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文档简介

内部印章管理制度第一节总则第一条为加强对公司印章的制发、改刻与废止、使用及管理，特制定本制度。第二条本制度中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，包括公司印章、党支部印章、工会印章、财务专用印章、工作站印章等。第二节刻制、改刻与废止第三条公司印章（包括工作站印章）的刻制、改刻与废止方案由办公室提出；公司党支部印章、工会印章、财务专用章的刻制、改刻与废止方案由各相关组织或管理部门提出。第四条各相关组织或管理部门必须在提出的方案中将新旧印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。第五条公司印章、财务专用章的刻制、改刻与废止方案由公司经理办公会审批；公司党支部印章的刻制、改刻与废止方案由公司支部委员会审批；公司工会印章的刻制、改刻与废止方案由工会委员会审批。第六章公司印章的刻制由办公室负责，同时，需要更换或废止的印章应由各管理人迅速将旧印章交还办公室。第七条除特别需要，由办公室将废止印章保存两年后销毁。第八条公司印章有遇到丢失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室递交说明原因的报告书，办公室根据情况依照本章各项规定的手续处理。第三节 登记第九条 印章在办公室进行登记。办公室应将每个印章登入印章登记台账，并将此账留存。第四节用印手续第十条公司印章原则上由常务副经理或办公室主任掌握，工作站印章由站长掌握，党支部印章由党支部书记指定掌握人，工会印章由工会主席指定掌握人，财务专用章由计划财务部主任管理。印章管理人必须严格控制用印范围，仔细检查用印依据和用印申请单。公司印章的用印申请手续由办公室保存，工作站的用印申请手续由各站保存，其他印章的用印申请手续由各相关组织或管理部门保存。用印申请手续的保存期限为两年，期满后视情况决定是否销毁。第十一条公章的使用依照以下手续进行：1公司印章（1）公司办公室主任为公司印章管理的第一责任人。使用公司印章时应先在“公司印章使用登记簿”上登记，写明申请事项，连同需盖章文件一并交办公室主任审查。（2）工作站工作站站长为工作站印章管理的第一责任人。使用工作站印章时应先在“工作站印章使用登记簿”上登记，写明申请事项，经站长同意并签字后方可。2公司党支部印章、工会印章、公司财务专用章的用印流程同上，其审批人分别为党支部书记、工会主席和计划财务部主任。第十二条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系后，有文字证明者可省去填写申请单的手续。第十三条严禁在空白介绍信和空白纸上盖印。第五节用印要领第十四条公司、公司工会、公司党支部、工作站、公司财务专用章分别于以各自名义行文、出据、证明时使
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