决赛时间。在会展之前，将设置这些比赛的预赛、半决赛等赛事。 7.招标项目说明基于以上活动内容，我公司特向社会就“2016首届动漫智能机器人展览会展览会”大型舞台智能机器人演出专业舞台设计及搭建，进行招标。二 招标要求及内容8投标要求8.1 活动方式：要求组织执行湖南博联文化传媒有限公司“2016首届动漫智能机器人展览会展览会”大型舞台智能机器人演出舞台设计及搭建，为“2016首届动漫智能机器人展览会展览会”大型舞台智能机器人演出提供效果与服务。1)时间要求：演出周期： 2016年1月23日至2016年1月31日，共9天。演出时间：每日上午10:00-11:30，下午14:30-16:30。搭建时间：未定2)演出地点：湖南国际会展中心一楼C厅（演出区及观众区总计1900平方米，详见附件） 3)舞台要求：工艺严格保障舞台演出的安全性，工程必须由第三方质检机构出具的质检证明方能完成验收；工艺严格要求舞台搭建材料的合格性；设计元素要求结合动漫、科技、机器人各类元素；设计元素要求场地布置合理性，考虑人流分布与动线；设计搭建内容要求主舞台、背景、灯光、音响、观众席；8.2 搭建价格：舞台设计搭建总费用不高于人民币_万元。8.3费用要求：舞台设计搭建费用为本次招标的唯一费用，中标单位应自行承担活动所需所有费用，包括但不限于人员费用、交通住宿费用、运输费用以及相关税费等。中标单位不得再另行收取任何其他的费用。 9.投标内容 9.1技术标*湖南博联文化传媒有限公司“2016首届动漫智能机器人展览会展览会”大型舞台智能机器人演出舞台设计效果图。*投标人企业相关资质、投标人企业法人身份证复印件、投标人企业项目负责人委托函、项目资料保密确认书； 9.2商业标 *湖南博联文化传媒有限公司“2016首届动漫智能机器人展览会展览会”大型舞台智能机器人演出舞台搭建整体报价。10.投标方案说明投标人应确保投标方案中相关介绍、作品、案例等内容的真实性，确保投标方案中策划内容的原创性；投标方案如有伪造、剽窃、抄袭等不诚信行为，邀标人有权取消投标人资格；中标签订合同后，邀标人仍保留追究责任及终止合同的权利。三 开标及评标 11.开标 11.1评标组：博联公司将根据本次邀标项目的特点组建评标小组，对方案进行评选。 11.2评标方法：综合评标法； 参考内容完整性、可操作性、演出效果与创意、投标方案报价、投标人能力与业绩。四 签订合同 12.签订合同12.1中标人收到中标通知书后，与邀标方签订湖南博联文化传媒有限公司“2016首届动漫智能机器人展览会展览会”大型舞台智能机器人演出舞台设计及搭建服务合同。 13.拒签合同 12.2如中标人拒签合同，则按违约处理。 14.中标方违约12.3如中标人违约，可从中标候选人中重新选定中标单位，组织供需双方签订合同。第三章 项目相关资料14.招标项目资料1）活动规划平面图（jpg文件），参考展会规划平面图2）活动其他相关资料（湖南博联文化传媒有限公司“2016首届动漫智能机器人展览会展览会”项目推广活动方案思路）以上资料请见本招标文件的附件。1、 资料保密确认书资料保密确认书编 号： 披露方：湖南博联文化传媒有限公司接受方： 简述： 接受方理解披露方已经或即将披露有关湖南博联文化传媒有限公司“2016首届动漫智能机器人展览会展览会”项目资料，这些过去、现在或后来披露给接受方的资料以下称为披露方的“产权资料”。对披露方披露的产权资料，接受方在此同意：（i） 严守产权资料机密，并采取所有预防措施保护该产权资料（包括但不仅限于接受方为保护其自有机密材